A oes angen meddalwedd rheoli asedau digidol ar eich busnes?

Meddalwedd DAM – Beth Gall ei Wneud i’ch Stiwdio

Mae meddalwedd Rheoli Asedau Digidol yn galluogi busnesau i storio, rheoli a rhannu cynnwys gwe modern a phrofiadau digidol yn ddiogel. Mae’r rhain yn cynnwys delweddau cynnyrch, ffeiliau PDF ac, yn amlaf, fideo i werthu nwyddau ar-lein yn effeithiol. Mae yna hefyd daflenni data, arddangosiadau cynnyrch a llyfrynnau i’w rheoli ar gyfer hysbysebu digidol ac argraffedig.

Os nad ydych yn defnyddio meddalwedd DAM, mae’n debygol iawn fod gan eich busnes system sy’n cyfuno prosesau. Fel arfer, mae hyn yn cynnwys llawer o offer a chronfeydd data digyswllt. Fodd bynnag, mae systemau o’r fath yn aml yn defnyddio llawer o adnoddau ac yn gostus. Maent yn cynnwys llawer o gamau â llaw, yn ogystal â’r gweithlu sydd ei angen ar gyfer pob cam cynhyrchu.

Ond pryd mae’n bryd buddsoddi mewn datrysiad DAM mwy cynhwysfawr? Yn yr erthygl hon, byddwn yn eich helpu i werthuso sut rydych yn rheoli ac yn rhannu cynnwys digidol heddiw. Byddwn yn edrych ar y problemau y mae gwahanol fathau o gwmnïau’n eu hwynebu, a sut mae systemau DAM yn effeithio ar gostau a gwerthiant yn gyffredinol. Darllenwch ymlaen i gael gwybod mwy, gan gynnwys pryd gall eich busnes elwa fwyaf o feddalwedd DAM.

‍

‍

‍

Pryd i Ystyried Buddsoddi mewn Meddalwedd DAM

Yn gyffredinol, po fwyaf o gynnwys y byddwch yn ei gynhyrchu a’i ddosbarthu, mwyaf y gall eich busnes fanteisio ar feddalwedd DAM. Yn un peth, mae datrysiadau DAM yn dileu llawer o brosesau llaw ac ailadroddus. Mae hyn yn lleihau costau gweithredol hirdymor a chostau ar gyfer cyfrolau uchel.

Gall meddalwedd DAM hefyd gysylltu systemau lluosog. Mae’n galluogi busnesau i gyflawni mwy mewn llai o amser, a chyda llai o bobl yn cymryd rhan. Ond nid dyma’r unig fanteision sydd i ddatrysiadau DAM. Gadewch i ni fynd ati. Isod ceir y rhesymau pam mae gwahanol fusnesau’n defnyddio meddalwedd DAM, ynghyd â sut mae PhotoRobot yn diwallu anghenion cleientiaid.

‍

1 – Mae rheoli cyfrolau uchel o asedau digidol yn gymhleth

Un o’r prif resymau pam mae cwmnïau’n ystyried meddalwedd DAM yw lleihau’r amser sydd ei angen i reoli a rhannu asedau digidol. Fel arfer, mae hyn yn digwydd pan fydd busnes angen dull mwy cynaliadwy o gynhyrchu a dosbarthu cynnwys ar raddfa fawr.

Er enghraifft, mae cleientiaid PhotoRobot yn aml yn rheoli ystod eang o asedau digidol. Gwnânt hyn gyda chymorth datrysiadau stiwdio awtomataidd ar gyfer ffotograffiaeth cynnyrch e-fasnach sy’n cyflymu’r gwaith o gynhyrchu cynnwys yn sylweddol. Does ond angen un sesiwn tynnu lluniau i gipio orielau delweddau cyflawn ynghyd ag onglau marchnata, fideo a ffotograffiaeth cynnyrch 360.

Yna mae angen i’r allbynnau fynd drwy sicrwydd ansawdd, ac yn olaf cael eu cyhoeddi neu eu rhannu ar draws pob sianel lle mae’r cynnyrch yn ymddangos. Eto i gyd, gall pob un o’r prosesau hyn fod yn gymhleth, yn enwedig heb feddalwedd sy’n canoli eich asedau digidol. Dyma pam mae PhotoRobot yn integreiddio DAM i’w gyfres o feddalwedd.

