Vai jūsu uzņēmumam nepieciešama digitālo aktīvu pārvaldības programmatūra?
Uzziniet, kā darbplūsmas programmatūrā integrēta digitālo aktīvu pārvaldība uzlabo kopējo produktivitāti, veidojot un izplatot lielu satura apjomu.
DAM programmatūra – ko tā var sniegt jūsu studijai
Digitālo aktīvu pārvaldības (DAM) programmatūra ļauj uzņēmumiem droši glabāt, pārvaldīt un kopīgot mūsdienīgu tīmekļa saturu un digitālo pieredzi. Tas ietver produktu attēlus, PDF failus un visbiežāk video, lai efektīvi pārdotu preces tiešsaistē. Jāpārvalda arī datu lapas, produktu demonstrācijas un brošūras gan digitālajai, gan drukātajai reklāmai.
Ja jūs neizmantojat DAM programmatūru, visticamāk, jūsu uzņēmumā darbojas sistēma, kas apvieno dažādus procesus. Parasti tas notiek ar daudziem nesaistītiem rīkiem un datubāzēm. Tomēr šādas sistēmas bieži prasa daudz resursu un ir dārgas. Tās ietver daudz manuālu soļu, kā arī darbaspēku, kas nepieciešams katrā ražošanas posmā.
Bet kad ir pienācis laiks investēt visaptverošākā DAM risinājumā? Šajā rakstā mēs palīdzēsim jums izvērtēt, kā jūs šobrīd pārvaldāt un kopīgojat digitālo saturu. Aplūkosim problēmas, ar kurām saskaras dažāda veida uzņēmumi, un to, kā DAM sistēmas ietekmē kopējās izmaksas un pārdošanas apjomus. Lasiet tālāk, lai uzzinātu vairāk, tostarp to, kad jūsu uzņēmums no DAM programmatūras var gūt vislielāko labumu.
Kad apsvērt investīcijas DAM programmatūrā
Kopumā, jo vairāk satura jūs izveidojat un izplatāt, jo vairāk jūsu uzņēmums var izmantot DAM programmatūras priekšrocības. Pirmkārt, DAM risinājumi novērš daudzus manuālus un atkārtotus procesus. Tas samazina gan ilgtermiņa, gan lielu apjomu darbības izmaksas.
DAM programmatūra var arī savienot vairākas sistēmas. Tā ļauj uzņēmumiem paveikt vairāk īsākā laikā un ar mazāku iesaistīto cilvēku skaitu. Taču tās nav vienīgās DAM risinājumu priekšrocības. Pievērsīsimies būtiskākajam. Tālāk aprakstīti iemesli, kāpēc dažādi uzņēmumi izmanto DAM programmatūru, un tas, kā PhotoRobot apmierina klientu vajadzības.
1 – Liela digitālo aktīvu apjoma pārvaldība ir sarežģīta
Viens no galvenajiem iemesliem, kāpēc uzņēmumi apsver DAM programmatūru, ir vēlme samazināt laiku, kas nepieciešams digitālo aktīvu pārvaldībai un kopīgošanai. Parasti tas notiek, kad uzņēmumam ir vajadzīga ilgtspējīgāka pieeja liela apjoma satura ražošanai un izplatīšanai.
Piemēram, PhotoRobot klienti bieži pārvalda plašu digitālo aktīvu klāstu. Tas notiek, izmantojot automatizētus e-komercijas produktu fotografēšanas studijas risinājumus, kas krasi paātrina satura ražošanu. Pietiek ar vienu fotosesiju, lai iegūtu pilnīgas attēlu galerijas līdzās mārketinga rakursiem, video un 360 produktu fotogrāfijai.
Pēc tam rezultātiem jāiziet kvalitātes kontrole un visbeidzot – jāpublicē vai jākopīgo visos kanālos, kuros produkts parādās. Tomēr katrs no šiem procesiem var būt sarežģīts, it īpaši bez programmatūras, kas centralizē jūsu digitālos aktīvus. Tāpēc PhotoRobot integrē DAM savā programmatūras komplektā.
Kā centralizēta DAM sistēma atvieglo pārvaldību
Integrējot DAM klientu darbplūsmās, PhotoRobot palīdz uzņēmumiem:
- centralizēt digitālo saturu, lai atvieglotu pārvaldību, tālāku izplatīšanu, uzraudzību un drošību;
- samazināt vajadzību pēc papildu komandas locekļiem digitālo aktīvu apstrādei un izplatīšanai;
- automatizēt plašu atkārtotu, regulāru uzdevumu klāstu;
- samazināt darbības izmaksas un radīt vairāk pārdošanas iespēju.
