Szüksége van vállalkozásának digitálisvagyonkezelő (DAM) szoftverre?
Ismerje meg, hogyan növeli a munkafolyamat-szoftverbe integrált digitálisvagyon-kezelés (DAM) az általános termelékenységet nagy volumenű tartalomgyártás és -terjesztés esetén.
DAM szoftver – mit tud nyújtani az Ön stúdiójának
A digitálisvagyonkezelő (DAM) szoftver lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy biztonságosan tárolják, kezeljék és megosszák a modern webes tartalmakat és digitális élményeket. Ide tartoznak a termékképek, a PDF-ek és leggyakrabban a videók, amelyek az áruk online értékesítését szolgálják. Emellett adatlapokat, termékbemutatókat és prospektusokat is kezelni kell a digitális és a nyomtatott hirdetésekhez egyaránt.
Ha nem használ DAM szoftvert, vállalkozása valószínűleg több folyamatot összekapcsoló rendszerrel dolgozik. Ez általában sok, egymástól független eszközből és adatbázisból áll. Az ilyen rendszerek azonban gyakran erőforrás-igényesek és költségesek. Sok kézi lépést igényelnek, és a gyártás minden szakaszához szükség van a megfelelő munkaerőre is.
Mikor érdemes azonban átfogóbb DAM megoldásba beruházni? Ebben a bejegyzésben segítünk felmérni, hogyan kezeli és osztja meg ma a digitális tartalmakat. Áttekintjük, milyen problémákkal szembesülnek a különböző típusú vállalatok, és hogyan hatnak a DAM rendszerek az összköltségekre és az értékesítésre. Olvasson tovább, és tudja meg többek között azt is, mikor profitálhat vállalkozása a legtöbbet a DAM szoftverből.
Mikor érdemes DAM szoftverbe beruházni?
Általánosságban elmondható: minél több tartalmat állít elő és terjeszt, annál jobban kihasználhatja vállalkozása a DAM szoftver előnyeit. A DAM megoldások egyrészt számos kézi és ismétlődő folyamatot kiváltanak. Ez hosszú távon és nagy volumen mellett is csökkenti a működési költségeket.
A DAM szoftver több rendszert is összekapcsolhat. Így a vállalkozások kevesebb idő alatt, kevesebb munkatárssal érhetnek el többet. A DAM megoldások előnyei azonban ezzel nem merülnek ki. Vágjunk bele! Az alábbiakban bemutatjuk, miért használnak a különböző vállalkozások DAM szoftvert, és hogy a PhotoRobot hogyan felel meg ügyfelei igényeinek.
1 – Nagy mennyiségű digitális vagyon kezelése bonyolult
Az egyik fő ok, amiért a vállalatok DAM szoftverben gondolkodnak, a digitális vagyon kezeléséhez és megosztásához szükséges idő csökkentése. Ez jellemzően akkor merül fel, amikor a vállalkozásnak fenntarthatóbb megoldásra van szüksége a nagy volumenű tartalomgyártáshoz és -terjesztéshez.
A PhotoRobot ügyfelei például gyakran sokféle digitális vagyontárgyat kezelnek. Ezt automatizált webshopos termékfotózó stúdiómegoldások segítik, amelyek jelentősen felgyorsítják a tartalomgyártást. Egyetlen fotózás elegendő ahhoz, hogy teljes képgalériákat rögzítsen marketingszögekkel, videóval és 360 fokos termékfotózással együtt.
A kimeneteknek ezután minőségbiztosításon kell átesniük, végül pedig közzé kell tenni vagy meg kell osztani őket minden olyan csatornán, ahol a termék megjelenik. Mindegyik folyamat azonban összetett lehet, különösen olyan szoftver nélkül, amely központosítja a digitális vagyont. Ezért integrálja a PhotoRobot a DAM-ot a szoftvercsomagjába.
Hogyan teszi egyszerűbbé a kezelést a központosított DAM rendszer
A DAM ügyfelek munkafolyamataiba történő integrálásával a PhotoRobot a következőkben segíti a vállalatokat:
- A digitális tartalmak központosítása az egyszerűbb kezelés, újraelosztás, nyomon követés és biztonság érdekében.
