PhotoRobot – Vállalati megfelelőségi nyilatkozat
Ez a dokumentum a PhotoRobot – Vállalati megfelelőségi nyilatkozat 1.0 verzióját tartalmazza — PhotoRobot kiadás (uni-Robot Ltd., Csehország).
uni-Robot Ltd. (a PhotoRobot márkanév alatt működik)
Vodičkova 710/31
110 00 Prága 1
Cseh Köztársaság
1. A nyilatkozat célja
Ez a vállalati megfelelőségi nyilatkozat az uni-Robot Ltd. („PhotoRobot”) jogszerű, etikus és felelős üzleti magatartásra vonatkozó alapelveit és vállalásait foglalja össze.
A PhotoRobot elkötelezett amellett, hogy üzleti tevékenységét a hatályos jogszabályok és rendelkezések maradéktalan betartásával, valamint az etikus üzleti magatartás elismert nemzetközi normáival összhangban folytassa.
Ez a nyilatkozat a PhotoRobot nevében eljáró valamennyi munkavállalóra, megbízottra, vezetőre és üzleti partnerre vonatkozik.
2. Jogszabályi megfelelés
A PhotoRobot a tevékenységét az alábbiakkal összhangban végzi:
- a Cseh Köztársaság hatályos jogszabályai
- az Európai Unió rendeletei (beleértve a GDPR-t)
- a nemzetközi kereskedelmi és exportellenőrzési szabályozás
- a hatályos adózási és számviteli szabályok
- az ügyfelekkel és partnerekkel szembeni szerződéses kötelezettségek
A megfelelést alapvető működési követelménynek tekintjük, nem pedig opcionális célkitűzésnek.
3. Etikus üzleti magatartás
A PhotoRobot zéró toleranciát alkalmaz az alábbiakkal szemben:
- vesztegetés és korrupció
- csalás és pénzügyi visszaélés
- versenyellenes gyakorlatok
- összeférhetetlenség
- termékek vagy szolgáltatások megtévesztő bemutatása
Az üzleti döntések átláthatóan, jogos üzleti szempontok alapján születnek.
A további részleteket a PhotoRobot korrupcióellenes szabályzata tartalmazza.
4. Adatvédelem és információbiztonság
A PhotoRobot a személyes adatokat az alábbiakkal összhangban kezeli:
- GDPR [(EU) 2016/679 rendelet]
- a cseh adatvédelmi jogszabályok
A biztonságot és az adatvédelmet a következők biztosítják:
- Technikai és szervezési intézkedések (TOM-ok)
- Belső biztonságirányítás
- Strukturált hozzáférés-szabályozás
- Biztonságos felhőinfrastruktúra
A részletek az alábbi dokumentumokban olvashatók:
- PhotoRobot jogi dokumentáció
- PhotoRobot biztonsági dokumentáció
- PhotoRobot technikai és szervezési intézkedések (TOM-ok)
5. Emberi jogok és munkaügyi normák
A PhotoRobot tiszteletben tartja a nemzetközileg elismert emberi jogi alapelveket, ideértve a következőket:
- Tisztességes munkakörülmények
- Megkülönböztetésmentesség
- Esélyegyenlőség
- Tiszteletteljes magatartás a munkahelyen
- A kényszermunka és a gyermekmunka tilalma
A vállalat a cseh és az uniós munkajogi előírásoknak megfelelően működik, és biztonságos, tiszteletteljes munkakörnyezetet támogat.
6. Összeférhetetlenség
A munkavállalóknak és a vezetőknek kerülniük kell azokat a helyzeteket, amelyekben személyes érdekeik ütköznek a vállalat érdekeivel.
Minden potenciális összeférhetetlenséget be kell jelenteni, és átlátható módon kell feloldani.
7. Felelős ellátási lánc
A PhotoRobot elvárja beszállítóitól és üzleti partnereitől, hogy hasonló színvonalú normákat tartsanak be a következő területeken:
- Jogszabályi megfelelés
- Etikus magatartás
- Korrupcióellenesség
- Adatvédelem
- Környezeti felelősségvállalás
Ezeket az elvárásokat részletesebben a PhotoRobot – Beszállítói magatartási kódex határozza meg.
8. Bejelentés és visszaélések jelentése
A PhotoRobot ösztönzi a megfelelőséggel kapcsolatos aggályok belső bejelentését.
Aggályait jelezheti a vezetői csatornákon keresztül, vagy az alábbi módon:
legal@photorobot.com
A bejelentéseket bizalmasan, megtorlástól mentesen kezeljük.
9. Irányítás és felügyelet
A megfelelőség felügyeletét a vállalat vezetése látja el.
A vállalati megfelelőségért és irányításért a uni-Robot Ltd. ügyvezetője viseli a végső felelősséget.
Ügyvezető:
Kamil Hrbáček
10. Felülvizsgálat és frissítések
Jelen Vállalati megfelelőségi nyilatkozatot rendszeresen felülvizsgáljuk, és szükség esetén frissíthetjük, hogy tükrözze az alábbiakat:
- Szabályozási változások
- Szervezeti változások
- A bevált gyakorlatok fejlődése
Az aktuális verzió nyilvánosan elérhető a PhotoRobot Trust Center oldalon.