Un PhotoRobot Account més intel·ligent: reconstruït per als administradors

Un PhotoRobot Account més intel·ligent: reconstruït per als administradors

Doni la benvinguda a un PhotoRobot Account Dashboard més intel·ligent per a les operacions automatitzades del seu estudi.

El tauler del PhotoRobot Account ara prioritza l’estat del compte i amplia el control del compte per als administradors i els equips de finances, TI i operacions.

Estalviï temps i resumeixi el contingut d’aquesta pàgina
Triï l’eina amb què vol generar un resum d’aquesta pàgina:

Prioritzar l’estat del compte a la pàgina d’inici del tauler

El tauler del seu PhotoRobot Account és ara més intel·ligent i la pàgina d’inici prioritza l’estat del compte. Les novetats ofereixen als seus administradors avisos d’atenció, KPI de resum, llicències d’usuari del paquet, ús de l’emmagatzematge, estat de les llicències i del suport, i informació addicional sobre el funcionament de la facturació. Els seus administradors poden actuar abans que la producció se’n ressenti.

‍

Una pàgina d’inici del compte reconstruïda per passar a l’acció

És hora d’acabar amb les llargues cerques entre facturació, usuaris i suport perquè els administradors de la seva organització puguin resoldre les incidències que sorgeixin. Ara el tauler reuneix els senyals comercials i operatius en un sol lloc: discret quan tot va bé, ben visible quan alguna cosa requereix atenció.

Els administradors accedeixen al tauler renovat immediatament després d’iniciar la sessió, mentre que els usuaris que no són administradors hi accedeixen mitjançant El meu perfil. Així, el tauler continua sent un autèntic panell de control per a les persones que gestionen l’organització.

‍

‍

Què mostra el tauler

Els administradors de l’organització reben a la pàgina d’inici del tauler tots els senyals de l’estat del compte en un sol lloc.

  • Requereix atenció: subscripció bloquejada o amb pagament pendent, falta del correu electrònic de facturació, comandes sense pagar, respostes de suport en espera, webhooks fallits i invitacions pendents, amb CTA directes
  • Resum: emmagatzematge utilitzat respecte al límit, llicències d’usuari utilitzades respecte a les contractades, usuaris actius i estat de la subscripció d’un cop d’ull
  • Indicadors de llicències d’usuari del paquet: llicències de Production, Backstage, Retoucher i API amb el recompte restant i avisos clars quan estiguin a punt d’esgotar-se
  • Ús de l’emmagatzematge: gràfic compacte de l’emmagatzematge al núvol perquè la capacitat sigui visible abans que es converteixi en un obstacle
  • Llicències i suport: suport del robot (PWS) i llicències de l’aplicació local amb el recompte de les actives, properes a caducar i caducades

‍

‍

Un disseny per donar suport als administradors del seu compte

Tant si gestiona l’organització com a usuari del producte amb drets d’administrador com si ho fa com a administrador només del compte, el tauler és el lloc on comprovar la situació abans que comenci la jornada de sessió fotogràfica.

Els elements en bon estat es mantenen neutres, mentre que els avisos i els riscos només s’intensifiquen quan cal actuar. La pàgina es manté llegible cada matí, sense sobrecàrrega.

Simplement iniciï la sessió al seu PhotoRobot Account com a administrador de l’organització. Obri el tauler i resolgui tot allò que requereixi atenció abans de la propera franja de producció.

‍

‍

Administradors només del compte: gestioni sense ocupar llicències d’usuari

Doni als equips de finances, TI i operacions el control complet del PhotoRobot Account, sense llicència de Cloud ni d’escriptori i sense consumir cap llicència d’usuari del paquet. Els administradors només del compte tenen control total per gestionar usuaris, facturació, llicències i suport.

‍

‍

Gestió de l’organització sense ocupar una llicència de captura

Sovint els estudis necessiten algú que convidi nous usuaris, renovi subscripcions i obri tiquets de suport, no que fotografiï ni retoqui. Fins ara, aquesta persona solia necessitar una llicència de pagament de Production o Backstage, a més dels drets d’administrador. Ara PhotoRobot Account ofereix un rol dedicat d’administrador només del compte. Aquest rol no consumeix cap llicència d’usuari del paquet i es limita estrictament a la gestió del compte.

‍

‍

Què poden fer els administradors només del compte

Els administradors només del compte poden:

  • Gestionar l’organització: convidar i editar usuaris, gestionar la facturació, les llicències, les claus d’API i el suport.
  • Treballar només al compte: accedir al tauler d’administració, sense accés al contingut de Cloud ni inici de sessió a l’aplicació d’escriptori o de sincronització.
  • No consumir llicències d’usuari: el rol no compta per als límits de llicències d’usuari del paquet.
  • Invitació clara i intuïtiva: triï l’opció «Account-only access» de manera independent dels rols de producte (Production, Backstage, External Retoucher).

‍

‍

Dues maneres d’administrar el compte per als administradors només de compte

Necessita algú que també fotografiï i retoqui? Assigni-li un rol de producte i activi l’opció Also manage the organization.

I si es tracta d’algú que només gestiona el compte? Convidi’l com a Account-only administrator: un perfil enfocat i amb l’accés correctament limitat.

‍

‍

PhotoRobot Account: pensat per a equips d’estudi fotogràfic en creixement

La combinació d’un Dashboard més intel·ligent amb administradors només de compte vol donar suport al creixement dels equips del seu estudi amb PhotoRobot. A mesura que els estudis creixen, les àrees de finances i operacions no haurien de consumir llicències de producció. Els rols d’administrador només de compte mantenen el control comercial en mans de les persones adequades i deixen les llicències per a qui crea contingut. A més, és extremadament senzill. Només cal que obri el seu PhotoRobot Account i convidi un company o companya d’equip a l’apartat Account-only access. Així podrà accedir al Dashboard intel·ligent, a Users i a Billing, tot sense necessitat d’un enllaç de Cloud.