- A digitális vagyon kezeléséhez és terjesztéséhez szükséges további munkatársak iránti igény csökkentése.
- Számos ismétlődő, rutinszerű feladat automatizálása.
- A működési költségek csökkentése és több értékesítési lehetőség megteremtése.
2 – A digitálisvagyon-kezelési feladatok túl sok időt vesznek igénybe
Egy másik gyakori probléma, hogy a digitális vagyon kezelése egyszerűen túl sok időt vesz igénybe a vállalatoknak. Ez általában a tartalomkezeléssel és -megosztással járó számtalan ismétlődő feladat miatt van így. A teljesség igénye nélkül ilyen feladatok például:
- Fájlok elnevezése, strukturálása és formázása belső felhasználásra (termékkatalógusok, webshop-feedek) és külső felhasználásra (terjesztés viszonteladók felé). Ezekhez gyakran eltérő kimeneti előírások tartoznak.
- Digitális jogok és engedélyek kezelése, tartalmak terjesztése viszonteladók felé, valamint annak nyilvántartása, hogy mi kerül ki kinek és mikor.
- Számos adatbázisban és platformon szétszórt digitális eszközökkel való munka.
- Metaadatok csatolása, kezelése és társítása az összes terméktartalomhoz.
- A „time-to-market” idő csökkentésére való törekvés az értékesítési lehetőségek javítása érdekében.
- Minél több folyamat automatizálása az eszközök kezelési és terjesztési költségeinek csökkentése érdekében.
Hogyan takarít meg a DAM szoftver időt és költséget az ismétlődő feladatoknál
A DAM megoldások értéke nagyrészt azzal mérhető, mekkora mértékű automatizálást hoznak a stúdióba. Egy hatékony DAM megoldás:
- Részben vagy teljesen automatizálja az ismétlődő, időigényes feladatokat.
- Munkaerőt szabadít fel, így csapata jobban összpontosíthat az alaptevékenységre.
- Csökkenti a digitális tartalmak kezelésének és terjesztésének üzemeltetési költségeit.
- Javítja a terméktartalmak „time-to-market” idejét, ezáltal összességében növeli az értékesítést.
3 – Az összes digitális eszköz nyomon követése összetett folyamat
A digitális eszközök elvesztése az eladások elvesztését is jelentheti. Ez az e-kereskedelemben éppúgy igaz, mint bármely értékesítési és marketingtevékenységben. Központosított eszközök és adatbázisok nélkül valóban könnyű elveszíteni a digitális eszközök nyomát. Ha bármelyik elkallódik, a visszakeresés hosszú és bonyolult folyamat lehet. Ez még inkább igaz a digitális eszközök nagyobb volumenű kezelésénél.
Vegyünk általános példaként egyet a PhotoRobot nagyobb gyártó ügyfelei közül.
- Képzeljen el egy gyártót, amely 5000–10 000+ termékből álló termékcsaládokat gyárt.
- A gyártónak minden termékhez van teljes állóképgalériája, marketingszögekből készült felvétele és 360°-os forgatása.
- Egyes termékekhez PDF-ek, termékbemutatók, valamint e-kereskedelmi 3D modell vagy termékkonfigurátor is tartozik.
- Emellett vannak brosúrák, tájékoztató füzetek és oktatóvideók.
- Egyes termékekhez még képek kellenek, másokhoz más eszközök hiányoznak, ismét mások pedig készen állnak a közzétételre.
- Mások még folyamatban lévő munkák, a gyártás különböző szakaszaiban.
- Ezen digitális eszközök egyike sincs egyetlen adatbázisban központosítva.
Ebben az esetben hogyan tudná bárki – akár egy személy, akár egy csapat – pontosan és következetesen biztosítani, hogy minden termékhez rendelkezésre álljon a szükséges anyag? Ez egyszerűen lehetetlen.
Hogyan teszi lehetővé a DAM szoftver a nagy volumenű kezelést
Egy hatékony DAM megoldás megkönnyíti a nagy volumenű gyártás kezelését az egész csapat számára: projektmenedzserek, fotósok és minőségellenőrök számára egyaránt.
Vegyük példaként a PhotoRobot integrált digitáliseszköz-kezelését (Digital Asset Management).
