PhotoRobot – ettevõtte vastavuse avaldus
Käesolev dokument on avaldus „PhotoRobot – ettevõtte vastavuse avaldus“: versioon 1.0 — PhotoRoboti väljaanne (uni-Robot Ltd., Tšehhi Vabariik).
uni-Robot Ltd. (tegutseb kaubamärgi PhotoRobot all)
Vodičkova 710/31
110 00 Praha 1
Tšehhi Vabariik
1. Avalduse eesmärk
Käesolev ettevõtte vastavuse avaldus kirjeldab ettevõtte uni-Robot Ltd. („PhotoRobot“) põhimõtteid ja kohustusi seaduslike, eetiliste ja vastutustundlike äritavade osas.
PhotoRobot on pühendunud oma tegevuse läbiviimisele täielikus kooskõlas kõigi kohaldatavate õigusaktidega ning ärieetika tunnustatud rahvusvaheliste standarditega.
Käesolev avaldus kehtib kõigile PhotoRoboti nimel tegutsevatele töötajatele, töövõtjatele, juhtkonnale ja äripartneritele.
2. Õigusnormidele vastavus
PhotoRobot viib oma tegevust läbi kooskõlas järgmisega:
- Tšehhi Vabariigi kohaldatavad õigusaktid
- Euroopa Liidu õigusaktid (sh GDPR)
- rahvusvahelise kaubanduse ja ekspordikontrolli õigusnormid
- kohaldatavad maksu- ja raamatupidamisnormid
- lepingulised kohustused klientide ja partnerite ees
Vastavust peetakse tegevuse põhinõudeks, mitte vabatahtlikuks eesmärgiks.
3. Eetilised äritavad
PhotoRobot järgib nulltolerantsi põhimõtet järgmiste nähtuste suhtes:
- altkäemaksu andmine ja korruptsioon
- pettus ja finantsrikkumised
- konkurentsivastased tegevused
- huvide konfliktid
- toodete või teenuste eksitav esitlemine
Äriotsuseid tehakse läbipaistvalt ning õiguspäraste äriliste kaalutluste alusel.
Täpsemalt on seda kirjeldatud dokumendis PhotoRoboti korruptsioonivastane poliitika.
4. Andmekaitse ja infoturve
PhotoRobot töötleb isikuandmeid kooskõlas järgmisega:
- GDPR [määrus (EL) 2016 / 679]
- Tšehhi andmekaitseõigus
Turvalisus ja andmekaitse tagatakse järgmiste meetmete kaudu:
- tehnilised ja korralduslikud meetmed (TOM-id)
- sisemine turvalisuse juhtimine
- struktureeritud juurdepääsukontroll
- turvaline pilveinfrastruktuur
Üksikasjad leiate dokumentidest:
- PhotoRobot juriidiline dokumentatsioon
- PhotoRobot turvadokumentatsioon
- PhotoRoboti tehnilised ja korralduslikud meetmed (TOM-id)
5. Inimõigused ja tööstandardid
PhotoRobot austab rahvusvaheliselt tunnustatud inimõiguste põhimõtteid, sealhulgas:
- õiglased töötingimused
- mittediskrimineerimine
- võrdsed võimalused
- lugupidav käitumine töökohal
- sunniviisilise töö ja lapstööjõu kasutamise keeld
Ettevõte tegutseb kooskõlas Tšehhi ja ELi tööõigusega ning edendab ohutut ja lugupidavat töökeskkonda.
6. Huvide konflikt
Töötajad ja juhtkond peavad vältima olukordi, kus isiklikud huvid on vastuolus ettevõtte huvidega.
Igast võimalikust huvide konfliktist tuleb teada anda ning see tuleb lahendada läbipaistvalt.
7. Vastutustundlik tarneahel
PhotoRobot eeldab, et tarnijad ja äripartnerid järgivad samaväärseid standardeid järgmistes valdkondades:
- õigusnormide järgimine
- eetiline käitumine
- korruptsioonivastane tegevus
- andmekaitse
- keskkonnaalane vastutus
Neid ootusi on täpsemalt kirjeldatud dokumendis PhotoRobot - Supplier Code of Conduct.
8. Teavitamine ja rikkumisest teatamine
PhotoRobot julgustab teatama vastavusega seotud probleemidest ettevõttesiseselt.
Muredest võib teada anda juhtkonna kaudu või järgmiste kanalite kaudu:
legal@photorobot.com
Teateid käsitletakse konfidentsiaalselt ja ilma kättemaksuta.
9. Juhtimine ja järelevalve
Vastavuse järelevalvet teostab ettevõtte juhtkond.
uni-Robot Ltd. tegevjuht kannab lõplikku vastutust ettevõtte vastavuse ja juhtimise eest.
Tegevjuht:
Kamil Hrbáček
10. Ülevaatus ja uuendused
Seda ettevõtte vastavusavaldust vaadatakse perioodiliselt üle ning seda võidakse uuendada, et kajastada:
- regulatiivseid muudatusi
- organisatsioonilisi arengusuundi
- muutuvaid parimaid tavasid
Kehtiv versioon on avalikult kättesaadav PhotoRobot Trust Centeris.