‍

Sut mae system DAM ganolog yn symleiddio rheoli

Drwy integreiddio DAM i lifoedd gwaith cleientiaid, mae PhotoRobot yn helpu cwmnïau i:

• Ganoli cynnwys digidol er mwyn ei reoli, ei ailddosbarthu, ei fonitro a’i ddiogelu’n haws.
• Cyfyngu’r angen am aelodau tîm ychwanegol i drin a dosbarthu asedau digidol.
• Awtomeiddio ystod eang o dasgau ailadroddadwy ac ailadroddus.
• Lleihau costau gweithredol, a chreu mwy o gyfleoedd gwerthu.

‍

‍

‍

2 – Mae tasgau Rheoli Asedau Digidol yn cymryd gormod o amser

Problem gyffredin arall y mae cwmnïau’n ei hwynebu yw ei bod yn cymryd gormod o amser i reoli eu hasedau digidol. Ac fel arfer, mae hyn oherwydd y tasgau ailadroddus dirifedi sydd ynghlwm wrth reoli a rhannu cynnwys. I enwi dim ond rhai o’r nifer, mae’r rhain yn cynnwys tasgau fel:

• Enwi, strwythuro a fformatio ffeiliau i’w defnyddio’n fewnol (catalogau cynnyrch, ffrydiau e-fasnach) o’i gymharu â’u defnyddio’n allanol (dosbarthu i ailwerthwyr). Yn aml, bydd gan bob un fanylebau gwahanol ar gyfer allbynnau gwahanol.
• Rheoli hawliau digidol a chaniatâd, dosbarthu cynnwys i ailwerthwyr, a chofnodi beth sy’n mynd allan, i bwy, a phryd.
• Gweithio gydag asedau digidol sydd wedi’u gwasgaru ar draws nifer o gronfeydd data a llwyfannau.
• Atodi, rheoli a chysylltu metadata ar draws holl gynnwys y cynnyrch.
• Ceisio lleihau’r ‘amser i’r farchnad’ er mwyn gwella cyfleoedd gwerthu.
• Awtomeiddio cymaint o brosesau â phosibl i ostwng costau rheoli a dosbarthu asedau.

‍

Sut mae meddalwedd DAM yn arbed amser a chostau ar dasgau ailadroddus

Gellir mesur llawer o werth atebion DAM yn ôl lefel yr awtomeiddio y maent yn ei gynnig i’r stiwdio. Bydd ateb DAM effeithiol yn:

• Awtomeiddio tasgau ailadroddadwy sy’n cymryd llawer o amser, yn rhannol neu’n llwyr.
• Rhyddhau adnoddau dynol fel y gall eich tîm ganolbwyntio mwy ar eich busnes craidd.
• Lleihau costau gweithredol rheoli a dosbarthu cynnwys digidol.
• Gwella ‘amser i’r farchnad’ cynnwys y cynnyrch ac felly cynyddu gwerthiannau yn gyffredinol.

‍

‍

‍

3 - Mae cadw golwg ar bob ased digidol yn broses gymhleth

Gall colli asedau digidol olygu colli gwerthiannau. Mae hyn yr un mor wir mewn eFasnach ag y mae mewn unrhyw waith gwerthu a marchnata. Ac, a dweud y gwir, mae’n hawdd colli trywydd asedau digidol heb offer a chronfeydd data canolog. Os bydd unrhyw rai’n mynd ar goll, gall fod yn broses hir a chymhleth i’w hadfer. Mae hyn yn fwy gwir fyth wrth reoli asedau digidol ar gyfeintiau uwch.

Gadewch inni ystyried, fel enghraifft gyffredinol, un o gleientiaid gweithgynhyrchu mwy PhotoRobot.

• Dychmygwch wneuthurwr sy’n cynhyrchu llinellau o 5,000 i 10,000+ o gynhyrchion.
• Ar gyfer pob cynnyrch, mae gan y gwneuthurwr oriel gyflawn o ddelweddau llonydd, onglau marchnata, a throelliad 360.
• Mae gan rai cynhyrchion hefyd ffeiliau PDF, arddangosiadau cynnyrch, a model 3D eFasnach neu ffurfweddydd cynnyrch.
• Mae yna hefyd lyfrynnau, pamffledi gwybodaeth, a fideos tiwtorial.
• Mae rhai cynhyrchion yn dal i fod angen delweddau, mae asedau eraill ar goll gan rai, ac mae rhai yn barod i’w cyhoeddi.
• Mae eraill yn dal i fod yn waith ar y gweill, ar wahanol gamau cynhyrchu.
• Nid oes yr un o’r asedau digidol hyn wedi’i ganoli mewn un gronfa ddata.

