Otomatiskan Pengiriman Gambar Produk dengan Software DAM Terintegrasi

Bagaimana Software DAM Menyederhanakan Distribusi Gambar Produk

Produsen sangat memahami tantangan dalam memproduksi, melakukan QA, mempublikasikan, memformat, mengirim, dan mengelola gambar produk. Inilah salah satu alasan mengapa manajemen aset digital menjadi bagian integral dari software workflow studio PhotoRobot. Solusi ini terutama membantu produsen skala industri yang pelanggannya beragam, mulai dari distributor hingga retailer dan e-tailer.

Semua pelanggan ini membutuhkan konten produk terbaru begitu konten tersebut tersedia. Konten ini mencakup gambar produk, daftar harga, brosur informasi, video, dan lainnya. Segala materi yang dihasilkan produsen harus mengalir dengan cepat dan hemat biaya melalui jaringan ke seluruh penjual.

Keberhasilan dalam hal ini berarti penjualan yang lebih tinggi dan, demikian pula, retur yang lebih sedikit. Hal ini karena pelanggan produsen akan memiliki konten produk terbaru untuk menjual lebih banyak produk secara online. Selain itu, konsumen dapat membeli dengan lebih terinformasi, sehingga lebih besar kemungkinannya untuk membeli produk yang mereka butuhkan.

‍

‍

Dalam artikel ini, kami akan menjelaskan bagaimana pengiriman gambar produk dengan software DAM mengurangi biaya dan waktu dalam distribusi konten bervolume tinggi. Ikuti setiap tahap produksi: mulai dari DAM yang terintegrasi dalam proses pengambilan gambar hingga manajemen klien, pemformatan file, dan pengiriman otomatis.

‍

Kendala dalam pengiriman gambar produk bervolume tinggi

Semakin besar produsen, semakin banyak kerumitan yang muncul dalam produksi dan distribusi gambar produk. Ambil contoh produsen besar pada umumnya.

• Produsen memiliki ribuan produk
• Setiap produk memerlukan pembaruan rutin: gambar, harga, informasi, dll.
• Produk baru sering diluncurkan
• Untuk setiap produk, terdapat beberapa aset digital: foto still, sudut pandang pemasaran, foto produk 360, dll.
• Produsen memiliki ratusan pelanggan: distributor, retailer, e-tailer
• Setiap pelanggan membutuhkan konten produk terbaru
• Setiap pelanggan memiliki persyaratan khusus terkait format gambar dan pengiriman file
• Semua gambar memerlukan konvensi penamaan file yang spesifik untuk tiap pelanggan: branding, kode pelanggan, SKU produk, nomor, jenis, dll.
• Jenis file hadir dalam berbagai format: jpg, tiff, gif
• Setiap pelanggan menuntut frekuensi dan cara pengiriman konten yang telah ditentukan

‍

‍

‍

Tanpa sistem manajemen aset digital yang efektif, produsen besar akan menghadapi tugas yang, paling tidak, rumit. Situasinya menjadi semakin kompleks ketika aset digital tersebar di berbagai sistem yang tidak saling terhubung.

Namun, berbagai tingkat otomatisasi membuat produksi dan pengiriman gambar skala besar dan bervolume tinggi menjadi lebih mudah dan hemat biaya. Jika dipadukan dengan sistem terpusat yang mengintegrasikan proses produksi dengan pengiriman konten, manfaatnya akan semakin besar. Mari kita lihat caranya.

‍

‍

Bagaimana software DAM menurunkan biaya distribusi konten

Software DAM dapat mengotomatiskan banyak tugas yang berulang dan dapat diulang untuk menurunkan biaya distribusi serta “time-to-market” konten produk. Artinya, pada akhirnya pekerjaan manual berkurang dan, pada saat yang sama, lebih banyak gambar produk sampai ke hadapan konsumen.

