Automatiseerige tootepiltide saatmine integreeritud DAM-tarkvaraga

Kuidas DAM-tarkvara lihtsustab tootepiltide levitamist

Tootjad teavad liigagi hästi, kui keeruline on tootepilte luua, kvaliteeti kontrollida, avaldada, vormindada, saata ja hallata. Just seetõttu on digivarade haldus lahutamatu osa PhotoRobot stuudio töövoo tarkvarast. See aitab eelkõige tööstusliku mastaabiga tootjaid, kelle kliendid ulatuvad edasimüüjatest jaemüüjate ja e-poodideni.

Kõik need kliendid vajavad ajakohast tootesisu kohe, kui see on valmis. Selle hulka kuuluvad tootepildid, hinnakirjad, infolehed, video ja palju muud. Kõik, mida tootja loob, peab jõudma kõigi müüjateni kiiresti ja kuluefektiivselt.

Selle õnnestumine tähendab suuremat müüki ja samuti vähem tagastusi. Põhjus on selles, et tootja klientidel on müügiks internetis kõige uuem tootesisu. Lisaks saavad tarbijad teha teadlikumaid oste ning ostavad seega suurema tõenäosusega just neile sobiva toote.

‍

‍

Selles postituses jagame, kuidas tootepiltide saatmine DAM-tarkvara abil vähendab suuremahulise sisulevi kulusid ja ajakulu. Käime läbi tootmise kõik etapid: alates integreeritud DAM-ist pildistusprotsessis kuni kliendihalduse, failide vormindamise ja automaatse edastamiseni.

‍

Suuremahulise tootepiltide edastamise väljakutsed

Mida suurem on tootja, seda keerulisemaks muutub tootepiltide loomine ja levitamine. Võtame näiteks tüüpilise suurtootja.

• Tootjal on tuhandeid tooteid
• Iga toode vajab regulaarseid uuendusi: pildid, hinnad, info jne
• Uusi tooteid tuleb turule sageli
• Iga toote kohta on mitu digivara: staatilised kaadrid, turunduslikud vaated, 360-kraadised tootefotod jne
• Tootjal on sadu kliente: edasimüüjad, jaemüüjad, e-poed
• Iga klient vajab ajakohast tootesisu
• Igal kliendil on pildivormingu ja failide edastamise osas oma nõuded
• Kõik pildid vajavad kliendipõhiseid failinimede reegleid: bränding, kliendikoodid, toote SKU, number, tüüp jne
• Failitüüpe on erinevaid: jpg, tiff, gif
• Iga klient nõuab kindlat sisu edastamise sagedust ja viisi

‍

‍

‍

Ilma tõhusa digivarade haldussüsteemita oleks suurtootjate ülesanne, pehmelt öeldes, keeruline. See muutub veelgi keerulisemaks, kui digivarad on hajutatud paljudesse omavahel ühendamata süsteemidesse.

Automatiseerimise eri tasemed muudavad aga suuremahulise pilditootmise ja -edastamise lihtsamaks ja kuluefektiivsemaks. Kui lisada sellele tsentraliseeritud süsteem, mis ühendab tootmisprotsessi sisu edastamisega, on tulemus veelgi parem. Vaatame, kuidas.

‍

‍

Kuidas DAM-tarkvara vähendab sisulevi kulusid

DAM-tarkvara suudab automatiseerida paljusid korduvaid ja korratavaid toiminguid, et vähendada levikulusid ja tootesisu „time-to-market“ aega. See tähendab lõppkokkuvõttes vähem käsitööd ja samal ajal rohkem tootepilte tarbija ees.

‍

‍

‍

‍

1 – Tsentraliseeritud piltide tootmine ja DAM

Pilditootmise ja DAM-tarkvara tsentraliseerimine on üks viis tagada sujuvam töövoog ja parem digivarade haldus. Nii toimib see PhotoRobot süsteemis.

