Apakah Bisnis Anda Membutuhkan Perangkat Lunak Digital Asset Management?

Apakah Bisnis Anda Membutuhkan Perangkat Lunak Digital Asset Management?

Pelajari bagaimana digital asset management yang terintegrasi dalam perangkat lunak workflow meningkatkan produktivitas secara keseluruhan untuk pembuatan dan distribusi konten bervolume tinggi.

Hemat waktu dan ringkas isi halaman ini
Pilih alat Anda untuk membuat ringkasan halaman ini:

Perangkat Lunak DAM – Manfaatnya bagi Studio Anda

Perangkat lunak Digital Asset Management memungkinkan bisnis menyimpan, mengelola, dan membagikan konten web modern serta pengalaman digital secara aman. Cakupannya meliputi citra produk, PDF, dan yang paling sering berupa video untuk menjual barang secara online dengan efektif. Selain itu, ada lembar data, demo produk, dan brosur yang perlu dikelola untuk periklanan digital maupun cetak.

Jika Anda tidak menggunakan perangkat lunak DAM, kemungkinan besar bisnis Anda memakai sistem gabungan dari berbagai proses. Biasanya sistem ini terdiri dari banyak alat dan basis data yang tidak saling terhubung. Namun, sistem seperti ini sering kali boros sumber daya dan mahal. Sistem tersebut melibatkan banyak langkah manual, serta tenaga kerja yang dibutuhkan pada setiap tahap produksi.

Lalu, kapan waktu yang tepat untuk berinvestasi pada solusi DAM yang lebih komprehensif? Dalam artikel ini, kami akan membantu Anda mengevaluasi cara Anda mengelola dan membagikan konten digital saat ini. Kami akan membahas kendala yang dihadapi berbagai jenis perusahaan, serta dampak sistem DAM terhadap biaya dan penjualan secara keseluruhan. Simak selengkapnya, termasuk kapan bisnis Anda dapat memperoleh manfaat terbesar dari perangkat lunak DAM.

‍

Antarmuka pengguna perangkat lunak digital asset management

‍

‍

Kapan Perlu Mempertimbangkan Investasi pada Perangkat Lunak DAM

Secara umum, semakin banyak konten yang Anda produksi dan distribusikan, semakin besar manfaat yang dapat diperoleh bisnis Anda dari perangkat lunak DAM. Pertama, solusi DAM menghilangkan banyak proses manual dan berulang. Hal ini menekan biaya operasional, baik jangka panjang maupun pada volume tinggi.

Perangkat lunak DAM juga dapat menghubungkan beberapa sistem sekaligus. Dengan demikian, bisnis dapat menyelesaikan lebih banyak pekerjaan dalam waktu lebih singkat dan dengan lebih sedikit orang. Namun, itu bukan satu-satunya keunggulan solusi DAM. Mari kita bahas langsung. Berikut alasan berbagai bisnis menggunakan perangkat lunak DAM, beserta cara PhotoRobot memenuhi kebutuhan klien.

‍

1 - Mengelola aset digital dalam volume besar itu rumit

Salah satu alasan utama perusahaan mempertimbangkan perangkat lunak DAM adalah untuk mengurangi waktu yang dibutuhkan dalam mengelola dan membagikan aset digital. Biasanya, hal ini terjadi ketika bisnis memerlukan pendekatan yang lebih berkelanjutan untuk produksi dan distribusi konten bervolume tinggi.

Misalnya, klien PhotoRobot sering mengelola beragam aset digital. Hal ini didukung oleh solusi studio otomatis untuk fotografi produk eCommerce yang mempercepat produksi konten secara drastis. Cukup dengan satu sesi pemotretan, Anda dapat menghasilkan galeri gambar lengkap beserta sudut pemasaran, video, dan fotografi produk 360.

Hasil keluaran kemudian harus melalui penjaminan mutu, dan terakhir dipublikasikan atau dibagikan ke semua kanal tempat produk ditampilkan. Namun, setiap proses ini bisa menjadi rumit, terutama tanpa perangkat lunak yang memusatkan aset digital Anda. Itulah sebabnya PhotoRobot mengintegrasikan DAM ke dalam rangkaian perangkat lunaknya.

