Ar jūsų įmonei reikalinga skaitmeninio turinio valdymo (DAM) programinė įranga?
Sužinokite, kaip į darbo eigos programinę įrangą integruotas skaitmeninio turinio valdymas didina bendrą produktyvumą kuriant ir platinant dideles turinio apimtis.
DAM programinė įranga – ką ji gali duoti jūsų studijai
Skaitmeninio turinio valdymo (DAM) programinė įranga padeda įmonėms saugiai kaupti, valdyti ir dalytis šiuolaikiniu internetiniu turiniu bei skaitmeninėmis patirtimis. Tai produktų vaizdai, PDF dokumentai ir dažniausiai vaizdo įrašai, padedantys efektyviai parduoti prekes internetu. Taip pat reikia tvarkyti duomenų lapus, produktų demonstracijas ir brošiūras, skirtas tiek skaitmeninei, tiek spausdintinei reklamai.
Jei nenaudojate DAM programinės įrangos, greičiausiai jūsų įmonėje veikia procesus jungianti sistema. Dažniausiai ją sudaro daugybė tarpusavyje nesusijusių įrankių ir duomenų bazių. Tačiau tokios sistemos dažnai reikalauja daug išteklių ir brangiai kainuoja. Jos apima daug rankinių veiksmų, taip pat darbuotojų, reikalingų kiekvienam gamybos etapui.
Bet kada atėjo laikas investuoti į išsamesnį DAM sprendimą? Šiame straipsnyje padėsime jums įvertinti, kaip šiuo metu valdote skaitmeninį turinį ir juo dalijatės. Aptarsime problemas, su kuriomis susiduria skirtingų tipų įmonės, ir kaip DAM sistemos veikia bendras išlaidas bei pardavimus. Skaitykite toliau ir sužinokite daugiau, taip pat – kada DAM programinė įranga jūsų įmonei duotų daugiausia naudos.
Kada verta svarstyti investiciją į DAM programinę įrangą
Paprastai kuo daugiau turinio kuriate ir platinate, tuo daugiau naudos jūsų įmonei gali duoti DAM programinė įranga. Visų pirma DAM sprendimai pašalina daugybę rankinių ir pasikartojančių procesų. Tai sumažina tiek ilgalaikes, tiek didelių apimčių veiklos išlaidas.
DAM programinė įranga taip pat gali sujungti kelias sistemas. Tai leidžia įmonėms atlikti daugiau per trumpesnį laiką ir įtraukiant mažiau žmonių. Tačiau tai ne vieninteliai DAM sprendimų privalumai. Pereikime prie esmės. Toliau pateikiame priežastis, kodėl skirtingos įmonės naudoja DAM programinę įrangą, ir kaip PhotoRobot atliepia klientų poreikius.
1 – Didelių skaitmeninio turinio apimčių valdymas yra sudėtingas
Viena pagrindinių priežasčių, kodėl įmonės svarsto DAM programinę įrangą, – sutrumpinti laiką, reikalingą skaitmeniniam turiniui valdyti ir juo dalytis. Paprastai taip nutinka, kai įmonei reikia tvaresnio požiūrio į didelių apimčių turinio gamybą ir platinimą.
Pavyzdžiui, PhotoRobot klientai dažnai valdo įvairiausią skaitmeninį turinį. Tam padeda automatizuoti el. prekybos produktų fotografavimo studijos sprendimai, gerokai pagreitinantys turinio gamybą. Pakanka vienos fotosesijos, kad būtų užfiksuotos išsamios vaizdų galerijos, rinkodaros kampai, vaizdo įrašai ir 360° produktų fotografija.
Gauti rezultatai turi būti patikrinti kokybės užtikrinimo etape, o galiausiai paskelbti ar pasidalyti visuose kanaluose, kuriuose rodomas produktas. Vis dėlto kiekvienas šių procesų gali būti sudėtingas, ypač be programinės įrangos, centralizuojančios jūsų skaitmeninį turinį. Todėl PhotoRobot integruoja DAM į savo programinės įrangos rinkinį.
