Produktu attēlu sūtīšanas automatizācija ar integrētu DAM programmatūru
Uzziniet, kā integrēta digitālo resursu pārvaldības programmatūra ražošanas darbplūsmā palīdz lielapjoma ražotājiem nodrošināt ātrdarbīgas un liela apjoma darbības.
Kā DAM programmatūra vienkāršo produktu attēlu izplatīšanu
Ražotāji ļoti labi zina, cik sarežģīta ir produktu attēlu izveide, kvalitātes pārbaude, publicēšana, formatēšana, sūtīšana un pārvaldība. Tas ir viens no iemesliem, kāpēc digitālo resursu pārvaldība ir neatņemama PhotoRobot studijas darbplūsmas programmatūras daļa. Tā īpaši palīdz rūpnieciska mēroga ražotājiem, kuru klientu loks sniedzas no izplatītājiem līdz mazumtirgotājiem un e-komercijas tirgotājiem.
Visi šie klienti vēlas saņemt aktuālu produktu saturu, tiklīdz tas ir pieejams. Tas ietver produktu attēlus, cenrāžus, informatīvos bukletus, video un citu saturu. Viss, ko ražotājs izstrādā, ātri un rentabli jānogādā tīklā visiem pārdevējiem.
Ja tas izdodas, pārdošanas apjomi aug, bet preču atgriešanas gadījumu kļūst mazāk. Tas tāpēc, ka ražotāja klientiem būs pieejams jaunākais produktu saturs, lai tiešsaistē pārdotu vairāk produktu. Turklāt patērētāji var pieņemt pārdomātākus pirkuma lēmumus un tāpēc ar lielāku varbūtību iegādāsies tieši to produktu, kas viņiem nepieciešams.
Šajā rakstā mēs pastāstīsim, kā produktu attēlu sūtīšana ar DAM programmatūru samazina izmaksas un laiku liela apjoma satura izplatīšanā. Sekojiet katram ražošanas posmam: no integrētas DAM sistēmas uzņemšanas procesā līdz klientu pārvaldībai, failu formatēšanai un automatizētai piegādei.
Liela apjoma produktu attēlu piegādes grūtības
Jo lielāks ražotājs, jo vairāk sarežģījumu rodas produktu attēlu izveidē un izplatīšanā. Kā piemēru ņemsim tipisku lielu ražotāju.
- Ražotājam ir tūkstošiem produktu
- Katram produktam regulāri jāatjaunina attēli, cenas, informācija u. c.
- Bieži tiek izlaisti jauni produkti
- Katram produktam ir vairāki digitālie resursi: statiskie kadri, mārketinga rakursi, 360 produktu fotoattēli u. c.
- Ražotājam ir simtiem klientu: izplatītāji, mazumtirgotāji, e-komercijas tirgotāji
- Katram klientam nepieciešams aktuāls produktu saturs
- Katram klientam ir īpašas prasības attēlu formatēšanai un failu piegādei
- Visiem attēliem nepieciešami katram klientam specifiski failu nosaukumu veidošanas noteikumi: zīmols, klienta kodi, produkta SKU, numurs, veids u. c.
- Failu veidi ir dažādos formātos: jpg, tiff, gif
- Katrs klients pieprasa noteiktu satura piegādes biežumu un veidu
Bez efektīvas digitālo resursu pārvaldības sistēmas lieliem ražotājiem uzdevums būtu, maigi sakot, sarežģīts. Situācija kļūst vēl sarežģītāka, ja digitālie resursi ir izkaisīti daudzās, savstarpēji nesaistītās sistēmās.
Taču dažādi automatizācijas līmeņi padara liela mēroga un liela apjoma attēlu izveidi un piegādi vienkāršāku un rentablāku. Ja tam pievieno centralizētu sistēmu, kas integrē ražošanas procesu ar satura piegādi, ieguvums ir vēl lielāks. Apskatīsim, kā.
Kā DAM programmatūra samazina satura izplatīšanas izmaksas
DAM programmatūra var automatizēt daudzus atkārtotus un atkārtojamus uzdevumus, lai samazinātu izplatīšanas izmaksas un produktu satura “time-to-market” laiku. Tas nozīmē mazāk manuāla darba un vienlaikus vairāk produktu attēlu patērētāju redzeslokā.
