PhotoRobot – Beszállítói magatartási kódex
Ez a dokumentum a PhotoRobot – Beszállítói magatartási kódex 1.0 verzióját tartalmazza – PhotoRobot kiadás (uni-Robot Ltd., Csehország).
uni-Robot Ltd. (a PhotoRobot márkanév alatt működik)
Vodičkova 710/31
110 00 Prága 1
Cseh Köztársaság
1. A nyilatkozat célja
Ez a Beszállítói magatartási kódex meghatározza a PhotoRobot (uni-Robot Ltd.) beszállítóitól, vállalkozóitól és üzleti partnereitől elvárt etikus, jogszerű és felelős magatartás normáit.
A beszállítóktól elvárjuk, hogy üzleti tevékenységüket a hatályos jogszabályokkal és a nemzetközileg elismert normákkal összhangban folytassák.
2. Jogszabályi megfelelés
A beszállítóknak meg kell felelniük a következőknek:
- Valamennyi vonatkozó helyi és nemzetközi jogszabály
- Az uniós rendeletek, amennyiben relevánsak
- A kereskedelmi és exportellenőrzési jogszabályok
- Az adatvédelmi jogszabályok, beleértve a GDPR-t is, ahol az alkalmazandó
A szerződéses kötelezettségek teljesítése kötelező.
3. Korrupcióellenesség és etikus magatartás
A beszállítóknak:
- tiltaniuk kell a vesztegetést és a korrupciót annak bármely formájában,
- kerülniük kell az összeférhetetlenséget,
- átlátható és pontos pénzügyi nyilvántartást kell vezetniük,
- kerülniük kell a versenyellenes magatartást.
A gyorsító jellegű kifizetések és az indokolatlan előnyök nyújtása szigorúan tilos.
4. Emberi jogok és munkaügyi normák
A beszállítóknak tiszteletben kell tartaniuk a nemzetközileg elismert emberi jogi alapelveket, ideértve a következőket:
- Kényszermunka és emberkereskedelem tilalma
- Gyermekmunka tilalma
- Megkülönböztetésmentesség
- Tisztességes bérezés és munkakörülmények
- Egyesülési szabadság, ahol azt a jog megengedi
A beszállítóknak meg kell felelniük a joghatóságukban hatályos munkajogi előírásoknak.
5. Egészség és biztonság
A beszállítóknak:
- Biztonságos és egészséges munkakörnyezet biztosítása
- A vonatkozó munkahelyi egészségvédelmi és biztonsági előírások betartása
- Tegyék meg az észszerű intézkedéseket a munkahelyi balesetek megelőzése érdekében
6. Környezeti felelősségvállalás
A beszállítóktól elvárjuk, hogy:
- megfeleljenek a környezetvédelmi jogszabályoknak és előírásoknak,
- ahol észszerűen lehetséges, minimalizálják a környezeti hatásokat,
- támogassák az erőforrások felelős felhasználását.
7. Adatvédelem és titoktartás
A személyes vagy bizalmas adatokat kezelő beszállítóknak kötelező:
- megfelelő biztonsági intézkedéseket alkalmazniuk,
- védeniük a bizalmas üzleti információkat,
- a személyes adatokat kizárólag a szerződésben meghatározott felhatalmazás szerint kezelniük.
8. Alvállalkozók igénybevétele
A beszállítóknak gondoskodniuk kell arról, hogy a PhotoRobot részére nyújtott szolgáltatások teljesítésében részt vevő valamennyi alvállalkozó hasonló megfelelőségi és etikai normákat tartson be.
9. Bejelentés és együttműködés
A beszállítókat arra ösztönözzük, hogy a jelen Kódex megsértésének gyanúját jelezzék a következő címen:
legal@photorobot.com
A beszállítók kötelesek jóhiszeműen együttműködni a megfelelőséggel kapcsolatos aggályok kivizsgálásában.
10. Megfelelés és érvényesítés
A jelen Beszállítói magatartási kódex be nem tartása az alábbi következményekkel járhat:
- korrekciós intézkedések előírása,
- az együttműködés felfüggesztése,
- a szerződéses jogviszony megszüntetése.
11. Felülvizsgálat és módosítások
A jelen Beszállítói magatartási kódex időről időre frissülhet.
Az aktuális verzió a PhotoRobot Trust Center oldalán érhető el.