Yn yr achos hwn, sut allai unrhyw unigolyn – neu dîm – sicrhau’n gywir ac yn gyson fod gan bob cynnyrch yr asedau sydd eu hangen arno? Mae’n gwbl amhosibl.

‍

Sut mae meddalwedd DAM yn gwneud rheoli cyfeintiau uchel yn bosibl

Bydd ateb DAM effeithiol yn ei gwneud yn haws rheoli cynhyrchu cyfaint uchel i’r tîm cyfan: rheolwyr prosiect, ffotograffwyr a swyddogion sicrhau ansawdd.

Gadewch inni ystyried Rheoli Asedau Digidol integredig PhotoRobot fel enghraifft.

• Mae’r feddalwedd yn canoli asedau digidol a’u holl briodweddau cysylltiedig.
• Caiff pob ased ei drefnu i wahanol ffolderi yn ôl allbynnau, a gellir chwilio pob un yn hawdd.
• Mae data a metadata yn gweithredu fel arwyddbyst ar gyfer chwilio am asedau digidol, eu hadfer, a rheoli mynediad atynt.
• Gall aelodau’r tîm gael mynediad hawdd at y tasgau sydd o dan eu cyfrifoldeb, gyda thudalennau ar gyfer rheolwyr stiwdio, ffotograffwyr, cleientiaid neu ail-gyffwrwyr.
• Mae adroddiadau amser real yn dangos gwaith aelodau’r tîm sydd ar y gweill, tasgau a gwblhawyd, aseiniadau a phrosiectau i ddod.
• Ynghyd ag integreiddio llif gwaith PhotoRobot, mae gan dimau welededd amser real o asedau digidol ym mhob cam cynhyrchu.

‍

‍

4 – Mae’n amhosibl rhoi mynediad at asedau digidol unrhyw bryd, unrhyw le

Heb ganoli asedau digidol, gall fod yn gymhleth rhoi mynediad i bartïon mewnol neu allanol pan fydd ei angen arnynt. A dweud y gwir, weithiau mae’n amhosibl yn syml. Mae aelodau’r tîm, partïon allanol a chleientiaid yn aml wedi’u gwasgaru ar draws parthau amser gwahanol. Gall hyn olygu ceisiadau am fynediad at asedau digidol ar bob awr o’r dydd a’r nos.

Pan na all aelodau’r tîm gael mynediad at yr hyn sydd ei angen arnynt pan fydd ei angen arnynt, mae popeth yn arafu. Naill ai mae’n rhaid iddynt gynhyrchu asedau newydd yn lle’r rhai sydd ar goll, neu, yn waeth, ddosbarthu portffolio cynnyrch anghyflawn. Mae pob un o’r rhain yn costio mwy o amser, gall arwain at lai o werthiannau, ac mae’n golygu costau gweithredol uwch.

Cymerwch, er enghraifft, ail-gyffwrddwr allanol sydd â therfyn amser tynn, neu reolwr prosiect sydd angen cyhoeddi cynnwys mewn pryd. Os na allant gael mynediad at yr hyn sydd ei angen arnynt pan fydd ei angen arnynt, mae gwerthiannau yn ogystal ag enw da’r busnes yn y fantol.

‍

Sut mae meddalwedd DAM yn sicrhau rhwyddineb mynediad

Bydd meddalwedd DAM yn sicrhau y gall aelodau tîm cyfrifol, partïon allanol a chleientiaid gael mynediad at eu hasedau ar unrhyw adeg o gwbl. Cymerwch Reoli Asedau Digidol gyda PhotoRobot, er enghraifft, unwaith eto.

