Kas teie ettevõte vajab digivarade haldustarkvara?

Kas teie ettevõte vajab digivarade haldustarkvara?

Avastage, kuidas töövoogude tarkvarasse integreeritud digivarade haldus tõstab üldist tootlikkust suuremahulise sisuloome ja -levitamise puhul.

Säästke aega ja võtke selle lehe sisu kokku
Valige tööriist, millega selle lehe kokkuvõte koostada:

DAM-tarkvara – mida see teie stuudiole pakub

Digivarade haldustarkvara (Digital Asset Management) võimaldab ettevõtetel turvaliselt salvestada, hallata ja jagada kaasaegset veebisisu ning digielamusi. Selle hulka kuuluvad tootepildid, PDF-failid ja kõige sagedamini video, mis aitavad kaupa veebis tõhusalt müüa. Hallata tuleb ka andmelehti, tootedemosid ja brošüüre nii digitaalse kui ka trükireklaami jaoks.

Kui te DAM-tarkvara ei kasuta, on teie ettevõttes tõenäoliselt protsesse ühendav süsteem. Tavaliselt koosneb see paljudest omavahel ühendamata tööriistadest ja andmebaasidest. Selline süsteem on aga sageli ressursimahukas ja kulukas. See nõuab palju käsitsi tehtavaid samme ning tootmise igas etapis ka vajalikku tööjõudu.

Millal on aga aeg investeerida põhjalikumasse DAM-lahendusse? Selles postituses aitame teil hinnata, kuidas te digisisu praegu haldate ja jagate. Vaatleme probleemkohti, millega erinevat tüüpi ettevõtted kokku puutuvad, ning seda, kuidas DAM-süsteemid mõjutavad kogukulusid ja müüki. Lugege edasi, et teada saada rohkem, sealhulgas seda, millal saab teie ettevõte DAM-tarkvarast kõige rohkem kasu.

‍

Digivarade haldustarkvara kasutajaliides

‍

‍

Millal kaaluda investeeringut DAM-tarkvarasse

Üldiselt mida rohkem sisu te toodate ja levitate, seda enam saab teie ettevõte DAM-tarkvarast kasu. Esiteks kaotavad DAM-lahendused paljud käsitsi tehtavad ja korduvad protsessid. See vähendab nii pikaajalisi kui ka suuremahulise tegevuse kulusid.

DAM-tarkvara suudab ühendada ka mitu süsteemi. See võimaldab ettevõtetel saavutada rohkem vähema ajaga ja väiksema inimeste arvuga. Need ei ole aga DAM-lahenduste ainsad eelised. Asume asja juurde. Allpool on toodud põhjused, miks erinevad ettevõtted DAM-tarkvara kasutavad, ning see, kuidas PhotoRobot klientide vajadusi katab.

‍

1 – Suurte digivaramahtude haldamine on keeruline

Üks peamisi põhjusi, miks ettevõtted DAM-tarkvara kaaluvad, on digivarade haldamiseks ja jagamiseks kuluva aja vähendamine. Tavaliselt on see olukord, kus ettevõte vajab jätkusuutlikumat lähenemist suuremahulisele sisutootmisele ja -levitamisele.

Näiteks haldavad PhotoRobot kliendid sageli laia valikut digivarasid. Selleks kasutatakse automatiseeritud e-kaubanduse tootefotograafia stuudiolahendusi, mis kiirendavad sisutootmist oluliselt. Piisab ühest fotosessioonist, et jäädvustada täielikud pildigaleriid koos turunduslike vaatenurkadega, videoga ja 360-kraadise tootefotograafiaga.

Seejärel peavad tulemused läbima kvaliteedikontrolli ning lõpuks tuleb need avaldada või jagada kõigis kanalites, kus toode esineb. Kõik need protsessid võivad aga olla keerukad, eriti kui puudub tarkvara, mis teie digivarad tsentraliseerib. Sellepärast integreerib PhotoRobot DAM-i oma tarkvarakomplekti.

