Skaitmeninių išteklių valdymas didelio masto gamintojams
Susipažinkite su 5 svarbiausiomis skaitmeninių išteklių valdymo naujovėmis, padedančiomis užtikrinti didelės apimties gamybą, mažinti sąnaudas ir atlaisvinti vertingus žmogiškuosius išteklius.
5 svarbiausios didelės apimties skaitmeninių išteklių valdymo naujovės
Gamintojų skaitmeninių išteklių valdymo poreikiai labai skiriasi nuo mažmenininkų, el. prekybininkų ir smulkesnių internetinių parduotuvių poreikių. Pirma, gamintojo produktų asortimentas yra gerokai platesnis. Be to, jį reikia reguliariai atnaujinti ir platinti, kad visi gamintojo klientai turėtų naujausią produktų turinį.
Be to, gamintojai atsakingi už tai, kad klientams pateiktų produktų informaciją, reikalingą jų produktams parduoti. Tai apima pramonės standartų atitiktį vaizdams, formatavimo reikalavimus ir klientų keliamus failų pateikimo reikalavimus. Valdyti tenka ir įvairius skaitmeninius išteklius – nuo el. prekybos nuotraukų iki 360° sukimo vaizdų, vaizdo ir garso įrašų, techninių duomenų lapų, rinkodaros lankstinukų ir kt.
Veiksminga DAM sistema turi palaikyti ne tik masinę skaitmeninių išteklių gamybą. Ji taip pat turi sudaryti sąlygas greitai pateikti turinį. Gamybos darbo eiga ir DAM turėtų būti sujungti vienoje sistemoje, kad valdymas būtų greitas, paprastas ir produktyvus. Taip net ir itin stambūs gamintojai gali užtikrinti, kad visi klientai turėtų aktualius, naujausius skaitmeninius išteklius.
Skaitykite toliau ir sužinokite, kaip PhotoRobot sujungia visus gamybos etapus, kad skaitmeninių išteklių valdymas būtų veiksmingas. Pristatysime 5 svarbiausias naujoves, padedančias tvarkyti didelius produktų turinio kiekius, ir išsamiai apžvelgsime unikalią PhotoRobot DAM sistemą.
1. DAM sistemos ir gamybos darbo eigos integravimas
Kuo platesnis produktų asortimentas, tuo svarbiau gamybos darbo eigą centralizuoti kartu su skaitmeninių išteklių valdymu. Darbas su daugybe nesusijusių įrankių ir duomenų bazių dažnai reikalauja daug išteklių, brangiai kainuoja ir apima per daug rankinių veiksmų. Be to, reikia ir darbuotojų, kurie užtikrintų sklandų veiklos vyksmą.
Iš dalies todėl PhotoRobot darbo eigos programinė įranga palaiko DAM ir sujungia visus gamybos etapus – nuo produkto priėmimo iki jo išdavimo. Programinė įranga integruoja aparatinės įrangos valdymą ir automatizavimo funkcijas, skirtas skaitmeniniams ištekliams kurti, tikrinti kokybę, publikuoti, formatuoti, siųsti ir valdyti. Ji skirta užtikrinti tvarią didelės apimties gamybą ir turinio pateikimą, tinkamą net dideliems gamintojams ir gamybos cechams.
Panagrinėkime gamybos ir skaitmeninių išteklių valdymo integravimo privalumus.
- Centralizuota sistema leidžia lengvai pasiekti skaitmeninius išteklius, juos sekti, teikti apie juos ataskaitas ir valdyti.
- Darbo eigos būsenos ataskaitos suteikia vaizdą apie kiekvieną gamybos etapą: „gauta“, „nufotografuota“, „paruošta retušavimui“, „redaguota“, „patvirtinta“, „publikuota“.
- Fotografų puslapiai padeda gamybos komandoms išlikti susitelkusioms į užduotis, rasti jiems paskirtas užduotis ir pranešti apie pažangą.
- Retušavimo prieigos valdymas supaprastina darbų pasidalijimą su vidiniais ar išoriniais komandos nariais.
- Automatizavimo technologija leidžia automatiškai atlikti papildomą apdorojimą ir iškart pateikti turinį po patvirtinimo.
