Upravljanje digitalnim sadržajem za velike proizvođače

5 ključnih inovacija u upravljanju digitalnim sadržajem velikog obima

Zahtjevi proizvođača u pogledu upravljanja digitalnim sadržajem uveliko se razlikuju od zahtjeva trgovaca, e-trgovaca i manjih webshopova. Prvo, asortiman proizvođača je mnogo veći. Osim toga, on se mora redovno ažurirati i distribuirati kako bi svi kupci proizvođača imali najnoviji sadržaj o proizvodima.

Pored toga, proizvođači su odgovorni za to da svojim kupcima isporuče informacije o proizvodima koje su potrebne za njihovu prodaju. To podrazumijeva ispunjavanje industrijskih standarda za slike, specifikacija formata i zahtjeva kupaca u pogledu isporuke datoteka. Treba upravljati i nizom digitalnih sadržaja, od fotografije za e-commerce do 360° prikaza, videa, audiozapisa, tehničkih listova, marketinških letaka i drugog.

Efikasan DAM sistem ne podržava samo masovnu proizvodnju digitalnog sadržaja. Omogućava i brzu isporuku sadržaja. Trebao bi objediniti proizvodni workflow i DAM u jednom sistemu radi brzog, jednostavnog i produktivnog upravljanja. Na taj način čak i izuzetno veliki proizvođači mogu osigurati da svi kupci imaju relevantan i ažuran digitalni sadržaj.

Nastavite čitati i saznajte kako PhotoRobot povezuje sve faze proizvodnje za efikasno upravljanje digitalnim sadržajem. Predstavit ćemo 5 ključnih inovacija za rad s velikim količinama sadržaja o proizvodima i detaljnije se osvrnuti na jedinstveni DAM sistem koji nudi PhotoRobot.

‍

‍

‍

1 - Integracija proizvodnog workflowa s DAM sistemom

Što je asortiman širi, to je važnije da svoj proizvodni workflow centralizirate zajedno s upravljanjem digitalnim sadržajem. Rad u brojnim nepovezanim alatima i bazama podataka često zahtijeva puno resursa, skup je i uključuje previše ručnih koraka. Potrebna je i radna snaga koja će održavati nesmetano odvijanje operacija.

To je djelimično razlog zašto PhotoRobot softver za workflow podržava DAM i povezuje svaku fazu proizvodnje, od prijema proizvoda do njegove isporuke. Softver integrira upravljanje hardverom s funkcijama automatizacije za izradu, kontrolu kvaliteta, objavu, formatiranje, slanje i upravljanje digitalnim sadržajem. Cilj mu je omogućiti održivu proizvodnju velikog obima i isporuku sadržaja koja odgovara čak i velikim proizvođačima i proizvodnim halama.

Razmotrimo prednosti integracije proizvodnje s upravljanjem digitalnim sadržajem.

• Centralizirani sistem omogućava jednostavan pristup digitalnom sadržaju, njegovo praćenje, izvještavanje i upravljanje.
• Izvještaji o statusu workflowa pružaju uvid u svaku fazu proizvodnje: „artikal zaprimljen“, „snimljen“, „spreman za retuširanje“, „obrađen“, „odobren“, „objavljen“.
• Stranice za fotografe olakšavaju proizvodnim timovima da ostanu fokusirani na zadatke, pronađu zaduženja i izvijeste o napretku.
• Kontrola pristupa retuširanju pojednostavljuje dijeljenje posla s internim i vanjskim članovima tima.
• Tehnologija automatizacije omogućava automatsku naknadnu obradu i trenutnu isporuku sadržaja nakon odobrenja.
• Alati za dijeljenje s klijentima i stranice za klijente omogućavaju brzu kontrolu kvaliteta, provjeru i preuzimanje najnovijeg sadržaja o proizvodima.

‍

‍

‍

2 - Povezivanje upravljanja digitalnim sadržajem s profilima kupaca

Proizvođači također moraju njegovati jedinstven odnos sa svakim pojedinim kupcem. Razmotrite opći profil kupca:

• Distributer, trgovac ili e-trgovac ima vlastiti dio proizvoda iz asortimana proizvođača.
• Ponekad su im potrebne hiljade slika za sve proizvode koje prodaju.
• Slike moraju ispunjavati posebne zahtjeve: naziv datoteke, format, rezolucija, veličina, učestalost i način isporuke.
• Kupcu su za njegov digitalni sadržaj potrebni dodatni podaci: naziv, SKU, ID, vremenske oznake, težine, dimenzije itd.
• Ovi zahtjevi su specifični za svakog kupca unutar šire mreže prodavača proizvođača, a svaki od njih ima vlastite specifikacije.

Proizvođači mogu imati nekoliko dobavljača, ali i stotine njih. Što je dobavljača više, to ispunjavanje njihovih specifičnih zahtjeva može postati složenije, skuplje i dugotrajnije. Zbog toga će efikasan DAM sistem pomoći da se:

• organizuju profili kupaca unutar šire mreže.
• automatizuju zahtjevi za formatiranje prema potrebama kupaca (na primjer pomoću PhotoRobot Presets).
• automatski generišu standardni podaci o proizvodima (GS1, PIES) uporedo s izradom digitalnih sadržaja.
• automatizuje uređivanje slika prema specifičnim zahtjevima kupaca i brenda: veličina, optimizacija slike, uklanjanje pozadine itd.
• digitalni sadržaji distribuiraju svakom kupcu odmah nakon izrade.
• kupcima pruži platforma na kojoj lako mogu pristupiti najnovijem sadržaju o proizvodima, provjeriti njegov kvalitet, odobriti ga, preuzeti i objaviti.

