In-negozju tagħkom jeħtieġ softwer għall-immaniġġjar tal-assi diġitali?

Softwer DAM – X’jista’ jagħmel għall-istudjo tagħkom

Softwer għall-Immaniġġjar tal-Assi Diġitali jippermetti lin-negozji jaħżnu, jimmaniġġjaw u jaqsmu b’mod sigur kontenut modern tal-web u esperjenzi diġitali. Dan jinkludi stampi tal-prodotti, PDFs u, il-biċċa l-kbira tal-ħin, vidjows biex il-merkanzija tinbiegħ onlajn b’mod effettiv. Hemm ukoll folji tad-dejta, dimostrazzjonijiet tal-prodotti u fuljetti li jridu jiġu mmaniġġjati kemm għar-reklamar diġitali kif ukoll għal dak stampat.

Jekk ma tużawx softwer DAM, x’aktarx li n-negozju tagħkom ikollu sistema li tgħaqqad proċessi differenti. Normalment, din tkun magħmula minn bosta għodod u databases li mhumiex konnessi ma’ xulxin. Madankollu, sistemi bħal dawn spiss ikunu intensivi fir-riżorsi u għaljin. Jinvolvu ħafna passi manwali, kif ukoll il-ħaddiema meħtieġa għal kull stadju tal-produzzjoni.

Imma meta wasal iż-żmien li tinvestu f’soluzzjoni DAM aktar komprensiva? F’dan l-artiklu, se ngħinukom tevalwaw kif tmaniġġjaw u taqsmu l-kontenut diġitali llum. Se nħarsu lejn il-problemi li jiltaqgħu magħhom tipi differenti ta’ kumpaniji, u kif is-sistemi DAM jaffettwaw l-ispejjeż u l-bejgħ b’mod ġenerali. Komplu aqraw biex issiru tafu aktar, inkluż meta n-negozju tagħkom jista’ jibbenefika l-aktar minn softwer DAM.

‍

‍

‍

Meta għandkom tikkunsidraw li tinvestu f’softwer DAM

B’mod ġenerali, iktar ma tipproduċu u tqassmu kontenut, iktar jista’ n-negozju tagħkom jieħu vantaġġ mis-softwer DAM. Għall-ewwel, is-soluzzjonijiet DAM jeliminaw ħafna proċessi manwali u ripetittivi. Dan inaqqas kemm l-ispejjeż operattivi fit-tul kif ukoll dawk ta’ volum għoli.

Is-softwer DAM jista’ jgħaqqad ukoll diversi sistemi. Dawn jippermettu lin-negozji jwettqu aktar f’inqas ħin, u b’inqas nies involuti. Imma dawn mhumiex l-uniċi vantaġġi tas-soluzzjonijiet DAM. Ejjew nidħlu direttament fil-qofol. Hawn taħt insibu r-raġunijiet għaliex negozji differenti jużaw softwer DAM, flimkien ma’ kif PhotoRobot jissodisfa l-bżonnijiet tal-klijenti.

‍

1 - L-immaniġġjar ta’ volumi għoljin ta’ assi diġitali huwa kumpless

Waħda mir-raġunijiet ewlenin għaliex il-kumpaniji jikkunsidraw softwer DAM hija biex inaqqsu l-ħin meħtieġ għall-immaniġġjar u l-qsim tal-assi diġitali. Normalment, dan ikun meta n-negozju jkun jeħtieġ approċċ aktar sostenibbli għall-produzzjoni u d-distribuzzjoni ta’ kontenut f’volum għoli.

Pereżempju, il-klijenti ta' PhotoRobot spiss jimmaniġġjaw firxa wiesgħa ta' assi diġitali. Dan huwa bl-għajnuna ta' soluzzjonijiet awtomatizzati ta' studjo tal-fotografija tal-prodott tal-eCommerce li jħaffu b'mod drastiku l-produzzjoni tal-kontenut. Kulma hemm bżonn huwa photoshoot wieħed biex jinqabdu galleriji kompluti ta' immaġini flimkien ma' angoli ta' marketing, vidjo, u fotografija tal-prodott 360.

Imbagħad l-outputs jeħtieġ jgħaddu mill-assigurazzjoni tal-kwalità, u fl-aħħar jiġu ppubblikati jew maqsuma fuq kull kanal fejn jidher il-prodott. Madankollu, kull wieħed minn dawn il-proċessi jista’ jkun kumpless, speċjalment mingħajr softwer li jiċċentralizza l-assi diġitali tagħkom. Huwa għalhekk li PhotoRobot jintegra d-DAM fis-suite tas-softwer tiegħu.