- A szoftver központosítja a digitális eszközöket és az összes hozzájuk tartozó tulajdonságot.
- Minden eszköz kimenetek szerint külön mappákba van rendezve, és mindegyik könnyen kereshető.
- Az adatok és a metaadatok útjelzőként szolgálnak a digitális eszközök kereséséhez, lekéréséhez és hozzáférés-szabályozásához.
- A csapattagok könnyen elérik a rájuk bízott feladatokat: külön oldalak állnak rendelkezésre stúdióvezetők, fotósok, ügyfelek és retusőrök számára.
- A valós idejű riportok megmutatják a csapattagok folyamatban lévő munkáját, az elvégzett feladatokat, a kiosztott megbízásokat és a közelgő projekteket.
- A PhotoRobot munkafolyamat-integrációjával együtt a csapatok valós időben látják a digitális eszközök állapotát a gyártás minden szakaszában.
4 – Nem lehet bármikor és bárhonnan hozzáférést biztosítani a digitális eszközökhöz
Ha a digitális eszközök nincsenek egy helyen kezelve, bonyolult lehet hozzáférést adni belső vagy külső feleknek, amikor szükségük van rá. Sőt, néha ez egyszerűen lehetetlen. A csapattagok, külső partnerek és ügyfelek gyakran különböző időzónákban dolgoznak, így a digitális eszközökhöz való hozzáférési kérések akár éjjel-nappal érkezhetnek.
Ha a csapattagok nem férnek hozzá időben ahhoz, amire szükségük van, minden lelassul. Vagy újra el kell készíteniük a hiányzó anyagokat, vagy – ami még rosszabb – hiányos termékportfóliót tesznek közzé. Mindkettő több időbe kerül, csökkentheti az értékesítést, és magasabb működési költségekkel jár.
Gondoljon például egy külsős retusőrre, akinek szoros a határideje, vagy egy projektmenedzserre, akinek időben kell közzétennie a tartalmakat. Ha nem férnek hozzá ahhoz, amire szükségük van, amikor szükségük van rá, az értékesítés és a vállalat jó híre is veszélybe kerül.
Hogyan biztosítja a DAM szoftver az egyszerű hozzáférést
A DAM szoftver gondoskodik arról, hogy a felelős csapattagok, külső felek és ügyfelek bármikor hozzáférjenek az eszközeikhez. Példaként vegyük ismét a PhotoRobot Digital Asset Management megoldását.
- A szoftver segít a vállalkozásoknak felszámolni a digitális eszközök „silóit”.
- A felhasználók az eszközöket projektek és mappák szerint rendszerezhetik, mindezt egyetlen rendszeren belül.
- A központi adatbázis lehetővé teszi az eszközök egyszerű keresését és előhívását bármikor.
- A külső megosztási funkciók megkönnyítik a hozzáférés biztosítását ügyfelek és külsős szakemberek számára.
- A felhasználók megjegyzéseket és információkat csatolhatnak a fájlokhoz metaadatként, illetve megtekinthetik azokat.
- A szoftver böngészőalapú, így távoli hozzáférést biztosít a digitális eszközökhöz.
- A felelős felek mindig megtalálják a szükséges eszközöket, és nyomon követhetik a folyamatban lévő munkát.
- A felhasználói jogosultsági szintek biztosítják, hogy a csapattagok csak azokhoz a feladatokhoz férjenek hozzá, amelyeken dolgoznak, és csak a számukra releváns információkat lássák.
5 – Nehéz biztonságban tartani és felügyelni az összes digitális eszközt
További kihívás az összes digitális eszköz védelme, különösen a befejezetlen, bizalmas vagy szigorúan titkos vállalati anyagoké. Egymástól elszigetelt rendszerekkel ez gyorsan kezelhetetlenné válhat.
Először is valakinek meg kell terveznie, ki kell dolgoznia és be kell vezetnie egy biztonsági tervet több rendszerre kiterjedően. Ezután meg kell találnia a módját a tevékenységek felügyeletének, a biztonsági szabályok érvényesítésének és az összes vállalati eszköz mentésének. Ez rendkívül nehéz feladat, amely az esetek többségében kiszolgáltatottá teszi az eszközöket az elvesztéssel vagy az eltulajdonítással szemben.
