PhotoRobot - Δήλωση Εταιρικής Συμμόρφωσης

Το παρόν έγγραφο αποτελεί τη Δήλωση Εταιρικής Συμμόρφωσης της PhotoRobot: Έκδοση 1.0 — Έκδοση PhotoRobot (uni-Robot Ltd., Τσεχική Δημοκρατία).

uni-Robot Ltd. (με εμπορική επωνυμία PhotoRobot)
Vodičkova 710/31
110 00 Πράγα 1
Τσεχική Δημοκρατία

‍

1. Σκοπός της Δήλωσης

Η παρούσα Δήλωση Εταιρικής Συμμόρφωσης περιγράφει τις αρχές και τις δεσμεύσεις της uni-Robot Ltd. («PhotoRobot») σχετικά με τη νόμιμη, ηθική και υπεύθυνη επιχειρηματική συμπεριφορά.

Η PhotoRobot δεσμεύεται να διεξάγει τις δραστηριότητές της με πλήρη συμμόρφωση προς την ισχύουσα νομοθεσία και τους ισχύοντες κανονισμούς, καθώς και σύμφωνα με τα αναγνωρισμένα διεθνή πρότυπα ηθικής επιχειρηματικής συμπεριφοράς.

Η παρούσα δήλωση ισχύει για όλους τους εργαζομένους, τους εξωτερικούς συνεργάτες, τη διοίκηση και τους επιχειρηματικούς εταίρους που ενεργούν εξ ονόματος της PhotoRobot.

‍

‍

2. Νομική συμμόρφωση

Η PhotoRobot διεξάγει τις δραστηριότητές της σύμφωνα με:

• Την ισχύουσα νομοθεσία της Τσεχικής Δημοκρατίας
• Τους κανονισμούς της Ευρωπαϊκής Ένωσης (συμπεριλαμβανομένου του GDPR)
• Τους κανονισμούς διεθνούς εμπορίου και ελέγχου των εξαγωγών
• Τους ισχύοντες φορολογικούς και λογιστικούς κανονισμούς
• Τις συμβατικές υποχρεώσεις προς πελάτες και εταίρους

Η συμμόρφωση θεωρείται θεμελιώδης επιχειρησιακή απαίτηση και όχι προαιρετικός στόχος.

‍

‍

3. Ηθική επιχειρηματική συμπεριφορά

Η PhotoRobot εφαρμόζει πολιτική μηδενικής ανοχής απέναντι σε:

• Δωροδοκία και διαφθορά
• Απάτη και οικονομικό παράπτωμα
• Αντιανταγωνιστικές πρακτικές
• Συγκρούσεις συμφερόντων
• Παραπλανητική παρουσίαση προϊόντων ή υπηρεσιών

Οι επιχειρηματικές αποφάσεις λαμβάνονται με διαφάνεια και βάσει θεμιτών εμπορικών κριτηρίων.

Περισσότερες λεπτομέρειες περιγράφονται στην Πολιτική κατά της Διαφθοράς της PhotoRobot.

‍

‍

4. Προστασία δεδομένων και ασφάλεια πληροφοριών

Η PhotoRobot επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σύμφωνα με:

• Τον GDPR [Κανονισμός (ΕΕ) 2016/679]
• Την τσεχική νομοθεσία για την προστασία δεδομένων

Η ασφάλεια και η προστασία των δεδομένων υλοποιούνται μέσω των εξής:

• Τεχνικά και οργανωτικά μέτρα (TOMs)
• Εσωτερική διακυβέρνηση της ασφάλειας
• Δομημένοι έλεγχοι πρόσβασης
• Ασφαλής υποδομή cloud

Λεπτομέρειες διατίθενται στα εξής έγγραφα:

• Νομική τεκμηρίωση PhotoRobot
• Τεκμηρίωση ασφάλειας PhotoRobot
• Τεχνικά και οργανωτικά μέτρα (TOMs) της PhotoRobot

‍

‍

5. Ανθρώπινα δικαιώματα και εργασιακά πρότυπα

Η PhotoRobot σέβεται τις διεθνώς αναγνωρισμένες αρχές για τα ανθρώπινα δικαιώματα, μεταξύ των οποίων:

• Δίκαιες συνθήκες εργασίας
• Απαγόρευση των διακρίσεων
• Ισότητα ευκαιριών
• Συμπεριφορά με σεβασμό στον χώρο εργασίας
• Απαγόρευση της αναγκαστικής εργασίας και της παιδικής εργασίας

Η εταιρεία λειτουργεί σύμφωνα με την εργατική νομοθεσία της Τσεχίας και της ΕΕ και προωθεί ένα ασφαλές εργασιακό περιβάλλον που βασίζεται στον αμοιβαίο σεβασμό.

‍

‍

6. Σύγκρουση συμφερόντων

Οι εργαζόμενοι και η διοίκηση οφείλουν να αποφεύγουν καταστάσεις στις οποίες τα προσωπικά συμφέροντα έρχονται σε σύγκρουση με τα συμφέροντα της εταιρείας.

Κάθε πιθανή σύγκρουση πρέπει να γνωστοποιείται και να επιλύεται με διαφάνεια.

‍

‍

7. Υπεύθυνη αλυσίδα εφοδιασμού

Η PhotoRobot αναμένει από τους προμηθευτές και τους επιχειρηματικούς εταίρους της να τηρούν αντίστοιχα πρότυπα σε ό,τι αφορά:

• Νομική συμμόρφωση
• Ηθική συμπεριφορά
• Καταπολέμηση της διαφθοράς
• Προστασία δεδομένων
• Περιβαλλοντική ευθύνη

Οι προσδοκίες αυτές καθορίζονται αναλυτικότερα στο PhotoRobot - Supplier Code of Conduct.

‍

‍

8. Αναφορά παραβάσεων και προστασία των καταγγελλόντων

Η PhotoRobot ενθαρρύνει την εσωτερική αναφορά ζητημάτων συμμόρφωσης.

Μπορείτε να εκφράσετε τις ανησυχίες σας μέσω των διαύλων της διοίκησης ή μέσω:

legal@photorobot.com

Οι αναφορές αντιμετωπίζονται με εμπιστευτικότητα και χωρίς αντίποινα.

‍

‍

9. Διακυβέρνηση και εποπτεία

Την εποπτεία της συμμόρφωσης ασκεί η διοίκηση της εταιρείας.

Ο Διευθύνων Σύμβουλος της uni-Robot Ltd. φέρει την τελική ευθύνη για την εταιρική συμμόρφωση και διακυβέρνηση.

Διευθύνων Σύμβουλος:
Kamil Hrbáček

‍

‍

10. Αναθεώρηση και ενημερώσεις

Η παρούσα Δήλωση Εταιρικής Συμμόρφωσης αναθεωρείται σε τακτά διαστήματα και ενδέχεται να επικαιροποιείται, ώστε να αντικατοπτρίζει:

• Ρυθμιστικές αλλαγές
• Οργανωτικές εξελίξεις
• Εξελισσόμενες βέλτιστες πρακτικές

Η τρέχουσα έκδοση είναι διαθέσιμη δημόσια μέσω του PhotoRobot Trust Center.