GS1-beeldstandaarden en Digital Asset Management
Krijg meer inzicht in GS1-beeldstandaarden en digital asset management (DAM) met PhotoRobot-systemen en besturingssoftware.
Bijgewerkt in oktober 2026: de huidige GS1 Product Image Standard is Release 5.0 (juli 2026). Voor beeldtypen, bestandsnamen, formaten en de regels die per land verschillen, raadpleegt u onze gids over GS1-beeldstandaarden.
GS1-standaarden en digital asset management begrijpen
GS1-beeldstandaarden zijn meer dan alleen de nieuwe standaard voor productafbeeldingen. Deze standaarden vormen het kader voor een wereldwijde zakelijke taal via een universeel beleid voor digital asset management (DAM).
Voor wie geen ervaring heeft met of niet bekend is met het systeem: GS1 is eenvoudigweg een set regels voor zakelijke communicatie. De naam verwijst naar een wereldwijd systeem van standaarden, waaronder unieke identificatiecodes en gegevens over producten, diensten en locaties.
Daarnaast zorgen de GS1-richtlijnen voor afbeeldingen ervoor dat bedrijven nauwkeurige, relevante en transparante productinformatie verstrekken. Deze ‘GS1 Product Image Specifications’ bepalen het beeldtype, de resolutie, de conventies voor bestandsnamen en de eindresultaten.
PhotoRobot-systemen volgen de GS1 Image Guidelines om GS1-afbeeldingen in grote aantallen te produceren, parallel aan 360°-productfotografie. U richt zich op het vastleggen van de productfoto’s. Onze software extraheert de GS1-afbeeldingen, ordent de bestanden in een aparte map en publiceert marketingafbeeldingen en planogrammen.
Wat is GS1? (Het is geen afkorting)
Zonder het te beseffen komen consumenten overal GS1-producten tegen, ook als zij de GS1-organisatie niet kennen. Denk aan de barcode, die op elk product in elk schap staat. Deze barcode is een van de vele GS1-producten in de wereld van vandaag.
De barcode en andere breed toegepaste GS1-producten dienen om universele elektronische communicatiestandaarden voor wereldwijd gebruik te creëren. Ze leggen de vereisten vast voor de verwerking, opslag en uitwisseling van productbeeldmateriaal.
Het standaard GS1 Product Image-pakket
De GS1-specificatie voor productafbeeldingen werd voor het eerst gepubliceerd in 2006 en sindsdien vele malen herzien. Het is een uitgebreid document met richtlijnen. De huidige versie is Release 5.0 (juli 2026), die nu GS1 Product Image Standard heet. Deze richtlijnen bepalen bijvoorbeeld: marge, afmetingen, uitsnijden, bestandsformaat en naamgeving, productweergaven en nog veel meer.
In de meest recente versie vindt u zelfs specificaties voor standaarden voor 360°-productfotografie, detailbeelden en metadata voor branding.
PhotoRobot hanteert de GS1-richtlijnen voor afbeeldingen als onderdeel van onze standaard productfotografie en conventies voor bestandsnamen. Onze systemen zorgen ervoor dat u alle relevante productinformatie identificeert, vastlegt en deelt, terwijl u tegelijkertijd 360°-productafbeeldingen maakt.
Standaard GS1-afbeeldingen en conventies voor bestandsnamen
Laten we nu kijken naar standaard GS1-afbeeldingen en bestandsnamen. Deze afbeeldingen tonen belangrijke informatie, zoals ingrediëntenlijsten, voedingswaarden, de verpakking, de barcode en meer. Daarnaast geldt een universele naamgevingsconventie waaraan productafbeeldingen moeten voldoen. Hieronder ziet u de meest gangbare set afbeeldingen die bedrijven nodig hebben.
In de bovenstaande afbeeldingen vormt de eerste rij wat wij planogramafbeeldingen noemen. Winkels gebruiken deze categorie GS1-beeldmateriaal om te bepalen waar producten in het schap komen te staan. De productfoto’s tonen alle zes zijden van de verpakking en een frontaal beeld van de voorkant.
Vervolgens toont de tweede rij in de illustratie twee verschillende categorieën GS1-afbeeldingen. Marketingafbeeldingen bestaan uit drie productfoto’s die de verpakking onder een lichte hoek van boven vastleggen. Deze afbeeldingen gebruiken we vooral voor marketingdoeleinden, vaak in e-commercefotografie, in drukwerk en in digitale folders van supermarkten.
Tot slot zijn er secundaire productafbeeldingen (informatieve afbeeldingen), die uit een variabel aantal foto’s bestaan. Meestal tonen deze afbeeldingen informatieve elementen zoals barcodes, ingrediëntenlijsten en voedingswaarden. Andere afbeeldingen in deze categorie zijn onder meer geneesmiddel- en supplementinformatie (Drug and Supplement facts) en garantiepanelen.