Gondolja végig, mennyi idő – és költség – megy el a tartalmak előállítására, a fotózástól a szerkesztésig és a minőségellenőrzésig. Az eszközök az értékesítés szempontjából is rendkívül fontosak, a nagy volumenű működést folytató marketing számára pedig a piacra jutás ideje kiemelt prioritás. Az eszközöknek ezért megbízható védelemre, valamint a biztonság kedvéért rendszeres mentésekre van szükségük.
Hogyan biztosít magasabb szintű biztonságot a PhotoRobot DAM
Digitális eszközei biztonságos tárolása érdekében a PhotoRobot számos egyedi biztonsági funkciót kínál.
- A PhotoRobot lehetővé teszi, hogy a felhasználók minden eszközt egy központosított rendszerben tároljanak.
- A mentések automatizáltak, a rendszeres auditok pedig a legmagasabb szintű biztonságot garantálják.
- A szoftver lehetővé teszi a digitális eszközök több régióra kiterjedő telepítését katasztrófa utáni helyreállítással.
- Minden adat ISO 27001 szabványú, a Google Cloud védi, és csak TLS-titkosítással érhető el.
- A több régiót érintő, georedundáns tárolás felhőalapú számítástechnikával legalább két földrajzi helyen tárolja redundánsan az adatokat a megbízható katasztrófa utáni helyreállításhoz.
- A tárolási helyek mindig legalább 100 mérföldre vannak egymástól, hogy elkerülhető legyen az állásidő.
- A georedundancia aszinkron módon valósul meg, míg a több régiós tárolásnál az adatok feltöltéskor azonnal redundánsak legalább egy földrajzi helyen belül.
6 – A tartalom továbbítása túl sok kézi lépést igényel
Ha forgalmazókkal vagy viszonteladókkal dolgozik, számolnia kell az ő saját formázási követelményeikkel és rendszeres határidőikkel. Ha nem felel meg az elvárásoknak, az értékesítés gyorsan visszaeshet, mert az ügyfelek nem rendelkeznek majd naprakész tartalommal, amelyet továbbadhatnának. A formázás és a terjesztés ugyanakkor a legkevesebb, hogy visszatérő teher. Emellett fájdalmasan lassú és költséges folyamat is lehet. Vegyük ismét példaként a nagyobb gyártókat.
- A gyártóknak akár több száz viszonteladójuk is lehet, és mindegyik időben igényli a legfrissebb tartalmat.
- Minden viszonteladó a gyártó termékeinek más-más körét értékesíti.
- A gyártó minden viszonteladóra más formátumkövetelményeket alkalmaz.
- A viszonteladók meghatározott formázást várnak el, például fájlelnevezési szabályokat, fájltípusokat, képfelbontást és egyebeket.
A közepes és nagy gyártóknál ez általában egy főállású munkatársat igényel, aki a formázásért és a terjesztésért felel. A DAM szoftver azonban így is képes átvenni a nehezebb munka nagy részét.
Hogyan szünteti meg a DAM szoftver a manuális kézbesítési folyamatokat
A tartalom formázása és kézbesítése egy másik terület, amelyet a DAM szoftver részben vagy teljesen automatizálhat. Nézzük példaként a PhotoRobot tartalomkézbesítési folyamatát.
- A szoftverben a felhasználók a digitális eszközöket „Verified” (ellenőrzött) állapotúra állíthatják, így a munkát azonnal megoszthatják az ügyfelekkel jóváhagyásra és közzétételre.
- A felhőalapú feldolgozás a képrögzítés után azonnali és automatikus fájlkézbesítést tesz lehetővé.
- A szoftverben található ügyféloldalak személyes felületet biztosítanak az ügyfelek, például forgalmazók és viszonteladók számára a digitális eszközök átvételéhez.
- Az ügyfelek bejelentkezhetnek a saját oldalukra, ahol gyors áttekintést kapnak a projektekről, tételekről és a tételek állapotáról.
- A webre kész állományok letöltéséhez mindössze néhány kattintás szükséges.
- Az e-kereskedelmi exportcsatornákkal, weboldalakkal és alkalmazásokkal való közvetlen integráció jóváhagyás után azonnali közzétételt tesz lehetővé.
