Digitális eszközkezelés nagyléptékű gyártók számára

5 kulcsfontosságú újítás a nagy volumenű digitális eszközkezelésben

A gyártók digitális eszközkezeléssel szembeni igényei jelentősen eltérnek a kiskereskedők, az online kereskedők és a kisebb webshopok igényeitől. Egyrészt a gyártó termékkínálata sokkal nagyobb. Emellett rendszeresen frissíteni és terjeszteni is kell, hogy a gyártó valamennyi ügyfele a legfrissebb termékinformációkkal rendelkezzen.

Ezenfelül a gyártók felelnek azért, hogy ügyfeleik megkapják a termékeik értékesítéséhez szükséges termékinformációkat. Ez magában foglalja az iparági képszabványok, a formátumspecifikációk és az ügyfelek fájlátadási követelményeinek teljesítését. Emellett számos digitális eszközt kell kezelni az e-kereskedelmi fotózástól a 360°-os forgatásokon, videókon, hangfájlokon, adatlapokon és marketingfüzeteken át még sok másig.

Egy hatékony DAM-rendszer nemcsak a digitális eszközök tömeges előállítását támogatja, hanem a tartalmak gyors szolgáltatását is lehetővé teszi. A gyártási workflow-t és a DAM-et egyetlen rendszerben kell központosítani a gyors, egyszerű és eredményes kezelés érdekében. Így még a rendkívül nagyléptékű gyártók is biztosíthatják, hogy minden ügyfél releváns, naprakész digitális eszközökkel rendelkezzen.

Olvassa tovább, és megtudja, hogyan köti össze a PhotoRobot a gyártás valamennyi szakaszát a hatékony digitális eszközkezelés érdekében. Bemutatjuk a nagy mennyiségű termékinformáció kezelésének 5 kulcsfontosságú újítását, és részletesen megismertetjük a PhotoRobot egyedi DAM-rendszerét.

‍

‍

‍

1 – A gyártási workflow integrálása DAM-rendszerrel

Minél szélesebb a termékkínálat, annál fontosabb, hogy a gyártási workflow-t központosítsa a digitális eszközkezeléssel. Számos, egymástól elszigetelt eszközben és adatbázisban dolgozni gyakran erőforrás-igényes, költséges, és túl sok manuális lépéssel jár. Emellett a zökkenőmentes működéshez munkaerőre is szükség van.

Részben ezért támogatja a PhotoRobot workflow szoftver a DAM-et, hogy a gyártás minden szakaszát összekösse a termék beérkezésétől a kiszállításáig. A szoftver egyesíti a hardvervezérlést és az automatizálási funkciókat a digitális eszközök előállításához, minőségellenőrzéséhez, publikálásához, formázásához, elküldéséhez és kezeléséhez. Célja a fenntartható, nagy volumenű gyártás és tartalomszolgáltatás lehetővé tétele, amely még nagy gyártók és gyártócsarnokok számára is megfelelő.

Vegyük sorra a gyártás és a digitális eszközkezelés integrálásának előnyeit.

• A központosított rendszer megkönnyíti a digitális eszközök elérését, nyomon követését, riportolását és kezelését.
• A workflow-státuszjelentések áttekintést nyújtanak a gyártás minden szakaszáról: „tétel beérkezett”, „rögzítve”, „retusálásra kész”, „szerkesztve”, „jóváhagyva”, „publikálva”.
• A fotósoldalak segítségével a gyártócsapatok könnyen követhetik feladataikat, megtalálhatják a megbízásokat, és jelezhetik a haladást.
• A retusálási hozzáférés-szabályozás leegyszerűsíti a munka megosztását belső és külső csapattagokkal.
• Az automatizálási technológia lehetővé teszi az automatikus utómunkát és a tartalom azonnali kézbesítését jóváhagyás után.
• Az ügyfélmegosztási eszközök és ügyféloldalak gyors minőségellenőrzést, validálást és a legfrissebb termékinformációk letöltését teszik lehetővé.

