Digitālo aktīvu pārvaldība liela mēroga ražotājiem
Uzziniet par 5 galvenajiem jauninājumiem digitālo aktīvu pārvaldībā, kas atbalsta lielapjoma ražošanu, samazina izmaksas un atbrīvo vērtīgus cilvēkresursus.
5 galvenie jauninājumi lielapjoma digitālo aktīvu pārvaldībā
Ražotāju digitālo aktīvu pārvaldības vajadzības ievērojami atšķiras no mazumtirgotāju, e-komercijas tirgotāju un mazāku tīmekļa veikalu vajadzībām. Pirmkārt, ražotāja produktu klāsts ir daudz plašāks. Tas arī regulāri jāatjaunina un jāizplata, lai visiem ražotāja klientiem būtu pieejams jaunākais produktu saturs.
Turklāt ražotāji ir atbildīgi par to, lai klientiem nodrošinātu produktu informāciju, kas nepieciešama viņu produktu pārdošanai. Tas nozīmē atbilstību nozares attēlu standartiem, formāta specifikācijām un klientu prasībām attiecībā uz failu piegādi. Jāpārvalda arī dažādi digitālie aktīvi – no e-komercijas fotogrāfijām līdz 360 grādu rotācijām, video, audio, datu lapām, mārketinga bukletiem un citiem materiāliem.
Efektīva DAM sistēma atbalsta ne tikai digitālo aktīvu masveida ražošanu. Tā nodrošina arī ātru satura piegādi. Tai vajadzētu apvienot gan ražošanas darbplūsmu, gan DAM vienā sistēmā, lai pārvaldība būtu ātra, vienkārša un produktīva. Šādi pat vislielākie ražotāji var nodrošināt, ka visiem klientiem ir pieejami aktuāli un atjaunināti digitālie aktīvi.
Lasiet tālāk, lai uzzinātu, kā PhotoRobot savieno visus ražošanas posmus efektīvai digitālo aktīvu pārvaldībai. Mēs izklāstīsim 5 galvenos jauninājumus darbam ar lieliem produktu satura apjomiem un detalizēti apskatīsim PhotoRobot unikālo DAM sistēmu.
1 – Ražošanas darba plūsmas integrēšana ar DAM sistēmu
Jo plašāks produktu klāsts, jo svarīgāk kļūst apvienot ražošanas darbplūsmu ar digitālo aktīvu pārvaldību vienuviet. Darbs ar daudziem nesavienotiem rīkiem un datubāzēm bieži prasa daudz resursu, ir dārgs un ietver pārāk daudz manuālu soļu. Nepieciešami arī darbinieki, lai nodrošinātu raitu darbu.
Daļēji tāpēc PhotoRobot darbplūsmas programmatūra atbalsta DAM, savienojot ikvienu ražošanas posmu – no produkta pieņemšanas līdz izsniegšanai. Programmatūra integrē aparatūras vadību un automatizācijas funkcijas digitālo aktīvu izveidei, kvalitātes kontrolei, publicēšanai, formatēšanai, nosūtīšanai un pārvaldībai. Tās mērķis ir nodrošināt ilgtspējīgu lielapjoma ražošanu un satura piegādi, kas piemērota pat lieliem ražotājiem un ražošanas cehiem.
Apskatīsim, kādas priekšrocības sniedz ražošanas integrēšana ar digitālo aktīvu pārvaldību.
- Centralizēta sistēma nodrošina vienkāršu piekļuvi digitālajiem aktīviem, to izsekošanu, atskaišu veidošanu un pārvaldību.
- Darbplūsmas statusa atskaites nodrošina pārskatu par katru ražošanas posmu: “saņemts”, “nofotografēts”, “gatavs retušēšanai”, “rediģēts”, “apstiprināts”, “publicēts”.
- Fotogrāfu lapas ļauj ražošanas komandām viegli koncentrēties uz uzdevumiem, atrast piešķirtos darbus un paziņot par progresu.
- Retušēšanas piekļuves kontrole atvieglo darba koplietošanu ar iekšējiem vai ārējiem komandas locekļiem.