- Klientų dalijimosi įrankiai ir klientų puslapiai leidžia greitai atlikti kokybės patikrą, patvirtinimą ir atsisiųsti naujausią produktų turinį.
2. Skaitmeninių išteklių valdymo susiejimas su klientų profiliais
Gamintojai taip pat turi palaikyti individualius santykius su kiekvienu klientu. Pažvelkime į bendrą kliento profilį:
- Platintojas, mažmenininkas ar el. prekybininkas turi savo gamintojo produktų pogrupį.
- Visiems parduodamiems produktams jiems kartais reikia tūkstančių vaizdų.
- Vaizdai turi atitikti konkrečius reikalavimus: failų pavadinimus, formatą, skiriamąją gebą, dydį, pateikimo dažnumą ir būdą.
- Klientui reikia papildomų duomenų apie jo skaitmeninius išteklius: pavadinimo, SKU, ID, laiko žymų, svorio, matmenų ir pan.
- Šie reikalavimai yra unikalūs kiekvienam klientui platesniame gamintojo pardavėjų tinkle, o kiekvienas jų turi savo specifikacijas.
Gamintojai gali turėti vos kelis arba šimtus tiekėjų. Kuo daugiau tiekėjų, tuo sudėtingiau, brangiau ir daugiau laiko atima kiekvieno jų unikalių poreikių tenkinimas. Todėl veiksminga DAM sistema padeda:
- Tvarkyti klientų profilius platesniame tinkle.
- Automatizuoti formatavimo reikalavimus pagal klientų poreikius (pavyzdžiui, naudojant PhotoRobot Presets).
- Kartu su skaitmeninių išteklių gamyba automatiškai generuoti pramonės standartus atitinkančius produktų duomenis (GS1, PIES).
- Automatizuoti vaizdų redagavimą pagal unikalius klientų ir prekių ženklo reikalavimus: dydis, vaizdų optimizavimas, fono pašalinimas ir kt.
- Platinti skaitmeninius išteklius kiekvienam klientui iškart po jų pagaminimo.
- Suteikti platformą, kurioje klientai galėtų lengvai pasiekti naujausią produktų turinį, atlikti jo kokybės patikrą, jį patvirtinti, atsisiųsti ir paskelbti.
3 – Mažesnės kartotinių užduočių sąnaudos ir laiko poreikis
Automatizavimo lygis DAM sistemoje yra esminis veiksnys, lemiantis bendrą jos vertę. Taip yra todėl, kad valdant skaitmeninius išteklius tenka atlikti begalę pasikartojančių, tad ir automatizuojamų užduočių. Panagrinėkime PhotoRobot integruotos DAM sistemos teikiamą naudą.
- Programinė įranga gali iš dalies arba visiškai automatizuoti pasikartojančias, daug laiko reikalaujančias užduotis.
- Ji pašalina daugelį rankinių procesų: failų pavadinimų suteikimą, struktūrizavimą, formatavimą, duomenų ir metaduomenų pridėjimą.
- Programinės įrangos Presets (išsaugomos konfigūracijos) automatizuoja pasikartojančias fotografavimo ir tolesnio apdorojimo operacijas.
- Naudotojai kuria unikalius išankstinius nustatymus, kuriuos taiko panašių tipų produktų partijoms (pvz., avalynei, papuošalams, šviesiems ar tamsiems produktams ir pan.).
- PhotoRobot Cloud leidžia vienu metu atlikti paketinį apdorojimą ir automatiškai redaguoti šimtus produktų nuotraukų.
- Automatizuotas tolesnis apdorojimas dažnai leidžia gauti internetui paruoštus rezultatus, kuriems rankinio retušavimo reikia minimaliai arba visai nereikia.
Automatizavę pasikartojančias užduotis, gamintojai gali daugiau dėmesio skirti savo pagrindinei veiklai. Be to, jie atlaisvina žmogiškuosius išteklius, sumažina veiklos sąnaudas ir sutrumpina produkto turinio „time-to-market“ laiką.