‍

Bagaimana sistem DAM terpusat mempermudah pengelolaan

Dengan mengintegrasikan DAM ke dalam workflow klien, PhotoRobot membantu perusahaan untuk:

  • Memusatkan konten digital agar lebih mudah dikelola, didistribusikan ulang, dipantau, dan diamankan.
  • Mengurangi kebutuhan akan anggota tim tambahan untuk menangani dan mendistribusikan aset digital.
  • Mengotomatiskan beragam tugas yang berulang dan repetitif.
  • Menekan biaya operasional dan menciptakan lebih banyak peluang penjualan.

‍

Beberapa aset digital untuk setiap satu produk

‍

‍

2 - Tugas Digital Asset Management memakan terlalu banyak waktu

Masalah umum lainnya yang dihadapi perusahaan adalah pengelolaan aset digital yang terlalu menyita waktu. Biasanya, hal ini disebabkan oleh banyaknya tugas berulang dalam pengelolaan dan pembagian konten. Beberapa di antaranya adalah tugas-tugas berikut:

  • Penamaan, penataan, dan pemformatan file untuk penggunaan internal (katalog produk, feed eCommerce) dan eksternal (distribusi ke reseller). Sering kali, masing-masing memiliki spesifikasi berbeda untuk output yang berbeda.
  • Mengelola hak dan izin digital, mendistribusikan konten kepada reseller, serta mencatat apa yang dikirim, kepada siapa, dan kapan.
  • Bekerja dengan aset digital yang tersebar di berbagai basis data dan platform.
  • Melampirkan, mengendalikan, dan mengaitkan metadata pada seluruh konten produk.
  • Berupaya mempersingkat “time-to-market” untuk meningkatkan peluang penjualan.
  • Mengotomatiskan sebanyak mungkin proses guna menekan biaya pengelolaan dan distribusi aset.

‍

Bagaimana perangkat lunak DAM menghemat waktu dan biaya pada tugas berulang

Sebagian besar nilai solusi DAM dapat diukur dari tingkat otomatisasi yang dihadirkannya di studio. Solusi DAM yang efektif akan:

  • Mengotomatiskan sebagian atau seluruh tugas berulang yang memakan waktu.
  • Membebaskan sumber daya manusia agar tim Anda dapat lebih fokus pada bisnis inti.
  • Menekan biaya operasional pengelolaan dan distribusi konten digital.
  • Mempercepat “time-to-market” konten produk sehingga meningkatkan penjualan secara keseluruhan.

‍

Format gambar, penamaan file, distribusi
Perangkat lunak DAM dapat mengotomatiskan sebagian hingga seluruh tugas berulang, seperti mematuhi standar gambar GS1: penamaan file, penataan struktur, dan pemformatan untuk penggunaan internal maupun eksternal (distribusi).

‍

‍

3 - Melacak semua aset digital adalah proses yang kompleks

Kehilangan aset digital dapat berarti kehilangan penjualan. Hal ini berlaku di eCommerce maupun di bidang penjualan dan pemasaran mana pun. Memang, tanpa alat dan basis data terpusat, aset digital mudah sekali tidak terlacak. Jika ada yang hilang, proses pencariannya bisa panjang dan rumit. Hal ini semakin terasa pada volume pengelolaan aset digital yang lebih besar.

Mari kita ambil contoh umum dari salah satu klien manufaktur besar PhotoRobot.

  • Bayangkan sebuah produsen yang memproduksi lini dengan 5.000 hingga 10.000+ produk.
  • Untuk setiap produk, produsen memiliki galeri gambar diam yang lengkap, sudut pengambilan gambar untuk pemasaran, dan putaran 360.
  • Sebagian produk juga dilengkapi PDF, demo produk, serta model 3D eCommerce atau konfigurator produk.
  • Ada pula brosur, pamflet informatif, dan video tutorial.
  • Sebagian produk masih membutuhkan gambar, sebagian kekurangan aset lainnya, dan sebagian sudah siap dipublikasikan.
  • Produk lainnya masih dalam proses pengerjaan pada berbagai tahap produksi.
  • Tidak satu pun aset digital ini terpusat dalam satu basis data.