2 – Digitālo aktīvu pārvaldības uzdevumi aizņem pārāk daudz laika
Vēl viena izplatīta problēma uzņēmumiem ir tā, ka digitālo aktīvu pārvaldība vienkārši aizņem pārāk daudz laika. Parasti tas ir saistīts ar neskaitāmiem atkārtotiem uzdevumiem, kas veido satura pārvaldību un kopīgošanu. Lai minētu tikai dažus no daudziem, tie ietver šādus uzdevumus:
- failu nosaukšana, strukturēšana un formatēšana iekšējai lietošanai (produktu katalogi, e-komercijas plūsmas) un ārējai lietošanai (izplatīšana tālākpārdevējiem). Bieži vien katram no tiem ir atšķirīgas specifikācijas dažādiem izvades formātiem.
- Digitālo tiesību un atļauju pārvaldība, satura izplatīšana pārdevējiem un uzskaite par to, ko, kam un kad esat nosūtījuši.
- Darbs ar digitālajiem resursiem, kas izkaisīti pa daudzām datubāzēm un platformām.
- Metadatu pievienošana, kontrole un sasaiste visā produktu saturā.
- Centieni saīsināt “time-to-market” jeb laiku līdz produkta nonākšanai tirgū, lai palielinātu pārdošanas iespējas.
- Pēc iespējas lielāka procesu automatizācija, lai samazinātu resursu pārvaldības un izplatīšanas izmaksas.
Kā DAM programmatūra ietaupa laiku un izmaksas atkārtotiem uzdevumiem
Liela daļa DAM risinājumu vērtības ir izmērāma pēc automatizācijas līmeņa, ko tie ievieš studijā. Efektīvs DAM risinājums:
- daļēji vai pilnībā automatizē atkārtotus, laikietilpīgus uzdevumus;
- atbrīvo cilvēkresursus, lai jūsu komanda varētu vairāk koncentrēties uz pamatdarbību;
- samazina digitālā satura pārvaldības un izplatīšanas darbības izmaksas;
- saīsina produkta satura “time-to-market” laiku un tādējādi kopumā palielina pārdošanas apjomus.
3 – Visu digitālo resursu uzskaite ir sarežģīts process
Digitālo resursu zaudēšana var nozīmēt zaudētus pārdošanas apjomus. Tas attiecas gan uz e-komerciju, gan uz jebkuru citu pārdošanu un mārketingu. Un patiesi, bez centralizētiem rīkiem un datubāzēm digitālos resursus ir viegli pazaudēt. Ja kāds no tiem pazūd, to atgūšana var būt ilgs un sarežģīts process. Pārvaldot lielākus digitālo resursu apjomus, tas ir vēl sarežģītāk.
Aplūkosim vispārīgu piemēru ar vienu no PhotoRobot lielākajiem ražotāju klientiem.
- Iedomājieties ražotāju, kas ražo produktu līnijas ar 5 000 līdz 10 000+ produktiem.
- Katram produktam ražotājam ir pilna nekustīgo attēlu galerija, mārketinga rakursi un 360 grādu rotācija.
- Dažiem produktiem ir arī PDF faili, produktu demonstrācijas un e-komercijas 3D modelis vai produktu konfigurators.
- Ir arī brošūras, informatīvi bukleti un pamācību video.
- Dažiem produktiem joprojām trūkst attēlu, dažiem – citu resursu, bet daži ir gatavi publicēšanai.
- Citi joprojām ir izstrādes procesā dažādos ražošanas posmos.
- Neviens no šiem digitālajiem resursiem nav centralizēts vienā datubāzē.
Kā šādā gadījumā viens cilvēks vai komanda varētu precīzi un konsekventi nodrošināt, ka katram produktam ir visi nepieciešamie resursi? Tas vienkārši nav iespējams.
Kā DAM programmatūra padara iespējamu liela apjoma pārvaldību
Efektīvs DAM risinājums atvieglo liela apjoma ražošanas pārvaldību visai komandai: projektu vadītājiem, fotogrāfiem un kvalitātes kontrolei.
