Digitaalinen sisällönhallinta suurille valmistajille
Tutustu 5 keskeiseen innovaatioon digitaalisten sisältöjen hallinnassa: ne tukevat suuren volyymin tuotantoa, vähentävät kustannuksia ja vapauttavat arvokkaita henkilöresursseja.
5 keskeistä innovaatiota suuren volyymin digitaalisten sisältöjen hallinnassa
Valmistajien digitaalisten sisältöjen hallinnan tarpeet poikkeavat paljon jälleenmyyjien, verkkokauppiaiden ja pienempien verkkokauppojen tarpeista. Ensinnäkin valmistajan tuotevalikoima on huomattavasti laajempi. Lisäksi sitä on päivitettävä ja jaettava säännöllisesti, jotta kaikilla valmistajan asiakkailla on käytössään uusin tuotesisältö.
Valmistajat vastaavat myös siitä, että asiakkaat saavat tuotteiden myyntiin tarvittavat tuotetiedot. Tämä edellyttää alan kuvastandardien, muotoiluvaatimusten ja asiakkaiden tiedostotoimitusvaatimusten täyttämistä. Hallittavia digitaalisia sisältöjä on myös monenlaisia: verkkokauppakuvauksesta 360-kuviin, videoihin, äänisisältöihin, tuotetietolehtiin, markkinointiesitteisiin ja muuhun.
Tehokas DAM-järjestelmä tukee digitaalisten sisältöjen massatuotannon lisäksi myös nopeaa sisällön toimitusta. Sen tulisi keskittää sekä tuotannon workflow että DAM yhteen järjestelmään, jotta hallinta on nopeaa, helppoa ja tuottavaa. Näin myös erittäin suuret valmistajat voivat varmistaa, että kaikilla asiakkailla on käytössään olennaiset ja ajantasaiset digitaaliset sisällöt.
Lue lisää ja näe, miten PhotoRobot yhdistää tuotannon kaikki vaiheet tehokkaaksi digitaalisten sisältöjen hallinnaksi. Esittelemme 5 keskeistä innovaatiota suurten tuotesisältömäärien käsittelyyn ja perehdymme tarkemmin PhotoRobotin ainutlaatuiseen DAM-järjestelmään.
1 - Tuotannon workflow'n integrointi DAM-järjestelmään
Mitä laajempi tuotevalikoima on, sitä tärkeämpää on keskittää tuotannon workflow ja digitaalisten sisältöjen hallinta samaan järjestelmään. Työskentely useissa erillisissä työkaluissa ja tietokannoissa vie usein paljon resursseja, tulee kalliiksi ja sisältää liikaa manuaalisia vaiheita. Lisäksi toiminnan sujuvuus vaatii työvoimaa.
Osin siksi PhotoRobotin workflow-ohjelmisto tukee DAM-järjestelmää ja yhdistää tuotannon kaikki vaiheet tuotteen vastaanotosta toimitukseen. Ohjelmisto yhdistää laitteiston ohjauksen ja automaatio-ominaisuudet digitaalisten sisältöjen tuottamiseen, laadunvarmistukseen, julkaisuun, muotoiluun, lähettämiseen ja hallintaan. Sen tavoitteena on mahdollistaa kestävä, suuren volyymin tuotanto ja sisällön toimitus, joka soveltuu myös suurille valmistajille ja tuotantohalleihin.
Tarkastellaan, mitä hyötyjä tuotannon integroinnista digitaalisten sisältöjen hallintaan on.
- Keskitetty järjestelmä mahdollistaa digitaalisten sisältöjen helpon käytön, seurannan, raportoinnin ja hallinnan.
- Workflow-tilaraportit antavat yleiskuvan tuotannon jokaisesta vaiheesta: ”vastaanotettu”, ”kuvattu”, ”valmis retusointiin”, ”muokattu”, ”hyväksytty”, ”julkaistu”.
- Valokuvaajien sivujen avulla tuotantotiimit pysyvät helposti tehtävissään, löytävät toimeksiannot ja voivat raportoida edistymisestä.
- Retusoinnin käyttöoikeuksien hallinta helpottaa työn jakamista sisäisille ja ulkoisille tiimin jäsenille.