Dalam kasus ini, bagaimana satu orang — atau satu tim – dapat memastikan secara akurat dan konsisten bahwa setiap produk memiliki aset yang dibutuhkan? Hal itu mustahil dilakukan.

‍

Bagaimana perangkat lunak DAM memungkinkan pengelolaan volume tinggi

Solusi DAM yang efektif akan mempermudah pengelolaan produksi bervolume tinggi bagi seluruh tim: manajer proyek, fotografer, dan QA.

Mari kita ambil contoh Digital Asset Management terintegrasi dari PhotoRobot.

  • Perangkat lunak ini memusatkan aset digital beserta seluruh propertinya.
  • Semua aset diorganisasikan ke dalam folder berbeda berdasarkan output, masing-masing mudah dicari.
  • Data dan metadata berfungsi sebagai penunjuk arah untuk mencari, mengambil, dan mengontrol akses ke aset digital.
  • Anggota tim dapat dengan mudah mengakses tugas yang menjadi tanggung jawab mereka, dengan halaman khusus bagi manajer studio, fotografer, klien, atau retoucher.
  • Laporan real-time menampilkan pekerjaan yang sedang dikerjakan anggota tim, penyelesaian tugas, penugasan, dan proyek mendatang.
  • Dikombinasikan dengan integrasi workflow PhotoRobot, tim memiliki visibilitas real-time atas aset digital di setiap tahap produksi.

‍

Perangkat lunak DAM memusatkan aset digital agar pengelolaan lebih mudah

‍

4 - Mustahil memberikan akses ke aset digital kapan saja dan di mana saja

Tanpa pemusatan aset digital, memberikan akses kepada pihak internal maupun eksternal saat mereka membutuhkannya bisa menjadi rumit. Bahkan, terkadang hal itu memang tidak mungkin dilakukan. Anggota tim, pihak eksternal, dan klien sering kali tersebar di berbagai zona waktu. Artinya, permintaan akses ke aset digital bisa datang sepanjang waktu.

Ketika anggota tim tidak dapat mengakses apa yang mereka butuhkan pada saat dibutuhkan, semuanya menjadi lambat. Mereka harus membuat aset baru untuk menggantikan yang hilang, atau yang lebih buruk, mendistribusikan portofolio produk yang tidak lengkap. Keduanya memakan lebih banyak waktu, dapat menurunkan penjualan, dan menambah biaya operasional.

Ambil contoh retoucher alih daya dengan tenggat waktu yang ketat, atau manajer proyek yang harus mempublikasikan konten tepat waktu. Jika mereka tidak dapat mengakses apa yang mereka butuhkan saat dibutuhkan, penjualan serta reputasi bisnis menjadi taruhannya.

‍

Cara perangkat lunak DAM memastikan kemudahan akses

Software DAM memastikan anggota tim yang bertanggung jawab, pihak eksternal, dan klien dapat mengakses aset mereka kapan saja tanpa terkecuali. Sebagai contoh, kita kembali pada Digital Asset Management dengan PhotoRobot.

  • Software ini membantu bisnis mengakhiri “silo” aset digital.
  • Pengguna dapat mengatur aset berdasarkan proyek dan folder, semuanya dalam satu sistem.
  • Basis data terpusat memungkinkan pencarian dan pengambilan aset dengan mudah kapan saja.
  • Fitur berbagi eksternal memudahkan pemberian akses kepada klien dan tenaga alih daya.
  • Pengguna dapat melampirkan atau melihat komentar dan informasi sebagai metadata di dalam file.
  • Software ini berbasis browser sehingga memungkinkan akses jarak jauh ke aset digital.
  • Pihak yang bertanggung jawab selalu dapat menemukan aset yang dibutuhkan dan memantau pekerjaan yang sedang berjalan.
  • Tingkat izin pengguna memastikan anggota tim hanya memiliki akses ke tugas yang sedang mereka kerjakan, dengan informasi yang relevan bagi mereka saja.

‍

Cara perangkat lunak DAM memastikan kemudahan akses

‍

5 - Sulit mengamankan dan memantau semua aset digital

Tantangan lainnya adalah mengamankan seluruh aset digital, terutama materi perusahaan yang belum selesai, bersifat rahasia, atau sangat rahasia. Dengan sistem yang tidak terhubung, hal ini dapat dengan cepat menjadi tidak terkendali.