‍

Kif sistema DAM ċentralizzata tagħmel l-immaniġġjar aktar faċli

Billi jintegra d-DAM fil-workflows tal-klijenti, PhotoRobot jgħin lill-kumpaniji:

• Jiċċentralizzaw il-kontenut diġitali għal immaniġġjar, redistribuzzjoni, monitoraġġ u sigurtà aktar faċli.
• Jillimitaw il-ħtieġa ta’ membri addizzjonali tat-tim biex jimmaniġġjaw u jqassmu l-assi diġitali.
• Jawtomatizzaw firxa wiesgħa ta’ kompiti ripetibbli u ripetittivi.
• Inaqqsu l-ispejjeż operattivi, u jiġġeneraw aktar opportunitajiet ta’ bejgħ.

‍

‍

‍

2 - Il-kompiti tal-immaniġġjar tal-assi diġitali jieħdu wisq ħin

Problema komuni oħra li jiffaċċjaw il-kumpaniji hija li sempliċement jieħu wisq ħin biex jiġu mmaniġġjati l-assi diġitali tagħhom. U normalment, dan jiġri minħabba l-kompiti ripetittivi bla għadd li jiffurmaw parti mill-immaniġġjar u l-qsim tal-kontenut. Biex insemmu ftit minn ħafna, dawn jinvolvu kompiti bħal:

• L-għoti ta’ ismijiet lill-fajls, l-istrutturar u l-formattjar tagħhom għall-użu intern (katalgi tal-prodotti, feeds tal-eCommerce) kontra użu estern (distribuzzjoni lir-rivendituri). Spiss, kull wieħed ikollu speċifikazzjonijiet differenti għal outputs differenti.
• Ġestjoni tad-drittijiet u tal-permessi diġitali, id-distribuzzjoni tal-kontenut lill-bejjiegħa mill-ġdid, u r-reġistrazzjoni ta’ x’joħroġ, lil min, u meta.
• Ħidma ma’ assi diġitali mferrxa fuq bosta databases u pjattaformi.
• Twaħħil, kontroll u assoċjazzjoni tal-metadata mal-kontenut kollu tal-prodotti.
• Tipprova tnaqqas "time-to-market" biex ittejjeb l-opportunitajiet ta' bejgħ.
• Awtomatizzazzjoni ta’ kemm jista’ jkun proċessi biex jitnaqqsu l-ispejjeż tal-ġestjoni u tad-distribuzzjoni tal-assi.

‍

Kif is-software DAM jiffranka l-ħin u l-ispejjeż fuq kompiti ripetittivi

Ħafna mill-valur tas-soluzzjonijiet DAM jista’ jitkejjel mill-livell ta’ awtomatizzazzjoni li jġibu fl-istudjo. Soluzzjoni DAM effettiva se:

• Tawtomatizza parzjalment jew għalkollox kompiti ripetibbli li jieħdu ħafna ħin.
• Ittaffi l-piż mir-riżorsi umani biex it-tim tagħkom ikun jista’ jiffoka aktar fuq in-negozju ewlieni tagħkom.
• Tnaqqas l-ispejjeż operattivi tal-ġestjoni u tad-distribuzzjoni tal-kontenut diġitali.
• Ittejjeb il-“time-to-market” tal-kontenut tal-prodotti u b’hekk iżżid il-bejgħ b’mod ġenerali.

‍

‍

‍

3 - Li żżomm rendikont tal-assi diġitali kollha huwa proċess kumpless

Li titlef assi diġitali jista’ jfisser li titlef il-bejgħ. Dan jgħodd kemm fl-eCommerce kif ukoll fi kwalunkwe bejgħ u marketing. U tabilħaqq, huwa faċli titlef rendikont tal-assi diġitali mingħajr għodod u databases ċentralizzati. Jekk xi wħud jintilfu, jista’ jkun proċess twil u kumpless biex jinstabu mill-ġdid. Dan huwa saħansitra aktar minnu f’volumi ogħla ta’ ġestjoni ta’ assi diġitali.

Ejja nieħdu bħala eżempju ġenerali wieħed mill-klijenti manifatturieri akbar ta’ PhotoRobot.