• Mae’r feddalwedd yn helpu busnesau i roi diwedd ar ‘seilos’ asedau digidol.
• Gall defnyddwyr drefnu asedau yn ôl prosiectau a ffolderi, i gyd o fewn un system.
• Mae cronfa ddata ganolog yn caniatáu chwilio am asedau a’u hadfer yn hawdd ar unrhyw adeg.
• Mae nodweddion rhannu allanol yn ei gwneud hi’n hawdd rhoi mynediad i gleientiaid a thalent allanol.
• Gall defnyddwyr atodi neu weld sylwadau a gwybodaeth fel metadata o fewn ffeiliau.
• Mae’r feddalwedd yn seiliedig ar borwr, gan alluogi mynediad o bell at asedau digidol.
• Gall partïon cyfrifol bob amser ddod o hyd i’r asedau sydd eu hangen arnynt, a monitro gwaith sydd ar y gweill.
• Mae lefelau caniatâd defnyddwyr yn sicrhau mai dim ond at y tasgau y maent yn gweithio arnynt y mae gan aelodau’r tîm fynediad, a hynny gyda gwybodaeth sy’n berthnasol iddynt hwy yn unig.

‍

‍

5 – Mae’n anodd diogelu a monitro pob ased digidol

Her arall yw diogelu pob ased digidol, yn enwedig unrhyw ddeunyddiau cwmni anorffenedig, cyfrinachol neu gyfrinachol iawn. Gyda systemau datgysylltiedig, gall hyn ddod yn anhydrin yn gyflym.

Yn gyntaf, mae’n rhaid i rywun ymgymryd â strategaethu, datblygu a gweithredu cynllun diogelwch ar draws sawl system. Yna mae’n rhaid iddynt ddod o hyd i ffordd o fonitro gweithgareddau, gorfodi diogelwch a gwneud copïau wrth gefn o holl asedau’r cwmni. Mae hon yn dasg eithriadol o anodd, un sydd, gan amlaf, yn gadael asedau’n agored i golled neu ladrad.

Meddyliwch faint o amser – a chost – sy’n mynd i gynhyrchu cynnwys, o’r ffotograffiaeth ei hun i’r golygu a’r sicrhau ansawdd. Mae eich asedau hefyd yn hanfodol iawn ar gyfer gwerthiannau, gyda’r amser i’r farchnad yn flaenoriaeth bennaf i farchnata mewn gweithrediadau cyfaint uchel. Felly mae angen diogelwch dibynadwy ar asedau, yn ogystal â chopïau wrth gefn rheolaidd rhag ofn.

‍

Sut mae DAM PhotoRobot yn galluogi diogelwch uwch

Er mwyn storio eich holl asedau digidol yn ddiogel, mae gan PhotoRobot sawl nodwedd ddiogelwch unigryw.

• Mae PhotoRobot yn caniatáu i ddefnyddwyr storio pob ased mewn system ganolog.
• Mae copïau wrth gefn yn awtomataidd, gydag archwiliadau rheolaidd yn sicrhau’r lefelau diogelwch uchaf.
• Mae’r feddalwedd yn galluogi gosod asedau digidol aml-ranbarthol gydag adfer ar ôl trychineb.
• Mae’r holl ddata yn cydymffurfio ag ISO 27001 ac wedi’i ddiogelu drwy Google Cloud, gyda mynediad yn unig drwy amgryptio TLS.
• Mae storfa geo-ddiangen aml-ranbarthol yn defnyddio cyfrifiadura cwmwl i storio data’n ddiangen mewn o leiaf dau leoliad daearyddol ar gyfer adfer dibynadwy ar ôl trychineb.
• Mae lleoliadau storio bob amser o leiaf 100 milltir oddi wrth ei gilydd er mwyn osgoi unrhyw amser segur.
• Mae geo-ddiangenrwydd yn digwydd yn anghydamserol, tra bo data storfa aml-ranbarthol yn ddiangen o fewn o leiaf un lleoliad daearyddol ar unwaith wrth ei uwchlwytho.

‍

‍

6 - Mae gormod o gamau llaw wrth ailddosbarthu cynnwys

Os ydych yn gweithio gyda dosbarthwyr neu ailwerthwyr, bydd ganddynt eu gofynion fformatio eu hunain a therfynau amser rheolaidd. Os na fyddwch yn bodloni’r disgwyliadau, gall gwerthiannau ddirywio’n gyflym, gan na fydd gan gleientiaid gynnwys cyfredol i’w ddosbarthu. Eto i gyd, gall fformatio a dosbarthu fod yn dasg reolaidd, a dweud y lleiaf. Gall hefyd fod yn broses araf a drud tu hwnt. Gadewch i ni gymryd gweithgynhyrchwyr mwy fel enghraifft unwaith eto.

