Managementul activelor digitale pentru producători la scară largă
Descoperiți 5 inovații esențiale în managementul activelor digitale, care susțin producția de volum mare, reduc costurile și eliberează resurse umane valoroase.
5 inovații esențiale în managementul activelor digitale de volum mare
Cerințele de management al activelor digitale ale producătorilor diferă considerabil de cele ale retailerilor, ale comercianților online și ale magazinelor online mai mici. În primul rând, gama de produse a unui producător este mult mai extinsă. În plus, aceasta trebuie actualizată și distribuită periodic, astfel încât toți clienții producătorului să dispună de cel mai recent conținut de produs.
De asemenea, producătorii au responsabilitatea de a-și furniza clienților informațiile despre produse necesare pentru vânzarea acestora. Aceasta presupune respectarea standardelor din industrie privind imaginile, a specificațiilor de formatare și a cerințelor clienților privind livrarea fișierelor. Există, totodată, o gamă largă de active digitale de gestionat, de la fotografie pentru e-commerce până la rotiri 360, materiale video, audio, fișe tehnice, pliante de marketing și altele.
Un sistem DAM eficient va susține nu doar producția în masă de active digitale, ci va permite și livrarea de conținut la viteză mare. Ideal este să centralizeze atât fluxul de producție, cât și DAM într-un singur sistem, pentru o gestionare rapidă, simplă și productivă. În acest fel, chiar și producătorii de dimensiuni foarte mari se pot asigura că toți clienții dispun de active digitale relevante și actualizate.
Citiți mai departe pentru a afla cum PhotoRobot conectează toate etapele producției pentru un management eficient al activelor digitale. Vă prezentăm 5 inovații esențiale pentru gestionarea volumelor mari de conținut de produs, analizând în detaliu sistemul DAM unic al PhotoRobot.
1 - Integrarea fluxului de producție cu un sistem DAM
Cu cât gama de produse este mai largă, cu atât este mai important să vă centralizați fluxul de producție împreună cu managementul activelor digitale. Lucrul cu numeroase instrumente și baze de date nelegate între ele consumă adesea multe resurse, este costisitor și implică prea mulți pași manuali. La acestea se adaugă și forța de muncă necesară pentru buna desfășurare a operațiunilor.
Acesta este, în parte, motivul pentru care software-ul de workflow PhotoRobot integrează DAM, pentru a conecta fiecare etapă a producției, de la intrarea produsului până la ieșirea acestuia. Software-ul integrează controlul hardware și funcții de automatizare pentru producerea, verificarea calității, publicarea, formatarea, trimiterea și gestionarea activelor digitale. Scopul său este să permită o producție de volum mare și o livrare de conținut sustenabile, potrivite chiar și pentru producători mari și hale de producție.
Să analizăm avantajele integrării producției cu managementul activelor digitale.
- Un sistem centralizat permite accesul facil, urmărirea, raportarea și gestionarea activelor digitale.
- Rapoartele privind starea workflow-ului oferă o imagine de ansamblu asupra fiecărei etape a producției: „articol recepționat”, „fotografiat”, „gata pentru retuș”, „editat”, „aprobat”, „publicat”.
- Paginile fotografilor ajută echipele de producție să rămână concentrate pe sarcini, să găsească lucrările alocate și să comunice stadiul acestora.
- Controalele de acces pentru retuș simplifică partajarea lucrărilor cu membri ai echipei interni sau externi.
- Tehnologia de automatizare permite postprocesarea automată și livrarea imediată a conținutului după aprobare.
- Instrumentele de partajare cu clienții și paginile dedicate clienților permit verificarea rapidă a calității, validarea și descărcarea celui mai recent conținut de produs.
2 - Conectarea managementului activelor digitale la profilurile clienților
Producătorii trebuie, de asemenea, să mențină relații distincte cu fiecare client în parte. Luați în considerare un profil general de client:
- Distribuitorul, retailerul sau comerciantul online are propriul subset din produsele producătorului.
- Uneori are nevoie de mii de imagini pentru toate produsele pe care le vinde.
- Imaginile trebuie să respecte cerințe specifice: denumirea fișierelor, formatul, rezoluția, dimensiunea, frecvența și metoda de livrare.
- Clientul necesită date suplimentare pentru activele sale digitale: denumire, SKU, ID, marcaje temporale, greutăți, dimensiuni etc.
- Aceste cerințe sunt specifice clientului în cadrul unei rețele mai ample de vânzători ai producătorului, fiecare având propriile specificații.
Producătorii pot avea de la câțiva până la sute de furnizori. Cu cât numărul furnizorilor este mai mare, cu atât îndeplinirea cerințelor specifice ale fiecăruia poate deveni mai complexă, mai costisitoare și mai consumatoare de timp. De aceea, un sistem DAM eficient vă ajută să:
- organizați profilurile clienților în cadrul unei rețele mai ample;
- automatizați cerințele de formatare în funcție de nevoile clienților (de exemplu, cu ajutorul PhotoRobot Presets);
- generați automat date despre produse conforme cu standardele industriei (GS1, PIES) odată cu producția de active digitale;
- automatizați editarea imaginilor conform cerințelor specifice de client și de branding: dimensiune, optimizarea imaginii, eliminarea fundalului etc.;
- distribuiți activele digitale fiecărui client imediat după producție;
- oferiți clienților o platformă prin care să acceseze cu ușurință, să verifice (QA), să aprobe, să descarce și să publice cel mai recent conținut de produs.
