Tarvitseeko yrityksesi digitaalisen sisällönhallinnan ohjelmistoa?
Selvitä, miten työnkulun ohjelmistoon integroitu digitaalinen aineistonhallinta (DAM) parantaa kokonaistuottavuutta, kun sisältöä tuotetaan ja jaetaan suuria määriä.
DAM-ohjelmisto – mitä se tarjoaa studiollesi
Digitaalisen aineistonhallinnan (DAM) ohjelmisto auttaa yrityksiä tallentamaan, hallitsemaan ja jakamaan modernia verkkosisältöä ja digitaalisia kokemuksia turvallisesti. Näitä ovat tuotekuvat, PDF-tiedostot ja useimmiten video, joiden avulla tuotteita myydään verkossa tehokkaasti. Hallittavaa on myös tuotetietolehtiä, tuote-esittelyjä ja esitteitä sekä digitaalista että painettua mainontaa varten.
Jos DAM-ohjelmistoa ei ole käytössä, yrityksessäsi on todennäköisesti prosesseja yhdistelevä järjestelmä. Yleensä se koostuu useista erillisistä työkaluista ja tietokannoista. Tällaiset järjestelmät vaativat kuitenkin usein paljon resursseja ja ovat kalliita. Ne sisältävät runsaasti manuaalisia vaiheita, ja jokaiseen tuotantovaiheeseen tarvitaan oma työvoimansa.
Milloin on sitten aika investoida kattavampaan DAM-ratkaisuun? Tässä artikkelissa autamme arvioimaan, miten digitaalista sisältöä hallitaan ja jaetaan nykyisin. Käymme läpi, millaisia ongelmakohtia eri tyyppiset yritykset kohtaavat ja miten DAM-järjestelmät vaikuttavat kokonaiskustannuksiin ja myyntiin. Lue lisää ja selvitä muun muassa, milloin yrityksesi hyötyy DAM-ohjelmistosta eniten.
Milloin DAM-ohjelmistoon kannattaa investoida
Yleisesti ottaen, mitä enemmän sisältöä tuotetaan ja jaetaan, sitä enemmän yritys voi hyötyä DAM-ohjelmistosta. DAM-ratkaisut poistavat ensinnäkin monia manuaalisia ja toistuvia prosesseja. Tämä pienentää sekä pitkän aikavälin että suurten volyymien käyttökustannuksia.
DAM-ohjelmisto voi myös yhdistää useita järjestelmiä. Niiden avulla yritykset saavat enemmän aikaan lyhyemmässä ajassa ja pienemmällä henkilömäärällä. DAM-ratkaisujen edut eivät kuitenkaan rajoitu tähän. Tutustutaan niihin tarkemmin. Alla käydään läpi syyt, joiden vuoksi eri yritykset käyttävät DAM-ohjelmistoa, sekä se, miten PhotoRobot vastaa asiakkaiden tarpeisiin.
1 – Suurten digitaalisten aineistomäärien hallinta on monimutkaista
Yksi tärkeimmistä syistä, miksi yritykset harkitsevat DAM-ohjelmistoa, on digitaalisten aineistojen hallintaan ja jakamiseen kuluvan ajan vähentäminen. Tyypillisesti näin on silloin, kun yritys tarvitsee kestävämmän tavan tuottaa ja jakaa sisältöä suuria määriä.
PhotoRobotin asiakkaat hallitsevat esimerkiksi usein laajaa valikoimaa digitaalisia aineistoja. Apuna ovat automatisoidut verkkokaupan tuotekuvauksen studioratkaisut, jotka nopeuttavat sisällöntuotantoa merkittävästi. Yksi kuvauskerta riittää, kun halutaan tallentaa kokonaiset kuvagalleriat sekä markkinointikuvakulmat, video ja 360-tuotekuvaus.