• Gall fod gan weithgynhyrchwyr gannoedd o ailwerthwyr, pob un yn mynnu’r cynnwys diweddaraf mewn modd amserol.
• Mae pob ailwerthwr yn gwerthu set wahanol o gynhyrchion y gweithgynhyrchwr.
• Mae gan y gweithgynhyrchwr ofynion fformat gwahanol ar gyfer pob ailwerthwr.
• Mae ailwerthwyr yn disgwyl fformatio penodol, megis confensiynau enwi ffeiliau, mathau o ffeiliau, cydraniad delweddau, a mwy.

I weithgynhyrchwyr canolig i fawr, mae hyn fel arfer yn galw am weithiwr llawn-amser sy’n gyfrifol am fformatio a dosbarthu. Serch hynny, gall meddalwedd DAM ymdrin â llawer o’r gwaith trwm.

‍

Sut mae meddalwedd DAM yn dileu prosesau cyflenwi â llaw

Mae fformatio a chyflenwi cynnwys yn faes arall y gall meddalwedd DAM ei awtomeiddio’n rhannol neu’n llawn. Gadewch i ni gymryd proses cyflenwi cynnwys PhotoRobot fel enghraifft.

• Mae’r feddalwedd yn galluogi defnyddwyr i farcio asedau digidol yn ‘Verified’ er mwyn rhannu gwaith â chleientiaid ar unwaith i’w adolygu a’i gyhoeddi.
• Mae prosesu yn y cwmwl yn galluogi cyflenwi ffeiliau’n syth ac yn awtomatig ar ôl cipio delweddau.
• Mae tudalennau cleientiaid yn y feddalwedd yn creu gofod personol i gleientiaid, megis dosbarthwyr ac ailwerthwyr, dderbyn asedau digidol.
• Gall cleientiaid fewngofnodi i’w tudalen i gael trosolwg cyflym o brosiectau, eitemau a statws eitemau.
• Dim ond ychydig o gliciau sydd eu hangen i lawrlwytho asedau parod ar gyfer y we.
• Mae integreiddio uniongyrchol â phorthiannau allforio e-fasnach, gwefannau ac apiau yn caniatáu cyhoeddi ar unwaith ar ôl cymeradwyo.
• Mae pob eitem mewn fformat y gall cyfrifiadur ei ddarllen, gyda chymorth ar gyfer fformatau JSON ac XML ar gael ar lefel prosiect, sefydliad neu gleient.
• Gall defnyddwyr osod priodweddau eitem megis Enw, ID, SKU, Statws, Stamp amser a mwy.

Mae awtomeiddio hefyd yn caniatáu fformatio awtomatig yn ôl proffil unigol pob cleient. Y nod yw symleiddio’r broses o gyflwyno asedau digidol i’r holl gleientiaid perthnasol, gan fodloni gofynion unigryw pob un.

‍

‍

7 - Mae’r amser i farchnata cynnwys cynnyrch yn rhy araf

Po hiraf y mae’n cymryd i gynnwys cynnyrch gyrraedd y farchnad, yr hiraf y mae’n cymryd i asedau gynhyrchu gwerth. Ystyriwch gamau cynhyrchu nodweddiadol wrth gyflwyno cynnwys i’r defnyddiwr.

• Mae’r busnes yn pennu cwmpas cynhyrchu cynnwys, o ba gynhyrchion i’r mathau o gyfryngau.
• Mae stiwdio yn cynhyrchu’r asedau digidol.
• Mae’r stiwdio yn cyhoeddi asedau i system DAM i’w hadolygu ac i wneud gwiriadau ansawdd.
• Mae rheolwr prosiect yn cymeradwyo asedau digidol, neu’n eu hanfon i gael eu retwsio ymhellach (weithiau i arbenigwyr allanol).
• Mae’r busnes yn cyhoeddi asedau parod ar gyfer y we ar system fewnol (megis tudalen cynnyrch neu borthiant e-fasnach).
• Mae asedau digidol yn mynd allan i sianeli dosbarthwyr neu ailwerthwyr.

