PhotoRobot – Declarație privind conformitatea corporativă

Acest document reprezintă PhotoRobot – Declarație privind conformitatea corporativă: Versiunea 1.0 — ediția PhotoRobot (uni-Robot Ltd., Republica Cehă).

uni-Robot Ltd. (care operează sub marca PhotoRobot)
Vodičkova 710/31
110 00 Praga 1
Republica Cehă

‍

1. Scopul declarației

Prezenta Declarație privind conformitatea corporativă expune principiile și angajamentele uni-Robot Ltd. („PhotoRobot”) privind desfășurarea legală, etică și responsabilă a activității comerciale.

PhotoRobot se angajează să își desfășoare activitatea în deplină conformitate cu legile și reglementările aplicabile, precum și în conformitate cu standardele internaționale recunoscute de conduită etică în afaceri.

Această declarație se aplică tuturor angajaților, colaboratorilor, membrilor conducerii și partenerilor de afaceri care acționează în numele PhotoRobot.

‍

‍

2. Conformitatea legală

PhotoRobot își desfășoară activitatea în conformitate cu:

• legislația aplicabilă a Republicii Cehe
• reglementările Uniunii Europene (inclusiv GDPR)
• reglementările privind comerțul internațional și controlul exporturilor
• reglementările fiscale și contabile aplicabile
• obligațiile contractuale față de clienți și parteneri

Conformitatea este considerată o cerință operațională fundamentală, nu un obiectiv opțional.

‍

‍

3. Conduita etică în afaceri

PhotoRobot aplică o politică de toleranță zero față de:

• mită și corupție
• fraudă și abateri financiare
• practici anticoncurențiale
• conflicte de interese
• prezentarea înșelătoare a produselor sau serviciilor

Deciziile de afaceri se iau în mod transparent și pe baza unor considerente comerciale legitime.

Detalii suplimentare sunt descrise în Politica anticorupție PhotoRobot.

‍

‍

4. Protecția datelor și securitatea informațiilor

PhotoRobot prelucrează datele cu caracter personal în conformitate cu:

• GDPR [Regulamentul (UE) 2016 / 679]
• legislația cehă privind protecția datelor

Securitatea și protecția datelor sunt asigurate prin:

• Măsuri tehnice și organizatorice (TOM)
• Guvernanță internă în domeniul securității
• Controale structurate de acces
• Infrastructură cloud securizată

Detalii găsiți în:

• Documentația juridică PhotoRobot
• Documentația de securitate PhotoRobot
• Măsurile tehnice și organizatorice (TOM) PhotoRobot

‍

‍

5. Drepturile omului și standardele de muncă

PhotoRobot respectă principiile recunoscute la nivel internațional privind drepturile omului, inclusiv:

• Condiții de muncă echitabile
• Nediscriminare
• Egalitate de șanse
• Conduită respectuoasă la locul de muncă
• Interzicerea muncii forțate și a muncii copiilor

Compania își desfășoară activitatea în conformitate cu legislația muncii din Republica Cehă și din UE și promovează un mediu de lucru sigur și respectuos.

‍

‍

6. Conflictul de interese

Angajații și conducerea trebuie să evite situațiile în care interesele personale intră în conflict cu interesele companiei.

Orice conflict potențial trebuie declarat și soluționat în mod transparent.

‍

‍

7. Lanț de aprovizionare responsabil

PhotoRobot se așteaptă ca furnizorii și partenerii de afaceri să respecte standarde comparabile privind:

• Conformitatea legală
• Conduita etică
• Combaterea corupției
• Protecția datelor
• Responsabilitatea față de mediu

Aceste așteptări sunt definite în detaliu în Codul de conduită pentru furnizori PhotoRobot.

‍

‍

8. Raportare și avertizare în interes public

PhotoRobot încurajează raportarea internă a problemelor legate de conformitate.

Îngrijorările pot fi semnalate prin canalele de management sau prin:

legal@photorobot.com

Sesizările sunt tratate în mod confidențial și fără represalii.

‍

‍

9. Guvernanță și supraveghere

Supravegherea conformității este asigurată de conducerea companiei.

Directorul General al uni-Robot Ltd. deține responsabilitatea supremă pentru conformitatea corporativă și guvernanță.

Director General:
Kamil Hrbáček

‍

‍

10. Revizuire și actualizări

Prezenta Declarație privind conformitatea corporativă este revizuită periodic și poate fi actualizată pentru a reflecta:

• Modificări de reglementare
• Evoluții organizaționale
• Evoluția celor mai bune practici

Versiunea actuală este disponibilă public prin intermediul PhotoRobot Trust Center.