PhotoRobot - Dikjarazzjoni dwar il-Konformità Korporattiva
Dan id-dokument jirrappreżenta d-Dikjarazzjoni dwar il-Konformità Korporattiva ta’ PhotoRobot: Verżjoni 1.0 — Edizzjoni PhotoRobot (uni-Robot Ltd., ir-Repubblika Ċeka).
uni-Robot Ltd. (topera taħt il-marka PhotoRobot)
Vodičkova 710/31
110 00 Prague 1
Repubblika Ċeka
1. Għan tad-Dikjarazzjoni
Din id-Dikjarazzjoni dwar il-Konformità Korporattiva telenka l-prinċipji u l-impenji ta’ uni-Robot Ltd. (“PhotoRobot”) rigward kondotta kummerċjali legali, etika u responsabbli.
PhotoRobot hija impenjata li twettaq in-negozju tagħha b’konformità sħiħa mal-liġijiet u r-regolamenti applikabbli, u skont standards internazzjonali rikonoxxuti ta’ aġir kummerċjali etiku.
Din id-dikjarazzjoni tapplika għall-impjegati, il-kontraenti, il-maniġment u s-sħab kummerċjali kollha li jaġixxu f’isem PhotoRobot.
2. Konformità Legali
PhotoRobot twettaq l-operazzjonijiet tagħha b’konformità ma’:
- Il-liġijiet applikabbli tar-Repubblika Ċeka
- Ir-regolamenti tal-Unjoni Ewropea (inkluż il-GDPR)
- Ir-regolamenti dwar il-kummerċ internazzjonali u l-kontroll tal-esportazzjoni
- Ir-regolamenti applikabbli dwar it-taxxa u l-kontabilità
- L-obbligi kuntrattwali mal-klijenti u s-sħab
Il-konformità titqies bħala rekwiżit operazzjonali fundamentali, mhux bħala objettiv fakultattiv.
3. Kondotta Kummerċjali Etika
PhotoRobot żżomm approċċ ta’ tolleranza żero lejn:
- Tixwix u korruzzjoni
- Frodi u kondotta finanzjarja ħażina
- Prattiki antikompetittivi
- Kunflitti ta’ interess
- Preżentazzjoni qarrieqa tal-prodotti jew tas-servizzi
Id-deċiżjonijiet kummerċjali jittieħdu b’mod trasparenti u abbażi ta’ kunsiderazzjonijiet kummerċjali leġittimi.
Aktar dettalji huma deskritti fil-Politika Kontra l-Korruzzjoni ta’ PhotoRobot.
4. Protezzjoni tad-Data u Sigurtà tal-Informazzjoni
PhotoRobot tipproċessa d-data personali b’konformità ma’:
- Il-GDPR [Regolament (UE) 2016 / 679]
- Il-liġijiet Ċeki dwar il-protezzjoni tad-data
Is-sigurtà u l-protezzjoni tad-data huma implimentati permezz ta’:
- Miżuri Tekniċi u Organizzattivi (TOMs)
- governanza interna tas-sigurtà
- kontrolli strutturati tal-aċċess
- infrastruttura sigura tal-cloud
Id-dettalji huma disponibbli fi:
- PhotoRobot Dokumentazzjoni Legali
- Dokumentazzjoni tas-Sigurtà PhotoRobot
- Miżuri Tekniċi u Organizzattivi (TOMs) ta’ PhotoRobot
5. Drittijiet Umani u Standards tax-Xogħol
PhotoRobot tirrispetta prinċipji tad-drittijiet umani rikonoxxuti internazzjonalment, inklużi:
- kundizzjonijiet tax-xogħol ġusti
- nuqqas ta’ diskriminazzjoni
- opportunitajiet indaqs
- mgħiba rispettuża fuq il-post tax-xogħol
- projbizzjoni tax-xogħol sfurzat jew tax-xogħol tat-tfal
Il-kumpanija topera skont il-liġijiet Ċeki u tal-UE dwar ix-xogħol u tippromwovi ambjent tax-xogħol sikur u rispettuż.
6. Kunflitt ta’ Interess
L-impjegati u l-maniġment iridu jevitaw sitwazzjonijiet fejn l-interessi personali jkunu f’kunflitt mal-interessi tal-kumpanija.
Kull kunflitt potenzjali jrid jiġi żvelat u riżolt b’mod trasparenti.
7. Katina tal-Provvista Responsabbli
PhotoRobot tistenna li l-fornituri u s-sħab kummerċjali jirrispettaw standards komparabbli ta’:
- konformità legali
- mgħiba etika
- anti-korruzzjoni
- protezzjoni tad-data
- responsabbiltà ambjentali
Dawn l-aspettattivi huma definiti aktar fil-PhotoRobot - Supplier Code of Conduct.
8. Rappurtar u Żvelar ta’ Illegalitajiet
PhotoRobot tinkoraġġixxi r-rappurtar intern ta’ tħassib dwar il-konformità.
Tħassib jista’ jiġi espress permezz tal-kanali tal-maniġment jew permezz ta’:
legal@photorobot.com
Ir-rapporti jiġu ttrattati b’mod kunfidenzjali u mingħajr rapprezalji.
9. Governanza u Sorveljanza
Is-sorveljanza tal-konformità tinżamm mill-maniġment tal-kumpanija.
Id-Direttur Maniġerjali ta’ uni-Robot Ltd. għandu r-responsabbiltà aħħarija għall-konformità korporattiva u l-governanza.
Direttur Maniġerjali:
Kamil Hrbáček
10. Reviżjoni u Aġġornamenti
Din id-Dikjarazzjoni dwar il-Konformità Korporattiva tiġi riveduta perjodikament u tista’ tiġi aġġornata biex tirrifletti:
- Bidliet regolatorji
- Żviluppi organizzattivi
- L-aħjar prattiki li qed jevolvu
Il-verżjoni attwali hija disponibbli pubblikament permezz tal-PhotoRobot Trust Center.