PhotoRobot – Toimittajien menettelysäännöt

Tämä asiakirja on PhotoRobotin toimittajien menettelysäännöt: versio 1.0 — PhotoRobot-painos (uni-Robot Ltd., Tšekki).

uni-Robot Ltd. (toimii PhotoRobot-brändillä)
Vodičkova 710/31
110 00 Praha 1
Tšekki

‍

‍

1. Asiakirjan tarkoitus

Nämä toimittajien menettelysäännöt määrittelevät eettisen, laillisen ja vastuullisen toiminnan standardit, joita edellytetään PhotoRobotin (uni-Robot Ltd.) toimittajilta, urakoitsijoilta ja liikekumppaneilta.

Toimittajilta edellytetään liiketoiminnan harjoittamista sovellettavien lakien ja kansainvälisesti tunnustettujen standardien mukaisesti.

‍

‍

2. Lainmukaisuus

Toimittajien on noudatettava seuraavia:

• Kaikki sovellettavat paikalliset ja kansainväliset lait
• EU-säädökset soveltuvin osin
• Kauppaa ja vientivalvontaa koskevat lait
• Tietosuojalait, mukaan lukien GDPR soveltuvin osin

Sopimusvelvoitteiden noudattaminen on pakollista.

‍

‍

3. Korruptionvastaisuus ja eettinen toiminta

Toimittajien on:

• kiellettävä lahjonta ja korruptio kaikissa muodoissa
• vältettävä eturistiriitoja
• ylläpidettävä läpinäkyvää ja täsmällistä kirjanpitoa
• vältettävä kilpailua rajoittavaa toimintaa

Voitelumaksut ja epäasianmukaiset edut ovat ehdottomasti kiellettyjä.

‍

‍

4. Ihmisoikeudet ja työelämän standardit

Toimittajien on noudatettava kansainvälisesti tunnustettuja ihmisoikeusperiaatteita, mukaan lukien:

• ei pakkotyötä eikä ihmiskauppaa
• ei lapsityövoiman käyttöä
• Syrjimättömyys
• oikeudenmukainen palkka ja asianmukaiset työolosuhteet
• yhdistymisvapaus lain sallimissa rajoissa

Toimittajien on noudatettava lainkäyttöalueellaan sovellettavaa työlainsäädäntöä.

‍

‍

5. Terveys ja turvallisuus

Toimittajien on:

• Turvallisen ja terveellisen työympäristön tarjoaminen
• Sovellettavien työterveys- ja työturvallisuussäännösten noudattaminen
• Ryhdytään kohtuullisiin toimenpiteisiin työtapaturmien ehkäisemiseksi

‍

‍

6. Ympäristövastuu

Toimittajilta edellytetään, että ne:

• noudattavat ympäristölakeja ja -määräyksiä
• minimoivat ympäristövaikutuksensa, kun se on kohtuudella mahdollista
• edistävät luonnonvarojen vastuullista käyttöä

‍

‍

7. Tietosuoja ja luottamuksellisuus

Henkilötietoja tai luottamuksellisia tietoja käsittelevien toimittajien on:

• toteutettava asianmukaiset turvatoimet
• suojattava luottamukselliset liiketoimintatiedot
• käsiteltävä henkilötietoja vain sopimuksen mukaisen valtuutuksen puitteissa

‍

‍

8. Alihankinta

Toimittajien on varmistettava, että kaikki PhotoRobotiin liittyvien palvelujen toimittamiseen osallistuvat alihankkijat noudattavat vastaavia vaatimustenmukaisuutta ja eettistä toimintaa koskevia standardeja.

‍

‍

9. Ilmoitukset ja yhteistyö

Toimittajia kannustetaan ilmoittamaan tämän toimintaohjeen epäillyistä rikkomuksista osoitteeseen:
legal@photorobot.com

Toimittajien on tehtävä vilpittömässä mielessä yhteistyötä vaatimustenmukaisuuteen liittyvien epäilyjen tutkinnassa.

‍

‍

10. Vaatimustenmukaisuus ja noudattamisen valvonta

Tämän toimittajien toimintaohjeen noudattamatta jättäminen voi johtaa seuraaviin toimiin:

• korjaavien toimenpiteiden vaatiminen
• yhteistyön keskeyttäminen
• sopimussuhteiden päättäminen

‍

‍

11. Tarkistukset ja päivitykset

Tätä toimittajien toimintaohjetta voidaan päivittää ajoittain.

Ajantasainen versio on saatavilla PhotoRobot Trust Centerin kautta.