Älykkäämpi PhotoRobot Account – uudistettu ylläpitäjille
PhotoRobot Account Dashboard keskittyy nyt tilin tilaan ja tarjoaa ylläpitäjille, talousvastaaville, IT-tiimeille ja operatiivisille tiimeille laajemmat hallintamahdollisuudet.
Tilin tila etusijalla Dashboardin etusivulla
PhotoRobot Account Dashboard on nyt älykkäämpi, ja sen etusivu keskittyy tilin tilaan. Päivitysten myötä ylläpitäjät näkevät huomiota vaativat asiat, keskeiset tunnusluvut, pakettien käyttäjäpaikat, tallennustilan käytön, lisenssien ja tuen tilan sekä lisätietoja laskutuksen toiminnasta. Ylläpitäjät voivat toimia ennen kuin ongelmat vaikuttavat tuotantoon.
Tilin etusivu uudistettu toimintaa varten
On aika lopettaa pitkät etsinnät laskutuksen, käyttäjien ja tuen parista, kun organisaation ylläpitäjien on ratkaistava ilmeneviä ongelmia. Dashboard tuo kaupalliset ja operatiiviset signaalit yhteen paikkaan – rauhallisena, kun kaikki on kunnossa, ja selvästi esillä, kun jokin vaatii huomiota.
Ylläpitäjät siirtyvät uudistetulle Dashboardille heti kirjautumisen jälkeen, kun taas muut käyttäjät pääsevät siihen My Profile -sivun kautta. Näin Dashboard säilyy todellisena hallintanäkymänä organisaatiota hallinnoiville henkilöille.
Mitä Dashboard näyttää
Organisaation ylläpitäjät näkevät Dashboardin etusivulla kaikki tilin tilaa kuvaavat signaalit yhdessä paikassa.
- Huomiota vaativat asiat – estetty tai maksua odottava tilaus, puuttuva laskutussähköposti, maksamattomat tilaukset, vastausta odottavat tukipyynnöt, epäonnistuneet webhookit ja odottavat kutsut – suorilla toimintopainikkeilla
- Yleiskatsaus – käytetty tallennustila ja sen raja, käytetyt ja tilatut käyttäjäpaikat, aktiiviset käyttäjät sekä tilauksen tila yhdellä silmäyksellä
- Pakettien käyttäjäpaikkamittarit – Production-, Backstage-, Retoucher- ja API-paikat jäljellä olevine määrineen sekä selkeät varoitukset, kun paikat ovat loppumassa
- Tallennustilan käyttö – tiivis pilvitallennustilan kaavio, jotta kapasiteetti pysyy näkyvillä ennen kuin siitä tulee pullonkaula
- Lisenssit ja tuki – robottituki (PWS) ja paikalliset sovelluslisenssit sekä aktiivisten, vanhenevien ja vanhentuneiden määrät
Suunniteltu tukemaan tilin ylläpitäjiä täysipainoisesti
Hallinnoitpa organisaatiota tuotteen käyttäjänä, jolla on ylläpito-oikeudet, tai vain Accountin ylläpitäjänä, Dashboardilla tilanteen voi tarkistaa ennen kuvauspäivän alkua.
Kunnossa olevat kohteet pysyvät neutraaleina, ja varoitukset ja riskit korostuvat vain silloin, kun toimenpiteitä tarvitaan. Sivu pysyy luettavana joka aamu eikä muutu sekavaksi.
Kirjaudu sisään PhotoRobot Account -tilille organisaation ylläpitäjänä, avaa Dashboard ja selvitä kaikki huomiota vaativat asiat ennen seuraavaa tuotantojaksoa.
Vain Accountin ylläpitäjät – hallinta ilman käyttäjäpaikkoja
Anna talous-, IT- ja operatiivisille tiimeille täysi PhotoRobot Account -hallinta – ilman Cloud- tai Desktop-lisenssiä ja kuluttamatta pakettien käyttäjäpaikkaa. Vain Accountin ylläpitäjillä on täydet oikeudet hallita käyttäjiä, laskutusta, lisenssejä ja tukea.
Organisaation hallinta ilman kuvauspaikkaa
Studioissa tarvitaan usein joku, joka kutsuu uusia käyttäjiä, uusii tilauksia ja avaa tukipyyntöjä – ei kuvaamaan tai retusoimaan. Tähän asti tällä henkilöllä oli yleensä oltava maksullinen Production- tai Backstage-paikka sekä ylläpito-oikeudet. Nyt PhotoRobot Account -palvelussa on erillinen vain Accountin ylläpitäjän rooli. Rooli ei kuluta pakettien käyttäjäpaikkaa, ja sen oikeudet rajautuvat tiukasti Accountin hallintaan.
Mitä vain Accountin ylläpitäjät voivat tehdä
Vain Accountin ylläpitäjät voivat:
- Hallita organisaatiota – kutsua ja muokata käyttäjiä sekä hoitaa laskutusta, lisenssejä, API-avaimia ja tukea.
- Pysyä Accountissa – kirjautuminen ohjaa ylläpidon Dashboardille; ei pääsyä Cloud-sisältöön eikä Desktop- tai synkronointikirjautumista.
- Toimia kuluttamatta käyttäjäpaikkoja – rooli ei lasketa mukaan pakettien käyttäjäpaikkarajoihin.
- Selkeä kutsuprosessi – ”Account-only access” valitaan erikseen tuotekohtaisista rooleista (Production, Backstage, External Retoucher).
Kaksi tapaa hallinnoida pelkällä tilinhallintaoikeudella
Tarvitaanko henkilö, joka myös kuvaa ja retusoi? Määritä hänelle tuoterooli ja ota käyttöön asetus Also manage the organization.
Entä jos henkilö vastaa vain tilin hallinnasta? Kutsu hänet silloin Account-only administrator -rooliin – rajattuna ja oikein suojattuna.
PhotoRobot Account – rakennettu kasvaville valokuvausstudioiden tiimeille
Älykkäämpi Dashboard ja pelkkään tilinhallintaan keskittyvät ylläpitäjät on suunniteltu tukemaan PhotoRobot-studiotiimiesi kasvua. Studion kasvaessa talous- ja operatiivisen puolen henkilöiden ei pitäisi kuluttaa tuotantokäyttäjien paikkoja. Account-only administrator -roolit pitävät kaupallisen hallinnan oikeilla henkilöillä ja jättävät lisensoidut paikat sisällöntuottajille. Käyttöönotto on myös erittäin helppoa. Avaa PhotoRobot Account ja kutsu tiimin jäsen kohdassa Account-only access. Hän pääsee tämän jälkeen avaamaan älykkään Dashboardin sekä Users- ja Billing-osiot – ilman Cloud-linkkiä.
