Un PhotoRobot Account plus intelligent, repensé pour les administrateurs

Mettre l’état de santé du compte au premier plan de l’accueil du tableau de bord

Le tableau de bord de votre PhotoRobot Account gagne en intelligence : votre page d’accueil donne désormais la priorité à l’état du compte. Les mises à jour offrent à vos administrateurs des bannières d’alerte, des KPI de synthèse, les licences utilisateur du forfait, l’utilisation du stockage, l’état des licences et du support et des informations supplémentaires sur le fonctionnement de la facturation. Vos administrateurs peuvent ainsi agir avant que la production n’en subisse les effets.

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Une page d’accueil du compte repensée pour l’action

Fini les longues recherches entre facturation, utilisateurs et support pour permettre aux administrateurs de votre organisation de résoudre les problèmes. Le tableau de bord réunit désormais les signaux commerciaux et opérationnels au même endroit : discret quand tout va bien, bien visible dès que quelque chose demande votre attention.

Les administrateurs arrivent sur le tableau de bord remanié dès la connexion, tandis que les utilisateurs non administrateurs y accèdent via « Mon profil ». Le tableau de bord reste ainsi un véritable poste de pilotage pour les personnes qui gèrent l’organisation.

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Ce qu’affiche le tableau de bord

Sur la page d’accueil du tableau de bord, les administrateurs de l’organisation reçoivent tous les signaux relatifs à l’état de leur compte au même endroit.

• À traiter : abonnement bloqué ou en attente de paiement, e-mail de facturation manquant, commandes impayées, réponses du support en attente, échecs de webhooks et invitations en attente, avec des CTA directs
• Vue d’ensemble : stockage utilisé par rapport à la limite, licences utilisées par rapport aux licences commandées, utilisateurs actifs et statut de l’abonnement en un coup d’œil
• Compteurs de licences du forfait : licences Production, Backstage, Retoucher et API avec le nombre restant et des avertissements clairs lorsque vous approchez de la limite
• Utilisation du stockage : graphique compact du stockage cloud, pour que la capacité reste visible avant de devenir un point bloquant
• Licences et support : support robot (PWS) et licences d’applications locales, avec le nombre de licences actives, arrivant à expiration et expirées

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Une conception pensée pour accompagner pleinement vos administrateurs de compte

Que vous gériez l’organisation en tant qu’utilisateur du produit disposant de droits d’administration ou en tant qu’administrateur Account uniquement, le tableau de bord est l’endroit où vérifier la situation avant le début de la journée de shooting.

Les éléments en bon état restent neutres, tandis que les avertissements et les risques ne montent en intensité que lorsqu’une action est nécessaire. La page reste lisible chaque matin, sans surcharge.

Il vous suffit de vous connecter à votre PhotoRobot Account en tant qu’administrateur de l’organisation. Ouvrez le tableau de bord et réglez tout ce qui nécessite votre attention avant votre prochaine fenêtre de production.

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Administrateurs Account uniquement : gérer sans consommer de licence

Donnez à vos équipes finance, IT et opérations un contrôle complet du PhotoRobot Account, sans licence Cloud ou Desktop et sans occuper de licence utilisateur du forfait. Les administrateurs dédiés au compte disposent d’un contrôle total pour gérer les utilisateurs, la facturation, les licences et le support.

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Gérer l’organisation sans utiliser de licence de capture

Les studios ont souvent besoin d’une personne chargée d’inviter de nouveaux utilisateurs, de renouveler les abonnements et d’ouvrir des tickets de support, et non de photographier ou de retoucher. Jusqu’à présent, cette personne devait généralement disposer d’une licence Production ou Backstage payante, ainsi que de droits d’administrateur. Désormais, PhotoRobot Account propose un rôle d’administrateur dédié au compte. Ce rôle n’occupe pas de licence utilisateur du forfait et se limite strictement à la gestion du compte.

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Ce que peuvent faire les administrateurs Account uniquement

Les administrateurs Account uniquement peuvent :

• Gérer l’organisation : inviter et modifier des utilisateurs, gérer la facturation, les licences, les clés API et le support.
• Rester dans Account : accès direct au tableau de bord d’administration, sans accès au contenu Cloud ni connexion Desktop / synchronisation.
• Aucune licence consommée : le rôle ne compte pas dans les limites de licences du forfait.
• Invitation claire : choisissez « Accès au compte uniquement » indépendamment des rôles produit (Production, Backstage, Retoucheur externe).

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Deux façons d’administrer un compte avec un accès réservé à l’administration

Vous avez besoin d’une personne qui photographie et retouche également ? Attribuez-lui un rôle produit et activez Gérer également l’organisation.

Et pour une personne qui ne gère que le compte ? Invitez-la alors en tant qu’administrateur du compte uniquement : un profil ciblé, avec des accès correctement limités.

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PhotoRobot Account : conçu pour les équipes de studios photo en croissance

L’association d’un tableau de bord plus intelligent et d’administrateurs dédiés au compte vise à soutenir la croissance de vos équipes de studio animées par PhotoRobot. À mesure que les studios se développent, la finance et les opérations ne devraient pas avoir à mobiliser des licences de production. Les rôles d’administrateur dédié au compte laissent le contrôle commercial aux bonnes personnes, en réservant les licences à celles et ceux qui créent le contenu. C’est aussi extrêmement simple : ouvrez votre PhotoRobot Account et invitez un collègue sous Accès réservé au compte. Il pourra alors accéder au tableau de bord intelligent, aux utilisateurs et à la facturation, sans aucun lien avec Cloud.