Tuotokset on sen jälkeen tarkistettava laadunvarmistuksessa ja lopuksi julkaistava tai jaettava kaikkiin kanaviin, joissa tuote esiintyy. Kukin näistä vaiheista voi kuitenkin olla monimutkainen, etenkin ilman ohjelmistoa, joka keskittää digitaaliset aineistot yhteen paikkaan. Siksi PhotoRobot integroi DAM-toiminnot ohjelmistokokonaisuuteensa.
Näin keskitetty DAM-järjestelmä helpottaa hallintaa
Integroimalla DAM:n asiakkaiden työnkulkuihin PhotoRobot auttaa yrityksiä:
- keskittämään digitaalisen sisällön, mikä helpottaa hallintaa, uudelleenjakelua, seurantaa ja tietoturvaa.
- vähentämään lisähenkilöstön tarvetta digitaalisten aineistojen käsittelyssä ja jakelussa.
- automatisoimaan laajan joukon toistuvia ja rutiininomaisia tehtäviä.
- pienentämään käyttökustannuksia ja luomaan lisää myyntimahdollisuuksia.
2 – Digitaalisen aineistonhallinnan tehtävät vievät liikaa aikaa
Toinen yleinen yritysten ongelma on, että digitaalisten aineistojen hallinta vie yksinkertaisesti liikaa aikaa. Syynä ovat yleensä lukuisat toistuvat tehtävät, joita sisällönhallintaan ja jakamiseen liittyy. Muutamia esimerkkejä näistä tehtävistä:
- Tiedostojen nimeäminen, jäsentäminen ja muotoilu sisäistä käyttöä (tuotekatalogit, verkkokaupan syötteet) ja ulkoista käyttöä (jakelu jälleenmyyjille) varten. Kummallakin on usein omat eritelmänsä eri tuotoksille.
- Digitaalisten oikeuksien ja käyttölupien hallinta, sisällön jakelu jälleenmyyjille sekä sen kirjaaminen, mitä toimitetaan kenelle ja milloin.
- Työskentely useisiin tietokantoihin ja alustoihin hajautettujen digitaalisten aineistojen kanssa.
- Metadatan liittäminen, hallinta ja yhdistäminen kaikkeen tuotesisältöön.
- Pyrkimys lyhentää markkinoilletuloaikaa (time-to-market) myyntimahdollisuuksien parantamiseksi.
- Mahdollisimman monen prosessin automatisointi aineistojen hallinnan ja jakelun kustannusten alentamiseksi.
Miten DAM-ohjelmisto säästää aikaa ja kustannuksia toistuvissa tehtävissä
DAM-ratkaisujen arvo mitataan pitkälti sillä, kuinka paljon automaatiota ne tuovat studion työhön. Tehokas DAM-ratkaisu:
- Automatisoi toistuvat ja aikaa vievät tehtävät osittain tai kokonaan.
- Vapauttaa henkilöstön resursseja, jotta tiimi voi keskittyä enemmän ydinliiketoimintaan.
- Alentaa digitaalisen sisällön hallinnan ja jakelun toimintakustannuksia.
- Lyhentää tuotesisällön markkinoilletuloaikaa (time-to-market) ja kasvattaa siten myyntiä kokonaisuutena.
3 – Kaikkien digitaalisten aineistojen seuranta on monimutkainen prosessi
Digitaalisten aineistojen katoaminen voi tarkoittaa menetettyä myyntiä. Tämä pätee verkkokaupassa siinä missä muussakin myynnissä ja markkinoinnissa. Ilman keskitettyjä työkaluja ja tietokantoja aineistot on myös helppo hukata. Jos jokin katoaa, sen jäljittäminen voi olla pitkä ja monimutkainen prosessi. Se on sitä entistä enemmän, kun digitaalisten aineistojen hallinnan volyymit kasvavat.
Otetaan yleisenä esimerkkinä yksi PhotoRobotin suurista valmistusasiakkaista.
- Kuvitellaan valmistaja, jonka tuotevalikoimiin kuuluu 5 000–10 000+ tuotetta.
- Jokaisesta tuotteesta valmistajalla on täydellinen still-kuvagalleria, markkinointikuvakulmat ja 360-kuvaus.