1 – Centralizēta attēlu ražošana un DAM
Attēlu izveides un DAM programmatūras centralizēšana ir viens no veidiem, kā nodrošināt raitākas darbplūsmas un labāku digitālo resursu pārvaldību. Lūk, kā tas darbojas ar PhotoRobot.
- Viss, sākot no ražošanas līdz kvalitātes kontrolei un publicēšanai, ir centralizēts vienā sistēmā
- Nav jāgaida, kamēr resursu pārvaldnieks kopēs un ielīmēs failus no ražošanas sistēmas DAM programmatūrā
- Komandas locekļi var ātri pārvietoties starp projektiem, vienumiem, mapēm, klientiem un lietotājiem
- Meklēšanas funkcijas ļauj atbildīgajām personām atrast uzdevumus, izstrādes procesā esošos darbus, rediģēšanai vai pārbaudei paredzētos vienumus u. c.
- Dažādas atzīmes (tagi) klasificē datus, nodrošinot labāku digitālo resursu pārvaldību ar pilnteksta meklēšanu vai meklēšanu ar vienu klikšķi
- Statusa pārskati detalizēti atspoguļo katru attēlu ražošanas posmu: “jāfotografē”, “nofotografēts”, “gatavs retušēšanai”, “retušēšana pabeigta”, “pārbaudīts”, “apstiprināts”, “publicēts”
- Ražošanas procesa integrēšana ar digitālo resursu pārvaldību nodrošina automātisku rediģēšanu un publicēšanu uzreiz pēc uzņemšanas
- Klientu lapas ļauj veikt vienumu vai veselu mapju kvalitātes pārbaudi (QA), tiklīdz tie ir atzīmēti kā “pārbaudīts”
Turklāt PhotoRobot lietotnes mākoņa un lokālās daļas apvienošana nozīmē, ka viss ir redzams vienā lapā. Visa informācija, ko lietotāji pievieno lokāli, uzreiz ir pieejama mākonī, un otrādi. Tādējādi lietotāji var piekļūt aktuālajām fotogrāfijām, tiklīdz tās ir gatavas, kopā ar informāciju, komentāriem, papildu datiem un norādījumiem.
2 - Automatizēta projektu kopīgošana ar klientiem un retušētājiem
Bez centralizētas sistēmas sadarbība ar retušētājiem klientu prasību izpildei var būt gan dārga, gan laikietilpīga. Vēl sarežģītāk kļūst, strādājot ar ārējām pusēm. Faili ir jāpārsūta no vienas sistēmas uz otru un atpakaļ. Attēliem ir nepieciešams arī konkrēts formāts, failu nosaukumu piešķiršanas noteikumi, piegādes biežums un citi parametri – katram klientam atšķirīgi.
Daļēji tāpēc PhotoRobot programmatūra nodrošina automatizētas klientu kopīgošanas funkcijas un retušēšanas piekļuves kontroli. Klientu lapas ļauj klientiem pieteikties tieši sistēmā. Kad vienumi tiek atzīmēti kā “pārbaudīts”, klienti automātiski iegūst piekļuvi attēliem, kas ir gatavi apstiprināšanai. Ja attēli tiek noraidīti, klienti var pievienot atsauksmes vai papildu norādījumus un nosūtīt tos atpakaļ retušētājam.
Retušēšanas piekļuves kontrole ļauj viegli kopīgot projektus gan iekšēji, gan ārēji ar peles klikšķi. Pēc tam retušētājs veic savu darbu un atzīmē fotoattēlus kā “retušēšana pabeigta”, lai attēli automātiski tiktu nosūtīti klientam. Tā ir bezmaksas un efektīva sadarbība reāllaikā, kur visa informācija par produktu, detaļas un norādījumi ir vienā lapā.
3 - Attēlu optimizācija reāllaikā
Fotografēšana vienā platformā un formatēšana citā ir gan laikietilpīga, gan nevajadzīgi dārga. Izmantojot PhotoRobot, nav jāpārslēdzas no vienas sistēmas uz otru. Nav jākopē un jāpublicē faili manuāli (vai ar skripta palīdzību). Tā vietā visi attēli pēc uzņemšanas uzreiz ir gatavi augšupielādei un automātiskai publicēšanai, izmantojot Cloud platformu.