- Automatizācijas tehnoloģija nodrošina automātisku pēcapstrādi un tūlītēju satura piegādi pēc apstiprināšanas.
- Klientu koplietošanas rīki un klientu lapas ļauj ātri veikt kvalitātes kontroli, pārbaudi un lejupielādēt jaunāko produktu saturu.
2 – Digitālo aktīvu pārvaldības savienošana ar klientu profiliem
Ražotājiem jāuztur arī unikālas attiecības ar katru klientu. Apsveriet vispārīgu klienta profilu:
- Izplatītājam, mazumtirgotājam vai e-komercijas tirgotājam ir sava ražotāja produktu apakškopa.
- Visiem pārdotajiem produktiem viņiem dažkārt nepieciešami tūkstoši attēlu.
- Attēliem jāatbilst konkrētām prasībām: failu nosaukumi, formāts, izšķirtspēja, izmērs, piegādes biežums un metode.
- Klientam nepieciešami papildu dati par digitālajiem aktīviem: nosaukums, SKU, ID, laika zīmogi, svars, izmēri u. c.
- Šīs prasības ir unikālas katram klientam plašākā ražotāja pārdevēju tīklā, un katram no tiem ir savas specifikācijas.
Ražotājiem var būt gan daži, gan simtiem piegādātāju. Jo vairāk piegādātāju, jo sarežģītāk, dārgāk un laikietilpīgāk var kļūt izpildīt katra no tiem unikālās prasības. Tāpēc efektīva DAM sistēma palīdz:
- Organizēt klientu profilus plašākā tīklā.
- Automatizēt formatēšanas prasības atbilstoši klientu vajadzībām (piemēram, izmantojot PhotoRobot Presets).
- Vienlaikus ar digitālo resursu izveidi automātiski ģenerēt nozares standartiem atbilstošus produktu datus (GS1, PIES).
- Automatizēt attēlu rediģēšanu atbilstoši klientu unikālajām un zīmola prasībām: izmērs, attēla optimizācija, fona noņemšana u. c.
- Izplatīt digitālos resursus katram klientam uzreiz pēc to izveides.
- Nodrošināt platformu, kurā klienti var ērti piekļūt jaunākajam produktu saturam, pārbaudīt tā kvalitāti, apstiprināt, lejupielādēt un publicēt to.
3 – Mazāk laika un izmaksu atkārtotiem uzdevumiem
Automatizācijas līmenis DAM sistēmā ir izšķirošs faktors, nosakot tās kopējo vērtību. Tas ir tāpēc, ka digitālo resursu pārvaldībā ir neskaitāmi atkārtoti un tātad atkārtojami uzdevumi. Apskatīsim PhotoRobot integrētās DAM sistēmas priekšrocības.
- Programmatūra var daļēji vai pilnībā automatizēt atkārtojamus, laikietilpīgus uzdevumus.
- Tā novērš daudzus manuālus procesus: failu nosaukšanu, strukturēšanu, formatēšanu, datu un metadatu pievienošanu.
- Programmatūras Presets (saglabājamas konfigurācijas) automatizē atkārtojamas uzņemšanas un pēcapstrādes darbības.
- Lietotāji izveido unikālus iestatījumus (presets), ko piemēro līdzīgu produktu partijām (piemēram, apaviem, juvelierizstrādājumiem, gaišiem vai tumšiem produktiem u. c.).
- PhotoRobot Cloud nodrošina sērijveida apstrādi un automātisku masveida rediģēšanu simtiem produktu fotoattēlu vienlaikus.
- Automatizēta pēcapstrāde bieži nodrošina tīmeklim gatavus rezultātus, kuriem manuāla retušēšana nav vajadzīga vai ir nepieciešama minimāli.
Automatizējot atkārtojamus uzdevumus, ražotāji var vairāk pievērsties savai pamatdarbībai. Tāpat tie atbrīvo cilvēkresursus, samazina darbības izmaksas un uzlabo produktu satura “time-to-market” rādītāju.
