Део A — Дефиниција PWS програма

A1. Сврха и водеће начело

PWS је програм оперативног континуитета, а не осигурање од квара хардвера. Дизајниран је да максимизира расположивост и скрати време до решења за купчев PhotoRobot радни процес продукционог снимања и да пружи јединствену тачку техничке одговорности у том процесу.

PhotoRobot се обавезује на доступност подршке, дефинисан одзив и стручну бригу. PhotoRobot не гарантује, нити може да гарантује, да ће одређени студио радити без прекида. Дијагностика и отклањање проблема обављају се на комерцијално разуман начин, уз најбоље напоре.

Шта „јединствена тачка одговорности“ значи — и докле допире. PhotoRobot преузима одговорност за координацију и дијагностику пријављеног проблема и води дијагностички поступак до документованог закључка или препорученог следећег корака — чак и када је узрок квара у Canon камери, заштитном зиду, DMX уређају или локалном ИТ окружењу купца. Тиме на PhotoRobot не прелази уговорна, гарантна нити финансијска одговорност добављача трећих страна, нити гаранција да за сваки проблем постоји изводљиво техничко решење. Захтев се може оправдано затворити исходом као што су: квар код треће стране, проблем који се не може репродуковати, потребна замена, неподржана конфигурација, изостанак сарадње купца или потребан рад на лицу места / рад који се посебно наплаћује.

A2. Обим — подршка екосистему продукционог снимања

PWS покрива екосистем продукционог снимања као један повезани систем, следећим редом по значају:

  1. Софтвер — PhotoRobot Controls: инсталација, ажурирања, верзионисање, понашање специфично за оперативни систем (macOS/Windows), навигација кроз теме помоћи.
  2. Хардвер — роботи и механика: Robotic Arm, окретни столови/столови (Centerless CL850/CL1300, C-Class/Case), Cube, FRAME — раздвајање софтверских и хардверских узрока, типични кварови и границе сервиса. (Шта је финансијски покривено у основном PWS-у утврђено је у табели покрића у B-прилогу.)
  3. Ланац снимања — камере, оптика и осветљење:
    • Камере и tethering — Canon изворно, уређаји трећих произвођача путем watch folder-а; дијагностика: офлајн рад, прекид везе, фокус, liveview, блиц који не опаљује.
    • Светла, блицеви и континуирана расвета — Fomei strobe (WiFi box), Fomei LED DMX, Broncolor Siros/continuous. Укључено: подешавање; анализа када се светла не појављују у Controls; анализа када се светла не активирају.
  4. Лиценце и контролне јединице — активација/реактивација, доступност сервера за активацију, офлајн кључеви, ограничења генерисања; ослобађање/пренос лиценце, истек/суспензија, хибридне и API лиценце (кључеви се никада не шаљу у виду обичног текста).
  5. Умрежавање и повезивање — предуслови и смернице за листу дозвољених адреса (whitelisting) намењене ИТ служби клијента, дијагностика прокси/фајервол подешавања, откривање јединица када је „јединица невидљива“.
  6. Cloud, излази и API — објављивање, дијагностика дељења/прегледача (viewer), кодови за праћење, извоз/увоз, формати, интеграције.

Производи трећих страна — важна граница. Када је узрок проблема у опреми коју је испоручио трећи произвођач или добављач (на пример у камери, објективу или студијском светлу купљеном на локалном тржишту), PhotoRobot ће утврдити проблем и саветовати како да се отклони (ажурирање фирмвера, исправка каблирања, промена конфигурације). Извођење те поправке није обухваћено PWS накнадом — однос подршке и гаранције за ту компоненту остаје код њеног првобитног добављача. Ако клијент жели једну контакт тачку за целокупну поставку, PhotoRobot може такве радове извршити по посебном сервисном налогу.

A3. Континуитет софтверске платформе (за клијенте који прелазе са софтвера трећих страна)

Током већег дела историје компаније PhotoRobot, њена опрема се често комбиновала са софтвером других произвођача, који су били одговорни за софтверску подршку. Када такав произвођач више није активан, његови клијенти могу остати без софтверског партнера. PhotoRobot тим клијентима нуди стабилно уточиште тако што их интегрише на сопствену софтверску платформу компаније PhotoRobot. Пошто се тиме однос проширује и на софтвер, софтверски део подршке се обрачунава као континуирани инжењерски рад какав заиста јесте — што је свесан избор у корист платформе намењене дугорочном развоју и подршци.

A4. Како се подршка пружа

Прво тикет. Сви захтеви иду преко support.photorobot.com; захтеви се евидентирају и тикет се креира аутоматски. Подршка је доступна током локалног радног времена у Републици Чешкој (CET/CEST).

