PhotoRobot - Tuyên bố Tuân thủ Doanh nghiệp
Tài liệu này là PhotoRobot - Tuyên bố Tuân thủ Doanh nghiệp: Phiên bản 1.0 — Ấn bản PhotoRobot (uni-Robot Ltd., Cộng hòa Séc).
uni-Robot Ltd. (hoạt động dưới thương hiệu PhotoRobot)
Vodičkova 710/31
110 00 Prague 1
Cộng hòa Séc
1. Mục đích của Tuyên bố
Tuyên bố Tuân thủ Doanh nghiệp này nêu các nguyên tắc và cam kết của uni-Robot Ltd. (“PhotoRobot”) về hoạt động kinh doanh hợp pháp, có đạo đức và có trách nhiệm.
PhotoRobot cam kết điều hành hoạt động kinh doanh tuân thủ đầy đủ các luật và quy định hiện hành, đồng thời phù hợp với các chuẩn mực quốc tế đã được công nhận về hành vi kinh doanh có đạo đức.
Tuyên bố này áp dụng cho toàn bộ nhân viên, nhà thầu, ban quản lý và đối tác kinh doanh hành động thay mặt PhotoRobot.
2. Tuân thủ pháp luật
PhotoRobot thực hiện hoạt động của mình theo:
- Các luật hiện hành của Cộng hòa Séc
- Các quy định của Liên minh châu Âu (bao gồm GDPR)
- Các quy định về thương mại quốc tế và kiểm soát xuất khẩu
- Các quy định hiện hành về thuế và kế toán
- Các nghĩa vụ hợp đồng với khách hàng và đối tác
Tuân thủ được xem là yêu cầu vận hành cơ bản, không phải một mục tiêu tùy chọn.
3. Đạo đức kinh doanh
PhotoRobot duy trì chính sách không khoan nhượng đối với:
- Hối lộ và tham nhũng
- Gian lận và sai phạm tài chính
- Các hành vi chống cạnh tranh
- Xung đột lợi ích
- Trình bày sai lệch về sản phẩm hoặc dịch vụ
Các quyết định kinh doanh được đưa ra minh bạch và dựa trên các cân nhắc thương mại chính đáng.
Thông tin chi tiết được nêu trong Chính sách Chống tham nhũng của PhotoRobot.
4. Bảo vệ dữ liệu & An ninh thông tin
PhotoRobot xử lý dữ liệu cá nhân theo:
- GDPR [Quy định (EU) 2016 / 679]
- Các luật bảo vệ dữ liệu của Cộng hòa Séc
Bảo mật và bảo vệ dữ liệu được triển khai thông qua:
- Các biện pháp kỹ thuật và tổ chức (TOMs)
- Quản trị bảo mật nội bộ
- Kiểm soát truy cập có cấu trúc
- Hạ tầng đám mây an toàn
Thông tin chi tiết có trong:
- Tài liệu pháp lý của PhotoRobot
- Tài liệu bảo mật của PhotoRobot
- Các biện pháp kỹ thuật và tổ chức (TOMs) của PhotoRobot
5. Nhân quyền và tiêu chuẩn lao động
PhotoRobot tôn trọng các nguyên tắc nhân quyền được quốc tế công nhận, bao gồm:
- Điều kiện làm việc công bằng
- Không phân biệt đối xử
- Cơ hội bình đẳng
- Ứng xử tôn trọng tại nơi làm việc
- Nghiêm cấm lao động cưỡng bức hoặc lao động trẻ em
Công ty hoạt động theo luật lao động của Cộng hòa Séc và Liên minh châu Âu, đồng thời thúc đẩy môi trường làm việc an toàn và tôn trọng lẫn nhau.
6. Xung đột lợi ích
Nhân viên và ban quản lý phải tránh những tình huống mà lợi ích cá nhân xung đột với lợi ích của công ty.
Mọi xung đột tiềm ẩn đều phải được công khai và giải quyết một cách minh bạch.
7. Chuỗi cung ứng có trách nhiệm
PhotoRobot kỳ vọng các nhà cung cấp và đối tác kinh doanh tuân thủ các tiêu chuẩn tương đương về:
- Tuân thủ pháp luật
- Ứng xử đạo đức
- Phòng chống tham nhũng
- Bảo vệ dữ liệu
- Trách nhiệm với môi trường
Các kỳ vọng này được quy định chi tiết hơn trong Bộ quy tắc ứng xử dành cho nhà cung cấp của PhotoRobot.
8. Báo cáo và tố giác vi phạm
PhotoRobot khuyến khích báo cáo nội bộ về các vấn đề liên quan đến tuân thủ.
Các mối quan ngại có thể được nêu ra thông qua các kênh quản lý hoặc qua:
legal@photorobot.com
Các báo cáo được xử lý bảo mật và không có hành vi trả đũa.
9. Quản trị & Giám sát
Ban quản lý công ty duy trì việc giám sát tuân thủ.
Giám đốc điều hành của uni-Robot Ltd. chịu trách nhiệm cao nhất về tuân thủ và quản trị doanh nghiệp.
Giám đốc điều hành:
Kamil Hrbáček
10. Rà soát và Cập nhật
Tuyên bố về Tuân thủ Doanh nghiệp này được rà soát định kỳ và có thể được cập nhật để phản ánh:
- Các thay đổi về quy định pháp lý
- Các thay đổi trong tổ chức
- Các thực tiễn tốt nhất đang phát triển
Phiên bản hiện hành được công bố công khai tại PhotoRobot Trust Center.