Os yw pob cam cynhyrchu wedi’i wasgaru ar draws sawl system, yn ogystal ag adnoddau dynol mewnol ac allanol, mae’n mynd yn gostus. Mae hyn yn fwy gwir fyth wrth ddefnyddio offer sydd wedi’u datgysylltu oddi wrth eich llifoedd gwaith, a chydag ychydig iawn o awtomeiddio, os o gwbl.

‍

Sut y gall meddalwedd DAM leihau’r amser i’r farchnad yn sylweddol

Yn ogystal â fformatio a chyflenwi ffeiliau’n awtomatig, gall datrysiad DAM PhotoRobot leihau’r amser i farchnata mewn sawl ffordd.

• Mae DAM yn rhan annatod o feddalwedd llif gwaith PhotoRobot, sy’n golygu y gall defnyddwyr ganoli data ar asedau digidol, cynhyrchu a chynnydd.
• Mae tudalennau ffotograffwyr yn rhoi mynediad hawdd at aseiniadau, chwilio a llywio, yn ogystal â statws eitemau i gyfleu llifoedd gwaith a chynhyrchu.
• Mae prosesau cymeradwyo integredig yn y rhaglen yn gwneud sicrhau ansawdd (QA) yn bosibl i aelodau tîm mewnol ac allanol, neu i gleientiaid.
• Mae chwilio testun llawn yn galluogi llywio rhwng prosiectau, eitemau, ffolderi, cleientiaid a defnyddwyr, gydag ymholiadau chwilio amodol ar gyfer eitemau a statws eitemau.
• Mae allforio delweddau mewn swmp ar gael o fewn y rhaglen neu drwy gyfleustod allforio annibynnol. Mae’n galluogi defnyddwyr a chleientiaid i nôl delweddau yn yr ansawdd, y strwythur enwau ffeiliau, y fformat a’r datrysiad gofynnol gydag un clic.

Gyda’i gilydd, mae’r nodweddion hyn yn helpu i ganoli holl gamau cynhyrchu. Maent yn arwain at lai o oedi a llai o symud asedau rhwng systemau neu adnoddau. Yn y pen draw, mae hyn yn golygu amser sylweddol fyrrach i’r farchnad, ac felly mwy o gynnwys yn nwylo defnyddwyr.

‍

‍

‍

8 - Mae’n anodd safoni a rheoli metadata

Pan fydd asedau wedi’u gwasgaru ar draws sawl system, her arall y mae cyflenwyr yn ei hwynebu yw safoni a rheoli metadata. Enghraifft o hyn yw atodi metadata at ffeil gyda gwybodaeth am gynnyrch, megis ei ddisgrifiad, ei bwysau neu ei ddimensiynau. Gallai fod yn ddyddiad perchenogaeth, tagiau gwybodaeth, neu destun amgen delwedd ar gyfer cyhoeddi ar-lein.

Trwy ychwanegu metadata at ffeil cyfryngau, mae’n dod yn indecsadwy, yn chwiliadwy ac yn haws ei rheoli. Fodd bynnag, mae hyn yn aml yn gofyn am lawer o fewnbwn â llaw. Yna, wrth i fwy a mwy o gyfryngau fod i’w rheoli, mae gweithredu safonau ar draws sawl platfform yn mynd yn fwyfwy cymhleth.

Dychmygwch geisio safoni metadata ar draws 1000+ o gynhyrchion, pob un â’i bortffolio ei hun o asedau digidol. Mae rhai yn cynnwys onglau marchnata, lluniau agos a lluniau manwl. Gallai eraill gynnwys cylchdro 360, fideo neu fodel 3D. Nid yw’n bosibl atodi metadata at yr holl asedau hyn yn gyflym ac yn gost-effeithiol heb gymorth meddalwedd DAM.

‍

Sut mae meddalwedd DAM yn symleiddio rheoli metadata

Bydd meddalwedd DAM effeithiol yn awtomeiddio llawer o gamau safoni metadata. Cymerwch, er enghraifft, sut mae PhotoRobot wedi integreiddio CubiScan i lifoedd gwaith a rheoli asedau digidol. Mae CubiScan yn ein galluogi i gael union bwysau, mesuriadau a dimensiynau cynhyrchion cyn inni ddechrau’r sesiwn ffotograffiaeth. Gallwn wedyn storio’r wybodaeth hon mewn cronfa ddata cyn gynted ag y byddwn yn ei chofnodi.

