Automatizirajte slanje slika proizvoda uz integrirani DAM softver

Kako DAM softver pojednostavljuje distribuciju slika proizvoda

Proizvođači predobro znaju koliko je izazovno izrađivati, kontrolisati kvalitet, objavljivati, formatirati, slati i upravljati slikama proizvoda. To je dio razloga zašto je upravljanje digitalnim sadržajem (DAM) sastavni dio softvera PhotoRobot za workflow u studiju. Posebno koristi proizvođačima industrijskog obima čiji kupci obuhvataju distributere, trgovce i e-trgovce.

Svi ovi kupci traže ažurne sadržaje o proizvodima čim budu dostupni. To uključuje slike proizvoda, cjenovnike, informativne letke, video i drugo. Sve što proizvođač izradi mora brzo i troškovno efikasno stići do svih prodavača.

Uspješno ostvarivanje toga znači veću prodaju i, isto tako, manje povrata. Razlog je to što će kupci proizvođača imati najnovije sadržaje o proizvodima za veću online prodaju. Osim toga, potrošači mogu donositi informiranije odluke o kupovini, pa je vjerovatnije da će kupiti proizvod koji im je potreban.

‍

‍

U ovom članku ćemo prikazati kako slanje slika proizvoda uz DAM softver smanjuje troškove i vrijeme pri distribuciji sadržaja velikog obima. Pratite svaku fazu proizvodnje: od integriranog DAM-a u procesu snimanja, preko upravljanja klijentima i formatiranja datoteka, do automatizirane isporuke.

‍

Poteškoće pri isporuci slika proizvoda velikog obima

Što je proizvođač veći, to se više komplikacija javlja u izradi i distribuciji slika proizvoda. Uzmimo za primjer tipičnog velikog proizvođača.

• Proizvođač ima na hiljade proizvoda
• Svaki proizvod zahtijeva redovna ažuriranja: slike, cijene, informacije itd.
• Novi proizvodi se često pojavljuju
• Za svaki proizvod postoji više digitalnih sadržaja: statične fotografije, marketinški uglovi snimanja, 360 fotografije proizvoda itd.
• Proizvođač ima stotine kupaca: distributere, trgovce, e-trgovce
• Svaki kupac zahtijeva ažurne sadržaje o proizvodima
• Svaki kupac ima specifične zahtjeve u vezi s formatiranjem slika i isporukom datoteka
• Sve slike zahtijevaju pravila imenovanja datoteka prilagođena kupcu: brend, šifre kupaca, SKU proizvoda, broj, vrsta itd.
• Datoteke postoje u različitim formatima: jpg, tiff, gif
• Svaki kupac traži određenu učestalost i način isporuke sadržaja

‍

‍

‍

Bez efikasnog sistema za upravljanje digitalnim sadržajem, veliki proizvođači bi imali, blago rečeno, složen zadatak. Situacija postaje još kompliciranija kada su digitalni sadržaji raspoređeni u brojnim nepovezanim sistemima.

Međutim, različiti nivoi automatizacije olakšavaju i pojeftinjuju proizvodnju i isporuku slika velikog obima. Kombinirajte to s centraliziranim sistemom koji povezuje proizvodni proces s isporukom sadržaja i efekat je još veći. Pogledajmo kako.

‍

‍

Kako DAM softver smanjuje troškove distribucije sadržaja

DAM softver može automatizirati mnoge repetitivne zadatke koji se ponavljaju kako bi smanjio troškove distribucije i vrijeme izlaska sadržaja o proizvodima na tržište („time-to-market“). To na kraju znači manje ručnog rada i istovremeno više slika proizvoda pred potrošačem.

‍

‍

‍

‍

1 - Centralizirana produkcija slika i DAM

Centraliziranje izrade slika i DAM softvera jedan je od načina da se osiguraju bolji workflowi i bolje upravljanje digitalnim sadržajem. Evo kako to funkcionira uz PhotoRobot.

• Sve, od proizvodnje preko kontrole kvaliteta do objave, centralizirano je u jednom sistemu
• Nema čekanja da menadžer sadržaja ručno kopira datoteke iz proizvodnog sistema u DAM softver
• Članovi tima brzo se kreću između projekata, artikala, foldera, klijenata i korisnika
• Funkcije pretraživanja omogućavaju odgovornim osobama da pronađu zadatke, radove u toku, artikle za uređivanje, pregled i slično
• Različite oznake kategoriziraju podatke radi boljeg upravljanja digitalnim sadržajem, uz pretragu cijelog teksta ili jednim klikom
• Izvještaji o statusu detaljno prikazuju svaku fazu izrade slika: „za snimanje“, „snimljeno“, „spremno za retuš“, „retuš završen“, „verificirano“, „odobreno“, „objavljeno“
• Integracija proizvodnog procesa s upravljanjem digitalnim sadržajem omogućava automatsko uređivanje i objavljivanje odmah nakon snimanja
• Stranice za klijente omogućavaju provjeru kvaliteta artikala ili cijelih foldera čim se označe kao „verificirano“

Osim toga, objedinjavanje Cloud i lokalnog dijela PhotoRobot aplikacije znači da je sve vidljivo na jednoj stranici. Svi detalji koje korisnici dodaju lokalno odmah su dostupni u Cloudu, i obrnuto. Korisnici tako mogu pristupiti aktuelnim fotografijama čim budu spremne, uključujući informacije, komentare, dodatne detalje i upute.

‍

‍

‍

2 - Automatizirano dijeljenje projekata s klijentima i retušerima

Bez centraliziranog sistema saradnja s retušerima radi ispunjavanja zahtjeva kupaca može biti skupa i dugotrajna. Još je složenije kada se radi s vanjskim saradnicima. Datoteke se moraju prenositi iz jednog sistema u drugi i natrag. Slike također zahtijevaju specifično formatiranje, pravila imenovanja datoteka, učestalost isporuke i drugo – a sve se to razlikuje od klijenta do klijenta.

