Automatizirajte slanje slika proizvoda uz integrirani DAM softver

Kako DAM softver pojednostavnjuje distribuciju slika proizvoda

Proizvođači predobro poznaju izazove izrade, kontrole kvalitete, objave, formatiranja, slanja i upravljanja slikama proizvoda. Dijelom je to razlog zbog kojeg je upravljanje digitalnim sadržajem (DAM) sastavni dio softvera za workflow u studiju tvrtke PhotoRobot. Posebno pomaže proizvođačima industrijskog opsega čiji se kupci kreću od distributera do trgovaca i e-trgovaca.

Svi ti kupci zahtijevaju ažuran sadržaj o proizvodima čim postane dostupan. To uključuje slike proizvoda, cjenike, informativne letke, videozapise i drugo. Sve što proizvođač izradi mora brzo i uz niske troškove stići do svih prodavača.

Uspješna distribucija znači veću prodaju i, jednako tako, manje povrata. Kupci proizvođača tada imaju najnoviji sadržaj za prodaju većeg broja proizvoda online. Osim toga, potrošači mogu donositi informiranije odluke o kupnji pa je vjerojatnije da će kupiti proizvod koji im je potreban.

‍

‍

U ovom ćemo članku pokazati kako slanje slika proizvoda uz DAM softver smanjuje troškove i vrijeme pri distribuciji sadržaja velikog opsega. Pratite svaku fazu proizvodnje: od integriranog DAM-a u procesu snimanja do upravljanja klijentima, formatiranja datoteka i automatizirane isporuke.

‍

Poteškoće pri isporuci slika proizvoda velikog opsega

Što je proizvođač veći, to je više komplikacija u izradi i distribuciji slika proizvoda. Uzmimo za primjer tipičnog velikog proizvođača.

• Proizvođač ima tisuće proizvoda
• Svaki proizvod traži redovita ažuriranja: slike, cijene, informacije itd.
• Novi proizvodi izlaze često
• Za svaki proizvod postoji više digitalnih sadržaja: statične fotografije, marketinški kutovi snimanja, 360 fotografije proizvoda itd.
• Proizvođač ima stotine kupaca: distributere, trgovce, e-trgovce
• Svaki kupac zahtijeva ažuran sadržaj o proizvodima
• Svaki kupac ima posebne zahtjeve u pogledu formatiranja slika i isporuke datoteka
• Sve slike zahtijevaju konvencije imenovanja datoteka prilagođene kupcu: brend, šifre kupaca, SKU proizvoda, broj, vrsta itd.
• Datoteke postoje u raznim formatima: jpg, tiff, gif
• Svaki kupac traži određenu učestalost i način isporuke sadržaja

‍

‍

‍

Bez učinkovitog sustava za upravljanje digitalnim sadržajem veliki bi proizvođači imali, blago rečeno, složen zadatak. Sve je kompliciranije kada su digitalni sadržaji raspršeni po brojnim nepovezanim sustavima.

No različite razine automatizacije olakšavaju izradu i isporuku slika velikog opsega te ih čine isplativijima. Ako se tome pridoda centralizirani sustav koji povezuje proizvodni proces s isporukom sadržaja, učinak je još veći. Pogledajmo kako.

‍

‍

Kako DAM softver smanjuje troškove distribucije sadržaja

DAM softver može automatizirati mnoge ponavljajuće zadatke i time smanjiti troškove distribucije te vrijeme izlaska sadržaja o proizvodu na tržište („time-to-market“). To u konačnici znači manje ručnog rada i istodobno više slika proizvoda pred potrošačem.

‍

‍

‍

‍

1 - Centralizirana izrada slika i DAM

Centralizacija izrade slika i DAM softvera jedan je od načina da se osiguraju glađi workflowi i bolje upravljanje digitalnim sadržajem. Evo kako to funkcionira uz PhotoRobot.

• Sve, od proizvodnje do kontrole kvalitete i objave, centralizirano je u jednom sustavu
• Nema čekanja da voditelj digitalnih sadržaja kopira i lijepi datoteke iz proizvodnog sustava u DAM softver
• Članovi tima brzo se snalaze među projektima, artiklima, mapama, klijentima i korisnicima
• Funkcije pretraživanja omogućuju odgovornim osobama da pronađu zadatke, radove u tijeku, artikle za uređivanje, pregled itd.
• Različite oznake kategoriziraju podatke za bolje upravljanje digitalnim sadržajem, uz pretraživanje cijelog teksta ili jednim klikom
• Izvješća o statusu detaljno prikazuju svaku fazu izrade slika: „za snimanje“, „snimljeno“, „spremno za retuš“, „retuš gotov“, „provjereno“, „odobreno“, „objavljeno“
• Integracija proizvodnog procesa s upravljanjem digitalnim sadržajem omogućuje automatsko uređivanje i objavu odmah nakon snimanja
• Stranice za klijente omogućuju kontrolu kvalitete (QA) artikala ili cijelih mapa čim se označe kao „provjereno“

Osim toga, objedinjavanje oblaka (Cloud) i lokalnog dijela aplikacije PhotoRobot znači da je sve vidljivo na jednoj stranici. Svi detalji koje korisnici dodaju lokalno odmah su dostupni u oblaku, i obrnuto. Korisnici tako mogu pristupiti ažurnim fotografijama čim budu spremne, zajedno s informacijama, komentarima, dodatnim detaljima i uputama.

‍

‍

‍

2 – Automatizirano dijeljenje projekata s klijentima i retušerima

Bez centraliziranog sustava suradnja s retušerima radi ispunjavanja zahtjeva klijenata može biti skupa i dugotrajna. Još je složenije kada se radi s vanjskim suradnicima. Datoteke se moraju prenositi iz jednog sustava u drugi i natrag. Slike također zahtijevaju određeni format, pravila imenovanja datoteka, učestalost isporuke i više – a sve se to razlikuje od klijenta do klijenta.