‍

Kuidas tsentraliseeritud DAM-süsteem haldamist lihtsustab

Integreerides DAM-i klientide töövoogudesse, aitab PhotoRobot ettevõtetel:

  • tsentraliseerida digisisu lihtsamaks haldamiseks, taasjagamiseks, jälgimiseks ja turvamiseks;
  • vähendada vajadust lisatöötajate järele digivarade käsitlemisel ja levitamisel;
  • automatiseerida laia valikut korduvaid ja rutiinseid ülesandeid;
  • vähendada tegevuskulusid ja luua rohkem müügivõimalusi.

‍

Mitu digivara iga toote kohta

‍

‍

2 – Digivarade haldus võtab liiga palju aega

Teine levinud probleem on see, et digivarade haldamine võtab lihtsalt liiga palju aega. Tavaliselt on põhjuseks lugematud korduvad ülesanded, mis kuuluvad sisuhalduse ja jagamise juurde. Nimetame vaid mõned neist:

  • Failide nimetamine, struktureerimine ja vormindamine sisemiseks kasutuseks (tootekataloogid, e-kaubanduse andmevood) ja väliseks kasutuseks (levitamine edasimüüjatele). Sageli on igaühel erinevate väljundite jaoks erinevad nõuded.
  • Digitaalsete õiguste ja juurdepääsuõiguste haldamine, sisu levitamine edasimüüjatele ning arvestuse pidamine selle üle, mis, kellele ja millal välja saadetakse.
  • Töö digivaradega, mis on hajutatud paljudesse andmebaasidesse ja platvormidesse.
  • Metaandmete lisamine, kontrollimine ja sidumine kogu tootesisu lõikes.
  • Püüd lühendada „time-to-market“ aega, et parandada müügivõimalusi.
  • Võimalikult paljude protsesside automatiseerimine, et vähendada digivarade haldamise ja levitamise kulusid.

‍

Kuidas DAM-tarkvara säästab korduvate ülesannete pealt aega ja kulusid

DAM-lahenduste väärtust saab suuresti mõõta selle järgi, kui suure automatiseerituse need stuudiosse toovad. Tõhus DAM-lahendus:

  • automatiseerib korduvad ja aeganõudvad ülesanded osaliselt või täielikult;
  • vabastab inimressurssi, et teie meeskond saaks keskenduda rohkem põhitegevusele;
  • vähendab digitaalse sisu haldamise ja levitamise tegevuskulusid;
  • lühendab tootesisu „time-to-market“ aega ja suurendab seeläbi müüki tervikuna.

‍

Pildivormingud, failide nimetamine, levitamine
DAM-tarkvara võib korduvaid ülesandeid automatiseerida osaliselt kuni täielikult, näiteks GS1 piltide standardite järgimist: failide nimetamine, struktureerimine ja vormindamine sise- ja väliskasutuseks (levituseks).

‍

‍

3 – Kõigi digivarade jälgimine on keeruline protsess

Digivarade kaotamine võib tähendada müügi kaotamist. See kehtib e-kaubanduses sama palju kui igas müügi- ja turundustegevuses. Ja tõepoolest, ilma tsentraliseeritud tööriistade ja andmebaasideta on digivaradest lihtne ülevaade kaotada. Kui mõni neist kaob, võib selle tagasileidmine olla pikk ja keeruline protsess. Seda enam suuremate digivarade mahtude puhul.

Võtame üldise näitena ühe PhotoRoboti suurema tootjast kliendi.

  • Kujutage ette tootjat, kelle tootevalikus on 5 000 kuni 10 000 või enam toodet.
  • Iga toote kohta on tootjal täielik staatiliste piltide galerii, turunduslikud vaatenurgad ja 360-kraadine pööratav vaade.
  • Mõnel tootel on lisaks PDF-id, tootedemod ning e-kaubanduse 3D-mudel või tootekonfiguraator.
  • Lisaks on olemas brošüürid, infovoldikud ja juhendvideod.
  • Mõne toote jaoks on veel vaja pilte, mõnel puuduvad muud varad ja mõned on avaldamiseks valmis.
  • Teised on veel pooleli ja asuvad tootmise eri etappides.
  • Ükski neist digivaradest ei ole koondatud ühte andmebaasi.

Kuidas saaks sellises olukorras üks inimene või meeskond täpselt ja järjepidevalt tagada, et igal tootel on kõik vajalikud varad olemas? See on lihtsalt võimatu.