- Joillakin tuotteilla on lisäksi PDF-tiedostoja, tuote-esittelyjä sekä verkkokaupan 3D-malli tai tuotekonfiguraattori.
- Mukana on myös esitteitä, tiedotuslehtisiä ja opastusvideoita.
- Joistakin tuotteista puuttuu vielä kuvia, joistakin muita aineistoja, ja osa on valmiita julkaistavaksi.
- Loput ovat vielä työn alla tuotannon eri vaiheissa.
- Mikään näistä digitaalisista aineistoista ei ole keskitettynä yhteen tietokantaan.
Miten yksittäinen henkilö tai tiimi voisi tässä tilanteessa varmistaa tarkasti ja johdonmukaisesti, että jokaisella tuotteella on tarvittavat aineistot? Se on yksinkertaisesti mahdotonta.
Miten DAM-ohjelmisto mahdollistaa suurten volyymien hallinnan
Tehokas DAM-ratkaisu helpottaa suuren volyymin tuotannon hallintaa koko tiimille: projektipäälliköille, valokuvaajille ja laadunvarmistukselle.
Otetaan esimerkiksi PhotoRobotin integroitu digitaalisten aineistojen hallinta (Digital Asset Management).
- Ohjelmisto keskittää digitaaliset aineistot ja kaikki niihin liittyvät ominaisuudet.
- Kaikki aineistot jäsennellään kansioihin tuotosten mukaan, ja jokainen kansio on helposti haettavissa.
- Data ja metadata toimivat opasteina digitaalisten aineistojen hakuun, noutamiseen ja käyttöoikeuksien hallintaan.
- Tiimin jäsenet pääsevät helposti omiin tehtäviinsä, sillä käytössä on omat sivut studiopäälliköille, valokuvaajille, asiakkaille ja retusoijille.
- Reaaliaikaiset raportit näyttävät tiimin jäsenten keskeneräiset työt, valmistuneet tehtävät, tehtävänannot ja tulevat projektit.
- Yhdessä PhotoRobot-työnkulkuintegraation kanssa tiimit näkevät digitaaliset sisällöt reaaliajassa tuotannon jokaisessa vaiheessa.
4 – Pääsyä digitaalisiin sisältöihin ei voi myöntää milloin ja missä tahansa
Jos digitaalisia sisältöjä ei keskitetä, pääsyn myöntäminen sisäisille tai ulkoisille tahoille silloin, kun he sitä tarvitsevat, voi olla monimutkaista. Joskus se on yksinkertaisesti mahdotonta. Tiimin jäsenet, ulkopuoliset tahot ja asiakkaat työskentelevät usein eri aikavyöhykkeillä. Tämä voi tarkoittaa pääsypyyntöjä digitaalisiin sisältöihin ympäri vuorokauden.
Kun tiimin jäsenet eivät pääse käsiksi tarvitsemaansa silloin, kun sitä tarvitaan, kaikki hidastuu. Heidän on joko tuotettava uusia sisältöjä puuttuvien tilalle tai, mikä pahempaa, julkaistava epätäydellinen tuotevalikoima. Kumpikin vie lisää aikaa, voi heikentää myyntiä ja aiheuttaa korkeampia toimintakuluja.
Ajatellaan esimerkiksi ulkoistettua retusoijaa tiukan aikataulun puristuksessa tai projektipäällikköä, jonka on julkaistava sisältöä ajallaan. Jos he eivät pääse käsiksi tarvitsemaansa silloin, kun sitä tarvitaan, myynti ja yrityksen maine ovat vaakalaudalla.
Näin DAM-ohjelmisto varmistaa helpon pääsyn sisältöihin
DAM-ohjelmisto varmistaa, että vastuuhenkilöt, ulkopuoliset tahot ja asiakkaat pääsevät käsiksi sisältöihinsä aivan milloin tahansa. Tarkastellaan esimerkkinä uudelleen PhotoRobotin Digital Asset Management -ratkaisua.
