Laatst bewerkt: 31 dec. 2025

PhotoRobot - Verklaring inzake bedrijfscompliance

Dit document is de PhotoRobot - Verklaring inzake bedrijfscompliance: versie 1.0 — PhotoRobot-editie (uni-Robot Ltd., Tsjechië).

uni-Robot Ltd. (actief onder het merk PhotoRobot)
Vodičkova 710/31
110 00 Praag 1
Tsjechië

‍

1. Doel van de verklaring

Deze verklaring inzake bedrijfscompliance zet de principes en toezeggingen van uni-Robot Ltd. (‘PhotoRobot’) uiteen met betrekking tot wettig, ethisch en verantwoord zakelijk handelen.

PhotoRobot verbindt zich ertoe zijn activiteiten te voeren in volledige overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving en conform erkende internationale normen voor ethisch zakelijk gedrag.

Deze verklaring is van toepassing op alle medewerkers, contractanten, leidinggevenden en zakelijke partners die namens PhotoRobot optreden.

‍

2. Naleving van wet- en regelgeving

PhotoRobot voert zijn activiteiten uit in overeenstemming met:

De toepasselijke wetgeving van Tsjechië
Regelgeving van de Europese Unie (waaronder de AVG/GDPR)
Internationale handels- en exportcontroleregelgeving
De toepasselijke fiscale en boekhoudkundige regelgeving
Contractuele verplichtingen jegens klanten en partners

Compliance geldt als een fundamenteel operationeel vereiste, niet als een vrijblijvende doelstelling.

‍

3. Ethisch zakelijk handelen

PhotoRobot hanteert een nultolerantiebeleid ten aanzien van:

Omkoping en corruptie
Fraude en financieel wangedrag
Concurrentiebeperkende praktijken
Belangenconflicten
Misleidende voorstelling van producten of diensten

Zakelijke beslissingen worden transparant genomen en zijn gebaseerd op legitieme commerciële overwegingen.

Meer informatie vindt u in het anticorruptiebeleid van PhotoRobot.

‍

4. Gegevensbescherming en informatiebeveiliging

PhotoRobot verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met:

AVG/GDPR [Verordening (EU) 2016/679]
Tsjechische wetgeving inzake gegevensbescherming

Beveiliging en gegevensbescherming worden gewaarborgd door:

Technische en organisatorische maatregelen (TOM’s)
Interne governance op het gebied van beveiliging
Gestructureerde toegangscontroles
Beveiligde cloudinfrastructuur

Meer informatie vindt u in:

‍

5. Mensenrechten en arbeidsnormen

PhotoRobot respecteert internationaal erkende mensenrechtenprincipes, waaronder:

Eerlijke arbeidsomstandigheden
Non-discriminatie
Gelijke kansen
Respectvol gedrag op de werkplek
Verbod op dwangarbeid en kinderarbeid

Het bedrijf handelt in overeenstemming met de Tsjechische en Europese arbeidswetgeving en bevordert een veilige en respectvolle werkomgeving.

‍

6. Belangenconflicten

Medewerkers en management moeten situaties vermijden waarin persoonlijke belangen strijdig zijn met de belangen van het bedrijf.

Elk mogelijk belangenconflict moet worden gemeld en op transparante wijze worden opgelost.

‍

7. Verantwoorde toeleveringsketen

PhotoRobot verwacht van leveranciers en zakelijke partners dat zij vergelijkbare normen naleven op het gebied van:

Naleving van wet- en regelgeving
Ethisch gedrag
Corruptiebestrijding
Gegevensbescherming
Milieuverantwoordelijkheid

Deze verwachtingen zijn nader uitgewerkt in de PhotoRobot - Supplier Code of Conduct.

‍

8. Meldingen en klokkenluiden

PhotoRobot moedigt interne meldingen van compliancekwesties aan.

Zorgen kunt u melden via managementkanalen of via:

legal@photorobot.com

Meldingen worden vertrouwelijk behandeld, zonder vergeldingsmaatregelen.

‍

9. Governance & toezicht

Het toezicht op compliance wordt uitgeoefend door het management van het bedrijf.

De algemeen directeur van uni-Robot Ltd. draagt de eindverantwoordelijkheid voor corporate compliance en governance.

Algemeen directeur:
Kamil Hrbáček

‍

10. Evaluatie en updates

Deze Corporate Compliance Statement wordt periodiek geëvalueerd en kan worden bijgewerkt naar aanleiding van:

Wijzigingen in wet- en regelgeving
Organisatorische ontwikkelingen
Zich ontwikkelende best practices

De actuele versie is openbaar beschikbaar via het PhotoRobot Trust Center.