Kaip centralizuota DAM sistema palengvina valdymą
Integruojant DAM į klientų darbo eigas, PhotoRobot padeda įmonėms:
- centralizuoti skaitmeninį turinį, kad jį būtų lengviau valdyti, perskirstyti, stebėti ir apsaugoti;
- apriboti papildomų darbuotojų poreikį tvarkant ir platinant skaitmeninį turinį;
- automatizuoti daugybę pasikartojančių, rutininių užduočių;
- sumažinti veiklos išlaidas ir sukurti daugiau pardavimo galimybių.
2 – Skaitmeninio turinio valdymo užduotys užima per daug laiko
Kita dažna įmonių problema – skaitmeninio turinio valdymas tiesiog užima per daug laiko. Paprastai taip yra dėl begalės pasikartojančių užduočių, susijusių su turinio valdymu ir dalijimusi juo. Štai tik keletas iš jų:
- Failų pavadinimų suteikimas, struktūrizavimas ir formatavimas vidaus naudojimui (produktų katalogai, el. prekybos srautai) ir išoriniam naudojimui (platinimas perpardavėjams). Dažnai kiekvienu atveju skirtingiems rezultatams galioja skirtingos specifikacijos.
- Skaitmeninių teisių ir leidimų valdymas, turinio platinimas perpardavėjams bei apskaita – kas, kam ir kada buvo išsiųsta.
- Darbas su skaitmeniniu turtu, išsibarsčiusiu po daugybę duomenų bazių ir platformų.
- Metaduomenų priskyrimas, valdymas ir susiejimas visame produktų turinyje.
- Siekis sutrumpinti „time-to-market“ (laiką iki pateikimo rinkai), kad padaugėtų pardavimo galimybių.
- Kuo didesnis procesų automatizavimas, siekiant sumažinti turto valdymo ir platinimo išlaidas.
Kaip DAM programinė įranga taupo laiką ir lėšas kartotinėms užduotims atlikti
Didelę DAM sprendimų vertės dalį galima įvertinti pagal tai, kokį automatizavimo lygį jie suteikia studijai. Veiksmingas DAM sprendimas:
- iš dalies arba visiškai automatizuoja pasikartojančias, daug laiko reikalaujančias užduotis;
- atlaisvina žmogiškuosius išteklius, kad jūsų komanda galėtų daugiau dėmesio skirti pagrindinei veiklai;
- sumažina skaitmeninio turinio valdymo ir platinimo veiklos sąnaudas;
- sutrumpina produkto turinio „time-to-market“ laiką ir taip bendrai padidina pardavimus.
3. Sekti visą skaitmeninį turtą – sudėtingas procesas
Prarastas skaitmeninis turtas gali reikšti prarastus pardavimus. Tai tiesa ir el. prekyboje, ir bet kurioje kitoje pardavimų bei rinkodaros srityje. Be centralizuotų įrankių ir duomenų bazių iš tiesų lengva pamesti skaitmeninio turto pėdsakus. Jei kas nors dingsta, jį susigrąžinti gali būti ilgas ir sudėtingas procesas. Tai dar sudėtingiau, kai skaitmeninio turto valdymo apimtys didesnės.
Pažvelkime į bendrą pavyzdį – vieną iš didesnių PhotoRobot klientų gamintojų.
- Įsivaizduokite gamintoją, kuris gamina 5 000–10 000+ produktų asortimentą.
- Kiekvienam produktui gamintojas turi pilną nejudančių vaizdų galeriją, rinkodaros rakursus ir 360° sukimosi vaizdą.
- Kai kurie produktai taip pat turi PDF failų, produktų demonstracijų ir el. prekybos 3D modelį arba produkto konfigūratorių.
- Taip pat yra brošiūrų, informacinių skrajučių ir mokomųjų vaizdo įrašų.
- Kai kuriems produktams dar reikia vaizdų, kitiems trūksta kito turto, o dar kiti paruošti publikuoti.
- Likusieji vis dar kuriami skirtinguose gamybos etapuose.
- Nė vienas iš šių skaitmeninio turto elementų nėra centralizuotas vienoje duomenų bazėje.
Kaip tokiu atveju vienas asmuo ar komanda galėtų tiksliai ir nuosekliai užtikrinti, kad kiekvienas produktas turėtų visą reikiamą turtą? Tai tiesiog neįmanoma.
Kaip DAM programinė įranga leidžia valdyti dideles apimtis
Veiksmingas DAM sprendimas padeda visai komandai – projektų vadovams, fotografams ir kokybės užtikrinimo specialistams – lengviau valdyti didelės apimties gamybą.