• Immaġinaw manifattur li jipproduċi linji ta’ 5,000 sa 10,000+ prodott.
• Għal kull prodott, il-manifattur għandu gallarija sħiħa ta’ stampi fissi, angoli tal-marketing, u spin 360.
• Xi prodotti għandhom ukoll PDFs, demos tal-prodott, u mudell 3D tal-kummerċ elettroniku jew konfiguratur tal-prodott.
• Hemm ukoll fuljetti, pamflets informattivi, u vidjows tat-tutorial.
• Xi prodotti għad jeħtieġu stampi, xi wħud ikollhom assi oħra nieqsa, u xi wħud huma lesti għall-pubblikazzjoni.
• Oħrajn għadhom ħidma għaddejja f’stadji differenti tal-produzzjoni.
• L-ebda wieħed minn dawn l-assi diġitali mhu ċentralizzat f’database waħda.

F’dan il-każ, kif tista’ persuna waħda — jew tim – tiżgura b’mod preċiż u konsistenti li kull prodott għandu l-assi meħtieġa tiegħu? Sempliċement mhux possibbli.

‍

Kif is-software DAM jagħmel possibbli l-ġestjoni ta’ volumi kbar

Soluzzjoni DAM effettiva se tagħmel il-produzzjoni ta’ volum kbir aktar faċli biex tiġi ġestita għat-tim kollu: maniġers tal-proġetti, fotografi, u QA.

Ejja nieħdu bħala eżempju d-Digital Asset Management integrat ta’ PhotoRobot.

• Is-software jiċċentralizza l-assi diġitali u l-proprjetajiet kollha assoċjati magħhom.
• L-assi kollha huma organizzati f’folders differenti skont l-outputs, kull wieħed faċli biex tfittex fih.
• Id-data u l-metadata jservu bħala sinjali gwida biex tfittex, tirkupra u tikkontrolla l-aċċess għall-assi diġitali.
• Il-membri tat-tim jistgħu faċilment jaċċessaw il-kompiti li huma responsabbli għalihom, b’pagni għall-maniġers tal-istudjo, il-fotografi, il-klijenti jew ir-retokkaturi.
• Rapporti f’ħin reali juru x-xogħol li għaddej tal-membri tat-tim, it-tlestija tal-kompiti, l-assenjazzjonijiet u l-proġetti li ġejjin.
• Flimkien mal-integrazzjoni tal-workflow ta’ PhotoRobot, it-timijiet igawdu viżibilità f’ħin reali tal-assi diġitali f’kull stadju tal-produzzjoni.

‍

‍

4 - Mhuwiex possibbli li tingħata aċċess għall-assi diġitali fi kwalunkwe ħin u minn kwalunkwe post

Mingħajr ma l-assi diġitali jiġu ċentralizzati, li tagħtu aċċess lil partijiet interni jew esterni meta jkollhom bżonnu jista’ jkun ikkumplikat. Fil-fatt, kultant sempliċement ma jkunx possibbli. Il-membri tat-tim, il-partijiet esterni u l-klijenti spiss ikunu mqassmin f’żoni tal-ħin differenti. Dan jista’ jfisser talbiet għal aċċess għall-assi diġitali matul il-ħin kollu.

Meta l-membri tat-tim ma jistgħux jaċċessaw dak li jeħtieġu meta jeħtieġuh, kollox jonqos fil-veloċità. Jew ikollhom jipproduċu assi ġodda biex jissostitwixxu dak li jkun nieqes, jew, agħar, jqassmu portafoll tal-prodotti mhux komplut. Kull wieħed minn dawn jieħu aktar ħin, jista’ jirriżulta f’anqas bejgħ, u jġib miegħu spejjeż operazzjonali ogħla.

Ħudu bħala eżempju retoċċatur esternalizzat b’skadenza stretta, jew maniġer tal-proġett li jrid jippubblika kontenut fil-ħin. Jekk ma jistgħux jaċċessaw dak li jeħtieġu meta jeħtieġuh, kemm il-bejgħ kif ukoll ir-reputazzjoni tan-negozju jkunu fil-periklu.

‍

Kif is-software DAM jiżgura faċilità ta’ aċċess

Is-software DAM jiżgura li l-membri tat-tim responsabbli, il-partijiet esterni u l-klijenti jkunu jistgħu jaċċessaw l-assi tagħhom fi kwalunkwe ħin. Ħudu bħala eżempju mill-ġdid id-Digital Asset Management ma’ PhotoRobot.

