PhotoRobot - آیین‌نامه رفتار تأمین‌کنندگان
این سند، آیین‌نامه رفتار تأمین‌کنندگان PhotoRobot است: نسخه 1.0 — ویراست PhotoRobot (شرکت uni-Robot Ltd.، جمهوری چک).
uni-Robot Ltd. (فعال با برند PhotoRobot)
Vodičkova 710/31
110 00 Prague 1
جمهوری چک
1. هدف بیانیه
این آیین‌نامه رفتار تأمین‌کنندگان، استانداردهای رفتار اخلاقی، قانونی و مسئولانه‌ای را که از تأمین‌کنندگان، پیمانکاران و شرکای تجاری PhotoRobot (شرکت uni-Robot Ltd.) انتظار می‌رود تعیین می‌کند.
از تأمین‌کنندگان انتظار می‌رود فعالیت تجاری خود را مطابق با قوانین قابل‌اجرا و استانداردهای شناخته‌شده بین‌المللی انجام دهند.
2. انطباق قانونی
تأمین‌کنندگان موظفند از موارد زیر پیروی کنند:
- تمامی قوانین محلی و بین‌المللی قابل‌اجرا
- مقررات اتحادیه اروپا در موارد مرتبط
- قوانین تجارت و کنترل صادرات
- قوانین حفاظت از داده‌ها، از جمله GDPR در موارد قابل‌اجرا
رعایت تعهدات قراردادی الزامی است.
3. مبارزه با فساد و رفتار اخلاقی
تأمین‌کنندگان موظفند:
- رشوه و فساد را در هر شکل آن ممنوع کنند
- از تعارض منافع پرهیز کنند
- سوابق مالی شفاف و دقیق نگهداری کنند
- از رفتارهای ضدرقابتی پرهیز کنند
پرداخت‌های تسهیل‌کننده و مزایای نامشروع به‌شدت ممنوع است.
4. حقوق بشر و استانداردهای کار
تأمین‌کنندگان موظفند به اصول شناخته‌شده بین‌المللی حقوق بشر پایبند باشند، از جمله:
- عدم استفاده از کار اجباری یا قاچاق انسان
- عدم استفاده از کار کودکان
- عدم تبعیض
- دستمزد و شرایط کاری منصفانه
- آزادی تشکل‌یابی در مواردی که قانون اجازه می‌دهد
تأمین‌کنندگان موظفند قوانین کار قابل‌اجرا در حوزه قضایی خود را رعایت کنند.
5. بهداشت و ایمنی
تأمین‌کنندگان موظفند:
- فراهم کردن محیط کاری ایمن و سالم
- رعایت مقررات قابل‌اجرای بهداشت و ایمنی شغلی
- اقدامات معقولی برای پیشگیری از حوادث محل کار اتخاذ کنند
6. مسئولیت زیست‌محیطی
از تأمین‌کنندگان انتظار می‌رود که:
- قوانین و مقررات زیست‌محیطی را رعایت کنند
- در حد معقول و امکان‌پذیر، تأثیرات زیست‌محیطی را به حداقل برسانند
- استفاده مسئولانه از منابع را ترویج دهند
7. حفاظت از داده‌ها و محرمانگی
تأمین‌کنندگانی که با داده‌های شخصی یا محرمانه سروکار دارند، موظف‌اند:
- اقدامات امنیتی مناسب را اجرا کنند
- از اطلاعات تجاری محرمانه محافظت کنند
- داده‌های شخصی را تنها در چارچوب مجوز قراردادی پردازش کنند
8. پیمانکاری فرعی
تأمین‌کنندگان باید اطمینان حاصل کنند که پیمانکاران فرعی درگیر در ارائه خدمات مرتبط با PhotoRobot نیز از استانداردهای قابل مقایسه‌ای در زمینه انطباق و رفتار اخلاقی پیروی می‌کنند.
9. گزارش‌دهی و همکاری
تأمین‌کنندگان تشویق می‌شوند موارد مشکوک به نقض این آیین‌نامه را به نشانی زیر گزارش دهند:
legal@photorobot.com
تأمین‌کنندگان باید با حسن نیت در بررسی موارد نگرانی‌برانگیز مربوط به انطباق همکاری کنند.
10. انطباق و اجرا
عدم رعایت این آیین‌نامه رفتار تأمین‌کنندگان ممکن است به موارد زیر منجر شود:
- الزام به انجام اقدامات اصلاحی
- تعلیق همکاری
- فسخ روابط قراردادی
11. بازنگری و به‌روزرسانی
این آیین‌نامه رفتار تأمین‌کنندگان ممکن است به‌طور دوره‌ای به‌روزرسانی شود.
نسخه جاری از طریق PhotoRobot Trust Center در دسترس است.