‍

Kuidas DAM-tarkvara teeb suuremahulise halduse võimalikuks

Tõhus DAM-lahendus muudab suuremahulise tootmise haldamise lihtsamaks kogu meeskonnale: projektijuhtidele, fotograafidele ja kvaliteedikontrollile.

Võtame näiteks PhotoRoboti integreeritud digivarade halduse (Digital Asset Management).

  • Tarkvara koondab digivarad ja kõik nendega seotud omadused.
  • Kõik varad on väljundite kaupa jaotatud eri kaustadesse ning neist igaühes on lihtne otsida.
  • Andmed ja metaandmed toimivad teeviitadena digivarade otsimisel, leidmisel ja juurdepääsu kontrollimisel.
  • Meeskonnaliikmed pääsevad hõlpsasti ligi neile määratud ülesannetele – stuudiojuhtidele, fotograafidele, klientidele ja retušeerijatele on loodud eraldi lehed.
  • Reaalajas aruanded näitavad meeskonnaliikmete pooleliolevat tööd, ülesannete täitmist, ülesannete jaotust ja eelseisvaid projekte.
  • Koos PhotoRobot töövoo integratsiooniga on teie meeskondadel reaalajas ülevaade digivaradest tootmise igas etapis.

‍

DAM-tarkvara koondab digivarad lihtsamaks haldamiseks

‍

4 – Digivaradele juurdepääsu andmine igal ajal ja igas kohas on võimatu

Kui digivarasid ei koondata ühte kohta, võib sise- või välispoolte juurdepääsu tagamine just siis, kui seda vaja on, olla keeruline. Mõnikord on see lausa võimatu. Meeskonnaliikmed, välispooled ja kliendid asuvad sageli eri ajavööndites. See tähendab, et digivarade juurdepääsutaotlusi võib tulla ööpäevaringselt.

Kui meeskonnaliikmed ei pääse vajalikule ligi just siis, kui seda vaja on, aeglustub kogu töö. Nad peavad kas puuduva asemele uusi varasid looma või, mis veelgi hullem, levitama poolikut tootevalikut. Mõlemad võtavad rohkem aega, võivad vähendada müüki ja toovad kaasa suuremad tegevuskulud.

Võtke näiteks allhankena töötav retušeerija, kellel on napp tähtaeg, või projektijuht, kes peab sisu õigeaegselt avaldama. Kui nad ei pääse vajalikule õigel ajal ligi, on ohus nii müük kui ka ettevõtte maine.

‍

Kuidas DAM-tarkvara tagab lihtsa juurdepääsu

DAM-tarkvara tagab, et vastutavad meeskonnaliikmed, välispooled ja kliendid pääsevad oma varadele ligi absoluutselt igal ajal. Vaadelge uuesti näiteks PhotoRobot digivarade haldust.

  • Tarkvara aitab ettevõtetel digivarade „silod“ kaotada.
  • Kasutajad saavad varasid korraldada projektide ja kaustade kaupa, kõik ühes süsteemis.
  • Kesksest andmebaasist on varasid igal ajal lihtne leida ja kätte saada.
  • Välise jagamise funktsioonid muudavad juurdepääsu andmise klientidele ja allhankijatele lihtsaks.
  • Kasutajad saavad kommentaare ja teavet metaandmetena failidele lisada või neid vaadata.
  • Tarkvara on brauseripõhine, mis võimaldab digivaradele kaugjuurdepääsu.
  • Vastutavad isikud leiavad alati vajalikud varad üles ja saavad jälgida pooleliolevat tööd.
  • Kasutajate õiguste tasemed tagavad, et meeskonnaliikmetel on juurdepääs vaid nende ülesannetele ja ainult neile asjakohasele teabele.

‍

Kuidas DAM-tarkvara tagab lihtsa juurdepääsu

‍

5 – Kõigi digivarade kaitsmine ja jälgimine on keeruline

Teine väljakutse on kõigi digivarade kaitsmine, eriti pooleli olevate, konfidentsiaalsete või rangelt salajaste ettevõttematerjalide puhul. Eraldiseisvate süsteemide korral võib see kiiresti muutuda hallatamatuks.