Pažvelkime, pavyzdžiui, į PhotoRobot integruotą skaitmeninio turto valdymą (Digital Asset Management).
- Programinė įranga centralizuoja skaitmeninį turtą ir visas su juo susijusias savybes.
- Visas turtas išskirstomas į skirtingus aplankus pagal rezultatus, o kiekvieną lengva surasti naudojant paiešką.
- Duomenys ir metaduomenys padeda ieškoti skaitmeninio turto, jį susigrąžinti ir valdyti prieigą prie jo.
- Komandos nariai gali lengvai pasiekti jiems priskirtas užduotis – yra atskiri puslapiai studijos vadovams, fotografams, klientams ar retušuotojams.
- Realaus laiko ataskaitose matomas komandos narių vykdomas darbas, atliktos užduotys, pavedimai ir būsimi projektai.
- Kartu su „PhotoRobot“ darbo eigos integracija komandos realiuoju laiku mato skaitmeninį turinį kiekviename gamybos etape.
4. Neįmanoma suteikti prieigos prie skaitmeninio turinio bet kada ir bet kur
Kai skaitmeninis turinys nėra centralizuotas, suteikti prieigą vidiniams ar išoriniams dalyviams tada, kai jos reikia, gali būti sudėtinga. Kartais tai tiesiog neįmanoma. Komandos nariai, išorės dalyviai ir klientai dažnai dirba skirtingose laiko juostose, todėl prašymų suteikti prieigą prie skaitmeninio turinio gali kilti bet kuriuo paros metu.
Kai komandos nariai negali gauti to, ko jiems reikia, tada, kai reikia, viskas sulėtėja. Jiems tenka arba kurti naują turinį trūkstamam pakeisti, arba, dar blogiau, platinti nepilną produktų portfelį. Abiem atvejais prarandama daugiau laiko, gali sumažėti pardavimai ir išauga veiklos išlaidos.
Pavyzdžiui, pasitelktas išorės retušuotojas, kuriam skubiai artėja terminas, arba projektų vadovas, kuriam reikia laiku paskelbti turinį. Jei jie negali gauti to, ko jiems reikia, tada, kai reikia, kyla pavojus ir pardavimams, ir įmonės reputacijai.
Kaip DAM programinė įranga užtikrina lengvą prieigą
DAM programinė įranga užtikrina, kad atsakingi komandos nariai, išorės dalyviai ir klientai galėtų pasiekti savo turinį absoliučiai bet kuriuo metu. Dar kartą paimkime kaip pavyzdį „PhotoRobot“ skaitmeninio turinio valdymo sistemą.
- Programinė įranga padeda įmonėms atsisakyti skaitmeninio turinio „silosų“.
- Naudotojai gali tvarkyti turinį pagal projektus ir aplankus – visa tai vienoje sistemoje.
- Centrinė duomenų bazė leidžia bet kada lengvai ieškoti ir atsisiųsti turinį.
- Išorinio dalijimosi funkcijos leidžia lengvai suteikti prieigą klientams ir pasitelktiems išorės specialistams.
- Naudotojai gali pridėti arba peržiūrėti komentarus ir informaciją kaip failų metaduomenis.
- Programinė įranga veikia naršyklėje, todėl skaitmeninį turinį galima pasiekti nuotoliniu būdu.
- Atsakingi asmenys visada gali rasti reikiamą turinį ir stebėti vykdomą darbą.
- Naudotojų teisių lygiai užtikrina, kad komandos nariai matytų tik tas užduotis, prie kurių dirba, ir tik jiems aktualią informaciją.
5. Sunku apsaugoti ir stebėti visą skaitmeninį turinį
Kitas iššūkis – apsaugoti visą skaitmeninį turinį, ypač nebaigtą, konfidencialią ar visiškai slaptą įmonės medžiagą. Naudojant nesujungtas sistemas tai greitai tampa sunkiai valdoma.
Pirmiausia kažkas turi imtis saugumo plano strateginio rengimo, kūrimo ir diegimo keliose sistemose. Tada reikia rasti būdą stebėti veiksmus, užtikrinti saugumą ir kurti atsargines visos įmonės turinio kopijas. Tai itin sudėtinga užduotis, dėl kurios turinys dažniausiai lieka pažeidžiamas – jį galima prarasti arba pavogti.