Aplūkosim PhotoRobot integrēto digitālo resursu pārvaldību (Digital Asset Management).
- Programmatūra centralizē digitālos resursus un visus ar tiem saistītos rekvizītus.
- Visi resursi tiek sakārtoti dažādās mapēs pēc izvades veida, un katru no tām var viegli pārmeklēt.
- Dati un metadati kalpo kā orientieri digitālo resursu meklēšanai, atgūšanai un piekļuves kontrolei.
- Komandas dalībniekiem ir viegli piekļūt savā atbildībā esošajiem uzdevumiem – ir atsevišķas lapas studijas vadītājiem, fotogrāfiem, klientiem vai retušētājiem.
- Reāllaika pārskati parāda komandas locekļu pašreizējo darbu, izpildītos uzdevumus, uzdevumu sadali un gaidāmos projektus.
- Kopā ar PhotoRobot darbplūsmas integrāciju komandas reāllaikā redz digitālos resursus katrā ražošanas posmā.
4 – Nav iespējams nodrošināt piekļuvi digitālajiem resursiem jebkurā laikā un jebkurā vietā
Ja digitālie resursi nav centralizēti, piekļuves nodrošināšana iekšējām vai ārējām pusēm tieši tad, kad tā nepieciešama, var būt sarežģīta. Dažkārt tas vienkārši nav iespējams. Komandas locekļi, ārējās puses un klienti bieži atrodas dažādās laika joslās, tāpēc pieprasījumi pēc piekļuves digitālajiem resursiem var rasties visu diennakti.
Ja komandas locekļi nevar piekļūt vajadzīgajam tieši tad, kad tas nepieciešams, viss process palēninās. Viņiem jāizveido jauni resursi, lai aizstātu trūkstošos, vai, kas vēl sliktāk, jāizplata nepilnīgs produktu portfelis. Abos gadījumos tiek zaudēts vairāk laika, pārdošanas apjomi var samazināties, un pieaug darbības izmaksas.
Iedomājieties, piemēram, ārpakalpojuma retušētāju, kuram jāievēro cieši termiņi, vai projektu vadītāju, kuram saturs jāpublicē laikā. Ja viņi nevar piekļūt vajadzīgajam, kad tas nepieciešams, uz spēles ir likti gan pārdošanas apjomi, gan uzņēmuma reputācija.
Kā DAM programmatūra nodrošina ērtu piekļuvi
DAM programmatūra nodrošina, ka atbildīgie komandas locekļi, ārējās puses un klienti var piekļūt saviem resursiem absolūti jebkurā laikā. Vēlreiz ņemsim par piemēru PhotoRobot digitālo resursu pārvaldību (Digital Asset Management).
- Programmatūra palīdz uzņēmumiem izbeigt digitālo resursu “silosus”.
- Lietotāji var kārtot resursus pēc projektiem un mapēm – visu vienā sistēmā.
- Centrālā datubāze ļauj jebkurā laikā viegli meklēt un atrast resursus.
- Ārējās kopīgošanas funkcijas atvieglo piekļuves nodrošināšanu klientiem un ārpakalpojuma speciālistiem.
- Lietotāji var pievienot vai skatīt komentārus un informāciju kā metadatus failos.
- Programmatūra ir pārlūkprogrammā balstīta, tāpēc nodrošina attālinātu piekļuvi digitālajiem resursiem.
- Atbildīgās personas vienmēr var atrast vajadzīgos resursus un pārraudzīt notiekošo darbu.
- Lietotāju atļauju līmeņi nodrošina, ka komandas locekļiem ir piekļuve tikai tiem uzdevumiem, pie kuriem viņi strādā, un tikai viņiem būtiskai informācijai.
5 – Ir grūti nodrošināt visu digitālo resursu drošību un uzraudzību
Vēl viens izaicinājums ir visu digitālo resursu aizsardzība, īpaši attiecībā uz nepabeigtiem, konfidenciāliem vai slepeniem uzņēmuma materiāliem. Ja sistēmas nav savstarpēji saistītas, tas var ļoti ātri kļūt nepārvaldāms.
Pirmkārt, kādam jāuzņemas drošības plāna izstrādes plānošana, izveide un ieviešana vairākās sistēmās. Pēc tam jāatrod veids, kā uzraudzīt darbības, nodrošināt drošības prasību izpildi un veidot visu uzņēmuma resursu rezerves kopijas. Tas ir ārkārtīgi sarežģīts uzdevums, un visbiežāk resursi paliek neaizsargāti pret zudumu vai zādzību.