Esiteks peab keegi võtma enda kanda turvaplaani koostamise, väljatöötamise ja rakendamise mitme süsteemi lõikes. Seejärel peab ta leidma viisi tegevuste jälgimiseks, turvameetmete jõustamiseks ja kõigi ettevõtte varade varundamiseks. See on äärmiselt raske ülesanne, mis jätab varad tihti kaotsimineku või varguse ohtu.

Mõelge vaid, kui palju aega ja raha kulub sisu tootmisele, alates fotografeerimisest endast kuni pilditöötluse ja kvaliteedikontrollini. Teie varad on ka müügi jaoks äärmiselt olulised ning suuremahulises tegevuses on turuletoomise aeg turundusele esmatähtis. Seetõttu vajavad varad usaldusväärset kaitset ja igaks juhuks ka regulaarset varundamist.

‍

Kuidas PhotoRobot DAM tagab suurema turvalisuse

Kõigi teie digivarade turvaliseks säilitamiseks pakub PhotoRobot mitmeid ainulaadseid turvafunktsioone.

  • PhotoRobot võimaldab kasutajatel hoida kõiki varasid ühes tsentraliseeritud süsteemis.
  • Varundamine on automatiseeritud ning regulaarsed auditid tagavad kõrgeima turvataseme.
  • Tarkvara võimaldab digivarade mitmeregioonilist kasutuselevõttu koos avariitaastega.
  • Kõik andmed vastavad standardile ISO 27001 ja on kaitstud Google Cloudi kaudu, juurdepääs on võimalik ainult TLS-krüpteeringuga.
  • Mitmeregioonilises geograafiliselt dubleeritud salvestuses hoitakse pilvandmetöötluse abil andmeid dubleeritult vähemalt kahes geograafilises asukohas, et tagada usaldusväärne avariitaaste.
  • Salvestuskohad asuvad alati vähemalt 100 miili üksteisest, et vältida seisakuid.
  • Geograafiline dubleerimine toimub asünkroonselt, samas kui mitmeregioonilise salvestuse andmed on üleslaadimisel kohe dubleeritud vähemalt ühes geograafilises asukohas.

‍

Digivarade tsentraliseerimine tagab parema turvalisuse

‍

6 – Sisu levitamine eeldab liiga palju käsitsi tehtavaid samme

Kui teete koostööd turustajate või edasimüüjatega, on neil omad vormindusnõuded ja regulaarsed tähtajad. Kui ootusi ei täideta, võib müük kiiresti langeda, sest kliendid ei saa levitamiseks ajakohast sisu. Samas on vormindamine ja levitamine pehmelt öeldes pidev tüütu kohustus. Lisaks võib see olla vaevaliselt aeglane ja kulukas protsess. Võtame uuesti näiteks suuremad tootjad.

  • Tootjatel võib olla sadu edasimüüjaid, kellest igaüks nõuab uusimat sisu õigeaegselt.
  • Iga edasimüüja müüb tootja tooteid erineva valikuga.
  • Tootjal on iga edasimüüja jaoks erinevad vorminõuded.
  • Edasimüüjad ootavad kindlat vormindust, näiteks failide nimetamise reegleid, failitüüpe, pildi eraldusvõimet ja muud.

Keskmise suurusega ja suurte tootjate puhul vajab see tavaliselt täiskohaga töötajat, kes vastutab vormindamise ja levitamise eest. DAM-tarkvara suudab siiski ära teha suure osa raskest tööst.

‍

Kuidas DAM-tarkvara kaotab käsitsi edastamise protsessid

Sisu vormindamine ja edastamine on veel üks valdkond, mida DAM-tarkvara saab osaliselt või täielikult automatiseerida. Võtame näiteks PhotoRoboti sisu edastamise protsessi.

  • Tarkvara võimaldab märkida digivarad staatusega „Verified“, et jagada tööd kohe klientidega ülevaatuseks ja avaldamiseks.
  • Pilvetöötlus võimaldab faile kohe ja automaatselt edastada pärast pildistamist.
  • Tarkvara kliendilehed loovad klientidele, näiteks turustajatele ja edasimüüjatele, isikliku keskkonna digivarade kättesaamiseks.
  • Kliendid saavad oma lehele sisse logida, et kiiresti näha projekte, kaupu ja nende staatuseid.
  • Veebivalmis digivarade allalaadimiseks piisab mõnest klõpsust.
  • Otseintegratsioon e-kaubanduse ekspordivoogudega, veebilehtede ja rakendustega võimaldab pärast kinnitamist kohe avaldada.
  • Kõik kaubad on masinloetavas vormingus, JSON- ja XML-vormingu tugi on saadaval projekti, organisatsiooni või kliendi tasandil.
  • Kasutajad saavad määrata kauba atribuute, nagu nimi, ID, SKU, staatus, ajatempel ja muud.

