Automatizați trimiterea imaginilor de produs cu un software DAM integrat

Cum simplifică software-ul DAM distribuția imaginilor de produs

Producătorii cunosc foarte bine provocările legate de realizarea, controlul calității, publicarea, formatarea, trimiterea și gestionarea imaginilor de produs. Acesta este unul dintre motivele pentru care gestionarea activelor digitale este o parte integrantă a software-ului de workflow pentru studio PhotoRobot. Ea îi ajută în special pe producătorii la scară industrială ai căror clienți variază de la distribuitori la retaileri și e-retaileri.

Toți acești clienți au nevoie de conținut de produs actualizat imediat ce este disponibil. Acesta include imagini de produs, liste de prețuri, pliante informative, materiale video și multe altele. Tot ceea ce produce producătorul trebuie să ajungă rapid și eficient din punct de vedere al costurilor la toți vânzătorii, prin intermediul rețelei.

Dacă reușiți acest lucru, se obțin mai multe vânzări și, în egală măsură, mai puține retururi. Motivul este că clienții producătorului vor dispune de cel mai recent conținut de produs pentru a vinde mai multe produse online. În plus, consumatorii pot face achiziții mai informate și, astfel, au mai multe șanse să cumpere produsul de care au nevoie.

‍

‍

În acest articol vă arătăm cum trimiterea imaginilor de produs cu software DAM reduce costurile și timpul în distribuția de conținut la volum ridicat. Urmăriți fiecare etapă a producției: de la DAM integrat în procesul de captare, la gestionarea clienților, formatarea fișierelor și livrarea automată.

‍

Dificultățile livrării imaginilor de produs la volum ridicat

Cu cât producătorul este mai mare, cu atât apar mai multe complicații în realizarea și distribuția imaginilor de produs. Să luăm ca exemplu un producător mare, tipic.

• Producătorul are mii de produse
• Fiecare produs necesită actualizări periodice: imagini, prețuri, informații etc.
• Apar frecvent produse noi
• Pentru fiecare produs există mai multe active digitale: fotografii statice, unghiuri de marketing, fotografii de produs 360 etc.
• Producătorul are sute de clienți: distribuitori, retaileri, e-retaileri
• Fiecare client are nevoie de conținut de produs actualizat
• Fiecare client are cerințe specifice privind formatarea imaginilor și livrarea fișierelor
• Toate imaginile necesită convenții de denumire a fișierelor specifice fiecărui client: branding, coduri de client, SKU al produsului, număr, tip etc.
• Fișierele există în diverse formate: jpg, tiff, gif
• Fiecare client solicită o anumită frecvență și un anumit mijloc de livrare a conținutului

‍

‍

‍

Fără un sistem eficient de gestionare a activelor digitale, producătorii mari ar avea o sarcină, cel puțin, complexă. Situația devine și mai complicată atunci când activele digitale sunt răspândite în numeroase sisteme neconectate între ele.

Totuși, diferite niveluri de automatizare fac producția și livrarea imaginilor la scară mare și volum ridicat mai simple și mai eficiente din punct de vedere al costurilor. Dacă le combinați cu un sistem centralizat care integrează procesul de producție cu livrarea conținutului, lucrurile sunt și mai simple. Să vedem cum.

‍

‍

Cum reduce software-ul DAM costurile de distribuție a conținutului

Software-ul DAM poate automatiza multe sarcini repetitive și repetabile, pentru a reduce costurile de distribuție și „time-to-market” al conținutului de produs. Aceasta înseamnă, în final, mai puțină muncă manuală și, în același timp, mai multe imagini de produs puse în fața consumatorului.

‍

‍

‍

‍

1 - Producție centralizată de imagini și DAM

Centralizarea producției de imagini și a software-ului DAM este o modalitate de a asigura workflow-uri mai fluide și o gestionare mai bună a activelor digitale. Iată cum funcționează cu PhotoRobot.

• Totul, de la producție la controlul calității și publicare, este centralizat într-un singur sistem
• Nu mai trebuie să așteptați ca un manager de resurse digitale să copieze și să lipească manual fișierele din sistemul de producție în software-ul DAM
• Membrii echipei pot naviga rapid între proiecte, articole, foldere, clienți și utilizatori
• Funcțiile de căutare le permit persoanelor responsabile să găsească sarcini, lucrări în curs, articole pentru editare, revizuire etc.
• Diverse etichete clasifică datele pentru o gestionare mai bună a resurselor digitale, cu căutare full-text sau dintr-un singur clic
• Rapoartele de stare detaliază fiecare etapă a producției de imagini: „de fotografiat”, „fotografiat”, „gata pentru retușare”, „retușare finalizată”, „verificat”, „aprobat”, „publicat”
• Integrarea procesului de producție cu gestionarea resurselor digitale permite editarea și publicarea automată imediat după captură
• Paginile pentru clienți permit controlul calității (QA) pentru articole sau foldere întregi imediat ce acestea sunt marcate ca „verificat”

În plus, unificarea componentei Cloud și a celei locale a aplicației PhotoRobot înseamnă că totul este vizibil pe o singură pagină. Toate detaliile atașate local de utilizatori sunt disponibile imediat în Cloud și invers. Astfel, utilizatorii pot accesa fotografiile actualizate de îndată ce sunt gata, inclusiv informațiile, comentariile, detaliile suplimentare și instrucțiunile.

‍

‍

‍

2 - Partajarea automată a proiectelor cu clienții și retușorii

Fără un sistem centralizat, colaborarea cu retușorii pentru a îndeplini cerințele clienților poate fi costisitoare și consumatoare de timp. Lucrurile se complică și mai mult când sunt implicate părți externe. Fișierele trebuie transferate dintr-un sistem în altul și înapoi. De asemenea, imaginile necesită un anumit format, convenții de denumire a fișierelor, o anumită frecvență de livrare și altele – diferite pentru fiecare client.