‍

‍

‍

2 – A digitális eszközkezelés összekapcsolása az ügyfélprofilokkal

A gyártóknak emellett ügyfélről ügyfélre egyedi kapcsolatokat is ápolniuk kell. Vegyünk egy általános ügyfélprofilt:

• A forgalmazó, a kiskereskedő vagy az online kereskedő a gyártó termékeinek saját részkészletével dolgozik.
• Néha több ezer képre van szükségük az általuk értékesített összes termékhez.
• A képeknek meghatározott követelményeknek kell megfelelniük: fájlelnevezés, formátum, felbontás, méret, a kézbesítés gyakorisága és módja.
• Az ügyfélnek további adatokra van szüksége a digitális eszközeihez: név, SKU, azonosító, időbélyegek, tömeg, méretek stb.
• Ezek az igények az adott ügyfélre egyediek a gyártó értékesítőinek szélesebb hálózatán belül, és mindegyik értékesítőnek saját specifikációi vannak.

A gyártóknak néhány vagy akár több száz beszállítójuk is lehet. Minél több a beszállító, annál bonyolultabbá, költségesebbé és időigényesebbé válhat az egyedi igényeik kielégítése. Ezért egy hatékony DAM-rendszer segít:

• Az ügyfélprofilok rendszerezésében egy szélesebb hálózaton belül.
• Az ügyféligények szerinti formázási követelmények automatizálásában (például a PhotoRobot Presets segítségével).
• Az iparági szabványoknak megfelelő termékadatok (GS1, PIES) automatikus előállításában a digitális eszközök gyártása mellett.
• Az képszerkesztés automatizálásában az egyedi ügyfél- és arculati követelmények szerint: méret, képoptimalizálás, háttéreltávolítás stb.
• A digitális eszközök azonnali, a gyártást követő eljuttatásában minden ügyfélhez.
• Olyan platform biztosításában, ahol az ügyfelek könnyen elérhetik, ellenőrizhetik (QA), jóváhagyhatják, letölthetik és közzétehetik a legfrissebb terméktartalmakat.

‍

‍

3 – Kevesebb idő és költség az ismétlődő feladatokon

A DAM-rendszerben az automatizálás szintje döntő tényező a rendszer teljes értékének meghatározásában. Ennek oka, hogy a digitális eszközkezelés számtalan ismétlődő, ezért megismételhető feladatból áll. Nézzük meg, milyen előnyöket kínál a PhotoRobot integrált DAM-rendszere.

• A szoftver a megismételhető, időigényes feladatokat részben vagy teljesen automatizálni tudja.
• Számos kézi folyamatot kiküszöböl: fájlelnevezés, strukturálás, formázás, adatok és metaadatok csatolása.
• A szoftveres Presets (menthető konfigurációk) automatizálják az ismétlődő felvételkészítési és utómunka-műveleteket.
• A felhasználók egyedi presetek létrehozásával alkalmazhatják a beállításokat hasonló típusú termékek teljes csoportjaira (pl. lábbelik, ékszerek, világos vagy sötét termékek stb.).
• A PhotoRobot Cloud lehetővé teszi a kötegelt feldolgozást, valamint több száz termékfotó automatikus, tömeges szerkesztését egyidejűleg.
• Az automatizált utómunka gyakran webre kész eredményt ad, minimális vagy akár semmilyen kézi retusálás nélkül.

Az ismétlődő feladatok automatizálásával a gyártók jobban összpontosíthatnak alaptevékenységükre. Emellett emberi erőforrásokat szabadíthatnak fel, csökkenthetik működési költségeiket, és javíthatják a terméktartalmak „time-to-market” idejét.

‍

‍

4 – Egyszerűbb fájlátadás a terméktartalmak terjesztéséhez

A PhotoRobot workflow szoftverében a tartalmak terjesztéséhez mindössze néhány kattintás szükséges. Nem kell egyik rendszerből a másikba váltani, sem a fájlokat kézzel (vagy szkripttel) másolni és átvinni.