Ескалациони ниво — ескалирамо само онолико колико проблем захтева: асинхрони тикет → уживо визуелно вођење → даљинска сесија → интервенција на лицу места → фабрика / RMA.

Стандардна политика техничког приступа компаније PhotoRobot:

  • Даљинска дијагностика користи Splashtop SOS, који се преузима са sos.splashtop.eu (EU ниво — PhotoRobot ради у EU нивоу и не може опслуживати сесије из других регионалних нивоа). Splashtop SOS је подржани алат за даљинско управљање; PhotoRobot не користи алтернативне платформе трећих страна за даљинско управљање, осим ако није изричито договорено.
  • Визуелно вођење уживо користи Google Meet — у прегледачу, без инсталације — а за кориснике Apple уређаја FaceTime (са шифровањем од краја до краја). Овај корак служи за посматрање и усмеравање, а не за управљање системом.
  • Контролисан даљински приступ омогућава брзо и исправно решавање; дијагностички алати компаније PhotoRobot се не дистрибуирају.

Другачији алат може бити предмет појединачног договора, али за даљинску подршку Splashtop SOS је подржана опција. Ако се не може користити, алтернатива су посета на лицу места или слање уређаја у фабрику; путни трошкови доласка на лицу места у том случају наплаћују се како је наведено у B4. Даљински приступ је увек заснован на сагласности.

A5. Шта се може конфигурисати — одређује се у индивидуалној понуди

Сваки клијент добија основни пакет; могуће је додати неколико параметара. То су комерцијални параметри које продаја компаније PhotoRobot одређује у индивидуалној понуди — на овој страници нису наведене цене.

  • Ниво услуге (брзина одзива) — краћи циљни рок за први одговор од основног (видети B2).
  • Путни трошкови техничара у вези са опремом су укључени — рутински долазак на лице места у вези са опремом обухваћен је годишњим аранжманом. Он не покрива изласке условљене правилима (посете које су потребне искључиво зато што окружење купца не може да подржи стандардне алате за даљински приступ); они се наплаћују у складу са тачком B4.
  • Слање резервних делова је укључено — транспорт резервних делова (који се иначе наплаћује).
  • Критични делови на позајмици (заменски уређаји) — позајмљена опрема која омогућава наставак производње током поправке; доступност, слање, исти или еквивалентан модел, трајање и приоритет дефинисани су у понуди.

A6. Превентивна и проактивна брига

У зависности од договореног нивоа, PWS може да обухвати преглед конфигурације, ревизије перформанси и фирмвера, провере исправности и препоруке за животни циклус — проактивну вредност која смањује вероватноћу застоја већ на самом почетку.

Телеметрија. Тамо где то подржава одговарајући хардвер и омогућена конфигурација, телеметрија може помоћи да се препознају технички проблеми у настајању пре него што доведу до застоја. Категорије података, њихова сврха, чување, регион похране и искључивање (opt-out) описани су у спецификацији телеметрије у Trust Center-у и зависе од тога да ли купац дозвољава одговарајућу одлазну повезаност.

A7. Животни циклус PWS-а — фабрички, обнова, грејс период

  • Фабрички PWS. Нове машине се испоручују са фабричким PWS-ом укљученим у цену машине, који важи прве године од датума инсталације (дефинисаног у B-прилогу). Виши ниво услуге током прве године може се договорити са продајним тимом компаније PhotoRobot, уз доплату.
  • Обнова (од друге године). Првобитни, повољнији PWS може се обновити под повлашћеним условима, под условом да уговор о PWS-у није прекинут. Ако је прекинут, примењују се нови услови према стандардном ценовнику који важи у тренутку закључења новог уговора.
  • Грејс период. Ако се фабрички PWS не обнови током свог важења, следи грејс период од 6 месеци, током којег купац може успоставити уговорни континуитет ретроактивном уплатом PWS-а од тренутка прекида како би задржао првобитне повлашћене услове. Сви инциденти подршке који настану током прекида наплаћују се купцу као ad-hoc рад; ретроактивна обнова чува континуитет и повлашћену цену, али сама по себи не покрива инциденте, кварове или захтеве за сервис који су први пут настали или пријављени током прекида, осим ако их PhotoRobot изричито прихвати.
  • Након грејс периода континуитет са првобитним уговором више није могућ; нови услови утврђују се новим уговором, чији обим и цену одређује продајни тим компаније PhotoRobot — обично након плаћеног техничког прегледа, а пре прихватања у програм може бити потребна и плаћена поправка којом се опрема доводи у задовољавајуће, исправно стање.