• Is-software jgħin lin-negozji jwaqqfu s-‘silos’ tal-assi diġitali.
• L-utenti jistgħu jorganizzaw l-assi skont il-proġetti u l-folders, kollha f’sistema waħda.
• Database ċentrali tippermetti tfittxija u rkupru faċli tal-assi fi kwalunkwe ħin.
• Funzjonijiet ta’ qsim estern jagħmluha faċli li tingħata aċċess lill-klijenti u lit-talent esternalizzat.
• L-utenti jistgħu jehmżu jew jaraw kummenti u informazzjoni bħala metadata ġewwa l-fajls.
• Is-software huwa bbażat fuq il-browser u jippermetti aċċess mill-bogħod għall-assi diġitali.
• Il-partijiet responsabbli dejjem jistgħu isibu l-assi li jeħtieġu u jissorveljaw ix-xogħol li għaddej.
• Il-livelli ta’ permessi tal-utenti jiżguraw li l-membri tat-tim ikollhom aċċess biss għall-kompiti li qed jaħdmu fuqhom, bl-informazzjoni rilevanti għalihom biss.

‍

‍

5 - Huwa diffiċli li l-assi diġitali kollha jiġu protetti u mmonitorjati

Sfida oħra hi l-protezzjoni tal-assi diġitali kollha, speċjalment kwalunkwe materjal tal-kumpanija mhux lest, kunfidenzjali jew sigriet ħafna. B’sistemi skonnessi, dan jista’ malajr isir diffiċli ħafna biex jiġi ġestit.

L-ewwel nett, xi ħadd irid jieħu ħsieb l-istrateġija, l-iżvilupp u l-implimentazzjoni ta’ pjan ta’ sigurtà fuq sistemi multipli. Wara jkollu jsib mezz biex jimmonitorja l-attivitajiet, jinforza s-sigurtà u jagħmel backup tal-assi kollha tal-kumpanija. Din hi sfida kbira ħafna, li aktar spiss milli le tħalli l-assi vulnerabbli għat-telf jew is-serq.

Aħsbu biss kemm jittieħed ħin – u jiswa flus – biex jiġi prodott il-kontenut, mill-fotografija nnifisha sal-editjar u l-QA. L-assi tagħkom huma wkoll vitali ħafna għall-bejgħ, bil-ħin biex il-prodott jilħaq is-suq (time-to-market) bħala prijorità ewlenija għall-marketing f’operazzjonijiet ta’ volum għoli. Għalhekk l-assi jeħtieġu sigurtà affidabbli, kif ukoll backups regolari f’każ ta’ bżonn.

‍

Kif id-DAM ta’ PhotoRobot jippermetti sigurtà ogħla

Biex jiġi żgurat li l-assi diġitali kollha tagħkom jinħażnu b’mod sigur, PhotoRobot toffri diversi funzjonijiet ta’ sigurtà uniċi.

• PhotoRobot tippermetti lill-utenti jaħżnu l-assi kollha f’sistema ċentralizzata.
• Il-backups huma awtomatizzati, b’verifiki regolari li jiżguraw l-ogħla livelli ta’ sigurtà.
• Is-software jippermetti skjerament multi-reġjonali tal-assi diġitali b’rkupru wara diżastru.
• Id-data kollha hija konformi mal-ISO 27001 u protetta permezz ta’ Google Cloud, b’aċċess biss permezz ta’ kriptaġġ TLS.
• Ħażna multireġjonali u ġeo-żejda tuża Cloud computing biex taħżen id-dejta żejda f'mill-inqas żewġ postijiet ġeografiċi għall-irkupru affidabbli tad-diżastri.
• Il-postijiet tal-ħażna huma dejjem mill-inqas 100 mil bogħod minn xulxin biex jiġi evitat kull downtime.
• Il-ġeo-redundanza sseħħ b’mod asinkroniku, filwaqt li d-data tal-ħażna multi-reġjonali tkun redundanti f’mill-inqas post ġeografiku wieħed immedjatament mat-tkarrik.

‍

‍

6 - Ir-redistribuzzjoni tal-kontenut tinvolvi wisq passi manwali

Jekk taħdmu ma’ distributuri jew bejjieħa mill-ġdid (resellers), dawn ikollhom ir-rekwiżiti tal-formattjar tagħhom stess u skadenzi regolari. Jekk ma tilħqux l-aspettattivi, il-bejgħ jista’ jonqos malajr, peress li l-klijenti ma jkollhomx kontenut aġġornat x’jqassmu. Madankollu, il-formattjar u d-distribuzzjoni jistgħu jkunu xogħol regolari tedjanti, u mhux biss. Jistgħu jkunu wkoll proċess bil-mod ħafna u għali. Ejja nieħdu l-manifatturi akbar bħala eżempju mill-ġdid.