Pertama, seseorang harus bertanggung jawab merumuskan strategi, mengembangkan, dan menerapkan rencana keamanan di berbagai sistem. Kemudian mereka harus menemukan cara untuk memantau aktivitas, menegakkan keamanan, dan mencadangkan semua aset perusahaan. Ini adalah tugas yang sangat berat, dan sering kali justru membuat aset rentan terhadap kehilangan atau pencurian.

Pertimbangkan berapa banyak waktu – dan biaya – yang dibutuhkan untuk memproduksi konten, mulai dari pemotretan itu sendiri hingga pengeditan dan QA. Aset Anda juga sangat vital bagi penjualan, dengan time-to-market sebagai prioritas utama pemasaran pada operasi bervolume tinggi. Karena itu, aset memerlukan keamanan yang andal, serta pencadangan rutin untuk berjaga-jaga.

‍

Cara DAM PhotoRobot meningkatkan keamanan

Untuk mengamankan penyimpanan seluruh aset digital Anda, PhotoRobot menawarkan beberapa fitur keamanan unik.

  • PhotoRobot memungkinkan pengguna menyimpan semua aset dalam satu sistem terpusat.
  • Pencadangan dilakukan secara otomatis, dengan audit berkala untuk memastikan tingkat keamanan tertinggi.
  • Software ini memungkinkan penyebaran aset digital multi-regional dengan pemulihan bencana.
  • Seluruh data berstandar ISO 27001 dan diamankan melalui Google Cloud, dengan akses hanya melalui enkripsi TLS.
  • Penyimpanan geo-redundant multi-regional menggunakan komputasi Cloud untuk menyimpan data secara redundan di setidaknya dua lokasi geografis demi pemulihan bencana yang andal.
  • Lokasi penyimpanan selalu berjarak minimal 100 mil untuk menghindari downtime.
  • Geo-redundansi berlangsung secara asinkron, sedangkan data penyimpanan multi-regional bersifat redundan di setidaknya satu lokasi geografis segera setelah diunggah.

‍

Sentralisasi aset digital memungkinkan keamanan yang lebih tinggi

‍

6 - Redistribusi konten melibatkan terlalu banyak langkah manual

Jika Anda bekerja sama dengan distributor atau reseller, mereka memiliki persyaratan format dan tenggat waktu rutin masing-masing. Jika ekspektasi tidak terpenuhi, penjualan dapat dengan cepat menurun karena klien tidak memiliki konten terbaru untuk didistribusikan. Namun, pemformatan dan distribusi paling tidak merupakan pekerjaan rutin yang merepotkan. Prosesnya juga bisa sangat lambat dan mahal. Mari kita ambil contoh produsen besar sekali lagi.

  • Produsen dapat memiliki ratusan reseller, yang masing-masing menuntut konten terbaru secara tepat waktu.
  • Setiap reseller menjual rangkaian produk yang berbeda dari produsen.
  • Produsen memiliki persyaratan format yang berbeda untuk setiap reseller.
  • Reseller mengharapkan pemformatan tertentu, seperti konvensi penamaan file, jenis file, resolusi gambar, dan lainnya.

Bagi produsen skala menengah hingga besar, hal ini biasanya membutuhkan seorang karyawan penuh waktu yang bertanggung jawab atas pemformatan dan distribusi. Meski demikian, perangkat lunak DAM tetap dapat menangani sebagian besar pekerjaan berat tersebut.

‍

Cara perangkat lunak DAM menghilangkan proses pengiriman manual

Pemformatan dan pengiriman konten merupakan area lain yang dapat diotomatisasi sebagian hingga sepenuhnya oleh perangkat lunak DAM. Sebagai contoh, mari kita lihat proses pengiriman konten PhotoRobot.