To je djelomično razlog zašto softver PhotoRobot nudi automatizirane funkcije dijeljenja s klijentima te kontrolu pristupa za retuš. Stranice za klijente omogućuju klijentima da se prijave izravno u sustav. Kada se artikli označe kao „provjereno“, klijenti automatski dobivaju pristup slikama koje su spremne za odobrenje. Ako ih odbiju, klijenti mogu priložiti povratnu informaciju ili dodatne upute i vratiti ih retušeru.

Kontrola pristupa za retuš olakšava dijeljenje projekata, interno i eksterno, jednim klikom miša. Retušer zatim odrađuje svoj dio posla i označava fotografije kao „retuš gotov“, čime se slike automatski šalju klijentu. To je učinkovita suradnja u stvarnom vremenu, sa svim informacijama o proizvodu, detaljima i uputama na jednoj stranici.

‍

‍

‍

3 - Optimizacija slika u stvarnom vremenu

Snimanje na jednoj platformi, a oblikovanje na drugoj, dugotrajno je i nepotrebno skupo. S PhotoRobotom nema prebacivanja iz jednog sustava u drugi. Nema ručnog kopiranja i objavljivanja datoteka (ni putem skripte). Umjesto toga, sve su slike nakon snimanja odmah spremne za prijenos i automatsku objavu putem platforme PhotoRobot Cloud.

Globalni CDN u oblaku omogućuje skaliranje slika u stvarnom vremenu i savršeno oštru rezoluciju na bilo kojem uređaju krajnjeg korisnika. Pritom korisnici na jednom sučelju mogu hostati sve fotografije za e-commerce: galerije na stranicama proizvoda, packshotove, 360° prikaze, 3D fotografije proizvoda i videozapise. Dostupna je i izravna integracija s izvoznim feedovima za e-commerce, optimizacija slika te podrška za formate JSON / XML.

‍

‍

‍

4 - Automatizirana isporuka datoteka prema specifikacijama klijenta

Svi artikli u sustavu koje klijenti označe kao „Approved“ mogu se automatski objaviti zahvaljujući platformi PhotoRobot Cloud. Klijenti mogu hostati slike na usluzi PhotoRobot Viewer, povezati se izravno s izvoznim feedovima za e-commerce ili se putem API-ja integrirati s vlastitim platformama.

Svi artikli dostupni su u strojno čitljivom formatu sa svojstvima kao što su: Name, ID, SKU, Status, Timestamp i drugima. Nadalje, formati JSON i XML dostupni su na razini projekta, organizacije ili klijenta.

Nema ni potrebe za dupliciranim datotekama, uz kompresiju slika u stvarnom vremenu i podršku za formate slika JPEG i WebP. Skupni izvoz slika omogućuje i preuzimanje slika u željenoj kvaliteti, formatu i rezoluciji. To je moguće iz same aplikacije ili putem samostalnog alata za izvoz.

‍

‍

‍

5 - Izvješća o statusu artikala za svaku fazu proizvodnje

Izvješća o statusu radnog procesa unutar softvera PhotoRobot omogućuju nadzor nad svakom fazom produkcije. Sustav bilježi cijeli tijek, od ulaska na zalihu do izlaska sa zalihe, kao i sve procese između. Korisnici lako mogu saznati koje su slike još u izradi, koje su „spremne za web“, koje su slike već poslane kupcima i još mnogo toga.

Osim toga, integrirani procesi formatiranja i isporuke slika omogućuju potpuna izvješća primjenjiva u praksi za organizaciju produkcije. U radnom procesu PhotoRobot izvješća omogućuju:

• Suradnju u oblaku s udaljenim pristupom bilo kojem projektu, bilo kada i bilo gdje
• Uvoz podataka bilo koje vrste putem alata za CSV uvoz: popisa za snimanje, prilagodljivih struktura s oznakama stupaca i različitih svojstava
• Zasebne stranice za fotografe za dijeljenje zadataka i izvještavanje o produkciji
• Procese odobravanja za voditelje studija, timove za osiguranje kvalitete i pregled od strane klijenta
• Stranice za klijente za pregled projekata, faza produkcije i odobrenih slika proizvoda
• Kontrolu pristupa retuši za interne ili vanjske retušere radi uređivanja fotografija i prijave dovršenog posla
• Funkcije dijeljenja projekata sa sustavom komentara za dodavanje povratnih informacija, uputa ili dodatnih informacija uz slike
• Izvještavanje o napretku u stvarnom vremenu zahvaljujući izravnoj povezanosti hardvera i softvera PhotoRobot
• Izvješća o tome za koje proizvode još nedostaju slike, što treba retuširati i što je poslano kupcima
• Vremenske oznake na dovršenom i isporučenom radu

‍

‍

‍

Je li integrirani DAM sustav PhotoRobot pravi za Vaše poslovanje?

Integrirano upravljanje digitalnim sadržajem tvrtke PhotoRobot sastavni je dio proizvodnog radnog procesa. Povezuje naše specijalizirane fotografske robote s automatizacijom softvera kako bi se produkcija centralizirala u jednom sustavu. Hardver i softver zajedno čine snimanje, uređivanje i upravljanje digitalnim sadržajem velikog opsega bržima i jednostavnijima. To je cjelovito rješenje: od opreme za automatiziranu fotografiju do softvera.

Želite saznati više? Razmotrite rezervaciju demonstracije kako biste vidjeli kako PhotoRobot može opremiti Vaš studio za automatiziranu fotografiju proizvoda i upravljanje digitalnim sadržajem.