Een slimmer PhotoRobot Account – opnieuw opgebouwd voor beheerders
Het PhotoRobot Account Dashboard stelt nu de accountstatus centraal en biedt meer accountbeheer voor beheerders en collega’s van finance, IT en operations.
De accountstatus centraal op de Dashboard-startpagina
Uw PhotoRobot Account Dashboard is slimmer geworden: de startpagina stelt nu de accountstatus centraal. Dankzij de updates zien uw beheerders attentiemeldingen, KPI’s in een overzicht, pakketseats, opslaggebruik, de status van licenties en support en aanvullende informatie over hoe de facturering werkt. Zo kunnen uw beheerders ingrijpen voordat de productie er hinder van ondervindt.
De startpagina van uw account opnieuw opgebouwd voor directe actie
Het is tijd om komaf te maken met het urenlang zoeken in facturatie, gebruikers en support waarmee beheerders van uw organisatie problemen moeten oplossen. Het Dashboard toont nu commerciële en operationele signalen op één plek – rustig als alles in orde is, nadrukkelijk zodra er iets aandacht vraagt.
Beheerders komen direct na het inloggen op het vernieuwde Dashboard terecht, terwijl gebruikers zonder beheerdersrechten het openen via Mijn profiel. Zo blijft het Dashboard een echt controlecentrum voor de mensen die de organisatie beheren.
Wat het Dashboard toont
Organisatiebeheerders ontvangen op de Dashboard-startpagina alle signalen over de accountstatus op één plek.
- Aandacht vereist – geblokkeerd abonnement of openstaande betaling, ontbrekend e-mailadres voor facturen, onbetaalde bestellingen, openstaande supportreacties, mislukte webhooks en openstaande uitnodigingen — met directe CTA’s
- Overzicht – gebruikte opslag versus limiet, gebruikte versus bestelde seats, actieve gebruikers en abonnementsstatus in één oogopslag
- Meters voor pakketseats – Production-, Backstage-, Retoucher- en API-seats met het resterende aantal en duidelijke waarschuwingen wanneer u bijna door uw voorraad heen bent
- Opslaggebruik – compact diagram van de cloudopslag, zodat de capaciteit zichtbaar blijft voordat die een knelpunt wordt
- Licenties en support – robotsupport (PWS) en lokale applicatielicenties met aantallen actieve, bijna verlopen en verlopen licenties
Een ontwerp dat uw accountbeheerders volledig ondersteunt
Of u de organisatie nu beheert als productgebruiker met beheerdersrechten of als Account-only administrator: het Dashboard is de plek om de stand van zaken te controleren voordat de opnamedag begint.
Items die in orde zijn blijven neutraal, terwijl waarschuwingen en risico’s alleen oplopen in nadruk wanneer actie nodig is. De pagina blijft elke ochtend overzichtelijk en wordt niet druk.
Log gewoon in op uw PhotoRobot Account als organisatiebeheerder. Open het Dashboard en werk alles af wat aandacht vereist vóór uw volgende productieslot.
Account-only beheerders – beheren zonder seats te gebruiken
Geef collega’s van finance, IT en operations volledige controle over het PhotoRobot Account – zonder Cloud- of Desktop-licentie en zonder een pakketseat te verbruiken. Account-only beheerders krijgen volledige controle om gebruikers, facturatie, licenties en support te beheren.
Organisatiebeheer zonder Capture-seat
Studio’s hebben vaak iemand nodig die nieuwe gebruikers uitnodigt, abonnementen verlengt en supporttickets opent — niet om te fotograferen of te retoucheren. Tot nu toe had die persoon daarvoor meestal een betaalde Production- of Backstage-seat plus beheerdersrechten nodig. Nu biedt PhotoRobot Account een speciale rol van Account-only administrator. Deze rol verbruikt geen pakketseat en is strikt beperkt tot accountbeheer.
Wat Account-only beheerders kunnen doen
Account-only beheerders kunnen:
- De organisatie beheren — gebruikers uitnodigen en bewerken, en facturatie, licenties, API-sleutels en support afhandelen.
- In Account blijven — direct op het beheerdersdashboard landen; geen toegang tot Cloud-content en geen Desktop-/synchronisatielogin.
- Geen seats kwijt — de rol telt niet mee voor de limieten van pakketseats.
- Duidelijke uitnodigingsprocedure — kies ‘Account-only access’ los van de productrollen (Production, Backstage, External Retoucher).
Twee manieren waarop beheerders met alleen accounttoegang kunnen beheren
Hebt u iemand nodig die ook fotografeert en retoucheert? Wijs dan een productrol toe en activeer Also manage the organization.
En iemand die uitsluitend het account beheert? Nodig diegene dan uit als Account-only administrator – gericht en correct afgeschermd.
PhotoRobot Account – gebouwd voor groeiende fotostudioteams
De combinatie van een slimmer Dashboard en beheerders met alleen accounttoegang moet de groei van uw studioteams die met PhotoRobot werken ondersteunen. Naarmate studio’s opschalen, mogen finance en operations niet ten koste gaan van productieplekken. Met beheerdersrollen voor alleen het account blijft de commerciële controle bij de juiste mensen – en blijven gelicentieerde plekken beschikbaar voor wie content creëert. Het is bovendien uiterst eenvoudig. Open uw PhotoRobot Account en nodig een teamgenoot uit onder Account-only access. Die heeft dan toegang tot het slimme Dashboard, Users en Billing – allemaal zonder Cloud-link.