Acesta este, în parte, motivul pentru care software-ul PhotoRobot oferă funcții automate de partajare cu clienții, alături de controale de acces pentru retușare. Paginile pentru clienți le permit acestora să se conecteze direct în sistem. Apoi, când articolele sunt marcate ca „verificat”, clienții primesc automat acces la imaginile gata de aprobare. Dacă imaginile sunt respinse, clienții pot atașa feedback sau instrucțiuni suplimentare și le pot trimite înapoi retușorului.

Controalele de acces pentru retușare facilitează partajarea proiectelor, intern sau extern, dintr-un singur clic. Retușorul își face apoi treaba și marchează fotografiile ca „retușare finalizată”, pentru ca imaginile să fie trimise automat clientului. Este o colaborare gratuită și eficientă, în timp real, cu toate informațiile despre produs, detaliile și instrucțiunile pe o singură pagină.

‍

‍

‍

3 - Optimizarea imaginilor în timp real

Fotografierea pe o platformă și formatarea pe alta consumă timp și sunt inutil de costisitoare. Cu PhotoRobot nu mai treceți de la un sistem la altul. Nu mai copiați și nu mai publicați fișierele manual (sau prin script). În schimb, toate imaginile sunt, după captură, imediat pregătite pentru încărcare și publicare automată prin platforma Cloud.

CDN-ul global bazat pe cloud oferă scalarea imaginilor în timp real și o rezoluție perfectă la nivel de pixel pe orice dispozitiv al utilizatorului final. Totodată, puteți găzdui orice fotografie pentru e-commerce într-o singură interfață: galerii pentru paginile de produs, packshot-uri, imagini 360, fotografii de produs 3D și video. Există, de asemenea, integrare directă cu feed-urile de export pentru e-commerce, optimizare a imaginilor și suport pentru formatele JSON / XML.

‍

‍

‍

4 - Livrarea automată a fișierelor conform specificațiilor clientului

Orice articole din sistem pe care clienții le marchează ca „Aprobat” pot fi publicate automat datorită PhotoRobot Cloud. Clienții pot găzdui imaginile în PhotoRobot Viewer, se pot conecta direct la feed-urile de export pentru e-commerce sau se pot integra cu propriile platforme prin API.

Toate articolele sunt într-un format care poate fi citit de computer, cu proprietăți precum: Nume, ID, SKU, Stare, Marcaj temporal și altele. În plus, formatele JSON și XML sunt disponibile la nivel de proiect, organizație sau client.

Nu mai este nevoie nici de fișiere duplicate, datorită comprimării imaginilor în timp real și suportului pentru formatele de imagine JPEG și WebP. Exportul de imagini în masă permite, de asemenea, obținerea imaginilor în calitatea, formatul și rezoluția dorite. Acest lucru se poate face din aplicație sau printr-un utilitar de export independent.

‍

‍

‍

5 - Rapoarte privind starea articolelor în fiecare etapă de producție

Rapoartele privind starea fluxului de lucru din software-ul PhotoRobot oferă o imagine de ansamblu asupra fiecărei etape de producție. Sistemul înregistrează procesul de la intrarea în stoc până la ieșirea din stoc, precum și toate procesele intermediare. Utilizatorii pot afla cu ușurință care imagini sunt încă în producție, care sunt „web-ready”, care au fost deja trimise clienților și multe altele.

În plus, procesele integrate de formatare și livrare a imaginilor permit generarea unor rapoarte complete și utile, care vă ajută să organizați producția. În workflow-ul PhotoRobot, rapoartele permit:

• Colaborare în cloud, cu acces la distanță la orice proiect, oricând și de oriunde
• Importul oricărui tip de date prin intermediul unui instrument de import CSV: liste de fotografiat, structuri personalizabile cu etichete de coloane și diverse proprietăți
• Pagini individuale pentru fotografi, pentru a distribui sarcinile și a raporta despre producție
• Procese de aprobare pentru managerii de studio, echipele de asigurare a calității și pentru verificarea de către client
• Pagini pentru clienți, unde pot vizualiza proiectele, etapele de producție și imaginile de produs aprobate
• Controale de acces pentru retuș, destinate retușatorilor interni sau externi, pentru a edita fotografiile și a comunica lucrările finalizate
• Funcții de partajare a proiectelor, cu un sistem de comentarii pentru a atașa imaginilor feedback, instrucțiuni sau informații suplimentare
• Raportare în timp real a progresului, datorită conexiunii directe dintre hardware-ul și software-ul PhotoRobot
• Rapoarte despre produsele pentru care mai sunt necesare imagini, despre ce trebuie retușat și despre ce a fost trimis clienților
• Marcaje temporale pentru lucrările finalizate și livrate

‍

‍

‍

Este DAM-ul integrat PhotoRobot potrivit pentru afacerea dumneavoastră?

Managementul integrat al activelor digitale PhotoRobot face parte integrantă din fluxul de producție. Combină roboții noștri specializați de fotografiere cu automatizarea software pentru a centraliza producția într-un singur sistem. Hardware-ul și software-ul împreună fac fotografierea, editarea și managementul activelor digitale în volume mari mai rapide și mai simple. Este o soluție completă: de la echipamentul automatizat de fotografiere până la software.

Doriți să aflați mai multe? Luați în considerare programarea unei demonstrații pentru a vedea cum vă poate PhotoRobot dota studioul pentru fotografierea automatizată a produselor și managementul activelor digitale.