Termékképek küldésének automatizálása integrált DAM szoftverrel

Hogyan egyszerűsíti a DAM szoftver a termékképek terjesztését

A gyártók túlságosan is jól ismerik a termékképek készítésével, minőség-ellenőrzésével, publikálásával, formázásával, küldésével és kezelésével járó kihívásokat. Részben ezért a digitáliseszköz-kezelés a PhotoRobot stúdió-workflow szoftverének szerves része. Különösen az ipari méretekben termelő gyártókat segíti, akiknek vevői a forgalmazóktól a kiskereskedőkön át az online kereskedőkig terjednek.

Mindezek a vevők azonnal, amint elérhető, naprakész terméktartalmat igényelnek. Ide tartoznak a termékképek, árlapok, tájékoztató füzetek, videók és egyebek. Mindennek, amit a gyártó előállít, gyorsan és költséghatékonyan kell eljutnia az összes értékesítőhöz a hálózaton keresztül.

Ha ez sikerül, az több értékesítést és ugyanígy kevesebb visszaküldést eredményez. Ennek oka, hogy a gyártó vevői a legfrissebb terméktartalommal rendelkeznek, így online több terméket tudnak eladni. Emellett a fogyasztók megalapozottabb döntést hozhatnak, így nagyobb eséllyel vásárolják meg a számukra megfelelő terméket.

‍

‍

Ebben a bejegyzésben bemutatjuk, hogyan csökkenti a termékképek küldése DAM szoftverrel a költségeket és az időráfordítást a nagy volumenű tartalomterjesztésben. Végigkövetjük a gyártás minden szakaszát: az integrált DAM-tól a rögzítési folyamatban az ügyfélkezelésen és a fájlformázáson át az automatizált kézbesítésig.

‍

A nagy volumenű termékkép-kézbesítés nehézségei

Minél nagyobb a gyártó, annál több bonyodalom merül fel a termékképek előállításában és terjesztésében. Vegyünk példának egy tipikus, nagy gyártót.

• A gyártó termékeinek száma több ezer
• Minden termék rendszeres frissítést igényel: képek, árak, információk stb.
• Gyakran jelennek meg új termékek
• Minden termékhez több digitális eszköz tartozik: állóképek, marketing célú felvételi szögek, 360 fokos termékfotók stb.
• A gyártónak több száz vevője van: forgalmazók, kiskereskedők, online kereskedők
• Minden vevő naprakész terméktartalmat igényel
• Minden vevőnek egyedi követelményei vannak a képformázásra és a fájlok kézbesítésére vonatkozóan
• Minden kép vevőspecifikus fájlelnevezési szabályokat kíván meg: márkajelzés, vevőkódok, termék-SKU, szám, típus stb.
• A fájltípusok különböző formátumúak: jpg, tiff, gif
• Minden vevő meghatározott gyakoriságot és módot kér a tartalom kézbesítésére

‍

‍

‍

Hatékony digitáliseszköz-kezelő rendszer nélkül a nagy gyártóknak finoman szólva is összetett feladatuk lenne. Még bonyolultabbá válik a helyzet, ha a digitális eszközök számos, egymástól elszigetelt rendszerben találhatók.

Az automatizálás különböző szintjei azonban egyszerűbbé és költséghatékonyabbá teszik a nagy léptékű, nagy volumenű képgyártást és -kézbesítést. Ha ezt egy olyan központosított rendszerrel kombinálja, amely a gyártási folyamatot összeköti a tartalom kézbesítésével, az eredmény még jobb. Nézzük meg, hogyan.

‍

‍

Hogyan csökkenti a DAM szoftver a tartalomterjesztés költségeit

A DAM szoftver számos ismétlődő és megismételhető feladatot automatizálhat, így csökkenti a terjesztési költségeket és a terméktartalom „time-to-market” idejét. Ez végső soron kevesebb manuális munkát jelent, ugyanakkor több termékkép jut el a fogyasztókhoz.

‍

‍

‍

‍

1 – Központosított képgyártás és DAM

A képgyártás és a DAM szoftver központosítása az egyik módja a gördülékenyebb workflow és a jobb digitáliseszköz-kezelés biztosításának. Így működik ez a PhotoRobot rendszerrel.