4 – Paprastesnis failų pateikimas platinant produktų turinį
PhotoRobot darbo eigos programinėje įrangoje turinio platinimui reikia vos kelių paspaudimų. Nereikia perjunginėti iš vienos sistemos į kitą ar failų kopijuoti ir perkelti rankiniu būdu (ar naudojant skriptą).
Vietoj to visi vaizdai iškart po fotografavimo paruošti įkelti ir automatiškai paskelbti per Cloud platformą. Į sistemą prisijungę klientai gali pažymėti vaizdus kaip „patvirtintus“ ir šie bus paskelbti akimirksniu. Vaizdus galima talpinti naudojant PhotoRobot 360 Product Viewer arba tiesiogiai prisijungti prie e. prekybos eksporto srautų. Taip pat galima integruoti su savo platformomis per API.
Tuo metu debesijos pagrindu veikiantis pasaulinis CDN realiuoju laiku optimizuoja vaizdus, kad bet kuriame galutinio naudotojo įrenginyje raiška būtų tobulai ryški. Palaikomi JSON ir XML formatai, taip pat JPEG ir WebP vaizdų formatai. Klientai gali eksportuoti vaizdus dideliais kiekiais norima kokybe, formatu ir raiška programoje arba naudodami atskirą eksporto įrankį. Kiekvienas elementas pateikiamas kompiuterio nuskaitomu formatu su šiomis savybėmis: Name, ID, SKU, Status, Timestamp ir kt.
5 – Pramonės vaizdų standartų ir formatavimo reikalavimų laikymasis
Gamintojai taip pat privalo laikytis produktų vaizdų standartų, pavyzdžiui, Product Information Exchange Standard (PIES) arba GS1 standartų. Šiuose standartuose nustatyti skaitmeninių išteklių failų tipai, failų dydžiai, matmenys, raiška ir įvairūs duomenys, kuriuos būtina pateikti. Juose taip pat aprašyta, kaip tiekėjai turi pateikti skaitmeninius išteklius, kad duomenys būtų perduodami efektyviau ir ekonomiškiau.
Vartotojams standartai užtikrina tikslią, aktualią ir skaidrią produktų informaciją. Skaitmeninių tiekimo grandinių kontekste jie suteikia geresnį matomumą ir atsekamumą nei tiekimo grandinės, priklausančios nuo skaičiuoklių ar ERP sistemų.
Todėl PhotoRobot sistemos gali automatizuoti, pavyzdžiui, GS1 vaizdų kūrimą kartu su 360° sukimo vaizdais. Kurdama 360° vaizdą, programinė įranga tuo pačiu metu išskiria GS1 vaizdus (rinkodaros kampus, planogramas) ir išdėsto juos atskirame aplanke.
Jei darbo eigoje naudojamas CubiScan, programinė įranga taip pat gali automatiškai pridėti prie failų produktų svorį ir matmenis. Be to, unikalūs fotografavimo sprendimai leidžia išgauti, pavyzdžiui, sudedamųjų dalių sąrašus, maistinės vertės ar kitus ant pakuotės pateikiamus duomenis. Jei reikia daugiau duomenų, naudotojai gali juos įvesti rankiniu būdu arba importuoti ir pridėti prie failų. Vėliau visiems failams taikomas automatinis formatavimas, įkėlimas ir tvarkymas, todėl produktai internete pasirodo itin greitai („time-to-web“).
Perimkite visišką skaitmeninio turinio valdymo kontrolę
Skaitmeninio turinio valdymas bet kuriame lygmenyje gali būti sudėtingas procesas. Tačiau automatizavimo technologijos leidžia net pramoninio masto gamintojams supaprastinti skaitmeninio turinio kūrimą, kokybės kontrolę, publikavimą, formatavimą, siuntimą ir valdymą. Sujunkite visa tai į vieną centralizuotą sistemą, kurioje naudojami specializuoti fotografavimo robotai, apšvietimas ir debesimis grįstos darbo eigos – ir gausite PhotoRobot. Tai visapusiška studijos automatizacija bet kokiam skaitmeninio turinio kūrimui ir valdymui, nesvarbu, koks jūsų verslo dydis ar mastas.