3 - Reducerea timpului și a costurilor pentru sarcinile repetitive
Nivelul de automatizare al unui sistem DAM este un factor esențial pentru valoarea sa generală. Motivul este numărul mare de sarcini repetitive, deci repetabile, implicate în gestionarea activelor digitale. Să analizăm avantajele sistemului DAM integrat al PhotoRobot.
- Software-ul poate automatiza parțial sau complet sarcinile repetabile și consumatoare de timp.
- Elimină numeroase procese manuale: denumirea și structurarea fișierelor, formatarea, atașarea datelor și a metadatelor.
- Presetările software (configurații care pot fi salvate) automatizează operațiunile repetabile de captură și de postprocesare.
- Utilizatorii creează presetări proprii pe care le aplică unor loturi de produse similare (de exemplu, încălțăminte, bijuterii, produse deschise sau închise la culoare etc.).
- PhotoRobot Cloud permite procesarea în lot și editarea automată în masă a sute de fotografii de produs simultan.
- Postprocesarea automată oferă adesea rezultate gata pentru web, cu un necesar minim sau nul de retușare manuală.
Prin automatizarea sarcinilor repetabile, producătorii se pot concentra mai mult pe activitatea lor de bază. De asemenea, eliberează resurse umane, reduc costurile operaționale și îmbunătățesc „time-to-market” pentru conținutul de produs.
4 - Livrarea simplificată a fișierelor pentru distribuirea conținutului de produs
În software-ul de workflow PhotoRobot, distribuirea conținutului necesită doar câteva clicuri. Nu trebuie să treceți de la un sistem la altul și nici să copiați și să transferați fișiere manual (sau prin script).
În schimb, toate imaginile sunt gata imediat după captură pentru încărcare și publicare automată prin platforma Cloud. Clienții autentificați în sistem pot marca imaginile drept „aprobate” pentru publicare instantanee. Aceștia pot găzdui imaginile prin 360 Product Viewer de la PhotoRobot sau se pot conecta direct la fluxurile de export pentru e-commerce. De asemenea, este posibilă integrarea cu propriile platforme prin API.
Totodată, CDN-ul global bazat pe cloud asigură optimizarea imaginilor în timp real, pentru o rezoluție perfectă la nivel de pixel pe orice dispozitiv al utilizatorului final. Sunt disponibile formatele JSON și XML, precum și formatele de imagine JPEG și WebP. Clienții pot exporta imagini în masă, la calitatea, în formatul și la rezoluția dorite, din aplicație sau printr-un utilitar de export independent. Fiecare element este într-un format care poate fi citit de calculator, cu proprietăți precum: Name, ID, SKU, Status, Timestamp și altele.
5 - Respectarea standardelor și a formatării imaginilor din industrie
Producătorii trebuie să respecte și standardele pentru imaginile de produs, precum Product Information Exchange Standard (PIES) sau standardele GS1. Aceste standarde stabilesc tipul de fișier, dimensiunea fișierului, dimensiunile, rezoluția și diversele date care trebuie incluse pentru activele digitale. Ele descriu totodată modul în care furnizorii trebuie să livreze activele digitale pentru transferuri de date mai eficiente și mai rentabile.
Pentru consumatori, standardele există pentru a oferi informații despre produse care sunt corecte, relevante și transparente. În contextul lanțurilor de aprovizionare digitale, ele oferă vizibilitate și trasabilitate superioare celor din lanțurile de aprovizionare bazate pe foi de calcul sau pe ERP.
De aceea, sistemele PhotoRobot pot automatiza, de exemplu, producția de imagini GS1 în paralel cu cea a rotațiilor 360. În timp ce generează rotația 360, software-ul extrage simultan imaginile GS1 (unghiuri de marketing, planograme) și le organizează într-un dosar separat.
Software-ul poate atașa automat la fișiere greutatea și dimensiunile produselor, atunci când CubiScan face parte din workflow. În plus, soluțiile de captură unice permit extragerea, de exemplu, a listelor de ingrediente, precum și a datelor nutriționale sau a celor de pe ambalaj. Dacă sunt necesare date suplimentare, utilizatorii le pot introduce manual sau le pot importa pentru a le atașa fișierelor. Livrarea tuturor fișierelor beneficiază apoi de formatare, încărcare și organizare automate, pentru un „time-to-web” extrem de scurt.
Preluați controlul deplin asupra managementului activelor digitale
Managementul activelor digitale, indiferent de nivel, poate fi un proces complex. Tehnologia de automatizare permite însă chiar și producătorilor de scară industrială să simplifice producerea, verificarea calității, publicarea, formatarea, trimiterea și gestionarea activelor digitale. Reuniți toate acestea într-un sistem centralizat, care folosește roboți foto specializați, iluminat și workflow-uri bazate pe cloud, și obțineți PhotoRobot. Este automatizarea completă a studioului pentru producția și managementul oricăror active digitale, indiferent de dimensiunea sau de amploarea afacerii dumneavoastră.