- Ohjelmisto auttaa yrityksiä purkamaan digitaalisten sisältöjen ”siilot”.
- Käyttäjät voivat järjestää sisältöjä projekteihin ja kansioihin yhdessä järjestelmässä.
- Keskitetty tietokanta mahdollistaa sisältöjen helpon haun ja noudon milloin tahansa.
- Ulkoiset jakamisominaisuudet helpottavat pääsyn myöntämistä asiakkaille ja ulkoistetuille osaajille.
- Käyttäjät voivat liittää kommentteja ja tietoja tiedostoihin metadatana tai tarkastella niitä.
- Ohjelmisto toimii selaimessa, joten digitaalisiin sisältöihin pääsee etäyhteydellä.
- Vastuuhenkilöt löytävät aina tarvitsemansa sisällöt ja voivat seurata keskeneräisiä töitä.
- Käyttäjien käyttöoikeustasot varmistavat, että tiimin jäsenillä on pääsy vain niihin tehtäviin, joiden parissa he työskentelevät, ja vain heille olennaisiin tietoihin.
5 – Kaikkien digitaalisten sisältöjen suojaaminen ja valvonta on vaikeaa
Toinen haaste on kaikkien digitaalisten sisältöjen suojaaminen, erityisesti keskeneräisten, luottamuksellisten tai erittäin salaisten yritysaineistojen. Kun järjestelmät eivät ole yhteydessä toisiinsa, tämä voi nopeasti muuttua hallitsemattomaksi.
Ensin jonkun on otettava vastuulleen tietoturvasuunnitelman laatiminen, kehittäminen ja toteuttaminen useissa järjestelmissä. Sen jälkeen on löydettävä keino toiminnan seurantaan, tietoturvan valvontaan ja kaiken yritysaineiston varmuuskopiointiin. Tämä on erittäin vaativa tehtävä, ja useimmiten se jättää sisällöt alttiiksi katoamiselle tai varkaudelle.
Mieti, kuinka paljon aikaa ja kustannuksia sisällöntuotantoon kuluu itse kuvauksesta editointiin ja laadunvarmistukseen. Sisällöt ovat myös myynnin kannalta erittäin tärkeitä, ja markkinoilletuloaika on markkinoinnin ykkösprioriteetti suurten volyymien toiminnassa. Siksi sisällöt tarvitsevat luotettavan suojauksen sekä säännölliset varmuuskopiot varmuuden vuoksi.
Miten PhotoRobotin DAM parantaa tietoturvaa
Kaikkien digitaalisten sisältöjen tallennuksen turvaamiseksi PhotoRobot tarjoaa useita ainutlaatuisia tietoturvaominaisuuksia.
- PhotoRobotin avulla käyttäjät voivat tallentaa kaikki sisällöt yhteen keskitettyyn järjestelmään.
- Varmuuskopiot otetaan automaattisesti, ja säännölliset auditoinnit varmistavat korkeimman tietoturvatason.
- Ohjelmisto mahdollistaa digitaalisten sisältöjen monialueisen käyttöönoton ja palautumisen häiriötilanteista.
- Kaikki data on ISO 27001 -standardin mukaista ja suojattu Google Cloudin kautta, ja pääsy on mahdollista vain TLS-salauksella.
- Monialueinen maantieteellisesti redundantti tallennus käyttää pilvilaskentaa datan tallentamiseen redundanttisesti vähintään kahteen maantieteelliseen sijaintiin luotettavaa palautumista varten.
- Tallennussijaintien välinen etäisyys on aina vähintään 100 mailia käyttökatkojen välttämiseksi.
- Maantieteellinen redundanssi toteutuu asynkronisesti, kun taas monialueisen tallennuksen data on redundanttia vähintään yhdessä maantieteellisessä sijainnissa heti latauksen yhteydessä.
