Politika Kontra l-Korruzzjoni ta’ PhotoRobot

Dan id-dokument jirrappreżenta l-Politika Kontra l-Korruzzjoni ta’ PhotoRobot: Verżjoni 1.0 — Edizzjoni PhotoRobot (uni-Robot Ltd., Repubblika Ċeka).

uni-Robot Ltd. (topera taħt il-marka PhotoRobot)
Vodičkova 710/31
110 00 Prague 1
Repubblika Ċeka

‍

‍

1. L-Iskop tal-Politika

Din il-Politika Kontra l-Korruzzjoni tiddefinixxi l-impenn ta’ PhotoRobot li twettaq in-negozju b’mod etiku u mingħajr korruzzjoni fi kwalunkwe forma.

PhotoRobot żżomm politika ta’ tolleranza żero lejn it-tixħim, il-korruzzjoni, il-pagamenti ta’ faċilitazzjoni u l-influwenza mhux etika.

Din il-politika tapplika għall-impjegati kollha, il-maniġment, il-kuntratturi u r-rappreżentanti li jaġixxu f’isem PhotoRobot.

‍

‍

2. Projbizzjoni tat-Tixħim

PhotoRobot tipprojbixxi b’mod strett:

• L-offerta, il-wegħda jew l-għoti ta’ kwalunkwe vantaġġ mhux dovut biex jinkiseb negozju jew biex jiġu influwenzati deċiżjonijiet
• L-aċċettazzjoni ta’ tixħimiet jew vantaġġi mhux xierqa
• It-tixħim indirett permezz ta’ intermedjarji
• Pagamenti ta’ faċilitazzjoni ta’ kwalunkwe tip

Din il-projbizzjoni tapplika kemm għall-interazzjonijiet fis-settur pubbliku kif ukoll f’dak privat.

‍

‍

3. Rigali, Ospitalità u Korteżiji Kummerċjali

Ospitalità kummerċjali raġonevoli tista’ tkun permessa jekk:

• Tkun trasparenti u proporzjonata
• Ikollha skop kummerċjali leġittimu
• Ma tinfluwenzax it-teħid tad-deċiżjonijiet u lanqas tidher li tinfluwenzah
• Tosserva l-liġijiet applikabbli

Rigali u benefiċċji eċċessivi, mhux xierqa jew moħbija huma pprojbiti.

‍

‍

4. Kunflitti ta’ Interess

L-impjegati u r-rappreżentanti jridu jevitaw sitwazzjonijiet fejn l-interessi personali jkunu f’kunflitt mal-interessi tal-kumpanija.

Kunflitti potenzjali jridu jiġu żvelati immedjatament lill-maniġment.

‍

‍

5. Partijiet Terzi u Intermedjarji

PhotoRobot jista’ jinvolvi distributuri, sħab jew fornituri tas-servizzi.

Il-kumpanija tistenna li l-partijiet terzi kollha:

• josservaw il-liġijiet kontra l-korruzzjoni
• jaġixxu b’integrità
• jevitaw prattiki mhux etiċi

L-impenji ma’ partijiet terzi jridu jkunu bbażati fuq ġustifikazzjoni kummerċjali leġittima.

‍

‍

6. Żamma tar-Rekords u Trasparenza

PhotoRobot iżomm rekords finanzjarji preċiżi u trasparenti.

Ma huma permessi l-ebda kontijiet barra mill-kotba u l-ebda tranżazzjonijiet moħbija.

Il-ħlasijiet kollha jridu jiġu dokumentati kif imiss u awtorizzati.

‍

‍

7. Rapportar u Protezzjoni Kontra r-Rappreżalji

Ksur suspettat ta’ din il-politika jista’ jiġi rrapportat lil:

legal@photorobot.com

Ir-rapporti se jiġu trattati b’mod kunfidenzjali.

Ir-rappreżalji kontra individwi li jirrapportaw tħassib in bona fede huma pprojbiti strettament.

‍

‍

8. Konformità u Infurzar

Ksur ta’ din il-politika jista’ jwassal għal:

• azzjoni dixxiplinari
• terminazzjoni tal-kuntratti
• azzjoni legali fejn applikabbli

Il-maniġment huwa responsabbli mis-superviżjoni u mill-infurzar ta’ din il-politika.

‍

‍

9. Rieżami u Aġġornamenti

Din il-Politika Kontra l-Korruzzjoni tiġi rieżaminata perjodikament u aġġornata kif meħtieġ biex tirrifletti bidliet legali jew organizzattivi.

Il-verżjoni attwali hija disponibbli permezz tal-PhotoRobot Trust Center.