PhotoRobot – erklæring om virksomhedens compliance
Dette dokument er PhotoRobots erklæring om virksomhedens compliance: Version 1.0 — PhotoRobot Edition (uni-Robot Ltd., Tjekkiet).
uni-Robot Ltd. (opererer under varemærket PhotoRobot)
Vodičkova 710/31
110 00 Prag 1
Tjekkiet
1. Formål med erklæringen
Denne erklæring om virksomhedens compliance beskriver principper og forpligtelser for uni-Robot Ltd. (»PhotoRobot«) med hensyn til lovlig, etisk og ansvarlig forretningsførelse.
PhotoRobot har forpligtet sig til at drive sin virksomhed i fuld overensstemmelse med gældende love og regler og i henhold til anerkendte internationale standarder for etisk forretningsadfærd.
Denne erklæring gælder for alle medarbejdere, underleverandører, ledelsen og forretningspartnere, der handler på vegne af PhotoRobot.
2. Overholdelse af lovgivningen
PhotoRobot driver sin virksomhed i overensstemmelse med:
- Gældende tjekkisk lovgivning
- Regler i Den Europæiske Union (herunder GDPR)
- Regler for international handel og eksportkontrol
- Gældende skatte- og regnskabsregler
- Kontraktlige forpligtelser over for kunder og partnere
Compliance betragtes som et grundlæggende driftskrav og ikke som et valgfrit mål.
3. Etisk forretningsadfærd
PhotoRobot har en nultolerancepolitik over for:
- Bestikkelse og korruption
- Svindel og økonomiske uregelmæssigheder
- Konkurrencebegrænsende praksis
- Interessekonflikter
- Vildledende fremstilling af produkter eller tjenester
Forretningsmæssige beslutninger træffes transparent og på grundlag af legitime kommercielle hensyn.
Yderligere oplysninger findes i PhotoRobots politik mod korruption.
4. Databeskyttelse og informationssikkerhed
PhotoRobot behandler personoplysninger i overensstemmelse med:
- GDPR [forordning (EU) 2016/679]
- Tjekkisk databeskyttelseslovgivning
Sikkerhed og databeskyttelse sikres gennem:
- Tekniske og organisatoriske foranstaltninger (TOM'er)
- Intern sikkerhedsstyring
- Struktureret adgangskontrol
- Sikker cloudinfrastruktur
Du finder flere detaljer i:
- PhotoRobot Juridisk Dokumentation
- PhotoRobot sikkerhedsdokumentation
- PhotoRobots tekniske og organisatoriske foranstaltninger (TOMs)
5. Menneskerettigheder og arbejdsstandarder
PhotoRobot respekterer internationalt anerkendte menneskerettighedsprincipper, herunder:
- Rimelige arbejdsforhold
- Ikke-diskrimination
- Lige muligheder
- Respektfuld adfærd på arbejdspladsen
- Forbud mod tvangsarbejde og børnearbejde
Virksomheden overholder tjekkisk arbejdsret og EU-arbejdsret og fremmer et sikkert og respektfuldt arbejdsmiljø.
6. Interessekonflikter
Medarbejdere og ledelse skal undgå situationer, hvor personlige interesser er i konflikt med virksomhedens interesser.
Enhver potentiel interessekonflikt skal oplyses og håndteres på en gennemsigtig måde.
7. Ansvarlig forsyningskæde
PhotoRobot forventer, at leverandører og forretningspartnere overholder tilsvarende standarder inden for:
- Overholdelse af lovgivning
- Etisk adfærd
- Bekæmpelse af korruption
- Databeskyttelse
- Miljømæssigt ansvar
Disse forventninger er nærmere defineret i PhotoRobot - Supplier Code of Conduct.
8. Indberetning og whistleblowing
PhotoRobot opfordrer til intern indberetning af bekymringer vedrørende compliance.
Bekymringer kan rejses via ledelseskanalerne eller via:
legal@photorobot.com
Indberetninger behandles fortroligt og uden repressalier.
9. Governance og tilsyn
Tilsynet med compliance varetages af virksomhedens ledelse.
Den administrerende direktør i uni-Robot Ltd. har det endelige ansvar for virksomhedens compliance og governance.
Administrerende direktør:
Kamil Hrbáček
10. Gennemgang og opdateringer
Denne erklæring om virksomhedens compliance gennemgås med jævne mellemrum og kan opdateres for at afspejle:
- Ændringer i lovgivning og regulering
- Organisatoriske ændringer
- Udviklingen inden for best practice
Den aktuelle version er offentligt tilgængelig via PhotoRobot Trust Center.