Okosabb PhotoRobot Account – rendszergazdák számára újjáépítve
A PhotoRobot Account Dashboard mostantól a fiók állapotát helyezi előtérbe, és szélesebb körű fiókkezelést tesz lehetővé adminisztrátorok, pénzügyi, IT- és üzemeltetési munkatársak számára.
A fiók állapota a Dashboard kezdőlapján az első helyen
A PhotoRobot Account Dashboard okosabb lett: a kezdőlap mostantól a fiók állapotát helyezi előtérbe. A frissítések révén adminisztrátorai a következőket látják: figyelmeztető sávok, áttekintő KPI-k, csomaghoz tartozó felhasználói helyek, tárhelyhasználat, licencek és támogatás állapota, valamint további információk a számlázás működéséről. Adminisztrátorai így még azelőtt közbeavatkozhatnak, hogy a probléma a gyártásban érezhetővé válna.
A fiók kezdőlapja újragondolva, a gyors cselekvésért
Ideje megszüntetni a hosszas keresgélést a számlázás, a felhasználók és az ügyfélszolgálat között, amellyel szervezete adminisztrátorainak jelenleg a felmerülő problémákat kell megoldaniuk. A Dashboard mostantól egy helyen jeleníti meg az üzleti és működési jelzéseket – nyugodt, amíg minden rendben van, és hangsúlyos, ha valami figyelmet igényel.
Az adminisztrátorok bejelentkezés után azonnal a megújult Dashboardra érkeznek, a nem adminisztrátor felhasználók viszont a „My Profile” oldalon keresztül érik el. Így a Dashboard valódi irányítópult marad a szervezetet kezelő személyek számára.
Mit mutat a Dashboard
A szervezeti adminisztrátorok a Dashboard kezdőlapján egy helyen kapják meg a fiók állapotára vonatkozó összes jelzést.
- Needs attention – letiltott vagy fizetésre váró előfizetés, hiányzó számlázási e-mail-cím, kifizetetlen rendelések, megválaszolásra váró támogatási üzenetek, sikertelen webhookok és függőben lévő meghívások – közvetlen CTA-gombokkal
- Overview – felhasznált tárhely a korláthoz képest, felhasznált és megrendelt felhasználói helyek, aktív felhasználók és az előfizetés állapota egy pillantással
- Package seat meters – Production, Backstage, Retoucher és API felhasználói helyek a fennmaradó darabszámmal, valamint egyértelmű figyelmeztetés, ha hamarosan elfogynak
- Storage usage – kompakt felhőtárhely-diagram, hogy a kapacitás már azelőtt látható legyen, hogy akadállyá válna
- Licenses & support – robottámogatás (PWS) és helyi alkalmazáslicencek az aktív, lejáró és lejárt licencek számával
Kialakítás, amely teljes körűen támogatja fiókadminisztrátorait
Akár termékfelhasználóként kezeli a szervezetet adminisztrátori jogosultsággal, akár kizárólag Account-hozzáféréssel rendelkező adminisztrátorként, a Dashboard az a hely, ahol a fotózási nap kezdete előtt ellenőrizheti a helyzetet.
A rendben lévő elemek semleges megjelenésűek maradnak, a figyelmeztetések és kockázatok pedig csak akkor kapnak hangsúlyt, ha beavatkozásra van szükség. Az oldal minden reggel áttekinthető marad, nem zsúfolt.
Egyszerűen jelentkezzen be PhotoRobot Account fiókjába szervezeti adminisztrátorként. Nyissa meg a Dashboardot, és következő gyártási időszaka előtt intézzen el mindent, ami Needs attention jelzést kap.
Kizárólag Account-hozzáféréssel rendelkező adminisztrátorok – kezelés felhasználói helyek lefoglalása nélkül
Biztosítson pénzügyi, IT- és üzemeltetési munkatársainak teljes körű PhotoRobot Account-kezelést – Cloud vagy Desktop licenc nélkül, és csomaghoz tartozó felhasználói hely lefoglalása nélkül. A kizárólag Account-hozzáféréssel rendelkező adminisztrátorok teljes jogosultságot kapnak a felhasználók, a számlázás, a licencek és a támogatás kezeléséhez.
Szervezetkezelés felvételi hely igénybevétele nélkül
A stúdióknak gyakran szükségük van valakire, aki új felhasználókat hív meg, megújítja az előfizetéseket és támogatási jegyeket nyit – nem pedig fotózik vagy retusál. Eddig ehhez általában fizetős Production vagy Backstage felhasználói hely és adminisztrátori jogosultság kellett. A PhotoRobot Account mostantól külön kizárólag Account-hozzáféréssel rendelkező adminisztrátori szerepkört kínál. A szerepkör nem foglal le csomaghoz tartozó felhasználói helyet, és szigorúan az Account kezelésére korlátozódik.
Mit tehetnek a kizárólag Account-hozzáféréssel rendelkező adminisztrátorok
A kizárólag Account-hozzáféréssel rendelkező adminisztrátorok a következőkre jogosultak:
- A szervezet kezelése – felhasználók meghívása és szerkesztése, számlázás, licencek, API-kulcsok és támogatás kezelése.
- Maradás az Accountban – közvetlenül az adminisztrátori Dashboardra érkeznek; nincs hozzáférés a Cloud tartalmaihoz, és nincs Desktop/szinkronizációs bejelentkezés.
- Nulla költség felhasználói helyekben – a szerepkör nem számít bele a csomaghoz tartozó felhasználói helyek korlátjába.
- Egyértelmű meghívási folyamat – az „Account-only access” (csak fiókhozzáférés) a termékszerepköröktől (Production, Backstage, External Retoucher) elkülönítve választható ki.
Két módja annak, hogyan adminisztrálhatnak a csak fiókhozzáféréssel rendelkező adminisztrátorok
Szüksége van valakire, aki fotózik és retusál is? Rendeljen hozzá egy termékszerepkört, és kapcsolja be az Also manage the organization opciót.
Mi a helyzet azzal, aki kizárólag a fiókot kezeli? Ebben az esetben hívja meg Account-only administrator (csak fiókot kezelő adminisztrátor) szerepkörrel – célzottan és megfelelően korlátozott jogosultságokkal.
PhotoRobot Account – növekvő fotóstúdió-csapatok számára
Az okosabb Dashboard és a csak fiókhozzáféréssel rendelkező adminisztrátorok kombinációja a PhotoRobottal működő stúdiócsapatok növekedését hivatott támogatni. Ahogy a stúdiók bővülnek, a pénzügyi és üzemeltetési munkatársaknak nem kell elhasználniuk a gyártási licenceket. Az Account-only administrator szerepkörök a kereskedelmi irányítást a megfelelő embereknél tartják, a licencelt helyeket pedig meghagyják a tartalmat készítő munkatársaknak. Ráadásul rendkívül egyszerű: nyissa meg a PhotoRobot Account felületét, és hívjon meg egy csapattagot az Account-only access menüpontban. Ezután megnyithatja az okos Dashboardot, a Users és a Billing oldalt – mindezt Cloud-hivatkozás nélkül.