Tik pagalvokite, kiek laiko ir lėšų reikia turiniui sukurti – nuo pačios fotografijos iki redagavimo ir kokybės kontrolės. Jūsų turinys taip pat yra labai svarbus pardavimams, o didelės apimties veikloje rinkodaros prioritetas – kuo greičiau pasiekti rinką. Todėl turiniui reikia patikimos apsaugos ir reguliarių atsarginių kopijų – tam atvejui, jei kas nutiktų.
Kaip „PhotoRobot“ DAM užtikrina aukštesnį saugumą
Siekdama užtikrinti saugų viso jūsų skaitmeninio turinio saugojimą, „PhotoRobot“ siūlo keletą unikalių saugumo funkcijų.
- „PhotoRobot“ leidžia saugoti visą turinį centralizuotoje sistemoje.
- Atsarginės kopijos kuriamos automatiškai, o reguliarūs auditai užtikrina aukščiausią saugumo lygį.
- Programinė įranga leidžia diegti skaitmeninį turinį keliuose regionuose, užtikrinant avarinį atkūrimą.
- Visi duomenys atitinka ISO 27001 ir yra apsaugoti naudojant „Google Cloud“, o prieiga galima tik per TLS šifravimą.
- Daugiaregionis geografiškai dubliuotas saugojimas naudoja debesų kompiuteriją duomenims dubliuoti bent dviejose geografinėse vietose, kad būtų užtikrintas patikimas avarinis atkūrimas.
- Saugojimo vietos visada yra bent 100 mylių atstumu viena nuo kitos, kad būtų išvengta bet kokių prastovų.
- Geografinis dubliavimas vyksta asinchroniškai, o daugiaregionio saugojimo duomenys įkėlimo metu iš karto dubliuojami bent vienoje geografinėje vietoje.
6. Turinio platinimas apima per daug rankinių veiksmų
Jei dirbate su distributoriais ar perpardavėjais, jie turės savo formatavimo reikalavimus ir reguliarius terminus. Jei lūkesčių nepateisinsite, pardavimai gali greitai sumažėti, nes klientai neturės naujausio turinio, kurį galėtų platinti. Tačiau formatavimas ir platinimas gali būti, švelniai tariant, įprastas nuobodus darbas. Tai taip pat gali būti itin lėtas ir brangus procesas. Dar kartą pasinaudokime didesnių gamintojų pavyzdžiu.
- Gamintojai gali turėti šimtus perpardavėjų, ir kiekvienas jų reikalauja naujausio turinio laiku.
- Kiekvienas perpardavėjas parduoda skirtingus gamintojo produktų rinkinius.
- Gamintojas kiekvienam perpardavėjui taiko skirtingus formato reikalavimus.
- Perpardavėjai tikisi tam tikro formatavimo, pavyzdžiui, failų pavadinimų taisyklių, failų tipų, vaizdo skiriamosios gebos ir kt.
Vidutinėms ir didelėms gamintojų įmonėms tam paprastai reikia visu etatu dirbančio darbuotojo, atsakingo už formatavimą ir platinimą. Vis dėlto DAM programinė įranga gali perimti didžiąją dalį sunkiausio darbo.
Kaip DAM programinė įranga pašalina rankinius pristatymo procesus
Turinio formatavimas ir pateikimas – dar viena sritis, kurią DAM programinė įranga gali iš dalies arba visiškai automatizuoti. Pažvelkime, pavyzdžiui, į PhotoRobot turinio pateikimo procesą.
- Programinė įranga leidžia naudotojams pažymėti skaitmeninius išteklius kaip „Verified“ ir akimirksniu pasidalyti darbu su klientais peržiūrai bei publikavimui.
- Apdorojimas debesyje leidžia failus pateikti iškart ir automatiškai po vaizdo užfiksavimo.
- Klientų puslapiai programinėje įrangoje sukuria asmeninę erdvę, kurioje tokie klientai kaip distributoriai ir perpardavėjai gali gauti skaitmeninius išteklius.
- Klientai gali prisijungti prie savo puslapio ir greitai peržiūrėti projektus, elementus bei jų būsenas.