Automatiseerimine võimaldab lisaks vormindada sisu automaatselt vastavalt iga kliendi profiilile. Eesmärk on lihtsustada digivarade jõudmist kõigi asjakohaste klientideni, täites samal ajal igaühe erinõudeid.

‍

Kuidas DAM-tarkvara kaotab käsitsi edastamise protsessid

‍

7 – Tootesisu jõuab turule liiga aeglaselt

Mida kauem kulub tootesisul turule jõudmiseks, seda kauem läheb aega, enne kui digivarad väärtust loovad. Vaadake sisu tootmise tüüpilisi etappe, enne kui see tarbijani jõuab.

  • Ettevõte määrab sisutootmise ulatuse, alates sellest, millised tooted, kuni meediatüüpideni.
  • Stuudio toodab digivarad.
  • Stuudio avaldab digivarad DAM-süsteemi ülevaatuseks ja kvaliteedikontrolliks.
  • Projektijuht kinnitab digivarad või saadab need täiendavale retušeerimisele (vahel välistele spetsialistidele).
  • Ettevõte avaldab veebivalmis digivarad sisesüsteemis (näiteks tootelehel või e-kaubanduse voos).
  • Digivarad suunatakse turustajate või edasimüüjate kanalitesse.

Kui tootmise iga etapp on jaotatud mitme süsteemi ning sise- ja välistöötajate vahel, muutub see kulukaks. Veelgi enam siis, kui kasutatakse töövoogudega ühendamata tööriistu, millel on vähe automatiseerimist või see puudub üldse.

‍

Kuidas DAM-tarkvara võib turuletuleku aega oluliselt lühendada

Lisaks failide automaatsele vormindamisele ja edastamisele saab PhotoRoboti DAM-lahendus lühendada turuletuleku aega mitmel viisil.

  • DAM on PhotoRoboti töövootarkvara lahutamatu osa, mis tähendab, et kasutajad saavad koondada andmed digivarade, tootmise ja edenemise kohta.
  • Fotograafide lehed pakuvad hõlpsa juurdepääsu ülesannetele, otsingule ja navigeerimisele ning kirjete staatustele, mis annavad töövoost ja tootmisest selge ülevaate.
  • Rakendusesse integreeritud kinnitusprotsessid võimaldavad kvaliteedikontrolli nii meeskonna siseliikmetele, välispartneritele kui ka klientidele.
  • Täistekstotsing võimaldab liikuda projektide, kirjete, kaustade, klientide ja kasutajate vahel ning kasutada kirjete ja kirjete staatuste tingimusotsingut.
  • Piltide hulgiekspordi saab teha rakenduses või eraldiseisva eksporditööriistaga. See võimaldab kasutajatel ja klientidel laadida pildid alla vajalikus kvaliteedis, failinimede struktuuris, vormingus ja eraldusvõimes ühe klõpsuga.

Koos aitavad need funktsioonid koondada kõik tootmisetapid ühte kohta. Tulemuseks on vähem viivitusi ning vähem varade liigutamist süsteemide või ressursside vahel. Lõppkokkuvõttes lüheneb oluliselt turuletoomise aeg ja tarbijateni jõuab rohkem sisu.

‍

Kuidas DAM-tarkvara võib turuletuleku aega oluliselt lühendada

‍

‍

8 – Metaandmete standardimine ja haldamine on keeruline

Kui varad on hajutatud mitme süsteemi vahel, seisavad tarnijad silmitsi veel ühe väljakutsega: metaandmete standardimine ja haldamine. Näiteks faili külge lisatakse tooteteave, nagu kirjeldus, kaal või mõõtmed. See võib olla ka omandiõiguse kuupäev, teabesildid või pildi alt-tekst veebis avaldamiseks.