Padomājiet, cik daudz laika un izmaksu prasa satura veidošana – no pašas fotografēšanas līdz rediģēšanai un kvalitātes kontrolei. Jūsu resursi ir ārkārtīgi svarīgi arī pārdošanai, un lielu apjomu darbībās mārketingam izšķiroša nozīme ir ātrumam līdz tirgum. Tāpēc resursiem nepieciešama uzticama aizsardzība, kā arī regulāras rezerves kopijas visiem gadījumiem.
Kā PhotoRobot DAM nodrošina augstāku drošību
Lai nodrošinātu visu jūsu digitālo resursu drošu glabāšanu, PhotoRobot piedāvā vairākas unikālas drošības funkcijas.
- PhotoRobot ļauj lietotājiem glabāt visus resursus centralizētā sistēmā.
- Rezerves kopijas tiek veidotas automātiski, un regulāras pārbaudes nodrošina augstāko drošības līmeni.
- Programmatūra ļauj izvietot digitālos resursus vairākos reģionos ar avārijas atkopšanu.
- Visi dati atbilst ISO 27001 un ir aizsargāti, izmantojot Google Cloud; piekļuve iespējama tikai ar TLS šifrēšanu.
- Vairāku reģionu ģeogrāfiski redundantā krātuve izmanto mākoņdatošanu, lai glabātu datus dublēti vismaz divās ģeogrāfiskās atrašanās vietās, nodrošinot uzticamu avārijas atkopšanu.
- Glabāšanas vietas vienmēr atrodas vismaz 100 jūdžu attālumā viena no otras, lai novērstu jebkādu dīkstāvi.
- Ģeogrāfiskā redundance notiek asinhroni, savukārt vairāku reģionu krātuves dati tiek dublēti vismaz vienā ģeogrāfiskā atrašanās vietā uzreiz pēc augšupielādes.
6. Satura izplatīšana prasa pārāk daudz manuālu darbību
Ja strādājat ar izplatītājiem vai pārdevējiem, viņiem būs savas formatēšanas prasības un regulāri termiņi. Ja gaidītais netiek izpildīts, pārdošanas apjomi var strauji kristies, jo klientiem nebūs aktuāla satura, ko izplatīt. Taču formatēšana un izplatīšana, maigi sakot, var būt nogurdinošs ikdienas darbs. Tas var būt arī ārkārtīgi lēns un dārgs process. Vēlreiz ņemsim par piemēru lielākus ražotājus.
- Ražotājiem var būt simtiem pārdevēju, un katrs no tiem savlaicīgi pieprasa jaunāko saturu.
- Katrs pārdevējs pārdod atšķirīgus ražotāja produktu komplektus.
- Ražotājam katram pārdevējam jāizpilda atšķirīgas formāta prasības.
- Pārdevēji sagaida konkrētu formatējumu, piemēram, failu nosaukumu piešķiršanas kārtību, failu tipus, attēlu izšķirtspēju un citu.
Vidējiem un lielajiem ražotājiem tas parasti nozīmē, ka nepieciešams darbinieks ar pilnu slodzi, kas atbild par formatēšanu un izplatīšanu. Tomēr DAM programmatūra joprojām spēj paveikt lielu daļu smagā darba.
Kā DAM programmatūra novērš manuālos piegādes procesus
Satura formatēšana un piegāde ir vēl viena joma, ko DAM programmatūra var daļēji vai pilnībā automatizēt. Ņemsim, piemēram, PhotoRobot satura piegādes procesu.
- Programmatūra ļauj lietotājiem atzīmēt digitālos aktīvus kā “Verified”, lai uzreiz kopīgotu darbu ar klientiem pārskatīšanai un publicēšanai.
- Mākoņapstrāde nodrošina tūlītēju un automātisku failu piegādi pēc attēlu uzņemšanas.
- Klientu lapas programmatūrā rada personīgu vidi, kurā klienti, piemēram, izplatītāji un pārdevēji, var saņemt digitālos aktīvus.
- Klienti var pieteikties savā lapā, lai ātri pārskatītu projektus, vienumus un vienumu statusus.
- Lai lejupielādētu tīmeklim gatavus aktīvus, pietiek ar dažiem klikšķiem.