- Norint atsisiųsti žiniatinkliui paruoštus išteklius, pakanka kelių paspaudimų.
- Tiesioginė integracija su el. prekybos eksporto srautais, svetainėmis ir programėlėmis leidžia publikuoti iškart po patvirtinimo.
- Visi elementai pateikiami kompiuteriu nuskaitomu formatu, o JSON ir XML formatų palaikymas galimas projekto, organizacijos arba kliento lygiu.
- Naudotojai gali nustatyti elemento savybes, pavyzdžiui, pavadinimą, ID, SKU, būseną, laiko žymą ir kt.
Automatizavimas taip pat leidžia automatiškai formatuoti pagal kiekvieno kliento individualų profilį. Tikslas – supaprastinti skaitmeninių išteklių pateikimą visiems reikiamiems klientams ir kartu laikytis kiekvieno jų unikalių reikalavimų.
7. Produkto turinys į rinką patenka per lėtai
Kuo ilgiau produkto turinys keliauja į rinką, tuo ilgiau užtrunka, kol ištekliai pradeda kurti vertę. Apsvarstykite tipinius gamybos etapus, kuriuos turinys praeina, kol pasiekia vartotoją.
- Įmonė nustato turinio gamybos apimtį – nuo produktų pasirinkimo iki medijos tipų.
- Studija sukuria skaitmeninius išteklius.
- Studija publikuoja išteklius DAM sistemoje peržiūrai ir kokybės kontrolei.
- Projektų vadovas patvirtina skaitmeninius išteklius arba nusiunčia juos papildomam retušavimui (kartais pas išorės specialistus).
- Įmonė publikuoja žiniatinkliui paruoštus išteklius vidinėje sistemoje (pavyzdžiui, produkto puslapyje ar el. prekybos sraute).
- Skaitmeniniai ištekliai pasiekia distributorių ar perpardavėjų kanalus.
Jei kiekvienas gamybos etapas pasiskirsto per kelias sistemas, taip pat vidinius ir išorinius žmogiškuosius išteklius, tai tampa brangu. Juo labiau, kai naudojami su jūsų darbo eiga nesusieti įrankiai, o automatizavimo beveik nėra arba jo visai nėra.
Kaip DAM programinė įranga gali gerokai sutrumpinti produkto pateikimo rinkai laiką
Be automatinio failų formatavimo ir pateikimo, PhotoRobot DAM sprendimas gali sutrumpinti produkto patekimo į rinką laiką keliais būdais.
- DAM yra neatsiejama PhotoRobot darbo eigos programinės įrangos dalis, todėl naudotojai gali centralizuoti duomenis apie skaitmeninius išteklius, gamybą ir pažangą.
- Fotografų puslapiai suteikia lengvą prieigą prie užduočių, paieškos ir naršymo, taip pat prie elementų būsenų, kuriomis perteikiamas darbo eigos ir gamybos progresas.
- Programoje integruoti patvirtinimo procesai leidžia kokybės kontrolę atlikti tiek vidiniams, tiek išoriniams komandos nariams ar klientams.
- Visateksė paieška leidžia naršyti tarp projektų, elementų, aplankų, klientų ir naudotojų, o elementams ir jų būsenoms galima taikyti sąlygines paieškos užklausas.
- Masinis vaizdų eksportas galimas programoje arba naudojant atskirą eksporto įrankį. Naudotojai ir klientai vienu paspaudimu gali atsisiųsti vaizdus reikiamos kokybės, failų pavadinimų struktūros, formato ir skiriamosios gebos.
Kartu šios funkcijos padeda centralizuoti visus gamybos etapus. Dėl to mažiau vėlavimų ir mažiau failų perkėlinėjimo tarp sistemų ar išteklių. Galiausiai tai reiškia gerokai trumpesnį laiką iki pateikimo rinkai ir daugiau turinio vartotojų rankose.
8 – Sunku standartizuoti ir valdyti metaduomenis
Kai ištekliai išsibarstę po kelias sistemas, kitas tiekėjų iššūkis yra metaduomenų standartizavimas ir valdymas. Pavyzdžiui, prie failo pridedama produkto informacija: aprašymas, svoris ar matmenys. Tai gali būti ir nuosavybės data, informacinės žymos ar vaizdo alternatyvusis tekstas (alt) publikavimui internete.