‍

‍

‍

‍

1 - Produksi gambar dan DAM yang terpusat

Memusatkan produksi gambar dan software DAM adalah salah satu cara untuk memastikan workflow yang lebih lancar dan manajemen aset digital yang lebih baik. Berikut cara kerjanya dengan PhotoRobot.

• Semuanya, mulai dari produksi hingga QA dan publikasi, terpusat dalam satu sistem
• Tidak perlu menunggu manajer aset menyalin dan menempelkan file dari sistem produksi ke perangkat lunak DAM
• Anggota tim dapat dengan cepat berpindah antar proyek, item, folder, klien, dan pengguna
• Fitur pencarian memungkinkan pihak yang bertanggung jawab menemukan tugas, pekerjaan yang sedang berjalan, item untuk diedit, ditinjau, dan lainnya
• Berbagai tag mengategorikan data untuk manajemen aset digital yang lebih baik, dengan pencarian teks lengkap atau hanya dengan satu klik
• Laporan status merinci setiap tahap produksi gambar: “to capture”, “captured”, “ready for retouch”, “retouch done”, “verified”, “approved”, “published”
• Integrasi proses produksi dengan manajemen aset digital memungkinkan pengeditan dan publikasi otomatis segera setelah pengambilan gambar
• Halaman klien memungkinkan QA atas item atau seluruh folder segera setelah ditandai “verified”

Selain itu, penyatuan bagian Cloud dan bagian lokal aplikasi PhotoRobot membuat semuanya terlihat dalam satu halaman. Semua detail yang dilampirkan pengguna secara lokal langsung tersedia di Cloud, begitu pula sebaliknya. Dengan demikian, pengguna dapat mengakses foto terbaru segera setelah siap, termasuk informasi, komentar, detail tambahan, dan instruksi.

‍

‍

‍

2 - Berbagi proyek otomatis dengan klien dan retoucher

Tanpa sistem terpusat, berkolaborasi dengan retoucher untuk memenuhi kebutuhan pelanggan bisa memakan biaya sekaligus waktu. Hal ini menjadi lebih rumit lagi saat bekerja dengan pihak eksternal. File harus dipindahkan dari satu sistem ke sistem lain dan kembali lagi. Gambar juga memerlukan format tertentu, aturan penamaan file, frekuensi pengiriman, dan lainnya – yang berbeda untuk setiap pelanggan.

Inilah salah satu alasan perangkat lunak PhotoRobot menyediakan fitur berbagi otomatis dengan klien beserta kontrol akses retouch. Halaman klien memungkinkan pelanggan masuk langsung ke sistem. Kemudian, saat item ditandai “verified”, klien otomatis mendapatkan akses ke gambar yang siap disetujui. Jika ditolak, klien dapat melampirkan masukan atau instruksi tambahan, lalu mengirimkannya kembali ke retoucher.

Kontrol akses retouch memudahkan Anda berbagi proyek, baik secara internal maupun eksternal, hanya dengan satu klik. Retoucher kemudian menerapkan keahliannya, dan menandai foto sebagai “retouch done” agar gambar otomatis terkirim ke klien. Kolaborasi yang efektif dan gratis secara real-time, dengan semua informasi produk, detail, dan instruksi dalam satu halaman.

‍

‍

‍

3 - Optimalisasi gambar secara real-time

Memotret di satu platform dan memformat di platform lain memakan waktu sekaligus biaya yang tidak perlu. Dengan PhotoRobot, Anda tidak perlu berpindah dari satu sistem ke sistem lain. Tidak ada penyalinan dan publikasi file secara manual (atau melalui skrip). Sebaliknya, semua gambar setelah pengambilan langsung siap diunggah dan dipublikasikan secara otomatis melalui platform Cloud.

CDN global berbasis cloud menyediakan penskalaan gambar secara real-time dan resolusi pixel-perfect di perangkat pengguna akhir mana pun. Sementara itu, Anda dapat menghosting semua fotografi eCommerce dalam satu antarmuka: galeri halaman produk, packshot, foto 360, foto produk 3D, dan video. Tersedia pula integrasi langsung dengan feed ekspor eCommerce, optimalisasi gambar, dan dukungan untuk format JSON / XML.