6 – Sisällön jakelussa on liikaa manuaalisia vaiheita
Jos yhteistyökumppaneina on jakelijoita tai jälleenmyyjiä, heillä on omat muotovaatimuksensa ja säännölliset aikataulunsa. Jos odotuksia ei täytetä, myynti voi nopeasti laskea, koska asiakkailla ei ole ajantasaista sisältöä jaeltavaksi. Muotoilu ja jakelu ovat silti vähintäänkin toistuva rutiinityö. Lisäksi prosessi voi olla tuskastuttavan hidas ja kallis. Otetaan esimerkiksi jälleen suuremmat valmistajat.
- Valmistajalla voi olla satoja jälleenmyyjiä, jotka kaikki vaativat uusinta sisältöä ajallaan.
- Kukin jälleenmyyjä myy eri tuotevalikoimaa valmistajalta.
- Valmistajalla on kullekin jälleenmyyjälle erilaiset muotovaatimukset.
- Jälleenmyyjät odottavat tiettyä muotoilua, kuten tiedostojen nimeämiskäytäntöjä, tiedostotyyppejä, kuvan tarkkuutta ja muuta.
Keskisuurissa ja suurissa valmistajissa tämä vaatii yleensä kokoaikaisen työntekijän, joka vastaa muotoilusta ja jakelusta. DAM-ohjelmisto voi silti hoitaa suuren osan raskaasta työstä.
Näin DAM-ohjelmisto poistaa manuaaliset toimitusprosessit
Sisällön muotoilu ja toimitus on toinen alue, jonka DAM-ohjelmisto voi automatisoida osittain tai kokonaan. Tarkastellaan esimerkkinä PhotoRobotin sisällön toimitusprosessia.
- Ohjelmiston avulla käyttäjät voivat merkitä digitaaliset aineistot tilaan ”Verified”, jolloin työ jaetaan heti asiakkaille tarkistettavaksi ja julkaistavaksi.
- Pilvipohjainen käsittely mahdollistaa tiedostojen välittömän ja automaattisen toimituksen kuvauksen jälkeen.
- Ohjelmiston asiakassivut tarjoavat asiakkaille, kuten jakelijoille ja jälleenmyyjille, henkilökohtaisen tilan digitaalisten aineistojen vastaanottamiseen.
- Asiakkaat voivat kirjautua omalle sivulleen ja nähdä nopeasti projektit, tuotteet ja tuotteiden tilat.
- Verkkokäyttöön valmiit aineistot latautuvat parilla klikkauksella.
- Suora integraatio verkkokaupan vientisyötteisiin, verkkosivustoihin ja sovelluksiin mahdollistaa julkaisun heti hyväksynnän jälkeen.
- Kaikki tuotteet ovat koneluettavassa muodossa, ja JSON- ja XML-muotojen tuki on käytettävissä projekti-, organisaatio- tai asiakastasolla.
- Käyttäjät voivat määrittää tuotteen ominaisuuksia, kuten nimi, tunnus, SKU, tila, aikaleima ja muita.
Automaatio mahdollistaa lisäksi automaattisen muotoilun kunkin asiakkaan yksilöllisen profiilin mukaan. Tavoitteena on yksinkertaistaa digitaalisten aineistojen toimittamista kaikille asiakkaille ja täyttää samalla jokaisen omat vaatimukset.
7 – Tuotesisällön markkinoilletuloaika on liian pitkä
Mitä kauemmin tuotesisällön pääsy markkinoille kestää, sitä kauemmin kestää, ennen kuin aineistot tuottavat arvoa. Tarkastellaan tuotannon tyypillisiä vaiheita, joiden kautta sisältö päätyy kuluttajalle.
- Yritys määrittää sisältötuotannon laajuuden tuotevalinnoista mediatyyppeihin.
- Studio tuottaa digitaaliset aineistot.
- Studio julkaisee aineistot DAM-järjestelmään tarkistusta ja laadunvarmistusta varten.
- Projektipäällikkö hyväksyy digitaaliset aineistot tai lähettää ne lisäretusointiin (joskus ulkoistetuille osaajille).
- Yritys julkaisee verkkokäyttöön valmiit aineistot sisäisessä järjestelmässä (kuten tuotesivulla tai verkkokaupan syötteessä).