To je djelimično razlog zašto PhotoRobot softver nudi automatizirane funkcije dijeljenja s klijentima uz kontrolu pristupa za retuš. Stranice za klijente omogućavaju kupcima da se prijave direktno u sistem. Kada se artikli označe kao „verificirano“, klijenti automatski dobijaju pristup slikama koje su spremne za odobrenje. Ako ih odbiju, klijenti mogu priložiti povratne informacije ili dodatne upute i vratiti ih retušeru.

Kontrola pristupa za retuš olakšava dijeljenje projekata, interno i eksterno, jednim klikom miša. Retušer zatim odradi svoj dio posla i označi fotografije kao „retuš završen“, čime se slike automatski šalju klijentu. To je besplatna i efikasna saradnja u realnom vremenu, sa svim informacijama o proizvodu, detaljima i uputama na jednoj stranici.

‍

‍

‍

3 - Optimizacija slika u realnom vremenu

Snimanje na jednoj platformi i formatiranje na drugoj dugotrajno je i nepotrebno skupo. Uz PhotoRobot nema prelaska iz jednog sistema u drugi. Nema ručnog kopiranja i objavljivanja datoteka (niti putem skripte). Umjesto toga, sve slike su nakon snimanja odmah spremne za otpremanje i automatsko objavljivanje putem Cloud platforme.

Globalni CDN u oblaku omogućava skaliranje slika u realnom vremenu i savršenu rezoluciju do na piksel na bilo kojem uređaju krajnjeg korisnika. Istovremeno, korisnici mogu na jednom interfejsu hostirati sve eCommerce fotografije: galerije na stranicama proizvoda, packshotove, 360° prikaze, 3D fotografije proizvoda i video. Dostupna je i direktna integracija s eCommerce izvoznim feedovima, optimizacija slika te podrška za JSON / XML formate.

‍

‍

‍

4 - Automatizirana isporuka datoteka prema specifikacijama klijenta

Svi artikli u sistemu koje klijenti označe kao „Approved“ mogu se automatski objaviti zahvaljujući PhotoRobot Cloud. Klijenti mogu hostirati slike na PhotoRobot Viewer, povezati se direktno s eCommerce izvoznim feedovima ili se integrirati sa vlastitim platformama putem API-ja.

Svi artikli su u formatu čitljivom za računar, sa svojstvima kao što su: Name, ID, SKU, Status, Timestamp i drugo. Osim toga, JSON i XML formati dostupni su na nivou projekta, organizacije ili klijenta.

Također nema potrebe za duplim datotekama, jer su dostupni kompresija slika u realnom vremenu i podrška za formate slika JPEG i WebP. Masovni izvoz slika omogućava i preuzimanje slika u željenom kvalitetu, formatu i rezoluciji. To je moguće unutar aplikacije ili putem samostalnog alata za izvoz.

‍

‍

‍

5 - Izvještaji o statusu artikala u svakoj fazi proizvodnje

Izvještaji o statusu workflowa u softveru PhotoRobot omogućavaju pregled svake faze produkcije. Sistem bilježi cijeli tok, od ulaska do izlaska robe iz zalihe, kao i sve procese između. Korisnici lako mogu saznati koje se slike još nalaze u produkciji, koje su „spremne za web“, koje su već poslane kupcima i još mnogo toga.

Osim toga, integrirani procesi formatiranja i isporuke slika omogućavaju potpune izvještaje na osnovu kojih se može djelotvorno organizirati produkcija. U PhotoRobot workflowu izvještaji omogućavaju:

• Saradnju u oblaku s udaljenim pristupom bilo kojem projektu, u svako doba i s bilo kojeg mjesta
• Uvoz podataka bilo koje vrste putem CSV alata za uvoz: lista snimanja, prilagodljivih struktura s oznakama kolona i raznih svojstava
• Zasebne stranice za fotografe za dijeljenje zadataka i izvještavanje o produkciji
• Procese odobravanja za voditelje studija, timove za osiguranje kvaliteta i pregled od strane klijenta
• Stranice za klijente za pregled projekata, faza produkcije i odobrenih slika proizvoda
• Kontrole pristupa za retuš, kojima interni ili vanjski retušeri uređuju fotografije i prijavljuju završeni rad
• Funkcije dijeljenja projekata sa sistemom komentara za dodavanje povratnih informacija, uputa ili dodatnih informacija uz slike
• Izvještavanje o napretku u realnom vremenu zahvaljujući direktnoj vezi između PhotoRobot hardvera i softvera
• Izvještaje o tome za koje proizvode su slike još potrebne, šta zahtijeva retuš i šta je poslano kupcima
• Vremenske oznake na završenom i isporučenom radu

‍

‍

‍

Je li PhotoRobotov integrirani DAM pravi izbor za Vaše poslovanje?

PhotoRobotov integrirani sistem za upravljanje digitalnim sadržajem (DAM) sastavni je dio produkcijskog workflowa. Objedinjuje naše specijalizirane fotografske robote i softversku automatizaciju kako bi se produkcija centralizirala u jednom sistemu. Hardver i softver zajedno čine snimanje, uređivanje i upravljanje digitalnim sadržajem velikog obima bržim i jednostavnijim. Riječ je o kompletnom rješenju: od opreme za automatiziranu fotografiju do softvera.

Želite saznati više? Razmislite o zakazivanju demo prezentacije kako biste vidjeli kako PhotoRobot može opremiti Vaš studio za automatiziranu fotografiju proizvoda i upravljanje digitalnim sadržajem.