‍

‍

‍

4 - Pengiriman file otomatis sesuai spesifikasi klien

Semua item dalam sistem yang ditandai “Approved” oleh klien dapat dipublikasikan secara otomatis berkat PhotoRobot Cloud. Klien dapat menghosting gambar di PhotoRobot Viewer, terhubung langsung dengan feed ekspor eCommerce, atau berintegrasi dengan platform mereka sendiri melalui API.

Semua item tersedia dalam format yang dapat dibaca komputer, dengan properti seperti: Name, ID, SKU, Status, Timestamp, dan lainnya. Selain itu, format JSON dan XML tersedia pada tingkat proyek, organisasi, atau klien.

Anda juga tidak memerlukan file duplikat, berkat kompresi gambar secara real-time dan dukungan format gambar JPEG dan WebP. Ekspor gambar massal juga memungkinkan pengambilan gambar dalam kualitas, format, dan resolusi yang diinginkan. Hal ini dapat dilakukan dari dalam aplikasi atau melalui utilitas ekspor mandiri.

‍

‍

‍

5 - Laporan status item pada setiap tahap produksi

Laporan status workflow dalam perangkat lunak PhotoRobot memberikan pengawasan pada setiap tahap produksi. Sistem mencatat seluruh proses, mulai dari barang masuk hingga barang keluar, termasuk semua proses di antaranya. Pengguna dapat dengan mudah mengetahui gambar mana yang masih dalam produksi, mana yang sudah “siap web”, mana yang sudah dikirim ke pelanggan, dan informasi lainnya.

Selain itu, proses pemformatan dan pengiriman gambar yang terintegrasi menghasilkan laporan lengkap yang dapat ditindaklanjuti untuk mengatur produksi. Dalam workflow PhotoRobot, laporan memungkinkan:

• Kolaborasi berbasis cloud dengan akses jarak jauh ke proyek apa pun, kapan pun dan di mana pun
• Impor data jenis apa pun melalui alat impor CSV: daftar pemotretan, struktur yang dapat disesuaikan dengan tag kolom, serta berbagai properti
• Halaman individual untuk setiap fotografer guna membagikan tugas dan melaporkan produksi
• Proses persetujuan bagi manajer studio, tim penjaminan mutu, dan peninjauan oleh klien
• Halaman klien untuk melihat proyek, tahap produksi, dan gambar produk yang telah disetujui
• Kontrol akses retouch bagi retoucher internal maupun eksternal untuk mengedit foto dan menyampaikan hasil pekerjaan yang telah selesai
• Fitur berbagi proyek dengan sistem komentar untuk melampirkan umpan balik, instruksi, atau informasi tambahan pada gambar
• Pelaporan progres secara real-time berkat koneksi langsung antara perangkat keras dan perangkat lunak PhotoRobot
• Laporan mengenai produk yang masih memerlukan gambar, yang perlu di-retouch, dan yang telah dikirim ke pelanggan
• Stempel waktu pada pekerjaan yang telah selesai dan terkirim

‍

‍

‍

Apakah DAM terintegrasi PhotoRobot sesuai untuk bisnis Anda?

Digital asset management terintegrasi dari PhotoRobot merupakan bagian tak terpisahkan dari workflow produksi. Solusi ini memadukan robot fotografi khusus kami dengan otomatisasi perangkat lunak untuk memusatkan produksi dalam satu sistem. Perangkat keras dan perangkat lunak yang bekerja bersama membuat pemotretan, pengeditan, dan digital asset management bervolume tinggi menjadi lebih cepat dan mudah. Ini adalah solusi lengkap: mulai dari peralatan fotografi otomatis hingga perangkat lunaknya.

Ingin tahu lebih lanjut? Pertimbangkan untuk menjadwalkan demo guna melihat bagaimana PhotoRobot dapat melengkapi studio Anda untuk fotografi produk otomatis dan digital asset management.