- Tieša integrācija ar e-komercijas eksporta plūsmām, vietnēm un lietotnēm ļauj publicēt uzreiz pēc apstiprināšanas.
- Visi vienumi ir datoriem lasāmā formātā, un projekta, organizācijas vai klienta līmenī ir pieejams JSON un XML formātu atbalsts.
- Lietotāji var iestatīt vienumu rekvizītus, piemēram, nosaukumu, ID, SKU, statusu, laika zīmogu un citus.
Automatizācija turklāt ļauj automātiski formatēt saturu atbilstoši katra klienta individuālajam profilam. Mērķis ir atvieglot digitālo aktīvu nodošanu visiem attiecīgajiem klientiem, vienlaikus izpildot katra klienta īpašās prasības.
7. Produktu satura ceļš uz tirgu ir pārāk lēns
Jo ilgāk produktu saturs nonāk tirgū, jo ilgāk aktīvi rada vērtību. Apskatiet tipiskos ražošanas posmus, kas nepieciešami, lai saturs nonāktu pie patērētāja.
- Uzņēmums nosaka satura ražošanas apjomu – sākot ar produktiem un beidzot ar multivides veidiem.
- Studija izveido digitālos aktīvus.
- Studija publicē aktīvus DAM sistēmā pārskatīšanai un kvalitātes pārbaudei.
- Projektu vadītājs apstiprina digitālos aktīvus vai nosūta tos papildu retušēšanai (dažkārt ārpakalpojuma speciālistiem).
- Uzņēmums publicē tīmeklim gatavus aktīvus iekšējā sistēmā (piemēram, produkta lapā vai e-komercijas plūsmā).
- Digitālie aktīvi nonāk izplatītāju vai pārdevēju kanālos.
Ja katrs ražošanas posms ir sadalīts pa vairākām sistēmām, kā arī iekšējiem un ārējiem cilvēkresursiem, tas kļūst dārgi. Vēl dārgāk tas izmaksā, ja izmantojat rīkus, kas nav savienoti ar jūsu darbplūsmām un kuros automatizācijas ir maz vai nav nemaz.
Kā DAM programmatūra var ievērojami saīsināt laiku līdz produkta izlaišanai tirgū
Papildus automātiskai failu formatēšanai un piegādei PhotoRobot DAM risinājums var saīsināt ceļu uz tirgu vairākos veidos.
- DAM ir neatņemama PhotoRobot darbplūsmas programmatūras daļa, tāpēc lietotāji var centralizēt datus par digitālajiem aktīviem, ražošanu un progresu.
- Fotogrāfu lapas nodrošina ērtu piekļuvi uzdevumiem, meklēšanai un navigācijai, kā arī vienumu statusiem, lai informētu par darbplūsmām un ražošanas gaitu.
- Lietotnē integrētie apstiprināšanas procesi ļauj kvalitātes kontroli veikt gan iekšējiem un ārējiem komandas locekļiem, gan klientiem.
- Pilnteksta meklēšana ļauj pārvietoties starp projektiem, vienumiem, mapēm, klientiem un lietotājiem, izmantojot nosacījumu meklēšanas vaicājumus vienumiem un vienumu statusiem.
- Attēlu masveida eksports ir pieejams lietotnē vai ar atsevišķu eksporta utilītu. Tas ļauj lietotājiem un klientiem ar vienu klikšķi iegūt attēlus vajadzīgajā kvalitātē, ar vajadzīgo failu nosaukumu struktūru, formātu un izšķirtspēju.
Kopā šīs funkcijas palīdz centralizēt visus ražošanas posmus. Tādējādi samazinās aizkavēšanās un nepieciešamība pārvietot resursus starp sistēmām vai avotiem. Galu galā tas nozīmē ievērojami īsāku laiku līdz izlaišanai tirgū un līdz ar to vairāk satura patērētāju rokās.
8. Metadatus ir grūti standartizēt un pārvaldīt
Ja resursi ir izkaisīti pa vairākām sistēmām, piegādātājiem rodas vēl viens izaicinājums – metadatu standartizēšana un pārvaldība. Piemēram, failam tiek pievienoti metadati ar informāciju par produktu, piemēram, tā aprakstu, svaru vai izmēriem. Tas var būt arī piederības datums, informatīvas atzīmes vai attēla alternatīvais teksts publicēšanai tiešsaistē.