- Automaatioteknologia mahdollistaa automaattisen jälkikäsittelyn ja sisällön välittömän toimituksen hyväksynnän jälkeen.
- Asiakkaiden jakotyökalut ja asiakassivut mahdollistavat nopean laadunvarmistuksen, tarkistuksen ja uusimman tuotesisällön lataamisen.
2 - Digitaalisten sisältöjen hallinnan yhdistäminen asiakasprofiileihin
Valmistajien on myös ylläpidettävä omanlaisensa suhde jokaiseen asiakkaaseen. Tarkastellaan yleistä asiakasprofiilia:
- Jakelija, jälleenmyyjä tai verkkokauppias myy omaa osajoukkoaan valmistajan tuotteista.
- Se tarvitsee joskus tuhansia kuvia kaikista myymistään tuotteista.
- Kuvien on täytettävä tietyt vaatimukset: tiedostojen nimeäminen, muotoilu, resoluutio, koko sekä toimituksen tiheys ja tapa.
- Asiakas tarvitsee digitaalisistä sisällöistään lisätietoja: nimi, SKU, tunnus, aikaleimat, painot, mitat jne.
- Nämä vaatimukset ovat asiakaskohtaisia valmistajan laajemmassa myyjäverkostossa, jossa kullakin on omat määrittelynsä.
Valmistajilla voi olla muutamasta satoihin toimittajia. Mitä enemmän toimittajia, sitä monimutkaisempaa, kalliimpaa ja aikaa vievämpää kunkin toimittajan yksilöllisten vaatimusten täyttäminen voi olla. Siksi tehokas DAM-järjestelmä auttaa seuraavasti:
- Asiakasprofiilien järjestäminen laajemmassa verkostossa.
- Muotovaatimusten automatisointi asiakkaiden tarpeiden mukaan (esimerkiksi PhotoRobotin esiasetuksilla).
- Alan standardien mukaisten tuotetietojen (GS1, PIES) automaattinen luominen digitaalisten sisältöjen tuotannon yhteydessä.
- Kuvankäsittelyn automatisointi asiakkaiden yksilöllisten ja brändiin liittyvien vaatimusten mukaan: koko, kuvan optimointi, taustan poisto jne.
- Digitaalisten sisältöjen jakelu jokaiselle asiakkaalle heti tuotannon jälkeen.
- Alusta, jolla asiakkaat voivat helposti avata, laaduntarkastaa, hyväksyä, ladata ja julkaista uusimman tuotesisällön.
3 – Toistuvien tehtävien aika- ja kustannussäästöt
DAM-järjestelmän automaatioaste on keskeinen tekijä sen kokonaisarvoa arvioitaessa. Syynä ovat lukuisat toistuvat ja siten toistettavissa olevat tehtävät, joita digitaalisten sisältöjen hallintaan kuuluu. Tarkastellaan PhotoRobotin integroidun DAM-järjestelmän hyötyjä.
- Ohjelmisto voi automatisoida toistettavia, aikaa vieviä tehtäviä osittain tai kokonaan.
- Se poistaa monia manuaalisia vaiheita: tiedostojen nimeämisen, rakenteen luomisen, muotoilun sekä tietojen ja metatietojen liittämisen.
- Ohjelmiston esiasetukset (tallennettavat kokoonpanot) automatisoivat toistettavat kuvausvaiheet ja jälkikäsittelyn.
- Käyttäjät luovat omia esiasetuksia, joita voidaan soveltaa samantyyppisten tuotteiden erille (esim. jalkineet, korut, vaaleat tai tummat tuotteet jne.).
- PhotoRobot Cloud mahdollistaa eräajon ja satojen tuotekuvien automaattisen massamuokkauksen samanaikaisesti.
- Automaattinen jälkikäsittely tuottaa usein verkkoon valmiita tuloksia, ja manuaalista retusointia tarvitaan vain vähän tai ei lainkaan.
Toistuvia tehtäviä automatisoimalla valmistajat voivat keskittyä enemmän ydinliiketoimintaansa. Samalla vapautuu henkilöstöresursseja, käyttökustannukset laskevat ja tuotesisällön ”time-to-market” paranee.
