PhotoRobot - Gedragscode voor leveranciers

Dit document is de PhotoRobot - Gedragscode voor leveranciers: versie 1.0 — PhotoRobot-editie (uni-Robot Ltd., Tsjechië).

uni-Robot Ltd. (actief onder het merk PhotoRobot)
Vodičkova 710/31
110 00 Praag 1
Tsjechië

‍

‍

1. Doel van de verklaring

Deze Gedragscode voor leveranciers beschrijft de normen voor ethisch, wettelijk en verantwoord handelen die PhotoRobot (uni-Robot Ltd.) verwacht van zijn leveranciers, contractanten en zakenpartners.

Van leveranciers wordt verwacht dat zij hun zaken doen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving en internationaal erkende normen.

‍

‍

2. Naleving van wet- en regelgeving

Leveranciers moeten voldoen aan:

• Alle toepasselijke lokale en internationale wet- en regelgeving
• EU-regelgeving, waar relevant
• Wetgeving inzake handel en exportcontrole
• Wetgeving inzake gegevensbescherming, waaronder de AVG, voor zover van toepassing

Naleving van contractuele verplichtingen is verplicht.

‍

‍

3. Anticorruptie en ethisch gedrag

Leveranciers moeten:

• Omkoping en corruptie in elke vorm verbieden
• Belangenconflicten vermijden
• Een transparante en juiste financiële administratie voeren
• Concurrentieverstorend gedrag vermijden

Faciliterende betalingen en ongepaste voordelen zijn ten strengste verboden.

‍

‍

4. Mensenrechten en arbeidsnormen

Leveranciers moeten internationaal erkende mensenrechtenprincipes naleven, waaronder:

• Geen dwangarbeid of mensenhandel
• Geen kinderarbeid
• Non-discriminatie
• Eerlijke lonen en arbeidsomstandigheden
• Vrijheid van vereniging, waar dit wettelijk is toegestaan

Leveranciers moeten voldoen aan de toepasselijke arbeidswetgeving in hun rechtsgebied.

‍

‍

5. Gezondheid en veiligheid

Leveranciers moeten:

• Zorgen voor een veilige en gezonde werkomgeving
• Voldoen aan de toepasselijke regelgeving op het gebied van arbeidsveiligheid en gezondheid
• Redelijke maatregelen nemen om arbeidsongevallen te voorkomen

‍

‍

6. Milieuverantwoordelijkheid

Van leveranciers wordt verwacht dat zij:

• Milieuwet- en -regelgeving naleven
• De impact op het milieu beperken waar dit redelijkerwijs mogelijk is
• Een verantwoord gebruik van hulpbronnen bevorderen

‍

‍

7. Gegevensbescherming en vertrouwelijkheid

Leveranciers die persoonsgegevens of vertrouwelijke gegevens verwerken, moeten:

• Passende beveiligingsmaatregelen treffen
• Vertrouwelijke bedrijfsinformatie beschermen
• Persoonsgegevens uitsluitend verwerken voor zover contractueel is toegestaan

‍

‍

8. Onderaanneming

Leveranciers moeten ervoor zorgen dat onderaannemers die betrokken zijn bij het leveren van diensten voor PhotoRobot voldoen aan vergelijkbare normen op het gebied van naleving en ethisch gedrag.

‍

‍

9. Melding en medewerking

Leveranciers worden aangemoedigd vermoedelijke schendingen van deze gedragscode te melden via:
legal@photorobot.com

Leveranciers moeten te goeder trouw meewerken aan het onderzoek naar zorgen over naleving.

‍

‍

10. Naleving en handhaving

Niet-naleving van deze Gedragscode voor leveranciers kan leiden tot:

• Verplichte corrigerende maatregelen
• Opschorting van de samenwerking
• Beëindiging van contractuele relaties

‍

‍

11. Evaluatie en updates

Deze Gedragscode voor leveranciers kan periodiek worden bijgewerkt.

De actuele versie is beschikbaar via het PhotoRobot Trust Center.