  • Perangkat lunak ini memungkinkan pengguna menandai aset digital sebagai “Verified” untuk langsung membagikan hasil kerja kepada klien guna ditinjau dan dipublikasikan.
  • Pemrosesan di cloud memungkinkan pengiriman file secara langsung dan otomatis setelah pengambilan gambar.
  • Halaman klien di dalam perangkat lunak menyediakan ruang pribadi bagi klien, seperti distributor dan reseller, untuk menerima aset digital.
  • Klien dapat masuk ke halaman mereka untuk melihat ringkasan cepat proyek, item, dan status item.
  • Hanya dibutuhkan beberapa klik untuk mengunduh aset yang siap untuk web.
  • Integrasi langsung dengan export feed eCommerce, situs web, dan aplikasi memungkinkan publikasi segera setelah disetujui.
  • Semua item tersedia dalam format yang dapat dibaca komputer, dengan dukungan format JSON dan XML di tingkat proyek, organisasi, atau klien.
  • Pengguna dapat mengatur properti item seperti Name, ID, SKU, Status, Timestamp, dan lainnya.

Otomatisasi juga memungkinkan pemformatan otomatis sesuai profil masing-masing klien. Tujuannya adalah mempermudah pengiriman aset digital kepada semua klien terkait, sekaligus memenuhi persyaratan unik masing-masing.

‍

Cara perangkat lunak DAM menghilangkan proses pengiriman manual

‍

7 - Time-to-market konten produk terlalu lambat

Semakin lama konten produk mencapai pasar, semakin lama pula aset menghasilkan nilai. Perhatikan tahapan produksi umum dalam menyampaikan konten kepada konsumen.

  • Perusahaan menentukan cakupan produksi konten, mulai dari produk apa saja hingga jenis media.
  • Studio memproduksi aset digital.
  • Studio memublikasikan aset ke sistem DAM untuk ditinjau dan menjalani QA.
  • Manajer proyek menyetujui aset digital atau mengirimkannya untuk retouching tambahan (terkadang kepada tenaga ahli eksternal).
  • Perusahaan memublikasikan aset siap web pada sistem internal (seperti halaman produk atau feed eCommerce).
  • Aset digital kemudian didistribusikan ke saluran distributor atau reseller.

Jika setiap tahap produksi tersebar di berbagai sistem serta sumber daya manusia internal dan eksternal, biayanya menjadi tinggi. Biaya akan semakin tinggi jika Anda menggunakan alat yang tidak terhubung dengan workflow Anda dan minim atau tanpa otomatisasi.

‍

Bagaimana perangkat lunak DAM dapat mempercepat time-to-market secara drastis

Selain pemformatan dan pengiriman file otomatis, solusi DAM dari PhotoRobot dapat mempercepat time-to-market dengan beberapa cara.

  • DAM merupakan bagian integral dari perangkat lunak workflow PhotoRobot, sehingga pengguna dapat memusatkan data aset digital, produksi, dan progres.
  • Halaman fotografer memberikan akses mudah ke penugasan, pencarian dan navigasi, serta status item untuk mengomunikasikan alur kerja dan produksi.
  • Proses persetujuan terintegrasi di dalam aplikasi memungkinkan QA oleh anggota tim internal maupun eksternal, atau oleh klien.
  • Pencarian teks lengkap memungkinkan navigasi antarproyek, item, folder, klien, dan pengguna, dengan kueri pencarian bersyarat untuk item dan status item.
  • Ekspor gambar massal tersedia di dalam aplikasi atau melalui utilitas ekspor mandiri. Fitur ini memungkinkan pengguna dan klien mengunduh gambar dengan kualitas, struktur nama file, format, dan resolusi yang dibutuhkan hanya dengan satu klik.

Bersama-sama, fitur-fitur ini membantu memusatkan seluruh tahap produksi. Hasilnya, keterlambatan berkurang dan aset tidak perlu lagi dipindahkan antarsistem atau sumber daya. Pada akhirnya, hal ini berarti time-to-market yang jauh lebih singkat, sehingga lebih banyak konten sampai ke tangan konsumen.

‍

Bagaimana perangkat lunak DAM dapat mempercepat time-to-market secara drastis

‍

‍

8 - Sulit menstandarkan dan mengelola metadata

Ketika aset tersebar di berbagai sistem, tantangan lain yang dihadapi pemasok adalah menstandarkan dan mengelola metadata. Contohnya adalah menyematkan metadata pada file yang berisi informasi produk, seperti deskripsi, berat, atau dimensi. Metadata juga dapat berupa tanggal kepemilikan, tag informasi, atau teks alt gambar untuk publikasi online.