Metaandmete lisamine meediafailile muudab selle indekseeritavaks, otsitavaks ja paremini hallatavaks. See nõuab aga sageli palju käsitsi sisestamist. Lisaks muutub haldamist vajava meedia hulga kasvades standardite rakendamine mitmel platvormil üha keerulisemaks.

Kujutage ette, et peate standardiseerima metaandmeid 1000 või enama toote puhul, millest igaühel on oma digivarade portfell. Mõni sisaldab turundusvaateid, lähivõtteid ja detailifotosid. Teised võivad sisaldada 360° pööretavat vaadet, videot või 3D-mudelit. Metaandmete lisamine kõigile neile varadele kiirelt ja kuluefektiivselt pole DAM-tarkvara abita lihtsalt võimalik.

‍

Kuidas DAM-tarkvara metaandmete haldust lihtsustab

Tõhus DAM-tarkvara automatiseerib paljusid metaandmete standardimise etappe. Vaadake näiteks, kuidas PhotoRobot on lahenduse CubiScan integreerinud töövoogudesse ja digivarade haldusesse. CubiScan võimaldab meil enne pildistamise algust saada kätte toodete täpsed kaalud, mõõdud ja gabariidid. Selle teabe saame seejärel kohe pärast mõõtmist andmebaasi salvestada.

Lisaks sellele pakub PhotoRobot DAM-süsteem metaandmete haldamiseks mitmeid lahendusi.

  • Tarkvara võimaldab kaugjuurdepääsu (igal ajal ja igal pool), et hallata metaandmeid digivarade keskses hoidlas.
  • Kasutajad annavad meeskonna siseliikmetele või välisosapoolele lihtsalt sisselogimisandmed, et andmeid sisestada või muuta.
  • Seadistuste abil saavad kasutajad luua ja salvestada automatiseeritud parameetreid erinevatele tootekategooriatele, projektidele, klientidele või organisatsioonidele.
  • Automatiseerimine võimaldab failide automaatset nimetamist.
  • Kasutajad saavad importida mis tahes tüüpi andmeid CSV-impordi tööriista abil või API-kutsega.
  • Süsteem võimaldab importida tooteandmeid, kirjeldusi, veerusiltidega kohandatavaid struktuure ning toetab erinevaid atribuute.

‍

Lisage objektidele väärtuslikke metaandmeid

‍

‍

‍

9 – Kvaliteedikontroll on puudulik või puudub sootuks

Aja jooksul võivad digivarad paikneda üha rohkemates süsteemides, mistõttu on kvaliteedi tagamine raske või puudub sootuks. See kehtib eriti siis, kui töötate koos erinevate osakondade, tarnijate, turustajate või edasimüüjatega.

Mõned pildid on kataloogides. Teised on turunduskampaaniates, edasimüüjatele jagatud materjalides või erinevates müügiinitsiatiivides. Siiski peab igaüks neist esindama brändi sellisena, nagu see on täna, ning näitama selle parimaid fotosid.

Ilma tsentraliseeritud süsteemita võib see muutuda võimatuks. Kõrgeima kvaliteedi jälgimine ja tagamine digivaradele kõigis kanalites, kus need esinevad, ei ole sugugi lihtne. Kvaliteetsed turundusfotod satuvad lõpuks segamini madalama kvaliteediga tootesisuga. Lõpuks jätab järjepidevuse puudumine ettevõttest ebaprofessionaalse mulje. Veelgi hullem, see ei tee head müügile.

‍

Kuidas DAM-tarkvara võimaldab vaba ja tõhusat koostööd

PhotoRobot tarkvara DAM-lahendus aitab meeskondadel kvaliteedi tagamise protsesse – olgu need sisemised või allhanke korras – paremini jälgida ja tagada. Seda tänu laiale valikule projektide jagamise ja kliendipoolse kinnitamise funktsioonidele.