4 – Tiedostojen toimitus yksinkertaistuu tuotesisällön jakelussa
PhotoRobotin workflow-ohjelmistossa sisällön jakelu vaatii vain muutaman klikkauksen. Järjestelmästä toiseen siirtymistä tai tiedostojen kopiointia ja siirtoa käsin (tai skriptillä) ei tarvita.
Sen sijaan kaikki kuvamateriaali on heti kuvauksen jälkeen valmis ladattavaksi ja automaattiseen julkaisuun Cloud-alustan kautta. Järjestelmään kirjautuneet asiakkaat voivat merkitä kuvat hyväksytyiksi, jolloin ne julkaistaan välittömästi. Kuvia voi isännöidä PhotoRobotin 360 Product Viewer -katselimessa tai yhdistää suoraan verkkokaupan vientisyötteisiin. Integrointi omiin alustoihin on mahdollista myös API:n kautta.
Pilvipohjainen globaali CDN puolestaan optimoi kuvat reaaliajassa pikselintarkkaa resoluutiota varten millä tahansa loppukäyttäjän laitteella. JSON- ja XML-muotoja sekä JPEG- ja WebP-kuvamuotoja tuetaan. Asiakkaat voivat viedä kuvat erissä haluamallaan laadulla, muodossa ja resoluutiolla sovelluksesta tai erillisellä vientityökalulla. Jokainen kohde on koneluettavassa muodossa, ja sillä on ominaisuudet: Name, ID, SKU, Status, Timestamp ym.
5 – Alan kuvastandardien ja muotovaatimusten huomioiminen
Valmistajien on myös noudatettava tuotekuvastandardeja, kuten Product Information Exchange Standard (PIES) tai GS1-standardit. Nämä standardit määrittävät digitaalisen sisällön tiedostotyypin, tiedostokoon, mitat, resoluution ja erilaiset tiedot, jotka on sisällytettävä. Ne kuvaavat myös, miten toimittajien on toimitettava digitaaliset sisällöt, jotta tiedonsiirto on tehokkaampaa ja kustannustehokkaampaa.
Kuluttajille standardit varmistavat tarkat, relevantit ja läpinäkyvät tuotetiedot. Digitaalisissa toimitusketjuissa ne tarjoavat paremman näkyvyyden ja jäljitettävyyden kuin taulukkolaskentaan tai ERP-järjestelmään nojaavat toimitusketjut.
Tämän vuoksi PhotoRobot-järjestelmillä voidaan automatisoida esimerkiksi GS1-kuvien tuotanto 360-kuvauksen yhteydessä. 360-kuvan tuotannon aikana ohjelmisto poimii samanaikaisesti GS1-kuvat (markkinointikulmat, planogrammit) ja järjestää ne erilliseen kansioon.
Ohjelmisto voi myös liittää tuotteiden painot ja mitat tiedostoihin automaattisesti, kun työnkulussa on mukana CubiScan. Lisäksi erityiset kuvausratkaisut mahdollistavat esimerkiksi ainesosaluetteloiden sekä ravintosisältö- ja pakkaustietojen poimimisen. Jos tarvitaan lisää tietoja, käyttäjät voivat syöttää tai tuoda tietoja käsin ja liittää ne tiedostoihin. Kaikissa tiedostotoimituksissa hyödynnetään tämän jälkeen automaattista muotoilua, lataamista ja järjestämistä, mikä tekee ”time-to-web”-ajasta erittäin nopean.
Ota digitaalisen aineiston hallinta täysin haltuun
Digitaalisen aineiston hallinta voi olla monimutkainen prosessi tasosta riippumatta. Automaatioteknologian avulla jopa teollisen mittakaavan valmistajat voivat kuitenkin yksinkertaistaa digitaalisen aineiston tuotantoa, laaduntarkistusta, julkaisua, muotoilua, lähettämistä ja hallintaa. Yhdistä nämä keskitettyyn järjestelmään, joka hyödyntää erikoistuneita kuvausrobotteja, valaistusta ja pilvipohjaisia työnkulkuja, ja tuloksena on PhotoRobot. Se on täydellinen studioautomaatio kaikenlaiseen digitaalisen aineiston tuotantoon ja hallintaan yrityksesi koosta tai mittakaavasta riippumatta.
