Digital Asset Management untuk Produsen Skala Besar

5 Inovasi Utama dalam Digital Asset Management Bervolume Tinggi

Kebutuhan digital asset management para produsen sangat berbeda dari kebutuhan retailer, etailer, dan webshop yang lebih kecil. Pertama, lini produk produsen jauh lebih besar. Lini produk tersebut juga harus diperbarui dan didistribusikan secara berkala agar semua pelanggan produsen memiliki konten produk terbaru.

Selain itu, produsen bertanggung jawab menyediakan informasi produk yang dibutuhkan pelanggan untuk menjual produk mereka. Hal ini mencakup pemenuhan standar gambar industri, spesifikasi format, dan persyaratan pengiriman file dari pelanggan. Selain itu, ada beragam aset digital yang harus dikelola, mulai dari fotografi eCommerce hingga 360 spin, video, audio, lembar data, brosur pemasaran, dan lainnya.

Sistem DAM yang efektif tidak hanya mendukung produksi massal aset digital, tetapi juga memungkinkan pengiriman konten berkecepatan tinggi. Sistem ini sebaiknya memusatkan alur kerja produksi dan DAM dalam satu sistem untuk pengelolaan yang cepat, mudah, dan produktif. Dengan demikian, bahkan produsen berskala sangat besar pun dapat memastikan semua pelanggan memiliki aset digital yang relevan dan terbaru.

Simak selengkapnya untuk mengetahui bagaimana PhotoRobot menghubungkan seluruh tahap produksi demi digital asset management yang efektif. Kami akan membahas 5 inovasi utama dalam menangani konten produk bervolume tinggi, sekaligus mengulas secara mendalam sistem DAM unik dari PhotoRobot.

‍

‍

‍

1 - Mengintegrasikan workflow produksi dengan sistem DAM

Semakin luas lini produk, semakin penting untuk memusatkan alur kerja produksi Anda bersama digital asset management. Bekerja dengan banyak alat dan basis data yang tidak terhubung sering kali memerlukan banyak sumber daya, mahal, dan melibatkan terlalu banyak langkah manual. Selain itu, dibutuhkan pula tenaga kerja agar operasional tetap berjalan lancar.

Inilah salah satu alasan perangkat lunak workflow PhotoRobot mendukung DAM untuk menghubungkan setiap tahap produksi, dari product-in hingga product-out. Perangkat lunak ini mengintegrasikan kontrol perangkat keras dengan fitur otomatisasi untuk memproduksi, melakukan QA, mempublikasikan, memformat, mengirim, dan mengelola aset digital. Tujuannya adalah mewujudkan produksi bervolume tinggi dan pengiriman konten yang berkelanjutan, yang cocok bahkan untuk produsen besar dan fasilitas produksi berskala luas.

Mari kita lihat manfaat mengintegrasikan produksi dengan digital asset management.

• Sistem terpusat memungkinkan akses, pelacakan, pelaporan, dan pengelolaan aset digital dengan mudah.
• Laporan status workflow memberikan pengawasan pada setiap tahap produksi: “item received”, “captured”, “ready for retouch”, “edited”, “approved”, “published”.
• Halaman fotografer memudahkan tim produksi untuk tetap fokus pada tugas, menemukan penugasan, dan menyampaikan perkembangan pekerjaan.
• Kontrol akses retouch menyederhanakan proses berbagi pekerjaan dengan anggota tim internal maupun eksternal.
• Teknologi otomatisasi memungkinkan post-processing otomatis dan pengiriman konten segera setelah disetujui.
• Alat berbagi untuk klien dan halaman klien memungkinkan QA, verifikasi, dan pengunduhan konten produk terbaru dengan cepat.