4 – Vienkāršāka failu piegāde produktu satura izplatīšanai
PhotoRobot darbplūsmas programmatūrā satura izplatīšanai nepieciešami tikai daži klikšķi. Nav jāpārslēdzas starp sistēmām un nav manuāli (vai ar skriptu) jākopē un jāpārsūta faili.
Tā vietā visi attēli uzreiz pēc uzņemšanas ir gatavi augšupielādei un automātiskai publicēšanai Cloud platformā. Sistēmā pieteikušies klienti var atzīmēt attēlus kā “apstiprinātus”, lai tos publicētu nekavējoties. Attēlus var mitināt PhotoRobot 360 Product Viewer vai tieši savienot ar e-komercijas eksporta plūsmām. Iespējama arī integrācija ar klientu pašu platformām, izmantojot API.
Tikmēr mākonī balstīts globāls CDN nodrošina attēlu optimizāciju reāllaikā, lai jebkurā galalietotāja ierīcē attēla izšķirtspēja būtu nevainojama. Pieejams JSON un XML formātu atbalsts, kā arī JPEG un WebP attēlu formāti. Klienti var eksportēt attēlus lielos apjomos vēlamajā kvalitātē, formātā un izšķirtspējā lietotnē vai ar atsevišķu eksporta utilītu. Katrs vienums ir mašīnlasāmā formātā ar šādām īpašībām: Name, ID, SKU, Status, Timestamp un citām.
5 – Atbilstība nozares attēlu standartiem un formatēšanas prasībām
Ražotājiem jāievēro arī produktu attēlu standarti, piemēram, Product Information Exchange Standard (PIES) vai GS1 standarti. Šie standarti nosaka digitālo resursu faila tipu, izmēru, dimensijas, izšķirtspēju un dažādus datus, kas jāiekļauj. Tie arī apraksta, kā piegādātājiem jāpiegādā digitālie resursi, lai datu pārsūtīšana būtu efektīvāka un rentablāka.
Patērētājiem standarti nodrošina precīzu, atbilstošu un pārredzamu informāciju par produktiem. Digitālo piegādes ķēžu kontekstā tie nodrošina labāku redzamību un izsekojamību nekā piegādes ķēdēs, kas balstās uz izklājlapām vai ERP.
Tāpēc PhotoRobot sistēmas var automatizēt, piemēram, GS1 attēlu izveidi paralēli 360° rotāciju veidošanai. Izveidojot 360° attēlu, programmatūra vienlaikus izgūst GS1 attēlus (mārketinga rakursus, planogrammas) un sakārto tos atsevišķā mapē.
Programmatūra var arī automātiski pievienot failiem produktu svaru un izmērus, ja darba plūsmā tiek izmantots CubiScan. Turklāt unikāli uzņemšanas risinājumi ļauj izgūt, piemēram, sastāvdaļu sarakstus, kā arī uztura vērtības vai uz iepakojuma norādītos datus. Ja nepieciešams vairāk datu, lietotāji var tos ievadīt manuāli vai importēt, lai pievienotu failiem. Pēc tam visa failu piegāde izmanto automatizētu formatēšanu, augšupielādi un kārtošanu, nodrošinot ārkārtīgi ātru “time-to-web”.
Pārņemiet pilnīgu kontroli pār savu digitālo resursu pārvaldību
Digitālo resursu pārvaldība jebkurā līmenī var būt sarežģīts process. Taču automatizācijas tehnoloģijas ļauj pat rūpnieciska mēroga ražotājiem vienkāršot digitālo resursu veidošanu, kvalitātes pārbaudi, publicēšanu, formatēšanu, nosūtīšanu un pārvaldību. Apvienojiet to vienotā centralizētā sistēmā, kurā darbojas specializēti fotografēšanas roboti, apgaismojums un mākoņbāzētas darba plūsmas, un jūs iegūstat PhotoRobot. Tā ir pilnīga studijas automatizācija jebkuru digitālo resursu veidošanai un pārvaldībai neatkarīgi no jūsu uzņēmuma lieluma vai apjoma.