Pievienojot metadatus multivides failam, tas kļūst indeksējams, meklējams un labāk pārvaldāms. Tomēr tas bieži vien prasa daudz manuālas ievades. Turklāt, pieaugot pārvaldāmo multivides failu skaitam, standartu ieviešana vairākās platformās kļūst arvien sarežģītāka.
Iedomājieties, ka jums jāstandartizē metadati 1000 un vairāk produktiem, un katram no tiem ir sava digitālo resursu kopa. Daži ietver mārketinga kadrus, tuvplānus un detalizētus attēlus. Citi var ietvert 360 grozāmo attēlu, video vai 3D modeli. Ātri un rentabli pievienot metadatus visiem šiem resursiem bez DAM programmatūras palīdzības vienkārši nav iespējams.
Kā DAM programmatūra vienkāršo metadatu pārvaldību
Efektīva DAM programmatūra automatizē daudzus metadatu standartizēšanas posmus. Piemēram, PhotoRobot ir integrējis CubiScan darbplūsmās un digitālo resursu pārvaldībā. CubiScan ļauj mums iegūt precīzu produktu svaru, mērījumus un izmērus pirms fotografēšanas sākuma. Šo informāciju mēs varam saglabāt datubāzē uzreiz pēc tās reģistrēšanas.
Taču ar to nepietiek. PhotoRobot DAM sistēma piedāvā vairākus risinājumus metadatu pārvaldībai.
- Programmatūra var nodrošināt attālinātu piekļuvi (jebkurā laikā un vietā) metadatu pārvaldībai centrālajā digitālo resursu krātuvē.
- Lietotājiem pietiek piešķirt pieteikšanās datus iekšējiem komandas locekļiem vai ārējai pusei, lai tie varētu ievadīt vai mainīt datus.
- Iestatījumi ļauj lietotājiem izveidot un saglabāt automatizētus parametrus dažādām produktu kategorijām, projektiem, klientiem vai organizācijām.
- Automatizācija nodrošina automātisku failu nosaukšanu.
- Lietotāji var importēt jebkura veida datus, izmantojot CSV importēšanas rīku vai API izsaukumu.
- Sistēma ļauj importēt produktu datus, aprakstus, pielāgojamas struktūras ar kolonnu atzīmēm, kā arī nodrošina dažādu īpašību atbalstu.
9. Kvalitātes nodrošināšana ir nepietiekama vai pilnībā trūkst
Laika gaitā digitālie resursi var atrasties arvien vairākās sistēmās, tāpēc kvalitātes nodrošināšana kļūst sarežģīta vai pilnībā izpaliek. Tas jo īpaši attiecas uz darbu ar dažādām nodaļām, piegādātājiem, izplatītājiem vai pārdevējiem.
Daži attēli ir katalogos. Citi – mārketinga akcijās, tiek izplatīti pārdevējiem vai izmantoti dažādās pārdošanas iniciatīvās. Tomēr katram no tiem ir jāatspoguļo zīmols tāds, kāds tas ir šodien, un jāparāda tā labākās fotogrāfijas.
Bez centralizētas sistēmas tas var kļūt neiespējami. Vienkārši nav viegli uzraudzīt un nodrošināt augstāko kvalitāti jūsu digitālajiem resursiem visos kanālos, kuros tie parādās. Augstas kvalitātes mārketinga attēli galu galā sajaucas ar zemākas kvalitātes produktu saturu. Visbeidzot, konsekvences trūkums liek uzņēmumam izskatīties neprofesionālam. Vēl ļaunāk – tas nenāk par labu pārdošanai.
Kā DAM programmatūra nodrošina brīvu un efektīvu sadarbību
DAM PhotoRobot programmatūrā palīdz komandām labāk uzraudzīt un nodrošināt kvalitātes kontroles procesu izpildi – gan iekšējo, gan ārpakalpojuma. To nodrošina plašas projektu koplietošanas un klientu apstiprināšanas funkcijas.
- PhotoRobot programmatūra ļauj ērti kopīgot projektus ar klientiem vai piešķirt piekļuvi projektiem ārējiem retušētājiem.
- Navigācijas rīki ļauj ātri pārlūkot vienumus, kā arī izveidot pārskatus ar detalizētu informāciju un statistiku par mapēm vai atlasītajām fotogrāfijām.
