Upravljanje digitalnim resursima (DAM) za velike proizvođače

5 ključnih inovacija u upravljanju digitalnim resursima velikog opsega

Zahtjevi proizvođača u pogledu upravljanja digitalnim resursima uvelike se razlikuju od zahtjeva trgovaca, e-trgovaca i manjih web-trgovina. Prvo, asortiman proizvoda proizvođača znatno je veći. Osim toga, potrebno ga je redovito ažurirati i distribuirati kako bi svi kupci proizvođača imali najnoviji sadržaj o proizvodima.

Nadalje, proizvođači su odgovorni za to da svojim kupcima osiguraju informacije o proizvodima potrebne za njihovu prodaju. To podrazumijeva ispunjavanje industrijskih standarda za slike, specifikacija formata i zahtjeva kupaca za isporuku datoteka. Postoji i niz digitalnih resursa kojima je potrebno upravljati: od fotografije za e-trgovinu do 360° prikaza, videozapisa, audiozapisa, tehničkih listova, marketinških letaka i drugoga.

Učinkovit DAM sustav neće podupirati samo masovnu proizvodnju digitalnih resursa. Omogućit će i vrlo brzu isporuku sadržaja. Trebao bi objediniti proizvodni workflow i DAM u jednom sustavu za brzo, jednostavno i produktivno upravljanje. Na taj način čak i izuzetno veliki proizvođači mogu osigurati da svi kupci imaju relevantne i ažurne digitalne resurse.

Pročitajte kako PhotoRobot povezuje sve faze proizvodnje za učinkovito upravljanje digitalnim resursima. Predstavit ćemo 5 ključnih inovacija za rad s velikim količinama sadržaja o proizvodima i detaljno prikazati jedinstveni DAM sustav tvrtke PhotoRobot.

‍

‍

‍

1 – Integracija proizvodnog workflowa s DAM sustavom

Što je asortiman proizvoda širi, to je važnije centralizirati proizvodni workflow zajedno s upravljanjem digitalnim resursima. Rad u brojnim nepovezanim alatima i bazama podataka često zahtijeva puno resursa, skup je i uključuje previše ručnih koraka. K tome je potrebna i radna snaga kako bi se poslovanje odvijalo bez zastoja.

To je djelomično razlog zašto PhotoRobot softver za workflow podržava DAM te povezuje svaku fazu proizvodnje, od ulaza do izlaza proizvoda. Softver integrira upravljanje hardverom s funkcijama automatizacije za izradu, kontrolu kvalitete, objavu, formatiranje, slanje digitalnih resursa i upravljanje njima. Cilj mu je omogućiti održivu proizvodnju velikog opsega i isporuku sadržaja prikladnu čak i za velike proizvođače i proizvodne hale.

Razmotrimo prednosti integracije proizvodnje s upravljanjem digitalnim resursima.

• Centralizirani sustav omogućuje jednostavan pristup digitalnim resursima, njihovo praćenje, izvješćivanje i upravljanje njima.
• Izvješća o statusu workflowa daju uvid u svaku fazu proizvodnje: „artikl zaprimljen“, „snimljen“, „spreman za retuš“, „uređen“, „odobren“, „objavljen“.
• Stranice za fotografe olakšavaju proizvodnim timovima da ostanu usredotočeni na zadatke, pronađu dodijeljene poslove i prijave napredak.
• Kontrole pristupa za retuš pojednostavnjuju dijeljenje posla s internim ili vanjskim članovima tima.
• Tehnologija automatizacije omogućuje automatsku naknadnu obradu i trenutačnu isporuku sadržaja nakon odobrenja.
• Alati za dijeljenje s klijentima i stranice za klijente omogućuju brzu kontrolu kvalitete, provjeru i preuzimanje najnovijeg sadržaja o proizvodima.

‍

‍

‍

2 – Povezivanje upravljanja digitalnim resursima s profilima kupaca

Proizvođači također moraju njegovati jedinstvene odnose sa svakim pojedinim kupcem. Promotrimo uobičajeni profil kupca:

• Distributer, trgovac ili e-trgovac ima vlastiti podskup proizvoda proizvođača.
• Za sve proizvode koje prodaje ponekad su mu potrebne tisuće slika.
• Slike moraju ispunjavati posebne zahtjeve: imenovanje datoteka, format, razlučivost, veličina, učestalost i način isporuke.
• Kupac za svoje digitalne resurse zahtijeva dodatne podatke: naziv, SKU, ID, vremenske oznake, težine, dimenzije itd.
• Ti su zahtjevi jedinstveni za pojedinog kupca unutar šire mreže prodavatelja proizvođača, a svaki od njih ima vlastite specifikacije.

Proizvođači mogu imati nekoliko dobavljača, ali i stotine njih. Što je dobavljača više, to udovoljavanje svakom njihovu jedinstvenom zahtjevu može postati složenije, skuplje i dugotrajnije. Zato će učinkovit DAM sustav pomoći u sljedećem:

• organizirati profile kupaca unutar šire mreže,
• automatizirati zahtjeve za formatiranje prema potrebama kupaca (primjerice pomoću PhotoRobot Presets postavki),
• automatski generirati industrijski standardizirane podatke o proizvodima (GS1, PIES) uz izradu digitalnih resursa,
• automatizirati obradu slika prema jedinstvenim zahtjevima kupaca i brenda: veličina, optimizacija slike, uklanjanje pozadine itd.,
• distribuirati digitalne resurse svakom kupcu odmah nakon izrade,
• osigurati platformu na kojoj kupci mogu jednostavno pristupiti najnovijem sadržaju o proizvodima, provjeriti mu kvalitetu, odobriti ga, preuzeti i objaviti.