Verpakkingsniveaus van een GS1-afbeeldingsset
Een complete GS1-afbeeldingsset kan ook alle verpakkingsniveaus tonen. Dit hangt af van de eindconsument, maar kan weergaven omvatten van de omdoos, de binnenverpakking en de retail- of consumenteneenheden. Zie de afbeeldingscategorieën hieronder als voorbeeld.
GS1-standaarden voor 360-gradenspinfotografie
Er bestaan nu ook GS1-richtlijnen voor 360°-spinfotografie. Spins worden in productmarketing steeds populairder. Retailers die spinafbeeldingen op hun e-commerceplatforms inzetten, zijn onder andere Amazon, Home Depot, Lowes, Shopify, Walmart en meer.
Om een spinset vast te leggen, hebben we meestal 24 tot 72 afbeeldingen nodig. Deze worden in stappen van 15 graden rondom een product gefotografeerd. Speciale software (zoals PhotoRobot_Controls) voegt de foto’s vervolgens samen tot een interactieve video.
Hiervoor vereist de GS1-standaard minimaal 24 en maximaal 360 frames, met de klok mee draaiend gezien van bovenaf. Kleinere sets, zoals 12 frames, werken in webviewers, maar liggen onder het GS1-minimum. PhotoRobot legt hier spins van 24 tot 72 frames vast, parallel aan aanvullende GS1-afbeeldingen.
PhotoRobot-spin en GS1-beeldopname
Leg zowel de productspinset als alle hoeken voor GS1-afbeeldingen vast met behulp van ‘preset’-parameters in de besturings- en automatiseringssoftware. In minder dan 1 minuut leggen we een volledig product in 360 graden vast, inclusief alle benodigde GS1-afbeeldingen.
Dit vergt weinig inspanning van de operator. Daarbij is de tijd inbegrepen om de camera naar de andere bovenaanzichthoek te verplaatsen (3 seconden met de Multi_Cam). Daarna blijft er nog tijd om het product ondersteboven te draaien en de camera naar 90° te verplaatsen om de onderkant te fotograferen.
Slimme scripts halen vervolgens de benodigde afbeeldingen uit de opname, plaatsen ze in een aparte map en publiceren de bestanden als marketingafbeeldingen, planogrammen of informatieve afbeeldingen. Naast de beelden leest PhotoRobot de tekst op ingrediënten- en voedingspanelen uit en zet deze om in gestructureerde data.
Tegelijkertijd wordt parallel ook een 360-gradenspin met 2 rijen gemaakt. Vervolgens kunnen we de afbeeldingen lokaal of in de Cloud bewerken om ze te delen, te beoordelen, te retoucheren, na te bewerken en te distribueren.
Digital Asset Management (DAM) met PhotoRobot
Hoewel veel voorbeelden tot nu toe verpakte consumptiegoederen betroffen, geldt GS1 voor elk op consumenten gericht handelsartikel. Zolang het is verpakt of voorzien van een identificeerbare retailbarcode, kan het onder digital asset management volgens GS1 vallen.
Digital Asset Management omvat beheertaken en beslissingen over digitale assets met betrekking tot opname, annotatie, catalogisering, opslag, ophalen en distributie. Hiervoor dienen data en metadata als wegwijzers voor het zoeken, ophalen en beheren van de toegang tot digitale assets.
Neem bijvoorbeeld batchverwerking met PhotoRobot. Met behulp van data uit barcodes in combinatie met presets voor beeldopname kunnen we instellingen definiëren voor het fotograferen van verschillende soorten producten. Als u bijvoorbeeld presetconfiguraties wilt gebruiken voor vergelijkbare soorten sportartikelen of speelgoed, wijst u deze gewoon toe aan afzonderlijke items.
Het is zelfs mogelijk om producten op planken te sorteren en aan elk product een andere barcode met een eigen preset toe te wijzen. De presets van PhotoRobot sturen niet alleen de hoeken aan, maar ook camera-instellingen, belichting, nabewerking en andere parameters.
GS1-productafbeeldingsspecificatie en DAM
Wanneer u GS1-standaarden voor productafbeeldingen hanteert, legt u tevens een sterke basis voor uw digital asset management. De uitgebreide standaarden vormen de basis om zowel tijd als geld te besparen en tegelijk de wereldwijde taal van het bedrijfsleven te spreken.
Belangrijker nog: bedrijven zorgen ervoor dat consumenten direct toegang hebben tot nauwkeurige, relevante en transparante productinformatie. In het supplychainmanagement bereiken bedrijven bovendien een veel betere zichtbaarheid en traceerbaarheid dan in supplychains die afhankelijk zijn van spreadsheets of ERP.
Meer weten over het vastleggen van GS1-beelden met PhotoRobot? Neem vandaag nog contact met ons op. Wij helpen u om 360°-spins in serie te produceren, parallel aan GS1-beelden.