- Digitaaliset aineistot siirtyvät jakelijoiden tai jälleenmyyjien kanaviin.
Jos tuotannon jokainen vaihe jakautuu useisiin järjestelmiin sekä sisäisiin ja ulkoisiin henkilöresursseihin, kustannukset kasvavat. Näin käy erityisesti silloin, kun käytössä on työnkulkuihin kytkemättömiä työkaluja, joissa on vain vähän automaatiota tai ei lainkaan.
Näin DAM-ohjelmisto voi lyhentää markkinoilletuloaikaa merkittävästi
Automaattisen tiedostomuotoilun ja -toimituksen lisäksi PhotoRobotin DAM-ratkaisu voi lyhentää markkinoilletuloaikaa usealla tavalla.
- DAM on olennainen osa PhotoRobotin työnkulkuohjelmistoa, joten käyttäjät voivat keskittää digitaalisia aineistoja, tuotantoa ja edistymistä koskevat tiedot yhteen paikkaan.
- Valokuvaajien sivuilta löytyvät helposti toimeksiannot, haku ja navigointi sekä kohteiden tilat, joiden avulla työnkulkua ja tuotantoa voidaan viestiä.
- Sovellukseen integroidut hyväksyntäprosessit mahdollistavat laadunvarmistuksen sekä sisäisille että ulkoisille tiimin jäsenille tai asiakkaille.
- Kokotekstihaulla voi siirtyä projektien, kohteiden, kansioiden, asiakkaiden ja käyttäjien välillä, ja kohteille sekä kohteiden tiloille voi tehdä ehdollisia hakukyselyitä.
- Kuvien massavienti on käytettävissä sovelluksessa tai erillisellä vientityökalulla. Sen avulla käyttäjät ja asiakkaat saavat kuvat haluamassaan laadussa, tiedostonimirakenteessa, tiedostomuodossa ja resoluutiossa yhdellä napsautuksella.
Yhdessä nämä ominaisuudet auttavat keskittämään kaikki tuotannon vaiheet. Ne vähentävät viivästyksiä sekä aineistojen siirtämistä järjestelmien tai resurssien välillä. Lopulta tämä lyhentää merkittävästi markkinoille tuloon kuluvaa aikaa ja tuo siten enemmän sisältöä kuluttajien ulottuville.
8 – Metadatan standardointi ja hallinta on vaikeaa
Kun aineistot on hajautettu useisiin järjestelmiin, toinen toimittajien kohtaama haaste on metadatan standardointi ja hallinta. Esimerkkinä on tuotetietojen, kuten kuvauksen, painon tai mittojen, liittäminen tiedostoon. Metadata voi olla myös omistuspäivämäärä, tietotunnisteita tai kuvan vaihtoehtoinen teksti verkkojulkaisua varten.
Kun mediatiedostoon lisätään metadataa, siitä tulee indeksoitava, haettava ja helpommin hallittava. Tämä vaatii kuitenkin usein runsaasti manuaalista syöttöä. Kun hallittavaa mediaa on yhä enemmän, standardien käyttöönotto useilla alustoilla muuttuu entistä monimutkaisemmaksi.
Kuvittele metadatan standardointi vähintään 1000 tuotteelle, joilla jokaisella on oma digitaalisten aineistojen kokonaisuutensa. Osa sisältää markkinointikuvakulmia, lähikuvia ja yksityiskohtakuvia. Toisiin kuuluu 360-kuvaus, video tai 3D-malli. Metadatan liittäminen kaikkiin näihin aineistoihin nopeasti ja kustannustehokkaasti ei yksinkertaisesti ole mahdollista ilman DAM-ohjelmiston apua.
Miten DAM-ohjelmisto yksinkertaistaa metadatan hallintaa
Tehokas DAM-ohjelmisto automatisoi monia metadatan standardoinnin vaiheita. Esimerkkinä PhotoRobot on integroinut CubiScan-laitteen työnkulkuihin ja digitaalisten aineistojen hallintaan. CubiScanin avulla saadaan tuotteiden tarkat painot ja mitat ennen kuvauksen aloittamista. Nämä tiedot voidaan tallentaa tietokantaan heti, kun ne on mitattu.