• A gyártástól a minőség-ellenőrzésen át a publikálásig minden egyetlen rendszerben központosított
• Nem kell arra várni, hogy egy asset manager átmásolja a fájlokat a gyártási rendszerből a DAM szoftverbe
• A csapattagok gyorsan válthatnak projektek, tételek, mappák, ügyfelek és felhasználók között
• A keresési funkciókkal a felelős munkatársak könnyen megtalálják a feladatokat, a folyamatban lévő munkákat, valamint a szerkesztésre, ellenőrzésre stb. váró tételeket
• Különféle címkék kategorizálják az adatokat a hatékonyabb digitális eszközkezelés érdekében, teljes szöveges vagy egykattintásos kereséssel
• Az állapotjelentések a képgyártás minden szakaszát részletezik: „to capture”, „captured”, „ready for retouch”, „retouch done”, „verified”, „approved”, „published”
• A gyártási folyamat és a digitális eszközkezelés integrálása lehetővé teszi az automatikus szerkesztést és publikálást közvetlenül a fotózás után
• Az ügyfeloldalakon a tételek vagy egész mappák minőségellenőrzése már azután elvégezhető, hogy „verified” állapotba kerültek

Emellett a PhotoRobot alkalmazás felhő- és helyi részének egységesítése azt jelenti, hogy minden egyetlen oldalon látható. A felhasználók által helyben rögzített összes adat azonnal elérhető a Cloudban, és fordítva. Így a felhasználók a fotókhoz azonnal hozzáférhetnek, amint azok elkészülnek – az információkkal, megjegyzésekkel, további adatokkal és utasításokkal együtt.

‍

‍

‍

2 – Automatizált projektmegosztás ügyfelekkel és retusőrökkel

Központosított rendszer nélkül a retusőrökkel való együttműködés az ügyféligények teljesítése érdekében költséges és időigényes lehet. Még bonyolultabbá válik, ha külső felekkel dolgozik együtt. A fájlokat át kell vinni az egyik rendszerből a másikba, majd vissza. A képekre emellett meghatározott formátum, fájlelnevezési szabályok, szállítási gyakoriság és egyéb követelmények vonatkoznak – ügyfelenként eltérően.

Részben ezért kínál a PhotoRobot szoftver automatizált ügyfélmegosztási funkciókat és retusálási hozzáférés-szabályozást. Az ügyfeloldalakon az ügyfelek közvetlenül bejelentkezhetnek a rendszerbe. Amint a tételek „verified” állapotba kerülnek, az ügyfelek automatikusan hozzáférnek a jóváhagyásra kész képekhez. Elutasítás esetén az ügyfelek visszajelzést vagy további utasításokat csatolhatnak, és visszaküldhetik az anyagot a retusőrnek.

A retusálási hozzáférés-szabályozással a projektek egyetlen kattintással megoszthatók, akár belsőleg, akár külső felekkel. A retusőr ezután elvégzi a munkáját, a fotókat „retouch done” állapotra állítja, és a képek automatikusan elküldésre kerülnek az ügyfélnek. Ez ingyenes és eredményes valós idejű együttműködés, ahol minden termékinformáció, adat és utasítás egy oldalon található.

‍

‍

‍

3 – Képoptimalizálás valós időben

Az egyik platformon fotózni, a másikon formázni egyaránt időigényes és szükségtelenül költséges. A PhotoRobot használatakor nincs szükség rendszerek közötti váltásra. Nem kell kézzel (vagy szkripttel) másolni és publikálni a fájlokat. Ehelyett minden felvétel a fotózás után azonnal készen áll a feltöltésre és az automatikus publikálásra a Cloud platformon keresztül.

A felhőalapú globális CDN valós idejű képskálázást és pixelpontos felbontást biztosít bármely végfelhasználói eszközön. A felhasználók eközben minden e-commerce fotót egyetlen felületen tárolhatnak: termékoldal-galériákat, packshotokat, 360°-os képeket, 3D termékfotókat és videókat. Emellett közvetlen integráció áll rendelkezésre az e-commerce exportcsatornákkal, képoptimalizálással, valamint JSON / XML formátumok támogatásával.

