PhotoRobot – Datganiad Cydymffurfiaeth Gorfforaethol
Mae’r ddogfen hon yn cynrychioli Datganiad Cydymffurfiaeth Gorfforaethol PhotoRobot: Fersiwn 1.0 — Argraffiad PhotoRobot (uni-Robot Ltd., Y Weriniaeth Tsiec).
uni-Robot Ltd. (yn gweithredu dan y brand PhotoRobot)
Vodičkova 710/31
110 00 Prague 1
Y Weriniaeth Tsiec
1. Diben y Datganiad
Mae’r Datganiad Cydymffurfiaeth Gorfforaethol hwn yn amlinellu egwyddorion ac ymrwymiadau uni-Robot Ltd. (‘PhotoRobot’) o ran ymddygiad busnes cyfreithlon, moesegol a chyfrifol.
Mae PhotoRobot wedi ymrwymo i gynnal ei fusnes mewn cydymffurfiaeth lawn â’r cyfreithiau a’r rheoliadau perthnasol, ac yn unol â safonau rhyngwladol cydnabyddedig ar gyfer ymddygiad busnes moesegol.
Mae’r datganiad hwn yn berthnasol i bob gweithiwr, contractwr, aelod o’r rheolwyr a phartner busnes sy’n gweithredu ar ran PhotoRobot.
2. Cydymffurfiaeth Gyfreithiol
Mae PhotoRobot yn cynnal ei weithrediadau yn unol â’r canlynol:
- Cyfreithiau perthnasol y Weriniaeth Tsiec
- Rheoliadau’r Undeb Ewropeaidd (gan gynnwys GDPR)
- Rheoliadau masnach ryngwladol a rheoli allforio
- Rheoliadau treth a chyfrifyddu perthnasol
- Rhwymedigaethau cytundebol gyda chwsmeriaid a phartneriaid
Ystyrir cydymffurfiaeth yn ofyniad gweithredol sylfaenol, nid yn amcan dewisol.
3. Ymddygiad Busnes Moesegol
Mae PhotoRobot yn mabwysiadu dull dim goddefgarwch tuag at y canlynol:
- Llwgrwobrwyo a llygredd
- Twyll a chamymddwyn ariannol
- Arferion gwrthgystadleuol
- Gwrthdaro buddiannau
- Camliwio cynhyrchion neu wasanaethau
Gwneir penderfyniadau busnes yn dryloyw ac ar sail ystyriaethau masnachol dilys.
Disgrifir manylion pellach yn y Polisi Gwrth-lygredd PhotoRobot.
4. Diogelu Data a Diogelwch Gwybodaeth
Mae PhotoRobot yn prosesu data personol yn unol â’r canlynol:
- GDPR [Rheoliad (UE) 2016 / 679]
- Cyfreithiau diogelu data’r Weriniaeth Tsiec
Gweithredir diogelwch a diogelu data drwy:
- Mesurau Technegol a Threfniadol (TOMs)
- Llywodraethu diogelwch mewnol
- Rheolaethau mynediad strwythuredig
- Seilwaith cwmwl diogel
Mae manylion ar gael yn:
- Dogfennaeth Gyfreithiol PhotoRobot
- Dogfennaeth Diogelwch PhotoRobot
- Mesurau Technegol a Threfniadol (TOMs) PhotoRobot
5. Hawliau Dynol a Safonau Llafur
Mae PhotoRobot yn parchu egwyddorion hawliau dynol a gydnabyddir yn rhyngwladol, gan gynnwys:
- Amodau gwaith teg
- Peidio â gwahaniaethu
- Cyfle cyfartal
- Ymddygiad parchus yn y gweithle
- Gwahardd llafur gorfodol neu lafur plant
Mae’r cwmni’n gweithredu yn unol â chyfreithiau llafur y Weriniaeth Tsiec a’r UE ac yn hyrwyddo amgylchedd gwaith diogel a pharchus.
6. Gwrthdaro Buddiannau
Rhaid i weithwyr a’r rheolwyr osgoi sefyllfaoedd lle mae buddiannau personol yn gwrthdaro â buddiannau’r cwmni.
Rhaid datgelu unrhyw wrthdaro posibl a’i ddatrys yn dryloyw.
7. Cadwyn Gyflenwi Gyfrifol
Mae PhotoRobot yn disgwyl i gyflenwyr a phartneriaid busnes lynu wrth safonau tebyg o ran:
- Cydymffurfiaeth gyfreithiol
- Ymddygiad moesegol
- Gwrth-lygredd
- Diogelu data
- Cyfrifoldeb amgylcheddol
Diffinnir y disgwyliadau hyn ymhellach yn y PhotoRobot - Supplier Code of Conduct.
8. Adrodd a Chwythu’r Chwiban
Mae PhotoRobot yn annog adrodd yn fewnol am bryderon ynghylch cydymffurfiaeth.
Gellir codi pryderon drwy sianeli rheolaeth neu drwy:
legal@photorobot.com
Caiff adroddiadau eu trin yn gyfrinachol a heb ddial.
9. Llywodraethu a Goruchwylio
Rheolwyr y cwmni sy’n gyfrifol am oruchwylio cydymffurfiaeth.
Y Rheolwr Gyfarwyddwr yn uni-Robot Ltd. sy’n dal y cyfrifoldeb eithaf dros gydymffurfiaeth gorfforaethol a llywodraethu.
Rheolwr Gyfarwyddwr:
Kamil Hrbáček
10. Adolygu a Diweddaru
Caiff y Datganiad Cydymffurfiaeth Gorfforaethol hwn ei adolygu’n gyfnodol, ac mae’n bosibl y caiff ei ddiweddaru i adlewyrchu:
- Newidiadau rheoleiddiol
- Datblygiadau sefydliadol
- Arferion gorau esblygol
Mae’r fersiwn gyfredol ar gael i’r cyhoedd drwy’r PhotoRobot Trust Center.