Tämän lisäksi PhotoRobotin DAM-järjestelmä tarjoaa useita ratkaisuja metadatan hallintaan.
- Ohjelmisto voi tarjota etäkäyttöoikeuden (milloin ja missä tahansa) metadatan hallintaan digitaalisten aineistojen keskitetyssä tietovarastossa.
- Käyttäjät myöntävät yksinkertaisesti kirjautumistunnukset sisäisille tiimin jäsenille tai ulkopuoliselle taholle tietojen syöttämistä tai muokkaamista varten.
- Asetuksissa käyttäjät voivat luoda ja tallentaa automaattisia parametreja eri tuoteryhmille, projekteille, asiakkaille tai organisaatioille.
- Automaatio mahdollistaa tiedostojen automaattisen nimeämisen.
- Käyttäjät voivat tuoda mitä tahansa tietoja CSV-tuontityökalulla tai API-kutsun avulla.
- Järjestelmä mahdollistaa tuotetietojen, kuvausten ja saraketunnisteilla muokattavien rakenteiden tuonnin sekä tukee erilaisia ominaisuuksia.
9 – Laadunvarmistus on puutteellista tai puuttuu kokonaan
Ajan myötä digitaaliset aineistot voivat sijaita yhä useammassa järjestelmässä, mikä vaikeuttaa laadunvarmistusta tai johtaa siihen, että se puuttuu kokonaan. Tämä korostuu entisestään, kun työskennellään eri osastojen, toimittajien, jakelijoiden tai jälleenmyyjien kanssa.
Osa kuvista on luetteloissa. Toiset ovat markkinointikampanjoissa, jaossa jälleenmyyjille tai erilaisissa myyntitoimissa. Silti jokaisen niistä tulee edustaa brändiä sellaisena kuin se on tänään ja näyttää sen parhaat kuvat.
Ilman keskitettyä järjestelmää tämä voi muuttua mahdottomaksi. Digitaalisten aineistojen korkeimman laadun valvonta ja varmistaminen kaikissa kanavissa, joissa ne esiintyvät, ei yksinkertaisesti ole helppoa. Laadukkaat markkinointikuvat sekoittuvat lopulta heikompilaatuiseen tuotesisältöön. Loppujen lopuksi yhtenäisyyden puute saa yrityksen vaikuttamaan epäammattimaiselta. Mikä pahinta, se ei tee hyvää myynnille.
Miten DAM-ohjelmisto mahdollistaa vapaan ja tehokkaan yhteistyön
PhotoRobot-ohjelmiston DAM auttaa tiimejä seuraamaan ja valvomaan laadunvarmistusprosesseja tehokkaammin, olivatpa ne sisäisiä tai ulkoistettuja. Tämä on mahdollista projektien jakamiseen ja asiakashyväksyntään tarjottavien laajojen ominaisuuksien ansiosta.
- PhotoRobot-ohjelmistolla projektit on helppo jakaa asiakkaiden kanssa tai antaa ulkopuolisille retusoijille pääsy projekteihin.
- Navigointityökalujen avulla kohteiden välillä voi selata nopeasti, ja raporteista saa yksityiskohtaiset tiedot ja tilastot kansioista tai valituista kuvista.
- Käyttäjät voivat liittää ohjeita kommentteina yksittäisiin digitaalisiin sisältöihin tai kokonaisiin kansioihin.
- Käyttöliittymä yhdistää sovelluksen pilviosan ja paikallisen sovelluksen. Näin kaikki paikallisesti lisätyt tiedot näkyvät heti pilvessä ja päinvastoin.
- Käyttäjät voivat kirjoittaa kommentin ja määrittää, kenelle se näkyy.
