PhotoRobot Account thông minh hơn – được xây dựng lại dành cho quản trị viên

Ưu tiên tình trạng tài khoản ngay trên trang chủ Dashboard

PhotoRobot Account Dashboard của bạn nay đã thông minh hơn, với trang chủ ưu tiên hiển thị tình trạng tài khoản. Bản cập nhật cung cấp cho quản trị viên của bạn banner cảnh báo cần chú ý, các KPI tổng quan, số lượng seat trong gói, mức sử dụng dung lượng lưu trữ, trạng thái giấy phép và hỗ trợ, cùng thông tin bổ sung về cách thanh toán hoạt động. Nhờ đó, quản trị viên có thể xử lý kịp thời trước khi hoạt động sản xuất bị ảnh hưởng.

‍

Xây dựng lại trang chủ tài khoản để sẵn sàng hành động

Đã đến lúc chấm dứt việc quản trị viên tổ chức phải mất thời gian tìm kiếm khắp các mục thanh toán, người dùng và hỗ trợ để xử lý sự cố phát sinh. Dashboard nay tập hợp các tín hiệu thương mại và vận hành tại một nơi – êm ả khi mọi thứ ổn định, nổi bật khi có việc cần chú ý.

Quản trị viên được đưa thẳng đến Dashboard mới ngay sau khi đăng nhập, còn người dùng không phải quản trị viên sẽ truy cập thông qua My Profile. Nhờ vậy, Dashboard luôn là bảng điều khiển thực thụ dành cho những người quản lý tổ chức.

‍

‍

Dashboard hiển thị những gì

Tại trang chủ Dashboard, quản trị viên tổ chức nhận được toàn bộ tín hiệu về tình trạng tài khoản tại một nơi.

• Needs attention – gói đăng ký bị chặn hoặc đang chờ thanh toán, thiếu email nhận hóa đơn, đơn hàng chưa thanh toán, phản hồi hỗ trợ đang chờ, webhook bị lỗi và lời mời đang chờ xử lý — kèm CTA trực tiếp
• Overview – dung lượng lưu trữ đã dùng so với giới hạn, số seat đã dùng so với số đã đặt, người dùng đang hoạt động và trạng thái gói đăng ký, tất cả trong một cái nhìn
• Package seat meters – seat Production, Backstage, Retoucher và API, kèm số lượng còn lại và cảnh báo rõ ràng khi bạn sắp hết
• Storage usage – biểu đồ gọn về dung lượng lưu trữ đám mây, giúp bạn luôn nắm được dung lượng trước khi nó trở thành trở ngại
• Licenses & support – hỗ trợ robot (PWS) và giấy phép ứng dụng cục bộ, kèm số lượng đang hoạt động, sắp hết hạn và đã hết hạn

‍

‍

Thiết kế hỗ trợ trọn vẹn quản trị viên tài khoản của bạn

Dù bạn quản lý tổ chức với tư cách người dùng sản phẩm có quyền quản trị, hay là quản trị viên chỉ dành cho Account, Dashboard đều là nơi để kiểm tra tình hình trước khi ngày chụp bắt đầu.

Các mục ổn định được giữ ở trạng thái trung tính, còn cảnh báo và rủi ro chỉ được nâng mức khi thực sự cần hành động. Trang luôn dễ đọc mỗi sáng, không rối mắt.

Chỉ cần đăng nhập vào PhotoRobot Account với tư cách quản trị viên tổ chức. Mở Dashboard và xử lý mọi mục Needs attention trước khung giờ sản xuất tiếp theo của bạn.

‍

‍

Quản trị viên chỉ dành cho Account – Quản lý mà không tốn seat

Trao toàn quyền kiểm soát PhotoRobot Account cho đồng nghiệp bộ phận tài chính, IT và vận hành – không cần giấy phép Cloud hay Desktop, và không chiếm một seat trong gói. Quản trị viên chỉ dành cho Account có toàn quyền quản lý người dùng, thanh toán, giấy phép và hỗ trợ.

‍

‍

Quản lý tổ chức mà không dùng seat chụp

Các studio thường cần một người để mời người dùng mới, gia hạn gói đăng ký và mở yêu cầu hỗ trợ – chứ không phải để chụp hay retouch. Cho đến nay, người đó thường cần một seat Production hoặc Backstage trả phí cùng quyền quản trị. Giờ đây, PhotoRobot Account cung cấp vai trò quản trị viên chỉ dành cho Account chuyên biệt. Vai trò này không chiếm seat trong gói và chỉ giới hạn trong phạm vi quản lý Account.

‍

‍

Quản trị viên chỉ dành cho Account có thể làm gì

Quản trị viên chỉ dành cho Account có thể:

• Quản lý tổ chức — mời và chỉnh sửa người dùng, xử lý thanh toán, giấy phép, khóa API và hỗ trợ.
• Ở lại trong Account — vào thẳng Dashboard quản trị; không truy cập nội dung Cloud, không đăng nhập Desktop / đồng bộ.
• Không tốn seat — vai trò này không được tính vào giới hạn seat của gói.
• Quy trình mời người dùng rõ ràng — chọn “Account-only access” tách biệt với các vai trò sản phẩm (Production, Backstage, External Retoucher).

‍

‍

Hai cách để quản trị viên Account-only quản trị hệ thống

Bạn cần một người vừa chụp ảnh vừa retouch? Hãy gán vai trò sản phẩm và bật Also manage the organization.

Còn với người chỉ phụ trách quản lý tài khoản? Khi đó, hãy mời họ làm Account-only administrator – tập trung đúng nhiệm vụ và được phân quyền chính xác.

‍

‍

PhotoRobot Account – Được xây dựng cho các đội ngũ studio ảnh đang phát triển

Sự kết hợp giữa Dashboard thông minh hơn và quản trị viên chỉ dành cho Account nhằm hỗ trợ sự phát triển của các đội ngũ studio sử dụng PhotoRobot. Khi studio mở rộng quy mô, bộ phận tài chính và vận hành không nên phải tiêu tốn seat sản xuất. Vai trò quản trị viên chỉ dành cho Account giúp quyền kiểm soát thương mại nằm trong tay đúng người – dành các seat được cấp phép cho những người tạo nội dung. Quy trình cũng cực kỳ đơn giản. Chỉ cần mở PhotoRobot Account của bạn và mời một đồng nghiệp trong mục Account-only access. Họ sẽ có quyền truy cập Dashboard thông minh, Users và Billing – mà không cần liên kết Cloud.