• Il-manifatturi jistgħu jkollhom mijiet ta’ bejjieħa mill-ġdid, kull wieħed jesiġi l-aħħar kontenut fil-ħin.
• Kull bejjiegħ mill-ġdid ibigħ settijiet differenti ta’ prodotti mill-manifattur.
• Il-manifattur ikollu rekwiżiti ta’ format differenti għal kull bejjiegħ mill-ġdid.
• Il-bejjiegħa mill-ġdid jistennew ifformattjar speċifiku: bħal konvenzjonijiet dwar l-ismijiet tal-fajls, tipi ta' fajls, riżoluzzjoni tal-immaġni, u aktar.

Għal manifatturi ta’ daqs medju sa kbir, dan normalment jirrikjedi impjegat full-time responsabbli mill-formattjar u mid-distribuzzjoni. Madankollu, is-software DAM xorta jista’ jieħu ħsieb ħafna mix-xogħol tqil.

‍

Kif is-software DAM jelimina l-proċessi manwali tal-kunsinna

Il-formattjar u l-kunsinna tal-kontenut huma qasam ieħor li s-software DAM jista’ jawtomatizza parzjalment jew kompletament. Ejja nieħdu bħala eżempju l-proċess tal-kunsinna tal-kontenut ta’ PhotoRobot.

• Is-software jippermetti lill-utenti jimmarkaw l-assi diġitali bħala “Verified” biex jaqsmu minnufih ix-xogħol mal-klijenti għar-reviżjoni u l-pubblikazzjoni.
• L-ipproċessar tas-sħab jippermetti kunsinna immedjata u awtomatika tal-fajl wara l-qbid tal-immaġni.
• Il-paġni tal-klijenti fis-software joħolqu spazju personali għal klijenti bħal distributuri u bejjieħa mill-ġdid biex jirċievu l-assi diġitali.
• Il-klijenti jistgħu jidħlu fil-paġna tagħhom għal ħarsa ġenerali malajr tal-proġetti, tal-oġġetti u tal-istatus tal-oġġetti.
• Ftit klikkjar biss huwa meħtieġ biex jitniżżlu assi lesti għall-web.
• Integrazzjoni diretta ma 'feeds ta' esportazzjoni tal-kummerċ elettroniku, websajts u apps tippermetti pubblikazzjoni immedjata dwar l-approvazzjoni.
• L-oġġetti kollha huma f’format li jinqara mill-kompjuter, bi appoġġ għall-formati JSON u XML disponibbli fil-livell tal-proġett, tal-organizzazzjoni jew tal-klijent.
• L-utenti jistgħu jistabbilixxu propjetajiet tal-oġġett bħal Isem, ID, SKU, Status, Timestamp u aktar.

L-awtomatizzazzjoni tippermetti wkoll formattjar awtomatiku skont il-profil individwali ta’ kull klijent. L-għan huwa li jiġi ssimplifikat it-twassil tal-assi diġitali lill-klijenti rilevanti kollha, filwaqt li jiġu sodisfatti r-rekwiżiti uniċi ta’ kull wieħed.

‍

‍

7 - Il-ħin biex il-kontenut tal-prodott jilħaq is-suq huwa twil wisq

Iktar ma jdum il-kontenut tal-prodott biex jilħaq is-suq, iktar idumu l-assi biex jiġġeneraw valur. Ikkunsidraw l-istadji tipiċi tal-produzzjoni biex il-kontenut jasal għand il-konsumatur.

• In-negozju jiddetermina l-ambitu tal-produzzjoni tal-kontenut, mill-prodotti sat-tipi ta’ media.
• Studio jipproduċi l-assi diġitali.
• L-istudio jippubblika l-assi f’sistema DAM għar-reviżjoni u l-QA.
• Maniġer tal-proġett japprova l-assi diġitali, jew jibgħathom għal retouching addizzjonali (xi drabi lil talent estern).
• In-negozju jippubblika assi lesti għall-web f’sistema interna (bħal paġna tal-prodott jew eCommerce feed).
• L-assi diġitali jinxterdu lejn il-kanali tad-distributuri jew tal-bejjieħa mill-ġdid.

Jekk kull stadju tal-produzzjoni jinfirex fuq sistemi multipli, kif ukoll fuq riżorsi umani interni u esterni, jiswa ħafna. Dan huwa aktar minnu meta jintużaw għodod skonnessi mill-workflows tagħkom, u bi ftit jew xejn awtomatizzazzjoni.