Ehelyett minden kép a felvétel után azonnal készen áll a feltöltésre és az automatikus közzétételre a Cloud platformon keresztül. A rendszerbe bejelentkezett ügyfelek „jóváhagyottnak” jelölhetik a képeket, hogy azok azonnal megjelenjenek. A képeket a PhotoRobot 360 Product Viewer megoldásán keresztül tárolhatják, vagy közvetlenül csatlakozhatnak az e-kereskedelmi exportcsatornákhoz. API-n keresztül saját platformjaikba is integrálhatják őket.

Eközben a felhőalapú globális CDN valós idejű képoptimalizálást biztosít, így a felbontás pixelpontos marad bármely végfelhasználói eszközön. Támogatott a JSON és az XML formátum, valamint a JPEG és a WebP képformátum. Az ügyfelek az alkalmazásból vagy önálló exportáló segédprogramon keresztül tömegesen exportálhatják a képeket a kívánt minőségben, formátumban és felbontásban. Minden elem géppel olvasható formátumú, és a következő tulajdonságokat tartalmazza: Név, ID, SKU, Állapot, Időbélyeg és egyebek.

‍

‍

‍

5 – Megfelelés az iparági képszabványoknak és formátumkövetelményeknek

A gyártóknak emellett meg kell felelniük a termékképekre vonatkozó szabványoknak, például a Product Information Exchange Standardnak (PIES) vagy a GS1 szabványoknak. Ezek a szabványok előírják a digitális eszközök fájltípusát, fájlméretét, méreteit, felbontását, valamint a belefoglalandó különféle adatokat. Azt is leírják, hogyan kell a beszállítóknak átadniuk a digitális eszközöket a hatékonyabb és költséghatékonyabb adatátvitel érdekében.

A fogyasztók számára a szabványok pontos, releváns és átlátható termékinformációt biztosítanak. A digitális ellátási láncok összefüggésében a táblázatkezelőre vagy ERP-re támaszkodó ellátási láncoknál jobb átláthatóságot és nyomon követhetőséget nyújtanak.

Ezért képesek a PhotoRobot rendszerek például a GS1-képek előállítását is automatizálni a 360°-os felvételek készítésével párhuzamosan. A 360°-os felvétel készítése közben a szoftver egyidejűleg kinyeri a GS1-képeket (marketingszögek, planogramok), és külön mappába rendezi őket.

A szoftver emellett automatikusan hozzá tudja rendelni a termékek tömegét és méreteit a fájlokhoz, ha a workflow részét képezi a CubiScan. Az egyedi rögzítési megoldásoknak köszönhetően ezenkívül például az összetevők listája, a tápértékadatok vagy a csomagoláson szereplő adatok is kinyerhetők. Ha további adatokra van szükség, a felhasználók kézzel is megadhatják vagy importálhatják azokat, hogy a fájlokhoz csatolják. A fájlok teljes kézbesítési folyamata így az automatizált formázásnak, feltöltésnek és rendszerezésnek köszönhetően rendkívül gyors „time-to-web” időt érhet el.

‍

‍

‍

Vegye kezébe a digitális eszközkezelés teljes irányítását

A digitális eszközkezelés bármely szinten összetett folyamat lehet. Az automatizálási technológia azonban még az ipari méretű gyártóknak is lehetővé teszi, hogy leegyszerűsítsék a digitális eszközök előállítását, minőség-ellenőrzését, közzétételét, formázását, küldését és kezelését. Ha mindezt egyetlen központosított rendszerbe fogja össze, amely speciális fotós robotokat, világítást és felhőalapú workflow-kat használ, megkapja a PhotoRobot rendszert. Ez a teljes körű stúdióautomatizálás bármilyen digitális eszköz előállításához és kezeléséhez, függetlenül vállalkozása méretétől vagy léptékétől.