- Minden tétel géppel olvasható formátumban érhető el, a JSON és XML formátum támogatása projekt-, szervezet- vagy ügyfélszinten is elérhető.
- A felhasználók megadhatják a tételek tulajdonságait, például a nevet, az azonosítót, az SKU-t, az állapotot, az időbélyegzőt és egyebeket.
Az automatizálás emellett lehetővé teszi az automatikus formázást minden ügyfél egyéni profilja szerint. A cél az, hogy egyszerűbb legyen eljuttatni a digitális eszközöket minden érintett ügyfélhez, miközben teljesülnek az egyes ügyfelek egyedi követelményei.
7 – A terméktartalom piacra jutási ideje túl hosszú
Minél tovább tart, amíg a terméktartalom eljut a piacra, annál később kezd értéket termelni. Vegye végig a tartalom fogyasztóhoz jutásának tipikus gyártási szakaszait.
- A vállalat meghatározza a tartalomgyártás terjedelmét, a termékektől a médiatípusokig.
- Egy stúdió elkészíti a digitális eszközöket.
- A stúdió az eszközöket áttekintésre és minőségellenőrzésre közzéteszi egy DAM rendszerben.
- Egy projektmenedzser jóváhagyja a digitális eszközöket, vagy további retusálásra küldi őket (olykor külső szakembereknek).
- A vállalat a webre kész eszközöket közzéteszi egy belső rendszerben (például termékoldalon vagy e-kereskedelmi feedben).
- A digitális eszközök eljutnak a forgalmazói vagy viszonteladói csatornákhoz.
Ha a gyártás minden szakasza több rendszer, valamint belső és külső humán erőforrások között oszlik meg, az költségessé válik. Ez még inkább igaz, ha a munkafolyamataitól elszigetelt, alig vagy egyáltalán nem automatizált eszközöket használ.
Hogyan csökkentheti a DAM szoftver drasztikusan a piacra jutási időt
Az automatizált fájlformázás és -kézbesítés mellett a PhotoRobot DAM megoldása több módon is csökkentheti a piacra jutási időt.
- A DAM a PhotoRobot workflow szoftverének szerves része, így a felhasználók központosíthatják a digitális eszközökre, a gyártásra és az előrehaladásra vonatkozó adatokat.
- A fotósoldalak egyszerű hozzáférést biztosítanak a feladatokhoz, a kereséshez és a navigációhoz, valamint a tételek státuszaihoz, amelyek a munkafolyamatokról és a gyártásról tájékoztatnak.
- Az alkalmazásba integrált jóváhagyási folyamatok lehetővé teszik a minőségellenőrzést (QA) a belső és külső csapattagok, illetve az ügyfelek számára.
- A teljes szövegű keresés lehetővé teszi a navigációt projektek, tételek, mappák, ügyfelek és felhasználók között, a tételekre és tételstátuszokra vonatkozó feltételes keresési lekérdezésekkel.
- A képek tömeges exportálása az alkalmazásban vagy önálló exportáló segédprogramon keresztül is elérhető. Segítségével a felhasználók és az ügyfelek egyetlen kattintással, a szükséges minőségben, fájlnévszerkezettel, formátumban és felbontásban tölthetik le a képeket.
Ezek a funkciók együtt segítenek a gyártás valamennyi szakaszának központosításában. Kevesebb a késedelem, és kevesebbszer kell az anyagokat rendszerek vagy erőforrások között mozgatni. Végül ez jelentősen rövidebb piacra jutási időt, így több tartalmat jelent a fogyasztók számára.
8 – Nehéz egységesíteni és kezelni a metaadatokat
Ha az eszközök több rendszerben vannak szétszórva, a beszállítók számára újabb kihívást jelent a metaadatok egységesítése és kezelése. Ilyen például a termékinformációk – például leírás, tömeg vagy méretek – fájlhoz csatolása. Lehet ez a tulajdonjog dátuma, információs címke vagy az online közzétételhez szükséges képek alternatív szövege (alt szöveg) is.