  • PhotoRobot tarkvara abil on lihtne projekte klientidega jagada või anda välistele retušeerijatele projektile juurdepääs.
  • Navigeerimisvahendid võimaldavad kiiresti elementide vahel liikuda ning annavad aruanded koos üksikasjaliku teabe ja statistikaga kaustade või valitud fotode kohta.
  • Kasutajad saavad lisada juhised kommentaaridena üksikutele digivaradele või tervetele kaustadele.
  • Kasutajaliides ühendab rakenduse pilveosa kohaliku rakendusega. See tähendab, et kõik kohapeal lisatud andmed on kohe nähtavad ka pilves ning vastupidi.
  • Kasutajad saavad kirjutada kommentaari ja määrata, kellele see nähtav on.
  • Siltide abil saavad kasutajad teavitada adressaate uutest kommentaaridest ning märkida kommentaarid valmis, lahendatud või lõpetatud olekusse.
  • Töövoo staatused annavad edenemisest teada ning retušeerija olekutega saab märkida üksused retušeerimiseks valmis või lõpetatuks.
  • Kliendid saavad „Verified“ tööd kinnitada või tagasi lükata ühe hiireklõpsuga. Kui on vaja täiendavat retušeerimist, saavad nad lisada ka tagasisidet või juhiseid.

‍

Kuidas DAM-tarkvara võimaldab vaba ja tõhusat koostööd

‍

‍

10 – Digivarade duplikaadid erinevates süsteemides

Veel üks tüsistus digivaradega pikaajalisel töötamisel on duplikaadid erinevates süsteemides. Duplikaadid tekivad siis, kui meedia vormindatakse erinevate klientide nõuetele vastavaks (failitüüp, kvaliteet, eraldusvõime jne).

Selle tulemusel kasvavad salvestusruumi vajadus ja salvestuskulud. Duplikaadid raskendavad ka sisu indekseerimist ja otsimist ning seega ka haldamist. Tuhandete varade korral võib see olla vähemalt kulukas ja aeganõudev protsess.

‍

Kuidas PhotoRobot vähendab duplikaatsisu vajadust

PhotoRobot DAM-integratsiooniga on duplikaatsisu vajadust võimalik täielikult välistada. Kasutajatel on juurdepääs ka kõigile digivaradele – alates originaalfailidest kuni lõppväljunditeni erinevate klientide kanalite jaoks.

  • Otsene DAM-integratsioon töövooga loob pildistamise hetkel kohe varukoopiad ja laadib originaalfailid pilvesalvestusse.
  • Kõik failid on kõigile kasutajatele igal ajal kaugjuurdepääsuga kättesaadavad
  • Kasutajad saavad vormindamise ja järeltöötluse kliendi nõuete järgi automatiseerida.
  • Duplikaatfaile pole vaja tänu reaalajas pildi skaleerimisele ning JPEG- ja WebP-vormingute toele.
  • Pilvepõhine globaalne sisuedastusvõrk (CDN) tagab kiire laadimise ja piksli täpsusega eraldusvõime igal seadmel.
  • Piiramatu vaatamiste arv ja andmeedastus tähendavad, et lisakulusid ei teki. Kasutajad maksavad ainult kasutatava andmemahu eest.

‍

PhotoRobot Cloud – pilvepõhine digivarade haldus

‍

Kas PhotoRobot on minu ettevõttele sobiv DAM-lahendus?

PhotoRobot ühendab digivarade haldamise stuudiofotograafia riistvara, automatiseerimistehnoloogia ja töövootarkvaraga. Seetõttu teame, et PhotoRobot ei sobi igale ettevõttele. Tarkvara ühendab kõik tootmisetapid ja on meie automatiseeritud tootefotograafia seadmete liikumapanev jõud.

See ei integreeru ega hakka kunagi integreeruma teiste riistvaratootjate lahendustega ning meie riistvara ei tööta ka teiste juhtimissüsteemidega. Seega on PhotoRobot mõeldud ettevõtetele, kes otsivad terviklikku stuudiolahendust. Toodame eri suurusega 360° pöördlavasid, robotkaamerakäsi, mitme käega süsteeme ja palju muud – kõik tarkvaraga juhitava töövoo automatiseerimisega.

Kas soovite rohkem teada, mida PhotoRobot saab teie ettevõtte heaks teha? Mõelge täna demo broneerimisele. Võtame aluseks teie tootevaliku ja loome teie konkreetsetele vajadustele kohandatud stuudiokonfiguratsiooni – alates tootmisest kuni digivarade haldamiseni.