Yn ogystal â hyn, mae system DAM PhotoRobot yn darparu sawl ateb ar gyfer rheoli metadata.

• Gall y feddalwedd ddarparu mynediad o bell (unrhyw bryd, unrhyw le) i reoli metadata yn y storfa ganolog o asedau digidol.
• Y cyfan sydd angen i ddefnyddwyr ei wneud yw rhoi manylion mewngofnodi i aelodau tîm mewnol neu drydydd parti allanol i fewnbynnu neu addasu data.
• Mae’r gosodiadau’n caniatáu i ddefnyddwyr greu a chadw paramedrau awtomataidd ar gyfer gwahanol gategorïau o gynhyrchion, prosiectau, cleientiaid neu sefydliadau.
• Mae awtomeiddio yn galluogi enwi ffeiliau’n awtomatig.
• Gall defnyddwyr fewnforio unrhyw fath o ddata drwy’r offeryn mewnforio CSV, neu drwy alw API.
• Mae’r system yn galluogi mewnforio data cynnyrch, disgrifiadau, strwythurau addasadwy gyda thagiau colofn, a chymorth ar gyfer amrywiol briodweddau.

‍

‍

‍

‍

9 - Mae Sicrhau Ansawdd yn brin neu ar goll yn llwyr

Dros amser, gall asedau digidol gael eu storio ar draws mwy a mwy o systemau, gan wneud sicrhau ansawdd yn anodd neu’n absennol yn llwyr. Mae hyn hyd yn oed yn fwy gwir wrth weithio gyda gwahanol adrannau, cyflenwyr, dosbarthwyr neu ailwerthwyr.

Mae rhai delweddau mewn catalogau. Mae eraill mewn hyrwyddiadau marchnata, wedi’u dosbarthu i ailwerthwyr, neu mewn gwahanol fentrau gwerthu. Eto i gyd, mae angen i bob un o’r rhain gynrychioli’r brand fel y mae heddiw, gyda’i ffotograffau gorau ar y blaen.

Heb system ganolog, gall hyn ddod yn amhosibl. Nid yw’n hawdd monitro a sicrhau’r ansawdd uchaf ar gyfer eich asedau digidol ar draws yr holl sianeli lle maent yn ymddangos. Yn y pen draw, mae lluniau marchnata o ansawdd uchel yn cael eu cymysgu â chynnwys cynnyrch o ansawdd is. Ac yn y diwedd, mae diffyg cysondeb yn gwneud i’r busnes edrych yn amhroffesiynol. Yn waeth fyth, nid yw’n dda i werthiant.

‍

Sut mae meddalwedd DAM yn galluogi cydweithio rhydd ac effeithiol

Mae DAM o fewn meddalwedd PhotoRobot yn helpu timau i fonitro a gweithredu prosesau sicrhau ansawdd yn well, boed yn fewnol neu drwy allanoli. Mae hyn diolch i ystod eang o nodweddion rhannu prosiectau a chymeradwyo gan gleientiaid.

• Mae meddalwedd PhotoRobot yn ei gwneud hi'n hawdd rhannu prosiectau â chleientiaid, neu roi mynediad at brosiectau i retwtswyr allanol.
• Mae offer llywio yn caniatáu pori cyflym rhwng eitemau, ac adroddiadau â gwybodaeth fanwl ac ystadegau am ffolderi neu luniau a ddewiswyd.
• Gall defnyddwyr atodi cyfarwyddiadau fel sylwadau i asedau digidol unigol neu i ffolderi cyfan.
• Mae'r rhyngwyneb defnyddiwr yn uno rhan gwmwl y rhaglen â'r rhaglen leol. Mae hyn yn golygu bod yr holl fanylion y byddwch yn eu hatodi'n lleol i'w gweld yn syth yn y cwmwl, ac i'r gwrthwyneb.
• Gall defnyddwyr roi sylw a nodi i bwy y bydd yn weladwy.
• Mae tagiau'n caniatáu i ddefnyddwyr hysbysu derbynwyr am sylwadau newydd, a nodi bod sylwadau'n barod i'w gweithredu, wedi'u datrys neu wedi'u cwblhau.
• Mae statws llif gwaith yn cyfleu cynnydd, gyda chyflyrau ar gyfer y retwtsiwr i nodi bod eitemau'n barod i'w hail-gyffwrdd, neu'n gyflawn.
• Gall cleientiaid gymeradwyo neu wrthod gwaith ‘Verified’ gydag un clic o'r llygoden. Gallant hefyd atodi adborth neu gyfarwyddiadau os oes angen ail-gyffwrdd ychwanegol.