- Lietotāji var pievienot norādījumus komentāru veidā atsevišķiem digitālajiem resursiem vai veselām mapēm.
- Lietotāja saskarne apvieno lietojumprogrammas mākoņa daļu ar lokālo lietotni. Tas nozīmē, ka visi lokāli pievienotie dati uzreiz ir redzami mākonī, un otrādi.
- Lietotāji var ievadīt komentāru un norādīt, kam tas būs redzams.
- Ar atzīmēm lietotāji var paziņot adresātiem par jauniem komentāriem un atzīmēt komentārus kā gatavus izpildei, atrisinātus vai pabeigtus.
- Darbplūsmas statusi informē par progresu, bet retušētāja statusi ļauj atzīmēt vienumus kā gatavus retušēšanai vai pabeigtus.
- Klienti var apstiprināt vai noraidīt darbus ar statusu “Verified” ar vienu peles klikšķi. Ja nepieciešama papildu retušēšana, viņi var pievienot arī atsauksmes vai norādījumus.
10 – Digitālo resursu dublikāti dažādās sistēmās
Vēl viena problēma, ilgstoši strādājot ar digitālajiem resursiem, ir dublikāti dažādās sistēmās. Dublikāti rodas, pielāgojot materiālus dažādām klientu prasībām (faila tips, kvalitāte, izšķirtspēja utt.).
Tā rezultātā pieaug krātuves apjoma prasības un uzglabāšanas izmaksas. Dublikāti arī apgrūtina satura indeksēšanu un meklēšanu, tādēļ tikpat grūti ir to pārvaldīt. Ja resursu ir tūkstošiem, tas var būt vismaz dārgs un laikietilpīgs process.
Kā PhotoRobot samazina vajadzību pēc dublēta satura
Izmantojot PhotoRobot DAM integrāciju, dublēta satura vajadzību var pilnībā novērst. Lietotājiem ir pieejami arī visi digitālie resursi – no oriģinālfailiem līdz gala izvades failiem dažādiem klientu tīkliem.
- Tieša DAM integrācija ar darbplūsmu uzreiz izveido rezerves kopijas attēla uzņemšanas brīdī un augšupielādē oriģinālfailus mākoņkrātuvē.
- Visi faili ir attālināti pieejami visiem lietotājiem jebkurā laikā.
- Lietotāji var automatizēt formatēšanu un pēcapstrādi atbilstoši klienta specifikācijām.
- Ar attēlu mērogošanu reāllaikā un JPEG un WebP attēlu formātu atbalstu dublētie faili nav nepieciešami.
- Mākoņbāzēts globāls satura piegādes tīkls (CDN) nodrošina ātru ielādi un pikseļu ziņā precīzu izšķirtspēju jebkurā ierīcē.
- Neierobežots skatījumu skaits un datu pārsūtīšanas apjoms nozīmē, ka nav papildu izdevumu. Lietotāji maksā tikai par izmantoto datu krātuvi.
Vai PhotoRobot ir piemērots DAM risinājums manam uzņēmumam?
PhotoRobot apvieno digitālo resursu pārvaldību ar studijas fotografēšanas aparatūru, automatizācijas tehnoloģiju un darbplūsmas programmatūru. Tāpēc mēs apzināmies, ka PhotoRobot nebūs piemērots katram uzņēmumam. Programmatūra savieno visus ražošanas posmus un ir mūsu automatizētā produktu fotografēšanas aprīkojuma virzītājspēks.
Tā neintegrējas un nekad neintegrēsies ar citu ražotāju aparatūru, un arī mūsu aparatūra nedarbojas ar citām vadības sistēmām. Tādēļ PhotoRobot ir paredzēts uzņēmumiem, kas meklē pilnīgu studijas risinājumu. Mēs ražojam dažāda izmēra 360 grozāmgaldus, robotizētus kameru manipulatorus, vairāku manipulatoru sistēmas un citu aprīkojumu – katru ar programmatūras vadītu darbplūsmas automatizāciju.
Vēlaties uzzināt vairāk par to, ko PhotoRobot var dot jūsu uzņēmumam? Apsveriet iespēju jau šodien pieteikt demonstrāciju. Mēs izvērtēsim jūsu produktu klāstu un izveidosim pielāgotu studijas konfigurāciju atbilstoši jūsu konkrētajām vajadzībām – no ražošanas līdz digitālo resursu pārvaldībai.
