PhotoRobot – vaatimustenmukaisuusasiakirja
Tämä asiakirja on PhotoRobotin vaatimustenmukaisuusasiakirja: versio 1.0 — PhotoRobot-painos (uni-Robot Ltd., Tšekki).
uni-Robot Ltd. (toimii PhotoRobot-brändillä)
Vodičkova 710/31
110 00 Praha 1
Tšekki
1. Asiakirjan tarkoitus
Tässä vaatimustenmukaisuusasiakirjassa kuvataan uni-Robot Ltd:n (”PhotoRobot”) periaatteet ja sitoumukset, jotka koskevat laillista, eettistä ja vastuullista liiketoimintaa.
PhotoRobot sitoutuu harjoittamaan liiketoimintaansa noudattaen täysimääräisesti sovellettavia lakeja ja säännöksiä sekä kansainvälisesti tunnustettuja liiketoiminnan eettisiä standardeja.
Tämä asiakirja koskee kaikkia työntekijöitä, urakoitsijoita, johtoa ja liikekumppaneita, jotka toimivat PhotoRobotin puolesta.
2. Lainmukaisuus
PhotoRobot toimii seuraavien mukaisesti:
- Tšekin tasavallan sovellettavat lait
- Euroopan unionin säännökset (mukaan lukien GDPR)
- Kansainvälistä kauppaa ja vientivalvontaa koskevat säännökset
- Sovellettavat vero- ja kirjanpitosäännökset
- Asiakkaiden ja kumppaneiden kanssa tehdyistä sopimuksista johtuvat velvoitteet
Vaatimustenmukaisuus on toiminnan perusedellytys, ei valinnainen tavoite.
3. Eettinen liiketoiminta
PhotoRobot noudattaa nollatoleranssia seuraavien suhteen:
- Lahjonta ja korruptio
- Petokset ja taloudelliset väärinkäytökset
- Kilpailua rajoittavat käytännöt
- Eturistiriidat
- Tuotteiden tai palvelujen harhaanjohtava esittäminen
Liiketoimintapäätökset tehdään avoimesti ja oikeutettujen liiketoiminnallisten näkökohtien perusteella.
Lisätietoja on kuvattu PhotoRobotin korruptionvastaisessa toimintaperiaatteessa.
4. Tietosuoja ja tietoturva
PhotoRobot käsittelee henkilötietoja seuraavien mukaisesti:
- GDPR [asetus (EU) 2016/679]
- Tšekin tietosuojalainsäädäntö
Tietoturva ja tietosuoja toteutetaan seuraavin keinoin:
- Tekniset ja organisatoriset toimenpiteet (TOM)
- Sisäinen tietoturvan hallinta
- Järjestelmällinen käyttöoikeuksien hallinta
- Suojattu pilviinfrastruktuuri
Lisätietoja on saatavilla seuraavissa asiakirjoissa:
- PhotoRobotin juridinen dokumentaatio
- PhotoRobotin tietoturvadokumentaatio
- PhotoRobotin tekniset ja organisatoriset toimenpiteet (TOM)
5. Ihmisoikeudet ja työelämän normit
PhotoRobot kunnioittaa kansainvälisesti tunnustettuja ihmisoikeusperiaatteita, joihin kuuluvat muun muassa:
- Reilut työolosuhteet
- Syrjimättömyys
- Yhdenvertaiset mahdollisuudet
- Kunnioittava käytös työpaikalla
- Pakkotyön ja lapsityövoiman käytön kielto
Yhtiö toimii Tšekin ja EU:n työlainsäädännön mukaisesti ja edistää turvallista ja kunnioittavaa työympäristöä.
6. Eturistiriidat
Työntekijöiden ja johdon tulee välttää tilanteita, joissa henkilökohtaiset edut ovat ristiriidassa yhtiön etujen kanssa.
Kaikki mahdolliset eturistiriidat on ilmoitettava ja ratkaistava avoimesti.
7. Vastuullinen toimitusketju
PhotoRobot edellyttää toimittajiltaan ja liikekumppaneiltaan vastaavien standardien noudattamista seuraavilla alueilla:
- Lainmukaisuus
- Eettinen toiminta
- Korruptionvastaisuus
- Tietosuoja
- Ympäristövastuu
Nämä odotukset on määritelty tarkemmin asiakirjassa PhotoRobot - Supplier Code of Conduct.
8. Ilmoituskanavat ja väärinkäytösten ilmoittaminen
PhotoRobot kannustaa ilmoittamaan sisäisesti vaatimustenmukaisuuteen liittyvistä huolenaiheista.
Huolenaiheista voi ilmoittaa johdon kanavien kautta tai seuraavasti:
legal@photorobot.com
Ilmoitukset käsitellään luottamuksellisesti, eikä ilmoittajiin kohdisteta kostotoimia.
9. Hallinto ja valvonta
Vaatimustenmukaisuuden valvonnasta vastaa yhtiön johto.
uni-Robot Ltd.:n toimitusjohtaja vastaa viime kädessä yhtiön vaatimustenmukaisuudesta ja hallinnosta.
Toimitusjohtaja:
Kamil Hrbáček
10. Tarkistus ja päivitykset
Tämä yrityksen vaatimustenmukaisuutta koskeva lausunto tarkistetaan määräajoin, ja sitä voidaan päivittää, jotta siinä huomioidaan:
- Sääntelyn muutokset
- Organisaation kehitys
- Kehittyvät parhaat käytännöt
Ajantasainen versio on julkisesti saatavilla PhotoRobot Trust Center -sivustolla.