Pridėjus metaduomenis prie medijos failo, jį galima indeksuoti, ieškoti ir lengviau valdyti. Tačiau tam dažnai reikia daug rankinio darbo. Be to, didėjant valdomos medijos kiekiui, standartų diegimas keliose platformose darosi vis sudėtingesnis.
Įsivaizduokite, kad reikia standartizuoti metaduomenis 1000 ir daugiau produktų, kurių kiekvienas turi savo skaitmeninių išteklių portfelį. Vieni apima rinkodaros kadrus, artimus planus ir detalias nuotraukas. Kiti gali turėti 360° sukimą, vaizdo įrašą ar 3D modelį. Greitai ir ekonomiškai pridėti metaduomenis prie visų šių išteklių be DAM programinės įrangos tiesiog neįmanoma.
Kaip DAM programinė įranga supaprastina metaduomenų valdymą
Veiksminga DAM programinė įranga automatizuoja daugelį metaduomenų standartizavimo etapų. Pavyzdžiui, PhotoRobot į darbo eigas ir skaitmeninių išteklių valdymą integravo CubiScan. CubiScan leidžia gauti tikslų produktų svorį ir matmenis dar prieš pradedant fotografuoti. Šią informaciją galime iškart, kai ją užfiksuojame, išsaugoti duomenų bazėje.
Be to, PhotoRobot DAM sistema siūlo keletą metaduomenų valdymo sprendimų.
- Programinė įranga gali suteikti nuotolinę prieigą (bet kada ir bet kur) metaduomenims centrinėje skaitmeninių išteklių saugykloje valdyti.
- Naudotojai tiesiog suteikia prisijungimo duomenis vidiniams komandos nariams ar išorės šaliai, kad šie galėtų įvesti ar keisti duomenis.
- Nustatymai leidžia naudotojams kurti ir išsaugoti automatizuotus parametrus skirtingoms produktų kategorijoms, projektams, klientams ar organizacijoms.
- Automatizavimas leidžia failus pavadinti automatiškai.
- Naudotojai gali importuoti bet kokio tipo duomenis naudodami CSV importo įrankį arba iškviesdami API.
- Sistema leidžia importuoti produktų duomenis, aprašymus, pritaikomas struktūras su stulpelių žymomis ir palaiko įvairias savybes.
9 – Kokybės užtikrinimo trūksta arba jo visiškai nėra
Laikui bėgant skaitmeniniai ištekliai gali atsidurti vis daugiau sistemų, todėl kokybės užtikrinimas tampa sudėtingas arba visai išnyksta. Tai dar ryškiau, kai dirbama su skirtingais skyriais, tiekėjais, platintojais ar perpardavėjais.
Dalis vaizdų yra kataloguose. Kiti – rinkodaros akcijose, perduoti perpardavėjams ar naudojami įvairiose pardavimų iniciatyvose. Vis dėlto kiekvienas jų turi atspindėti dabartinį prekės ženklą ir pristatyti geriausias jo nuotraukas.
Be centralizuotos sistemos tai gali tapti neįmanoma. Paprasčiausiai nėra lengva stebėti ir užtikrinti aukščiausią skaitmeninių išteklių kokybę visuose kanaluose, kuriuose jie pasirodo. Aukštos kokybės rinkodaros kadraiilgainiui susimaišo su prastesnės kokybės produktų turiniu. Galiausiai nuoseklumo trūkumas verslą priverčia atrodyti neprofesionaliai. Dar blogiau – tai nenaudinga pardavimams.
Kaip DAM programinė įranga leidžia laisvai ir efektyviai bendradarbiauti
PhotoRobot programinės įrangos DAM padeda komandoms geriau stebėti ir užtikrinti kokybės kontrolės procesus – tiek vidinius, tiek perduodamus išorės vykdytojams. Tai įmanoma dėl plataus projektų bendrinimo ir klientų patvirtinimo funkcijų pasirinkimo.
- Naudodami PhotoRobot programinę įrangą, galite lengvai bendrinti projektus su klientais arba suteikti išorės retušuotojams prieigą prie projektų.
- Naršymo įrankiai leidžia greitai pereiti tarp elementų, o ataskaitose pateikiama išsami informacija ir statistika apie aplankus ar pasirinktas nuotraukas.