‍

Kif is-softwer DAM jista’ jnaqqas drastikament iż-żmien li jinħtieġ biex il-prodotti jaslu fis-suq

Minbarra l-formattjar u l-kunsinna awtomatiċi tal-fajls, is-soluzzjoni DAM ta’ PhotoRobot tista’ tnaqqas il-ħin biex il-prodott jilħaq is-suq b’diversi modi.

• Id-DAM huwa parti integrali mis-software tal-workflow ta’ PhotoRobot, li jfisser li l-utenti jistgħu jiċċentralizzaw id-data dwar l-assi diġitali, il-produzzjoni u l-progress.
• Il-paġni tal-fotografi joffru aċċess faċli għall-inkarigi, għat-tiftix u n-navigazzjoni, kif ukoll għall-istatus tal-oġġetti, biex jikkomunikaw il-workflows u l-produzzjoni.
• Il-proċessi ta’ approvazzjoni integrati fl-applikazzjoni jippermettu l-QA lill-membri tat-tim intern u estern, jew lill-klijenti.
• It-tiftix bit-test sħiħ jippermetti n-navigazzjoni bejn proġetti, oġġetti, folders, klijenti u utenti, b’mistoqsijiet ta’ tiftix kondizzjonali għall-oġġetti u l-istatus tagħhom.
• L-esportazzjoni bl-ingrossa tal-immaġini hija disponibbli fl-applikazzjoni jew permezz ta’ għodda ta’ esportazzjoni indipendenti. Tippermetti lill-utenti u lill-klijenti jniżżlu l-immaġini bil-kwalità, bl-istruttura tal-ismijiet tal-fajls, bil-format u bir-riżoluzzjoni meħtieġa b’klikk wieħed.

Flimkien, dawn il-karatteristiċi jgħinu jiċċentralizzaw l-istadji kollha tal-produzzjoni. Ifissru inqas dewmien u inqas trasferiment ta’ assi bejn sistemi jew riżorsi. Fl-aħħar mill-aħħar, dan ifisser time-to-market sinifikament iqsar, u għalhekk aktar kontenut f’idejn il-konsumaturi.

‍

‍

‍

8 - Huwa diffiċli li l-metadata tiġi standardizzata u ġestita

Meta l-assi jinfirxu fuq bosta sistemi, sfida oħra li jiffaċċjaw il-fornituri hija l-istandardizzazzjoni u l-ġestjoni tal-metadata. Eżempju ta’ dan huwa li ma’ fajl tiżdied metadata bl-informazzjoni dwar il-prodott, bħad-deskrizzjoni, il-piż jew id-dimensjonijiet tiegħu. Tista’ tkun ukoll data ta’ sjieda, tags ta’ informazzjoni jew test alternattiv (alt text) tal-immaġni għall-pubblikazzjoni online.

Meta tiżdied metadata ma’ fajl tal-media, dan isir indiċjabbli, jista’ jinstab fit-tiftix u jkun aktar faċli biex jiġi ġestit. Madankollu, dan spiss jirrikjedi ammont kbir ta’ input manwali. Imbagħad, b’aktar u aktar media x’jiġi ġestit, l-implimentazzjoni ta’ standards fuq diversi pjattaformi ssir dejjem aktar kumplessa.

Immaġinaw li tkunu qed tippruvaw tistandardizzaw il-metadata fuq 1000+ prodott, kull wieħed bil-portafoll tiegħu ta’ assi diġitali. Xi wħud fihom angoli tal-marketing, close-ups u shots dettaljati. Oħrajn jistgħu jinkludu spin ta’ 360, vidjo jew mudell 3D. Li tiżdied metadata ma’ dawn l-assi kollha malajr u b’mod kosteffiċjenti sempliċement mhuwiex possibbli mingħajr l-għajnuna ta’ softwer DAM.

‍

Kif is-softwer DAM jissimplifika l-ġestjoni tal-metadata

Softwer DAM effettiv jawtomatizza ħafna stadji tal-istandardizzazzjoni tal-metadata. Ħudu bħala eżempju kif PhotoRobot integra CubiScan fil-workflows u fil-ġestjoni tal-assi diġitali. CubiScan jippermettilna nksibu l-piżijiet, il-kejl u d-dimensjonijiet eżatti tal-prodotti qabel ma nibdew is-sessjoni fotografika. Din l-informazzjoni nistgħu mbagħad naħżnuha f’database hekk kif nirreġistrawha.