‍

‍

‍

10 – Mae copïau dyblyg o asedau digidol ar draws gwahanol systemau

Cymhlethdod arall wrth weithio gydag asedau digidol dros amser yw ymdrin â chopïau dyblyg ar draws gwahanol systemau. Mae copïau dyblyg yn codi wrth fformatio cyfryngau i fodloni gofynion gwahanol gleientiaid (math o ffeil, ansawdd, cydraniad, ac ati).

Yn eu tro, mae gofynion storio a chostau storio yn cynyddu. Mae copïau dyblyg hefyd yn ei gwneud hi'n anodd mynegeio a chwilio am gynnwys, ac felly'r un mor anodd ei reoli. Gyda miloedd o asedau, gall fod yn broses ddrud sy'n cymryd llawer o amser, a dweud y lleiaf.

‍

Sut mae PhotoRobot yn lleihau'r angen am gynnwys dyblyg

Gydag integreiddio DAM PhotoRobot, mae'n bosibl dileu'r angen am gynnwys dyblyg yn llwyr. Mae gan ddefnyddwyr hefyd fynediad at yr holl asedau digidol, o'r ffeiliau gwreiddiol i'r allbynnau terfynol ar gyfer gwahanol rwydweithiau cleientiaid.

• Mae integreiddio DAM uniongyrchol â'r llif gwaith yn creu copïau wrth gefn ar unwaith wrth ddal delweddau, ac yn uwchlwytho ffeiliau gwreiddiol i storfa cwmwl.
• Gall pob defnyddiwr gael mynediad o bell at yr holl ffeiliau ar unrhyw adeg
• Gall defnyddwyr awtomeiddio fformatio yn ogystal ag ôl-brosesu yn unol â manylebau'r cleient.
• Nid oes angen ffeiliau dyblyg gyda graddio delweddau mewn amser real a chefnogaeth i fformatau delwedd JPEG a WebP.
• Mae Rhwydwaith Dosbarthu Cynnwys (CDN) byd-eang, yn y cwmwl, yn sicrhau llwytho cyflym a chydraniad perffaith o ran picsel ar unrhyw ddyfais.
• Mae nifer diderfyn o wylio a throsglwyddo data diderfyn yn golygu dim costau ychwanegol. Dim ond am y storfa ddata y maent yn ei defnyddio y mae defnyddwyr yn talu.

‍

‍

Ai PhotoRobot yw'r ateb DAM ar gyfer fy musnes i?

Mae PhotoRobot yn integreiddio rheoli asedau digidol â chaledwedd ffotograffiaeth stiwdio, technoleg awtomeiddio a meddalwedd llif gwaith. Oherwydd hyn, rydym yn gwybod na fydd PhotoRobot yn addas ar gyfer pob busnes. Mae'r feddalwedd yn cysylltu holl gamau cynhyrchu, a hi yw'r grym y tu ôl i'n hoffer ffotograffiaeth cynnyrch awtomataidd.

Nid yw'n integreiddio, ac ni fydd byth yn integreiddio, â gweithgynhyrchwyr caledwedd eraill, ac ni fydd ein caledwedd ychwaith yn gweithio gyda systemau rheoli eraill. Felly, mae PhotoRobot ar gyfer busnesau sy'n chwilio am yr ateb stiwdio cyflawn. Rydym yn gweithgynhyrchu platiau tro 360 o wahanol feintiau, breichiau camera robotig, systemau aml-fraich a mwy – pob un ag awtomeiddio llif gwaith a yrrir gan feddalwedd.

Hoffech chi ddysgu mwy am yr hyn y gall PhotoRobot ei wneud i'ch busnes? Ystyriwch archebu demo heddiw. Byddwn yn cymryd eich llinell gynnyrch ac yn creu cyfluniad stiwdio pwrpasol ar gyfer eich gofynion penodol, o gynhyrchu i reoli asedau digidol.