Ha egy médiafájlhoz metaadatot adunk, az indexelhetővé, kereshetővé és könnyebben kezelhetővé válik. Ehhez azonban gyakran sok kézi adatbevitelre van szükség. Ráadásul a kezelendő média mennyiségének növekedésével az egységes szabványok bevezetése több platformon egyre bonyolultabbá válik.
Képzelje el, hogy 1000+ termék metaadatait kell egységesítenie, és mindegyikhez saját digitális eszköztár tartozik. Egyesek marketingszempontú felvételeket, közeli képeket és részletfotókat tartalmaznak. Mások 360 fokos forgatást, videót vagy 3D modellt. Mindezen eszközök metaadatokkal való ellátása gyorsan és költséghatékonyan DAM szoftver segítsége nélkül egyszerűen nem lehetséges.
Hogyan egyszerűsíti a DAM szoftver a metaadatkezelést
Egy hatékony DAM szoftver a metaadatok egységesítésének számos szakaszát automatizálja. Vegyük példának, hogyan integrálta a PhotoRobot a CubiScan eszközt a munkafolyamatokba és a digitális eszközkezelésbe. A CubiScan segítségével a fotózás megkezdése előtt megkapjuk a termékek pontos tömegét, méreteit és kiterjedését. Ezeket az információkat rögzítésük után azonnal adatbázisban tárolhatjuk.
Ezen túlmenően a PhotoRobot DAM rendszere számos megoldást kínál a metaadatkezeléshez.
- A szoftver távoli hozzáférést biztosít (bármikor, bárhonnan) a digitális eszközök központi tárolójában lévő metaadatok kezeléséhez.
- A felhasználók egyszerűen bejelentkezési adatokat adhatnak belső csapattagoknak vagy külső félnek az adatok megadásához vagy módosításához.
- A beállításokkal a felhasználók automatizált paramétereket hozhatnak létre és menthetnek el különböző termékkategóriákhoz, projektekhez, ügyfelekhez vagy szervezetekhez.
- Az automatizálás lehetővé teszi a fájlok automatikus elnevezését.
- A felhasználók bármilyen típusú adatot importálhatnak a CSV-importáló eszközzel vagy API hívásával.
- A rendszer lehetővé teszi termékadatok, leírások, oszlopcímkékkel testreszabható struktúrák importálását, valamint különféle tulajdonságok támogatását.
9 – A minőségbiztosítás hiányos vagy teljesen hiányzik
Idővel a digitális eszközök egyre több rendszerben lehetnek jelen, ami megnehezíti a minőségbiztosítást, vagy teljesen ellehetetleníti azt. Ez még inkább igaz, ha különböző részlegekkel, beszállítókkal, forgalmazókkal vagy viszonteladókkal dolgozik együtt.
Egyes képek katalógusokban szerepelnek. Mások marketingakciókban, a viszonteladóknak szétosztott anyagokban vagy különféle értékesítési kezdeményezésekben. Mégis mindegyiknek a márkát a mai állapotában kell képviselnie, a legjobb fotókkal.
Központosított rendszer nélkül ez lehetetlenné válhat. Egyszerűen nem könnyű nyomon követni és biztosítani a digitális eszközök legmagasabb minőségét minden csatornán, ahol megjelennek. A kiváló minőségű marketingfelvételek idővel összekeverednek az alacsonyabb minőségű terméktartalmakkal. Végül az egységesség hiánya szakszerűtlen benyomást kelt a vállalkozásról. Ami még rosszabb, az értékesítésnek sem tesz jót.
Hogyan teszi lehetővé a DAM szoftver a szabad és hatékony együttműködést
A PhotoRobot szoftveren belüli DAM segít a csapatoknak a minőségbiztosítási folyamatok hatékonyabb nyomon követésében és betartatásában – legyen szó belső vagy kiszervezett munkáról. Ezt a projektmegosztási és ügyfél-jóváhagyási funkciók széles köre teszi lehetővé.
- A PhotoRobot szoftverrel egyszerűen megoszthatja a projekteket az ügyfelekkel, vagy hozzáférést biztosíthat a külső retusálóknak.
- A navigációs eszközökkel gyorsan böngészhet az elemek között, a jelentések pedig részletes információkat és statisztikákat nyújtanak a mappákról vagy a kiválasztott fotókról.