- Naudotojai gali pridėti nurodymus komentarų forma prie atskirų skaitmeninių išteklių arba ištisų aplankų.
- Naudotojo sąsaja sujungia debesies programos dalį su vietine programa. Tai reiškia, kad visa vietoje pridėta informacija iškart matoma debesyje, ir atvirkščiai.
- Naudotojai gali įvesti komentarą ir nurodyti, kam jis bus matomas.
- Žymos leidžia naudotojams pranešti gavėjams apie naujus komentarus ir pažymėti komentarus kaip paruoštus veiksmams, išspręstus ar užbaigtus.
- Darbo eigos būsenos rodo pažangą, o retušuotojo būsenomis galima pažymėti, kad elementai paruošti retušuoti arba užbaigti.
- Klientai gali vienu pelės paspaudimu patvirtinti arba atmesti darbą, pažymėtą „Verified“. Prireikus papildomo retušavimo, jie taip pat gali pridėti atsiliepimą ar nurodymus.
10. Skaitmeninių išteklių dublikatai įvairiose sistemose
Dar vienas iššūkis, dirbant su skaitmeniniais ištekliais ilgą laiką, – dublikatai įvairiose sistemose. Dublikatų atsiranda, kai medžiaga formatuojama pagal skirtingus klientų reikalavimus (failo tipas, kokybė, skiriamoji geba ir pan.).
Dėl to didėja saugyklos poreikis ir saugojimo sąnaudos. Dublikatai taip pat apsunkina turinio indeksavimą ir paiešką, todėl jį sunku ir valdyti. Kai išteklių yra tūkstančiai, tai gali būti mažų mažiausia brangus ir daug laiko reikalaujantis procesas.
Kaip PhotoRobot sumažina dublikatų poreikį
Naudojant PhotoRobot DAM integraciją, dublikatų poreikį galima visiškai pašalinti. Naudotojai taip pat turi prieigą prie visų skaitmeninių išteklių – nuo originalių failų iki galutinių versijų įvairiems klientų tinklams.
- Tiesioginė DAM integracija su darbo eiga iškart sukuria atsargines kopijas fotografuojant ir įkelia originalius failus į debesies saugyklą.
- Visi failai nuotoliniu būdu pasiekiami visiems naudotojams bet kuriuo metu
- Naudotojai gali automatizuoti formatavimą ir apdorojimą po fotografavimo pagal kliento specifikacijas.
- Dublikatų failų nereikia – vaizdai keičiami realiuoju laiku, o palaikomi JPEG ir WebP vaizdų formatai.
- Debesies pagrindu veikiantis pasaulinis turinio pristatymo tinklas (CDN) užtikrina greitą įkėlimą ir pikselių tikslumo skiriamąją gebą bet kuriame įrenginyje.
- Neribotas peržiūrų skaičius ir duomenų perdavimas reiškia, kad jokių papildomų išlaidų nėra. Naudotojai moka tik už naudojamą duomenų saugyklą.
Ar PhotoRobot yra tinkamas DAM sprendimas mano verslui?
PhotoRobot sujungia skaitmeninių išteklių valdymą su studijinės fotografijos įranga, automatizavimo technologijomis ir darbo eigos programine įranga. Todėl žinome, kad PhotoRobot tinka ne kiekvienam verslui. Programinė įranga sujungia visus gamybos etapus ir yra mūsų automatizuotos produktų fotografavimo įrangos varomoji jėga.
Ji nėra ir niekada nebus integruojama su kitų gamintojų įranga, o mūsų įranga neveikia su kitomis valdymo sistemomis. Todėl PhotoRobot skirtas verslams, ieškantiems visapusiško studijos sprendimo. Gaminame įvairaus dydžio 360 sukamąsias platformas, robotines kamerų rankas, kelių rankų sistemas ir kt. – visos jos veikia su programine įranga valdoma darbo eigos automatizacija.
Norite sužinoti daugiau apie tai, ką PhotoRobot gali padaryti jūsų verslui? Apsvarstykite galimybę jau šiandien užsakyti demonstraciją. Remdamiesi jūsų produktų asortimentu, sukursime individualią studijos konfigūraciją pagal jūsų specifinius poreikius – nuo gamybos iki skaitmeninių išteklių valdymo.