- Tunnisteiden avulla käyttäjät voivat ilmoittaa vastaanottajille uusista kommenteista sekä merkitä kommentit toimintavalmiiksi, ratkaistuiksi tai valmiiksi.
- Työnkulun tilat viestivät edistymisestä, ja retusoijan tilojen avulla kohteet voi merkitä valmiiksi retusoitaviksi tai valmiiksi tehdyiksi.
- Asiakkaat voivat hyväksyä tai hylätä ”Verified”-tilassa olevan työn yhdellä napsautuksella. He voivat myös liittää mukaan palautetta tai ohjeita, jos retusointia tarvitaan lisää.
10 – Digitaalisista sisällöistä on kaksoiskappaleita eri järjestelmissä
Toinen digitaalisten sisältöjen pitkäaikaiseen käyttöön liittyvä haaste on kaksoiskappaleiden hallinta eri järjestelmissä. Kaksoiskappaleita syntyy, kun media muotoillaan eri asiakkaiden vaatimusten mukaan (tiedostotyyppi, laatu, resoluutio jne.).
Tämä puolestaan kasvattaa tallennustilan tarvetta ja tallennuskustannuksia. Kaksoiskappaleet vaikeuttavat myös sisällön indeksointia ja hakua, ja siten myös hallintaa. Tuhansien sisältöjen kohdalla prosessi voi olla ainakin kallis ja aikaa vievä.
Näin PhotoRobot vähentää kaksoiskappaleiden tarvetta
PhotoRobotin DAM-integraation avulla kaksoiskappaleiden tarve voidaan poistaa kokonaan. Käyttäjillä on lisäksi pääsy kaikkiin digitaalisiin sisältöihin alkuperäisistä tiedostoista eri asiakaskanavien lopullisiin tuloksiin.
- Suora DAM-integraatio työnkulkuun luo varmuuskopiot heti kuvauksen yhteydessä ja lataa alkuperäiset tiedostot pilvitallennustilaan.
- Kaikki käyttäjät pääsevät käsiksi kaikkiin tiedostoihin etänä milloin tahansa
- Käyttäjät voivat automatisoida muotoilun sekä jälkikäsittelyn asiakkaiden vaatimusten mukaan.
- Kaksoiskappaleita ei tarvita, kun käytössä on kuvien reaaliaikainen skaalaus sekä JPEG- ja WebP-kuvamuotojen tuki.
- Pilvipohjainen, maailmanlaajuinen sisällönjakeluverkko (CDN) varmistaa nopean latautumisen ja pikselintarkan resoluution millä tahansa laitteella.
- Rajoittamaton katselumäärä ja tiedonsiirto tarkoittavat, ettei lisäkuluja synny. Käyttäjät maksavat vain käyttämästään tallennustilasta.
Onko PhotoRobot oikea DAM-ratkaisu yrityksellesi?
PhotoRobot yhdistää digitaalisen sisällönhallinnan studiokuvauksen laitteistoihin, automaatioteknologiaan ja työnkulkuohjelmistoon. Siksi tiedämme, ettei PhotoRobot sovi jokaiselle yritykselle. Ohjelmisto yhdistää tuotannon kaikki vaiheet ja on automatisoitujen tuotekuvauslaitteidemme liikkeellepaneva voima.
Se ei integroidu muiden laitevalmistajien tuotteisiin eikä tule integroitumaan, eivätkä laitteemme toimi muiden ohjausjärjestelmien kanssa. PhotoRobot sopii siis yrityksille, jotka hakevat kokonaisvaltaista studioratkaisua. Valmistamme eri kokoisia 360-kääntöpöytiä, kameranvarsirobotteja, monivartisia järjestelmiä ja muuta – kaikissa ohjelmistopohjainen työnkulun automaatio.
Haluatko tietää lisää siitä, mitä PhotoRobot voi tehdä yrityksellesi? Varaa demo jo tänään. Räätälöimme tuotevalikoimallesi yksilöllisen studiokokoonpanon, joka vastaa juuri sinun tarpeitasi tuotannosta digitaaliseen sisällönhallintaan.