‍

‍

‍

4 – Automatizált fájlátadás az ügyfél előírásai szerint

A rendszerben az ügyfél által „Approved” állapotra állított minden tétel automatikusan publikálható a PhotoRobot Cloud segítségével. Az ügyfelek a képeket tárolhatják a PhotoRobot Viewer felületen, közvetlenül csatlakozhatnak az e-commerce exportcsatornákhoz, vagy API-n keresztül integrálhatják saját platformjaikkal.

Minden tétel géppel olvasható formátumban érhető el, olyan tulajdonságokkal, mint a név, azonosító (ID), SKU, állapot, időbélyeg és egyebek. Ezenkívül JSON és XML formátum áll rendelkezésre projekt-, szervezet- vagy ügyfélszinten.

Nincs szükség duplikált fájlokra sem, mivel a rendszer valós idejű képtömörítést kínál, és támogatja a JPEG és WebP képformátumot. A tömeges képexport segítségével a képek a kívánt minőségben, formátumban és felbontásban kérhetők le. Ez az alkalmazáson belülről vagy önálló exportprogrammal is megoldható.

‍

‍

‍

5 – Tételek állapotjelentései a gyártás minden szakaszáról

A PhotoRobot szoftverben elérhető munkafolyamat-státuszjelentések átfogó rálátást biztosítanak a gyártás minden szakaszára. A rendszer a készletre vételtől a kiadásig mindent rögzít, beleértve a közbenső folyamatokat is. A felhasználók egyszerűen megtalálhatják, mely képek vannak még gyártás alatt, melyek „webkészek”, melyeket küldtek már el az ügyfeleknek, és még sok mást.

Az integrált képformázási és -kézbesítési folyamatok emellett teljes körű, azonnal használható jelentéseket tesznek lehetővé a gyártás szervezéséhez. A PhotoRobot workflow-ban a jelentések a következőket teszik lehetővé:

• Felhőalapú együttműködés, bármely projekthez távoli hozzáféréssel, bármikor és bárhonnan
• Bármilyen típusú adat importálása CSV-importáló eszközzel: fotózási listák, oszlopcímkékkel testreszabható struktúrák és különféle tulajdonságok
• Egyéni fotósoldalak a feladatok megosztásához és a gyártásról szóló jelentéshez
• Jóváhagyási folyamatok stúdióvezetők, minőségbiztosítási csapatok és ügyfél-ellenőrzés számára
• Ügyféloldalak a projektek, a gyártási szakaszok és a jóváhagyott termékképek megtekintéséhez
• Retusálási hozzáférés-szabályozás belső vagy külső retusőrök számára a fotók szerkesztéséhez és az elkészült munka jelzéséhez
• Projektmegosztási funkciók megjegyzésrendszerrel, amellyel visszajelzések, utasítások vagy további információk csatolhatók a képekhez
• Valós idejű jelentés az előrehaladásról a PhotoRobot hardver és szoftver közvetlen kapcsolatának köszönhetően
• Jelentések arról, mely termékekhez kell még képet készíteni, mely képek igényelnek retusálást, és mi lett már elküldve az ügyfeleknek
• Időbélyegek az elkészült és kézbesített munkákon

‍

‍

‍

Megfelel az Ön vállalkozásának a PhotoRobot integrált DAM-ja?

A PhotoRobot integrált digitális eszközkezelése a gyártási munkafolyamat szerves része. Speciális fotórobotjainkat szoftveres automatizálással ötvözi, így a gyártás egyetlen rendszerben központosítható. A hardver és a szoftver együtt gyorsabbá és egyszerűbbé teszi a nagy volumenű fotózást, szerkesztést és a digitális eszközök kezelését. Ez egy komplett megoldás: az automatizált fotós berendezéstől a szoftverig.

Szeretne többet megtudni? Foglaljon bemutatót, és ismerje meg, hogyan szerelheti fel a PhotoRobot stúdióját az automatizált termékfotózáshoz és a digitális eszközkezeléshez.