Dengan menambahkan metadata pada file media, file tersebut menjadi dapat diindeks, dicari, dan lebih mudah dikelola. Namun, hal ini sering kali memerlukan banyak input manual. Selain itu, seiring bertambahnya media yang harus dikelola, penerapan standar di berbagai platform menjadi semakin kompleks.

Bayangkan upaya menstandarkan metadata untuk 1.000 produk atau lebih, yang masing-masing memiliki portofolio aset digitalnya sendiri. Sebagian berisi sudut pandang pemasaran, foto close-up, dan foto detail. Lainnya mungkin mencakup putaran 360, video, atau model 3D. Menyematkan metadata pada semua aset ini secara cepat dan hemat biaya tidak mungkin dilakukan tanpa bantuan perangkat lunak DAM.

‍

Cara perangkat lunak DAM menyederhanakan pengelolaan metadata

Perangkat lunak DAM yang efektif akan mengotomatiskan banyak tahap standardisasi metadata. Sebagai contoh, PhotoRobot telah mengintegrasikan CubiScan ke dalam alur kerja dan pengelolaan aset digital. CubiScan memungkinkan kami memperoleh berat, ukuran, dan dimensi produk yang tepat sebelum sesi pemotretan dimulai. Informasi ini kemudian dapat kami simpan dalam basis data segera setelah dicatat.

Selain itu, sistem DAM PhotoRobot menyediakan beberapa solusi untuk pengelolaan metadata.

  • Perangkat lunak ini dapat menyediakan akses jarak jauh (kapan saja, di mana saja) untuk mengelola metadata pada repositori pusat aset digital.
  • Pengguna cukup memberikan kredensial login kepada anggota tim internal atau pihak eksternal untuk memasukkan atau mengubah data.
  • Pengaturan memungkinkan pengguna membuat dan menyimpan parameter otomatis untuk berbagai kategori produk, proyek, klien, atau organisasi.
  • Otomatisasi memungkinkan penamaan file secara otomatis.
  • Pengguna dapat mengimpor berbagai jenis data melalui alat impor CSV, atau dengan memanggil API.
  • Sistem ini memungkinkan impor data produk, deskripsi, struktur yang dapat disesuaikan dengan tag kolom, serta dukungan untuk berbagai properti.

‍

Tambahkan metadata yang bernilai pada item

‍

‍

‍

9 - Quality Assurance kurang memadai atau tidak ada sama sekali

Seiring waktu, aset digital dapat berada di semakin banyak sistem, sehingga quality assurance menjadi sulit atau bahkan tidak ada sama sekali. Hal ini terlebih berlaku ketika bekerja dengan berbagai departemen, pemasok, distributor, atau reseller.

Sebagian gambar berada di katalog. Lainnya ada di promosi pemasaran, didistribusikan kepada reseller, atau digunakan dalam berbagai inisiatif penjualan. Namun, Anda memerlukan setiap gambar tersebut untuk merepresentasikan merek sebagaimana adanya saat ini, dengan foto-foto terbaiknya.

Tanpa sistem terpusat, hal ini bisa menjadi mustahil. Memantau dan memastikan kualitas tertinggi aset digital Anda di semua kanal tempat aset tersebut muncul memang tidak mudah. Foto pemasaran berkualitas tinggi akhirnya bercampur dengan konten produk berkualitas lebih rendah. Pada akhirnya, kurangnya konsistensi membuat bisnis tampak tidak profesional. Lebih buruk lagi, hal ini tidak baik bagi penjualan.

‍

Bagaimana perangkat lunak DAM memungkinkan kolaborasi yang bebas dan efektif

DAM dalam perangkat lunak PhotoRobot membantu tim memantau dan menegakkan proses penjaminan kualitas dengan lebih baik, baik secara internal maupun melalui outsourcing. Hal ini dimungkinkan berkat beragam fitur berbagi proyek dan persetujuan klien.