- A felhasználók utasításokat fűzhetnek megjegyzésként az egyes digitális eszközökhöz vagy akár egész mappákhoz.
- A felhasználói felület egységesíti az alkalmazás felhőalapú részét a helyi alkalmazással. Ez azt jelenti, hogy minden helyben hozzáadott adat azonnal látható a felhőben is, és fordítva.
- A felhasználók megjegyzést írhatnak, és megadhatják, kik számára legyen látható.
- A címkék segítségével a felhasználók értesíthetik a címzetteket az új megjegyzésekről, és megjelölhetik a megjegyzéseket teendőként, megoldottként vagy befejezettként.
- A munkafolyamat-állapotok jelzik az előrehaladást, a retusáló állapotaival pedig megjelölhető, hogy egy elem retusálásra kész vagy elkészült.
- Az ügyfelek egyetlen egérkattintással jóváhagyhatják vagy elutasíthatják az „Ellenőrzött” munkákat. Ha további retusálásra van szükség, visszajelzést vagy utasításokat is csatolhatnak.
10 – A digitális eszközök duplikátumai különböző rendszerekben jelennek meg
A digitális eszközökkel végzett munka során idővel újabb nehézséget jelent a különböző rendszerekben megjelenő duplikátumok kezelése. Duplikátumok akkor keletkeznek, amikor a média formátumát eltérő ügyfélelvárásokhoz igazítják (fájltípus, minőség, felbontás stb.).
Ennek következtében nő a tárhelyigény és a tárolási költség. A duplikátumok emellett megnehezítik a tartalmak indexelését és keresését, így a kezelésüket is. Több ezer eszköz esetén ez a folyamat legalábbis költséges és időigényes lehet.
Hogyan csökkenti a PhotoRobot a duplikált tartalmak szükségességét
A PhotoRobot DAM-integrációjával a duplikált tartalmak igénye teljesen megszüntethető. A felhasználók emellett hozzáférnek az összes digitális eszközhöz, az eredeti fájloktól kezdve a különböző ügyfélhálózatoknak szánt végső kimenetekig.
- A munkafolyamatba közvetlenül integrált DAM a képrögzítés pillanatában azonnal biztonsági másolatot készít, az eredeti fájlokat pedig feltölti a felhőtárhelyre.
- Minden fájl bármikor, távolról elérhető az összes felhasználó számára
- A felhasználók automatizálhatják a formázást és az utómunkát az ügyfél előírásai szerint.
- A valós idejű képméretezésnek és a JPEG és WebP képformátumok támogatásának köszönhetően nincs szükség duplikált fájlokra.
- A felhőalapú, globális tartalomszolgáltató hálózat (CDN) gyors betöltést és pixelpontos felbontást biztosít bármely eszközön.
- A megtekintések számának és az adatforgalomnak nincs korlátja, így nem merülnek fel további költségek. A felhasználók csak az általuk használt adattárhelyért fizetnek.
A PhotoRobot a megfelelő DAM-megoldás az Ön vállalkozásának?
A PhotoRobot a digitális eszközkezelést stúdiófotós hardverrel, automatizálási technológiával és munkafolyamat-szoftverrel integrálja. Ezért tudjuk, hogy a PhotoRobot nem minden vállalkozásnak lesz megfelelő. A szoftver a gyártás minden szakaszát összekapcsolja, és ez hajtja automatizált termékfotós berendezéseinket.
Más hardvergyártókkal nem integrálható, és ez a jövőben sem fog változni, hardverünk pedig más vezérlőrendszerekkel sem működik. A PhotoRobot ezért azoknak a vállalkozásoknak szól, amelyek teljes körű stúdiómegoldást keresnek. Különböző méretű 360°-os forgóasztalokat, robotkaros kameratartókat, többkarú rendszereket és egyebeket gyártunk – mindegyik szoftveresen vezérelt munkafolyamat-automatizálással.
Szeretne többet megtudni arról, mit tehet a PhotoRobot az Ön vállalkozásáért? Foglaljon még ma bemutatót. A termékkörét megismerve egyedi stúdiókonfigurációt készítünk az Ön konkrét igényeihez, a gyártástól a digitális eszközkezelésig.