‍

‍

3 – Manje vremena i troškova za ponavljajuće zadatke

Razina automatizacije unutar DAM sustava ključan je čimbenik za procjenu njegove ukupne vrijednosti. Razlog su brojni ponavljajući, a time i ponovljivi zadaci koji čine upravljanje digitalnim resursima. Razmotrimo prednosti integriranog DAM sustava tvrtke PhotoRobot.

• Softver može djelomično ili potpuno automatizirati ponovljive zadatke koji oduzimaju puno vremena.
• Uklanja brojne ručne postupke: imenovanje i strukturiranje datoteka, formatiranje, pridruživanje podataka i metapodataka.
• Softverski Presets (spremljive konfiguracije) automatiziraju ponovljive operacije snimanja i naknadne obrade.
• Korisnici izrađuju vlastite Presets postavke koje primjenjuju na serije sličnih vrsta proizvoda (npr. obuća, nakit, svijetli ili tamni proizvodi itd.).
• PhotoRobot Cloud omogućuje skupnu obradu i automatsko masovno uređivanje stotina fotografija proizvoda istodobno.
• Automatizirana naknadna obrada često daje rezultate spremne za web, uz minimalnu potrebu za ručnim retuširanjem ili bez nje.

Automatizacijom ponovljivih zadataka proizvođači se mogu više usredotočiti na svoje temeljno poslovanje. Isto tako oslobađaju ljudske resurse, smanjuju operativne troškove i skraćuju „time-to-market“ sadržaja o proizvodima.

‍

‍

4 – Jednostavnija isporuka datoteka za distribuciju sadržaja o proizvodima

U softveru za workflow tvrtke PhotoRobot distribucija sadržaja traje samo nekoliko klikova. Nema prebacivanja iz jednog sustava u drugi ni ručnog kopiranja i prijenosa datoteka (ili putem skripte).

Umjesto toga, sve su snimke odmah nakon snimanja spremne za prijenos i automatsko objavljivanje putem platforme Cloud. Kupci prijavljeni u sustav mogu slike označiti kao „odobreno“ i tako ih odmah objaviti. Slike mogu hostirati putem alata 360 Product Viewer tvrtke PhotoRobot ili se izravno povezati s izvoznim feedovima za e-trgovinu. Moguća je i integracija s njihovim vlastitim platformama putem API-ja.

Istodobno globalni CDN u oblaku optimizira slike u stvarnom vremenu, za savršeno oštru rezoluciju na bilo kojem uređaju krajnjeg korisnika. Podržani su formati JSON i XML te slikovni formati JPEG i WebP. Kupci mogu masovno izvoziti slike u željenoj kvaliteti, formatu i rezoluciji iz aplikacije ili putem samostalnog alata za izvoz. Svaka je stavka u strojno čitljivom formatu sa svojstvima: Name, ID, SKU, Status, Timestamp i drugima.

‍

‍

‍

5 – Usklađivanje s industrijskim standardima za slike i formatiranje

Proizvođači se moraju pridržavati i standarda za slike proizvoda, kao što su Product Information Exchange Standard (PIES) ili standardi GS1. Ti standardi propisuju vrstu i veličinu datoteke digitalnih resursa, dimenzije, rezoluciju te razne podatke koje je potrebno uključiti. Opisuju i kako dobavljači moraju isporučivati digitalne resurse radi učinkovitijeg i isplativijeg prijenosa podataka.

Potrošačima standardi osiguravaju točne, relevantne i transparentne informacije o proizvodima. U kontekstu digitalnih opskrbnih lanaca pružaju bolju preglednost i sljedivost od opskrbnih lanaca koji se oslanjaju na proračunske tablice ili ERP.

Zbog toga PhotoRobot sustavi mogu, primjerice, automatizirati izradu GS1 slika paralelno s 360° prikazima. Dok nastaje 360° prikaz, softver istodobno izdvaja GS1 slike (marketinške kutove, planograme) i sprema ih u zasebnu mapu.

Softver može i automatski pridružiti datotekama težine i dimenzije proizvoda ako se u workflowu nalazi CubiScan. Osim toga, jedinstvena rješenja za snimanje omogućuju izdvajanje, primjerice, popisa sastojaka te prehrambenih podataka ili podataka s ambalaže. Ako su potrebni dodatni podaci, korisnici ih mogu ručno unijeti ili uvesti i pridružiti datotekama. Isporuka svih datoteka tada se oslanja na automatizirano formatiranje, prijenos i organizaciju, što omogućuje iznimno brz „time-to-web“.

‍

‍

‍

Preuzmite potpunu kontrolu nad upravljanjem digitalnim sadržajem

Upravljanje digitalnim sadržajem (DAM) na bilo kojoj razini može biti složen proces. No automatizacija omogućuje čak i proizvođačima industrijskih razmjera da pojednostave izradu, kontrolu kvalitete, objavu, formatiranje, slanje i upravljanje digitalnim sadržajem. Spojite li to u centralizirani sustav sa specijaliziranim robotima za fotografiranje, rasvjetom i workflowima u oblaku, dobivate PhotoRobot. To je potpuna automatizacija studija za izradu digitalnog sadržaja i upravljanje njime, bez obzira na veličinu i opseg Vašeg poslovanja.