Mākonī balstīts globālais CDN nodrošina attēlu mērogošanu reāllaikā un pikselprecīzu izšķirtspēju jebkurā galalietotāja ierīcē. Tikmēr lietotāji var izvietot jebkādu e-komercijas fotogrāfiju vienā saskarnē: produktu lapu galerijas, packshot attēlus, 360° attēlus, 3D produktu fotogrāfijas un video. Ir pieejama arī tieša integrācija ar e-komercijas eksporta plūsmām, attēlu optimizācija un JSON / XML formātu atbalsts.
4 - Automatizēta failu piegāde atbilstoši klienta specifikācijām
Visus sistēmas vienumus, ko klienti atzīmē kā “Apstiprināts”, var automātiski publicēt, pateicoties PhotoRobot Cloud. Klienti var izvietot attēlus, izmantojot PhotoRobot Viewer, tieši savienoties ar e-komercijas eksporta plūsmām vai integrēties ar savām platformām, izmantojot API.
Visi vienumi ir mašīnlasāmā formātā ar tādiem rekvizītiem kā: nosaukums, ID, SKU, statuss, laikspiedols un citi. Turklāt JSON un XML formāti ir pieejami projekta, organizācijas vai klienta līmenī.
Dublētu failu nav nepieciešams veidot, jo tiek nodrošināta attēlu saspiešana reāllaikā un JPEG un WebP attēlu formātu atbalsts. Attēlu masveida eksports ļauj arī iegūt attēlus vēlamajā kvalitātē, formātā un izšķirtspējā. To var veikt lietotnē vai ar atsevišķu eksporta utilītu.
5 – Vienumu statusa pārskati par katru ražošanas posmu
Darba plūsmas statusa pārskati PhotoRobot programmatūrā nodrošina pārskatāmību par katru ražošanas posmu. Sistēma reģistrē visu no preces ievešanas noliktavā līdz izvešanai, kā arī visus procesus starp tiem. Lietotāji var viegli noskaidrot, kuri attēli vēl tiek ražoti, kuri ir “gatavi tīmeklim”, kuri jau nosūtīti klientiem, un daudz ko citu.
Turklāt integrētie attēlu formatēšanas un piegādes procesi ļauj izveidot pilnīgus, praktiski izmantojamus pārskatus ražošanas organizēšanai. PhotoRobot darba plūsmā pārskati nodrošina:
- mākoņbāzētu sadarbību ar attālinātu piekļuvi jebkuram projektam jebkurā laikā un jebkurā vietā;
- jebkura veida datu importu, izmantojot CSV importa rīku: uzņemšanas sarakstus, pielāgojamas struktūras ar kolonnu birkām un dažādus rekvizītus;
- individuālas fotogrāfu lapas, lai kopīgotu uzdevumus un ziņotu par ražošanu;
- apstiprināšanas procesus studijas vadītājiem, kvalitātes nodrošināšanas komandām un klientu veiktai izskatīšanai;
- klientu lapas, kurās skatīt projektus, ražošanas posmus un apstiprinātos produktu attēlus;
- retušēšanas piekļuves kontroli iekšējiem vai ārējiem retušētājiem, lai rediģētu fotoattēlus un paziņotu par pabeigto darbu;
- projektu kopīgošanas funkcijas ar komentāru sistēmu, lai pie attēliem pievienotu atsauksmes, norādījumus vai papildu informāciju;
- reāllaika pārskatus par progresu, pateicoties tiešajam savienojumam starp PhotoRobot aparatūru un programmatūru;
- pārskatus par to, kuriem produktiem vēl nepieciešami attēli, kas jāretušē un kas jau nosūtīts klientiem;
- laika zīmogus pabeigtajam un piegādātajam darbam.
Vai PhotoRobot integrētā DAM sistēma ir piemērota jūsu uzņēmumam?
PhotoRobot integrētā digitālo aktīvu pārvaldība ir neatņemama ražošanas darba plūsmas daļa. Tā apvieno mūsu specializētos fotografēšanas robotus ar programmatūras automatizāciju, lai centralizētu ražošanu vienā sistēmā. Aparatūra un programmatūra kopā padara liela apjoma uzņemšanu, rediģēšanu un digitālo aktīvu pārvaldību ātrāku un vienkāršāku. Tas ir pilnīgs risinājums – sākot ar automatizēto fotografēšanas aprīkojumu un beidzot ar programmatūru.
Vēlaties uzzināt vairāk? Pieteiciet demonstrāciju, lai redzētu, kā PhotoRobot var aprīkot jūsu studiju automatizētai produktu fotografēšanai un digitālo aktīvu pārvaldībai.
