PhotoRobot - بیانیه انطباق شرکتی
این سند، بیانیه انطباق شرکتی PhotoRobot است: نسخه 1.0 — ویرایش PhotoRobot (uni-Robot Ltd.، جمهوری چک).
uni-Robot Ltd. (فعال با برند PhotoRobot)
Vodičkova 710/31
110 00 Prague 1
جمهوری چک
1. هدف بیانیه
این بیانیه انطباق شرکتی، اصول و تعهدات شرکت uni-Robot Ltd. («PhotoRobot») را در زمینه رفتار تجاری قانونی، اخلاقی و مسئولانه تشریح می‌کند.
PhotoRobot متعهد است فعالیت تجاری خود را در انطباق کامل با قوانین و مقررات جاری و مطابق با استانداردهای بین‌المللی شناخته‌شده رفتار تجاری اخلاقی انجام دهد.
این بیانیه برای تمامی کارکنان، پیمانکاران، مدیران و شرکای تجاری که از طرف PhotoRobot فعالیت می‌کنند، لازم‌الاجراست.
2. انطباق قانونی
PhotoRobot فعالیت‌های خود را مطابق با موارد زیر انجام می‌دهد:
- قوانین جاری جمهوری چک
- مقررات اتحادیه اروپا (از جمله GDPR)
- مقررات تجارت بین‌المللی و کنترل صادرات
- مقررات مالیاتی و حسابداری جاری
- تعهدات قراردادی با مشتریان و شرکا
انطباق، یک الزام بنیادین عملیاتی به شمار می‌آید و نه یک هدف اختیاری.
3. رفتار تجاری اخلاقی
PhotoRobot در قبال موارد زیر رویکرد عدم‌تساهل کامل دارد:
- رشوه و فساد
- تقلب و تخلفات مالی
- رویه‌های ضدرقابتی
- تعارض منافع
- ارائه نادرست محصولات یا خدمات
تصمیمات تجاری به‌صورت شفاف و بر پایه ملاحظات تجاری مشروع اتخاذ می‌شوند.
جزئیات بیشتر در سیاست مبارزه با فساد PhotoRobot شرح داده شده است.
4. حفاظت از داده‌ها و امنیت اطلاعات
PhotoRobot داده‌های شخصی را مطابق با موارد زیر پردازش می‌کند:
- GDPR [مقررات (EU) 2016 / 679]
- قوانین حفاظت از داده‌های جمهوری چک
امنیت و حفاظت از داده‌ها از طریق موارد زیر اجرا می‌شود:
- اقدامات فنی و سازمانی (TOMs)
- حاکمیت امنیتی داخلی
- کنترل‌های دسترسی ساختاریافته
- زیرساخت ابری امن
جزئیات را در اسناد زیر می‌توانید مشاهده کنید:
5. حقوق بشر و استانداردهای کار
PhotoRobot به اصول حقوق بشر که در سطح بین‌المللی به رسمیت شناخته شده‌اند احترام می‌گذارد، از جمله:
- شرایط کاری منصفانه
- عدم تبعیض
- برابری فرصت‌ها
- رفتار محترمانه در محیط کار
- ممنوعیت کار اجباری و کار کودکان
این شرکت بر اساس قوانین کار جمهوری چک و اتحادیه اروپا فعالیت می‌کند و از ایجاد محیط کاری ایمن و محترمانه حمایت می‌کند.
6. تضاد منافع
کارکنان و مدیریت باید از موقعیت‌هایی که در آن‌ها منافع شخصی با منافع شرکت در تضاد قرار می‌گیرد، پرهیز کنند.
هرگونه تضاد منافع بالقوه باید اعلام شود و به‌صورت شفاف برطرف گردد.
7. زنجیره تأمین مسئولانه
PhotoRobot از تأمین‌کنندگان و شرکای تجاری خود انتظار دارد به استانداردهای مشابهی در زمینه‌های زیر پایبند باشند:
- رعایت قوانین و مقررات
- رفتار اخلاقی
- مبارزه با فساد
- حفاظت از داده‌ها
- مسئولیت‌پذیری زیست‌محیطی
این انتظارات در آیین‌نامه رفتاری تأمین‌کنندگان PhotoRobot به‌طور کامل‌تر تعریف شده‌اند.
8. گزارش‌دهی و افشاگری
PhotoRobot گزارش‌دهی داخلی نگرانی‌های مربوط به انطباق با قوانین و مقررات را تشویق می‌کند.
نگرانی‌ها را می‌توانید از طریق مجاری مدیریتی یا از راه زیر مطرح کنید:
legal@photorobot.com
گزارش‌ها به‌صورت محرمانه و بدون هرگونه اقدام تلافی‌جویانه بررسی می‌شوند.
9. حاکمیت و نظارت
نظارت بر انطباق با الزامات توسط مدیریت شرکت انجام می‌شود.
مدیرعامل شرکت uni-Robot Ltd. مسئولیت نهایی انطباق با الزامات شرکتی و حاکمیت شرکتی را بر عهده دارد.
مدیرعامل:
Kamil Hrbáček
10. بازبینی و به‌روزرسانی
این بیانیه انطباق شرکتی به‌صورت دوره‌ای بازبینی می‌شود و ممکن است برای انعکاس موارد زیر به‌روزرسانی شود:
- تغییرات قانونی و مقرراتی
- تحولات سازمانی
- بهترین روش‌های در حال تکامل
نسخه جاری به‌صورت عمومی در PhotoRobot Trust Center در دسترس است.