• Kõik alates tootmisest kuni kvaliteedikontrolli ja avaldamiseni on koondatud ühte süsteemi
• Te ei pea ootama, kuni digivarahaldur kopeerib failid tootmissüsteemist DAM-tarkvarasse
• Meeskonnaliikmed liiguvad kiiresti projektide, kaupade, kaustade, klientide ja kasutajate vahel
• Otsingufunktsioonid aitavad vastutavatel isikutel leida ülesandeid, pooleliolevaid töid, redigeerimist või ülevaatust vajavaid kaupu jms
• Erinevad sildid liigitavad andmeid, mis parandab digivarade haldust – otsida saab kas täistekstiotsinguga või ühe klõpsuga
• Staatusearuanded kirjeldavad pildi tootmise kõiki etappe: „pildistada“, „pildistatud“, „valmis retušeerimiseks“, „retušeeritud“, „kontrollitud“, „kinnitatud“, „avaldatud“
• Tootmisprotsessi integreerimine digivarade haldusega võimaldab automaatset töötlemist ja avaldamist kohe pärast pildistamist
• Kliendilehed võimaldavad kaupu või tervet kausta kvaliteedi osas üle kontrollida kohe, kui need on märgitud olekusse „kontrollitud“

Lisaks tähendab PhotoRobot rakenduse pilve- ja kohaliku osa ühendamine, et kõik on nähtav ühel lehel. Kõik andmed, mida kasutajad kohapeal lisavad, on kohe saadaval pilves ja vastupidi. Nii pääsevad kasutajad ligi ajakohastele fotodele kohe, kui need on valmis, sealhulgas teabele, kommentaaridele, lisainfole ja juhistele.

‍

‍

‍

2 – Projektide automaatne jagamine klientide ja retušeerijatega

Ilma tsentraliseeritud süsteemita võib koostöö retušeerijatega klientide nõuete täitmiseks olla nii kulukas kui ka aeganõudev. Välispoolte kaasamisel muutub see veelgi keerulisemaks. Faile tuleb üle kanda ühest süsteemist teise ja tagasi. Piltidele kehtivad ka erinevad nõuded vormingule, failinimede reeglitele, tarnesagedusele jm – ja need on iga kliendi puhul erinevad.

Osaliselt just seetõttu pakub PhotoRobot tarkvara automaatseid klientidega jagamise funktsioone ja retušeerimise juurdepääsuhaldust. Kliendilehed võimaldavad klientidel süsteemi otse sisse logida. Kui kaubad märgitakse „kontrollituks“, saavad kliendid automaatselt ligipääsu piltidele, mis on kinnitamiseks valmis. Tagasilükkamise korral saavad kliendid lisada tagasisidet või täiendavaid juhiseid ning saata pildi retušeerijale tagasi.

Retušeerimise juurdepääsuhaldus muudab projektide jagamise nii sise- kui ka väliselt lihtsaks – piisab hiireklõpsust. Retušeerija teeb seejärel oma töö ja märgib fotod olekusse „retušeeritud“, et pildid automaatselt kliendile saata. See on tasuta ja tõhus reaalajas koostöö, kus kogu tooteteave, üksikasjad ja juhised on ühel lehel.

‍

‍

‍

3 - Piltide optimeerimine reaalajas

Pildistamine ühel platvormil ja vormindamine teisel on nii aeganõudev kui ka asjatult kallis. PhotoRobot süsteemiga ei pea te ühest süsteemist teise lülituma. Faile ei pea käsitsi (ega skriptiga) kopeerima ja avaldama. Selle asemel on kõik pildid pärast pildistamist kohe valmis üleslaadimiseks ja automaatseks avaldamiseks PhotoRobot Cloud platvormi kaudu.

Pilvepõhine globaalne CDN skaleerib pilte reaalajas ja tagab piksliteravuse mis tahes lõppkasutaja seadmes. Samal ajal saavad kasutajad majutada kogu e-kaubanduse fotograafia ühes liideses: tootelehtede galeriisid, packshot-pilte, 360-pilte, 3D-tootefotosid ja videot. Lisaks on olemas otseintegratsioon e-kaubanduse ekspordivoogudega, piltide optimeerimine ning JSON- ja XML-vormingu tugi.