Barra minn hekk, is-sistema DAM ta’ PhotoRobot tipprovdi diversi soluzzjonijiet għall-ġestjoni tal-metadata.

• Is-softwer jista’ jipprovdi aċċess remot (fi kwalunkwe ħin u minn kwalunkwe post) biex tiġi ġestita l-metadata fir-repożitorju ċentrali tal-assi diġitali.
• L-utenti sempliċement jagħtu kredenzjali ta’ aċċess lill-membri tat-tim intern jew lil parti esterna biex jidħlu jew jimmodifikaw id-data.
• Is-settings jippermettu lill-utenti joħolqu u jaħżnu parametri awtomatizzati għal kategoriji differenti ta’ prodotti, proġetti, klijenti jew organizzazzjonijiet.
• L-awtomatizzazzjoni tippermetti l-għoti awtomatiku tal-ismijiet tal-fajls.
• L-utenti jistgħu jimportaw kwalunkwe tip ta’ data permezz tal-għodda tal-importazzjoni CSV, jew billi jsejħu API.
• Is-sistema tippermetti l-importazzjoni tad-data tal-prodotti, tad-deskrizzjonijiet, ta’ strutturi personalizzabbli b’tags tal-kolonni, u tappoġġja proprjetajiet varji.

‍

‍

‍

‍

9 - Il-Kontroll tal-Kwalità hu insuffiċjenti jew nieqes għalkollox

Maż-żmien, l-assi diġitali jistgħu jinsabu fuq aktar u aktar sistemi, u dan iwassal biex il-kontroll tal-kwalità jkun diffiċli jew nieqes għalkollox. Dan huwa saħansitra aktar minnu meta taħdmu ma’ dipartimenti, fornituri, distributuri jew bejjiegħa differenti.

Xi immaġini jinsabu f’katalgi. Oħrajn jinsabu fi promozzjonijiet tal-marketing, imqassma lill-bejjiegħa jew f’inizjattivi tal-bejgħ varji. Madankollu, teħtieġu li kull waħda minnhom tirrappreżenta l-marka kif inhi llum, bl-aqwa ritratti tagħha fuq quddiem.

Mingħajr sistema ċentralizzata, dan jista’ jsir impossibbli. Sempliċement mhuwiex faċli li tiġi mmonitorjata u żgurata l-ogħla kwalità għall-assi diġitali tagħkom fuq il-kanali kollha li fihom jidhru. Ir-ritratti tal-marketing ta’ kwalità għolja eventwalment jitħalltu ma’ kontenut tal-prodott ta’ kwalità aktar baxxa. U, fl-aħħar mill-aħħar, in-nuqqas ta’ konsistenza jwassal biex in-negozju jidher mhux professjonali. Agħar minn hekk, mhuwiex tajjeb għall-bejgħ.

‍

Kif is-softwer DAM jippermetti kollaborazzjoni libera u effettiva

Id-DAM fi ħdan is-software ta’ PhotoRobot jgħin lit-timijiet isegwu u japplikaw aħjar il-proċessi tal-assigurazzjoni tal-kwalità, kemm jekk huma interni kif ukoll jekk huma esternalizzati. Dan huwa possibbli grazie għal firxa wiesgħa ta’ funzjonijiet għall-kondiviżjoni tal-proġetti u l-approvazzjoni min-naħa tal-klijenti.

• Is-software ta’ PhotoRobot jagħmilha faċli li taqsmu l-proġetti mal-klijenti, jew li tagħtu aċċess għall-proġetti lil retouchers esterni.
• L-għodod tan-navigazzjoni jippermettu tfittxija mgħaġġla bejn l-oġġetti, kif ukoll rapporti b’informazzjoni dettaljata u statistika dwar il-folders jew ritratti magħżula.
• L-utenti jistgħu jehmżu struzzjonijiet bħala kummenti ma’ assi diġitali individwali jew ma’ folders sħaħ.
• L-interfaċċja tal-utent tgħaqqad il-parti tal-cloud tal-applikazzjoni mal-app lokali. Dan ifisser li d-dettalji kollha li tehmżu lokalment jidhru immedjatament fil-cloud, u viċi versa.
• L-utenti jistgħu jiktbu kumment u jispeċifikaw lil min se jkun jidher.
• It-tags jippermettu lill-utenti jinnotifikaw lir-riċevituri b’kummenti ġodda, u jimmarkaw il-kummenti bħala lesti għall-azzjoni, solvuti jew kompluti.
• L-istatus tal-workflow jikkomunikaw il-progress, b’stati tar-retoucher biex l-oġġetti jiġu mmarkati bħala lesti għar-retouching jew kompluti.
• Il-klijenti jistgħu japprovaw jew jirrifjutaw xogħol “Verified” b’click wieħed tal-maws. Jistgħu wkoll jehmżu feedback jew struzzjonijiet jekk ikun meħtieġ aktar retouching.

