PhotoRobot - הצהרת ציות תאגידי
מסמך זה הוא הצהרת הציות התאגידי של PhotoRobot: גרסה 1.0 — מהדורת PhotoRobot (uni-Robot Ltd., הרפובליקה הצ׳כית).
uni-Robot Ltd. (הפועלת תחת המותג PhotoRobot)
Vodičkova 710/31
110 00 Prague 1
הרפובליקה הצ׳כית
1. מטרת ההצהרה
הצהרת הציות התאגידי מפרטת את העקרונות והמחויבויות של uni-Robot Ltd. (“PhotoRobot”) בנוגע לניהול עסקים חוקי, אתי ואחראי.
PhotoRobot מחויבת לנהל את עסקיה בציות מלא לחוקים ולתקנות החלים, ובהתאם לתקנים בינלאומיים מוכרים של התנהלות עסקית אתית.
הצהרה זו חלה על כלל העובדים, הקבלנים, ההנהלה והשותפים העסקיים הפועלים מטעם PhotoRobot.
2. ציות לדין
PhotoRobot מנהלת את פעילותה בהתאם למסגרות הבאות:
- החוקים החלים בצ׳כיה
- תקנות האיחוד האירופי (כולל GDPR)
- תקנות בינלאומיות בתחום הסחר ובקרת הייצוא
- תקנות המס והחשבונאות החלות
- התחייבויות חוזיות כלפי לקוחות ושותפים
הציות נחשב לדרישה תפעולית בסיסית, ולא ליעד אופציונלי.
3. התנהלות עסקית אתית
PhotoRobot נוקטת מדיניות של אפס סובלנות כלפי:
- שוחד ושחיתות
- הונאה והתנהלות פיננסית פסולה
- פרקטיקות אנטי-תחרותיות
- ניגודי עניינים
- הצגה מטעה של מוצרים או שירותים
החלטות עסקיות מתקבלות בשקיפות ומתוך שיקולים מסחריים לגיטימיים.
פרטים נוספים מתוארים במדיניות איסור השחיתות של PhotoRobot.
4. הגנה על נתונים ואבטחת מידע
PhotoRobot מעבדת נתונים אישיים בהתאם למסגרות הבאות:
- GDPR [תקנה (EU) 2016 / 679]
- חוקי הגנת המידע בצ׳כיה
אבטחת מידע והגנה על נתונים מיושמות באמצעות:
- אמצעים טכניים וארגוניים (TOMs)
- ממשל אבטחה פנימי
- בקרות גישה מובנות
- תשתית ענן מאובטחת
הפרטים זמינים במסמכים הבאים:
5. זכויות אדם ותקני עבודה
PhotoRobot מכבדת עקרונות זכויות אדם מוכרים בינלאומית, ובהם:
- תנאי עבודה הוגנים
- איסור אפליה
- שוויון הזדמנויות
- התנהלות מכבדת במקום העבודה
- איסור על עבודת כפייה ועבודת ילדים
החברה פועלת בהתאם לדיני העבודה של הרפובליקה הצ׳כית ושל האיחוד האירופי, ומקדמת סביבת עבודה בטוחה ומכבדת.
6. ניגוד עניינים
עובדים והנהלה נדרשים להימנע ממצבים שבהם אינטרסים אישיים מתנגשים באינטרסים של החברה.
כל ניגוד עניינים פוטנציאלי יש לדווח עליו ולפתור אותו בשקיפות.
7. שרשרת אספקה אחראית
PhotoRobot מצפה מספקים ומשותפים עסקיים לפעול לפי סטנדרטים דומים בתחומים הבאים:
- עמידה בדרישות החוק
- התנהלות אתית
- מניעת שחיתות
- הגנה על נתונים
- אחריות סביבתית
ציפיות אלה מפורטות בהרחבה ב-PhotoRobot - Supplier Code of Conduct.
8. דיווח וחשיפת עבירות
PhotoRobot מעודדת דיווח פנימי על חששות בנושאי ציות.
ניתן להעלות חששות באמצעות ערוצי הניהול או דרך:
legal@photorobot.com
הדיווחים מטופלים בסודיות וללא התנכלות למדווחים.
9. ממשל ופיקוח
הפיקוח על עמידה בדרישות הציות מתבצע על ידי הנהלת החברה.
המנהל הכללי של uni-Robot Ltd. נושא באחריות העליונה לציות תאגידי ולממשל תאגידי.
מנהל כללי:
Kamil Hrbáček
10. סקירה ועדכונים
הצהרת ציות תאגידי זו נסקרת מעת לעת, וייתכן שתעודכן כדי לשקף:
- שינויים רגולטוריים
- התפתחויות ארגוניות
- שיטות עבודה מומלצות מתפתחות
הגרסה העדכנית זמינה לציבור דרך PhotoRobot Trust Center.