‍

‍

‍

4 - Automaatne failide edastamine vastavalt kliendi nõuetele

Kõik süsteemis olevad kaubad, mille kliendid märgivad „kinnitatuks“, saab PhotoRobot Cloud abil automaatselt avaldada. Kliendid saavad majutada pilte lahenduses PhotoRobot Viewer, ühenduda otse e-kaubanduse ekspordivoogudega või integreerida need oma platvormidega API kaudu.

Kõik kaubad on masinloetavas vormingus ning neil on sellised atribuudid nagu nimi, ID, SKU, staatus, ajatempel jm. Lisaks on JSON- ja XML-vorming saadaval projekti, organisatsiooni või kliendi tasandil.

Dubleerivaid faile pole samuti vaja, sest pakutakse reaalajas pilditihendust ning JPEG- ja WebP-vormingu tuge. Piltide hulgiekspordiga saab pildid kätte soovitud kvaliteedi, vormingu ja eraldusvõimega. Seda saab teha rakendusest või eraldiseisva eksporditööriistaga.

‍

‍

‍

5 - Kaupade staatusearuanded tootmise igas etapis

PhotoRobot tarkvara töövoo olekuaruanded annavad ülevaate tootmise igast etapist. Süsteem registreerib kogu protsessi alates lattu laekumisest kuni laost väljastamiseni ning kõik vahepealsed toimingud. Kasutajad leiavad hõlpsalt, millised pildid on alles tootmises, millised on „veebivalmis“, millised on juba klientidele saadetud ja palju muud.

Lisaks võimaldavad integreeritud piltide vormindamise ja edastamise protsessid koostada terviklikke ja praktiliselt rakendatavaid aruandeid tootmise korraldamiseks. PhotoRobot töövoos võimaldavad aruanded järgmist:

• pilvepõhine koostöö ja kaugjuurdepääs mis tahes projektile igal ajal ja igal pool;
• mis tahes andmete import CSV-impordi tööriista abil: pildistusnimekirjad, veerusiltidega kohandatavad struktuurid ja mitmesugused atribuudid;
• fotograafide isiklikud lehed ülesannete jagamiseks ja tootmisest aruandmiseks;
• kinnitusprotsessid stuudiojuhtidele, kvaliteedikontrolli meeskondadele ja kliendipoolseks ülevaatuseks;
• kliendilehed projektide, tootmisetappide ja kinnitatud tootepiltide vaatamiseks;
• retušeerimise juurdepääsuõiguste haldus sise- või väliretušeerijatele fotode töötlemiseks ja valminud töö teatamiseks;
• projektide jagamise funktsioonid kommentaarisüsteemiga, et lisada piltidele tagasisidet, juhiseid või lisateavet;
• reaalajas aruandlus edenemise kohta tänu PhotoRobot riistvara ja tarkvara otseühendusele;
• aruanded selle kohta, millised tooted vajavad veel pilte, mida tuleb retušeerida ja mis on klientidele juba saadetud;
• ajatemplid valminud ja üleantud töödel.

‍

‍

‍

Kas PhotoRobot integreeritud DAM sobib teie ettevõttele?

PhotoRobot integreeritud digivarade haldus on tootmistöövoo lahutamatu osa. See ühendab meie spetsialiseeritud fotograafiarobotid tarkvaralise automatiseerimisega, et koondada tootmine ühte süsteemi. Riistvara ja tarkvara koos muudavad suuremahulise pildistamise, töötlemise ja digivarade halduse kiiremaks ja lihtsamaks. See on terviklahendus: alates automatiseeritud fotovarustusest kuni tarkvarani.

Soovite rohkem teada? Broneerige demo ja vaadake, kuidas PhotoRobot aitab varustada teie stuudio automatiseeritud tootefotograafia ja digivarade halduse jaoks.