‍

‍

‍

10 - Duplikati ta’ assi diġitali f’sistemi differenti

Kumplikazzjoni oħra meta taħdmu bl-assi diġitali maż-żmien hija l-ġestjoni tad-duplikati f’sistemi differenti. Id-duplikati jinħolqu meta l-media tiġi fformattjata biex tissodisfa r-rekwiżiti differenti tal-klijenti (tip ta’ fajl, kwalità, riżoluzzjoni, eċċ.).

B’riżultat ta’ dan, jiżdiedu r-rekwiżiti u l-ispejjeż tal-ħżin. Id-duplikati jagħmluha diffiċli wkoll li l-kontenut jiġi indiċizzat u mfittex, u għalhekk ugwalment diffiċli li jiġi ġestit. B’eluf ta’ assi, dan jista’ jkun proċess għali u li jieħu ħafna ħin, bħala minimu.

‍

Kif PhotoRobot inaqqas il-ħtieġa ta’ kontenut duplikat

Bl-integrazzjoni DAM ta’ PhotoRobot, huwa possibbli li l-ħtieġa ta’ kontenut duplikat tiġi eliminata għalkollox. L-utenti jkollhom aċċess ukoll għall-assi diġitali kollha, mill-fajls oriġinali sal-outputs finali għan-networks differenti tal-klijenti.

• L-integrazzjoni diretta tad-DAM mal-workflow toħloq backups immedjatament mal-qbid tal-immaġni, u tagħmel upload tal-fajls oriġinali fil-cloud storage.
• Il-fajls kollha huma aċċessibbli mill-bogħod mill-utenti kollha fi kwalunkwe ħin
• L-utenti jistgħu jawtomatizzaw il-formattjar kif ukoll il-post-processing skont l-ispeċifikazzjonijiet tal-klijent.
• M’hemmx ħtieġa ta’ fajls duplikati bl-iskalar tal-immaġini f’ħin reali u bl-appoġġ għall-formati ta’ immaġini JPEG u WebP.
• Content Delivery Network (CDN) globali bbażata fuq il-cloud tiżgura tagħbija mgħaġġla u riżoluzzjoni perfetta sa-pixel fuq kwalunkwe tagħmir.
• Għadd illimitat ta’ dehriet u trasferiment tad-data bla limitu jfissru l-ebda spiża addizzjonali. L-utenti jħallsu biss għall-ħżin tad-data li jużaw.

‍

‍

Hija PhotoRobot is-soluzzjoni DAM għan-negozju tiegħi?

PhotoRobot tintegra l-ġestjoni tal-assi diġitali mal-hardware tal-fotografija tal-istudjo, it-teknoloġija tal-awtomazzjoni u s-software tal-workflow. Għalhekk, nafu li PhotoRobot mhix se tkun xierqa għal kull negozju. Is-software jgħaqqad l-istadji kollha tal-produzzjoni, u huwa l-forza li tmexxi t-tagħmir awtomatizzat tagħna għall-fotografija tal-prodotti.

Ma tintegrax u qatt ma se tintegra ma’ manifatturi oħra tal-hardware, u lanqas il-hardware tagħna ma jaħdem ma’ sistemi ta’ kontroll oħra. Għalhekk, PhotoRobot hija għal negozji li qed ifittxu soluzzjoni kompluta għall-istudjo. Nimmanifatturaw turntables 360 ta’ daqsijiet differenti, brazzi robotiċi għall-kameras, sistemi b’diversi brazzi u aktar – kollha bl-awtomazzjoni tal-workflow immexxija mis-software.

Tixtiequ titgħallmu aktar dwar x’tista’ tagħmel PhotoRobot għan-negozju tagħkom? Ikkunsidraw li tibbukkjaw demo llum. Se nieħdu l-linja tal-prodotti tagħkom u noħolqu konfigurazzjoni tal-istudjo apposta għall-ħtiġijiet speċifiċi tagħkom, mill-produzzjoni sal-ġestjoni tal-assi diġitali.