  • Perangkat lunak PhotoRobot memudahkan Anda membagikan proyek kepada klien atau memberikan akses proyek kepada retoucher eksternal.
  • Alat navigasi memungkinkan penelusuran cepat antar item, serta laporan berisi informasi rinci dan statistik untuk folder atau foto yang dipilih.
  • Pengguna dapat melampirkan instruksi sebagai komentar pada aset digital tertentu atau pada seluruh folder.
  • Antarmuka pengguna menyatukan bagian cloud aplikasi dengan aplikasi lokal. Artinya, semua detail yang Anda tambahkan secara lokal langsung terlihat di cloud, dan sebaliknya.
  • Pengguna dapat menulis komentar dan menentukan siapa saja yang dapat melihatnya.
  • Tag memungkinkan pengguna memberi tahu penerima tentang komentar baru, serta menandai komentar sebagai siap ditindaklanjuti, terselesaikan, atau selesai.
  • Status workflow menyampaikan progres pekerjaan, dengan status retoucher untuk menandai item yang siap diretus atau sudah selesai.
  • Klien dapat menyetujui atau menolak hasil kerja “Verified” hanya dengan satu klik mouse. Mereka juga dapat melampirkan masukan atau instruksi jika diperlukan retusan tambahan.

‍

Bagaimana perangkat lunak DAM memungkinkan kolaborasi yang bebas dan efektif

‍

‍

10 - Duplikat aset digital tersebar di berbagai sistem

Komplikasi lain dalam mengelola aset digital dari waktu ke waktu adalah penanganan duplikat di berbagai sistem. Duplikat muncul saat media diformat untuk memenuhi persyaratan klien yang berbeda-beda (jenis file, kualitas, resolusi, dll.).

Akibatnya, kebutuhan penyimpanan dan biaya penyimpanan pun meningkat. Duplikat juga menyulitkan pengindeksan dan pencarian konten, sehingga konten pun sama sulitnya dikelola. Dengan ribuan aset, proses ini setidaknya bisa memakan biaya dan waktu.

‍

Cara PhotoRobot mengurangi kebutuhan akan konten duplikat

Dengan integrasi DAM dari PhotoRobot, kebutuhan akan konten duplikat dapat dihilangkan sepenuhnya. Pengguna juga memiliki akses ke semua aset digital, mulai dari file asli hingga hasil akhir untuk berbagai jaringan klien.

  • Integrasi DAM langsung dengan workflow secara otomatis membuat cadangan saat gambar diambil dan mengunggah file asli ke penyimpanan cloud.
  • Semua file dapat diakses dari jarak jauh oleh semua pengguna kapan saja
  • Pengguna dapat mengotomatiskan pemformatan serta pascapemrosesan sesuai spesifikasi klien.
  • File duplikat tidak diperlukan berkat penskalaan gambar secara real-time dan dukungan format gambar JPEG & WebP.
  • Content Delivery Network (CDN) global berbasis cloud memastikan pemuatan cepat & resolusi pixel perfect di perangkat apa pun.
  • Jumlah tayangan dan transfer data tanpa batas berarti tidak ada biaya tambahan. Pengguna hanya membayar penyimpanan data yang mereka gunakan.

‍

Digital Asset Management berbasis PhotoRobot Cloud

‍

Apakah PhotoRobot solusi DAM yang tepat untuk bisnis saya?

PhotoRobot mengintegrasikan manajemen aset digital dengan perangkat keras fotografi studio, teknologi otomatisasi, dan perangkat lunak workflow. Karena itu, kami menyadari bahwa PhotoRobot tidak cocok untuk setiap bisnis. Perangkat lunak ini menghubungkan seluruh tahap produksi dan menjadi penggerak utama peralatan fotografi produk otomatis kami.

Perangkat lunak ini tidak dan tidak akan pernah terintegrasi dengan produsen perangkat keras lain, dan perangkat keras kami pun tidak berfungsi dengan sistem kontrol lain. Dengan demikian, PhotoRobot ditujukan bagi bisnis yang mencari solusi studio yang lengkap. Kami memproduksi turntable 360 dalam berbagai ukuran, lengan kamera robotik, sistem multi-lengan, dan lainnya – masing-masing dengan otomatisasi workflow berbasis perangkat lunak.

Ingin tahu lebih banyak tentang apa yang dapat PhotoRobot lakukan untuk bisnis Anda? Pertimbangkan untuk memesan demo hari ini. Kami akan mempelajari lini produk Anda dan membuat konfigurasi studio khusus sesuai kebutuhan spesifik Anda, mulai dari produksi hingga manajemen aset digital.