‍

‍

3 - Manje vremena i troškova za ponavljajuće zadatke

Nivo automatizacije unutar DAM sistema ključan je faktor za procjenu njegove ukupne vrijednosti. Razlog je mnoštvo ponavljajućih, a time i ponovljivih zadataka koje donosi upravljanje digitalnim sadržajima. Pogledajmo koje prednosti donosi PhotoRobotov integrisani DAM sistem.

• Softver može djelimično ili potpuno automatizovati ponovljive i vremenski zahtjevne zadatke.
• Eliminiše mnoge ručne procese: imenovanje i strukturiranje datoteka, formatiranje, dodavanje podataka i metapodataka.
• Softverski Presets (konfiguracije koje se mogu sačuvati) automatizuju ponovljive operacije snimanja i naknadne obrade.
• Korisnici kreiraju vlastite presete koje primjenjuju na serije sličnih vrsta proizvoda (npr. obuća, nakit, svijetli ili tamni proizvodi itd.).
• PhotoRobot Cloud omogućava grupnu obradu i automatsko masovno uređivanje stotina fotografija proizvoda istovremeno.
• Automatizovana naknadna obrada često daje rezultate spremne za web, uz minimalnu potrebu za ručnim retuširanjem ili bez nje.

Automatizacijom ponovljivih zadataka proizvođači se mogu više posvetiti svom osnovnom poslovanju. Istovremeno oslobađaju ljudske resurse, smanjuju operativne troškove i skraćuju „time-to-market“ sadržaja o proizvodima.

‍

‍

4 - Jednostavnija isporuka datoteka za distribuciju sadržaja o proizvodima

U PhotoRobotovom softveru za workflow distribucija sadržaja traje samo nekoliko klikova. Nema prebacivanja iz jednog sistema u drugi niti ručnog kopiranja i prenosa datoteka (ili putem skripte).

Umjesto toga, sve slike su odmah nakon snimanja spremne za otpremanje i automatsko objavljivanje putem Cloud platforme. Kupci prijavljeni u sistem mogu slike označiti kao „odobreno“ i tako ih odmah objaviti. Slike mogu hostovati putem PhotoRobotovog 360 Product Viewer-a ili se direktno povezati s feedovima za izvoz za e-trgovinu. Moguća je i integracija s vlastitim platformama putem API-ja.

U međuvremenu, globalni CDN u oblaku obezbjeđuje optimizaciju slika u realnom vremenu, s rezolucijom savršenom do posljednjeg piksela na bilo kojem uređaju krajnjeg korisnika. Podržani su formati JSON i XML, kao i formati slika JPEG i WebP. Kupci mogu masovno izvoziti slike u željenom kvalitetu, formatu i rezoluciji iz aplikacije ili putem samostalnog alata za izvoz. Svaka stavka je u formatu čitljivom za računare, sa svojstvima: Name, ID, SKU, Status, Timestamp i drugo.

‍

‍

‍

5 - Usklađenost sa industrijskim standardima za slike i formatiranje

Proizvođači se moraju pridržavati i standarda za slike proizvoda, kao što su Product Information Exchange Standard (PIES) ili GS1 standardi. Ovi standardi propisuju vrstu i veličinu datoteke digitalnog sadržaja, dimenzije, rezoluciju i različite podatke koji moraju biti uključeni. Takođe opisuju kako dobavljači moraju isporučivati digitalne sadržaje radi efikasnijeg i isplativijeg prenosa podataka.

Za potrošače standardi postoje da bi se obezbijedile tačne, relevantne i transparentne informacije o proizvodima. U kontekstu digitalnih lanaca snabdijevanja pružaju bolju vidljivost i sljedivost od lanaca snabdijevanja koji se oslanjaju na tabele ili ERP.

Zbog toga PhotoRobot sistemi mogu automatizirati, na primjer, izradu GS1 slika paralelno s 360° prikazima. Dok nastaje 360° prikaz, softver istovremeno izdvaja GS1 slike (marketinške uglove, planograme) i razvrstava ih u zasebnu mapu.

Softver također može automatski dodavati težine i dimenzije proizvoda datotekama kada je u workflowu prisutan CubiScan. Osim toga, jedinstvena rješenja za snimanje omogućavaju izdvajanje, na primjer, popisa sastojaka, kao i nutritivnih podataka ili podataka s ambalaže. Ako su potrebni dodatni podaci, korisnici ih mogu ručno unijeti ili uvesti i priložiti datotekama. Isporuka svih datoteka zatim koristi automatsko formatiranje, otpremanje i organizaciju, što omogućava izuzetno brz „time-to-web“.

‍

‍

‍

Preuzmite potpunu kontrolu nad upravljanjem digitalnim sadržajem

Upravljanje digitalnim sadržajem (DAM) na bilo kojem nivou može biti složen proces. Ipak, tehnologija automatizacije omogućava čak i proizvođačima industrijskog obima da pojednostave izradu, kontrolu kvaliteta, objavljivanje, formatiranje, slanje i upravljanje digitalnim sadržajem. Objedinite sve to u centralizirani sistem koji koristi specijalizirane robote za fotografiranje, rasvjetu i cloud workflowe i dobit ćete PhotoRobot. To je kompletna automatizacija studija za izradu i upravljanje svim digitalnim sadržajem, bez obzira na veličinu ili obim Vašeg poslovanja.