‍

‍

‍

2 - Menghubungkan digital asset management dengan profil pelanggan

Produsen juga harus menjaga hubungan yang unik dengan setiap pelanggan. Perhatikan contoh profil pelanggan umum berikut:

• Distributor, retailer, atau etailer memiliki subset produk produsen tersendiri.
• Mereka terkadang membutuhkan ribuan gambar untuk semua produk yang mereka jual.
• Gambar harus memenuhi persyaratan tertentu: penamaan file, format, resolusi, ukuran, frekuensi, dan metode pengiriman.
• Pelanggan membutuhkan data tambahan untuk aset digital mereka: nama, SKU, ID, stempel waktu, berat, dimensi, dan sebagainya.
• Persyaratan ini bersifat unik bagi masing-masing pelanggan dalam jaringan penjual produsen yang lebih luas, dan setiap penjual memiliki spesifikasinya sendiri.

Saat ini, produsen dapat memiliki beberapa hingga ratusan pemasok. Semakin banyak pemasok, semakin kompleks, mahal, dan memakan waktu pula upaya memenuhi kebutuhan unik masing-masing pemasok. Oleh karena itu, sistem DAM yang efektif akan membantu Anda untuk:

• Mengelola profil pelanggan dalam jaringan yang lebih luas.
• Mengotomatiskan persyaratan format sesuai kebutuhan pelanggan (misalnya dengan PhotoRobot Presets).
• Membuat data produk standar industri (GS1, PIES) secara otomatis bersamaan dengan produksi aset digital.
• Mengotomatiskan pengeditan gambar sesuai kebutuhan unik pelanggan dan branding: ukuran, optimalisasi gambar, penghapusan latar belakang, dan lainnya.
• Mendistribusikan aset digital kepada setiap pelanggan segera setelah produksi.
• Menyediakan platform bagi pelanggan untuk dengan mudah mengakses, melakukan QA, menyetujui, mengunduh, dan memublikasikan konten produk terbaru.

‍

‍

3 - Mengurangi waktu dan biaya pada tugas berulang

Tingkat otomatisasi dalam sistem DAM merupakan faktor krusial dalam menentukan nilai keseluruhannya. Hal ini karena manajemen aset digital mencakup begitu banyak tugas berulang, yang dengan demikian dapat dilakukan berulang kali. Mari kita lihat manfaat sistem DAM terintegrasi dari PhotoRobot.

• Perangkat lunak ini dapat mengotomatiskan sebagian hingga sepenuhnya tugas berulang yang memakan waktu.
• Perangkat lunak ini menghilangkan banyak proses manual: penamaan file, penataan struktur, pemformatan, serta penambahan data dan metadata.
• Software Presets (konfigurasi yang dapat disimpan) mengotomatiskan operasi pengambilan gambar dan pascapemrosesan yang berulang.
• Pengguna membuat preset unik untuk diterapkan pada kelompok produk sejenis (misalnya alas kaki, perhiasan, produk berwarna terang atau gelap, dll.).
• PhotoRobot Cloud memungkinkan pemrosesan batch dan pengeditan massal otomatis atas ratusan foto produk secara bersamaan.
• Pascapemrosesan otomatis sering kali menghasilkan gambar yang siap untuk web, dengan kebutuhan retusi manual yang minimal hingga nol.

Dengan mengotomatiskan tugas berulang, produsen dapat lebih fokus pada bisnis intinya. Produsen juga dapat membebaskan sumber daya manusia, menekan biaya operasional, dan meningkatkan “time-to-market” konten produk.

‍

‍

4 - Menyederhanakan pengiriman file untuk distribusi konten produk

Dalam perangkat lunak workflow PhotoRobot, distribusi konten hanya membutuhkan beberapa klik. Anda tidak perlu berpindah dari satu sistem ke sistem lain, atau menyalin dan mentransfer file secara manual (maupun melalui skrip).

Sebaliknya, semua gambar langsung siap setelah pengambilan untuk diunggah dan dipublikasikan secara otomatis melalui platform Cloud. Pelanggan yang masuk ke sistem dapat menandai gambar sebagai “disetujui” agar langsung dipublikasikan. Mereka dapat meng-host gambar melalui 360 Product Viewer dari PhotoRobot, atau terhubung langsung dengan feed ekspor e-commerce. Integrasi dengan platform milik mereka sendiri melalui API juga dimungkinkan.

Sementara itu, CDN global berbasis cloud menyediakan optimalisasi gambar secara real-time untuk resolusi sempurna hingga ke tingkat piksel di perangkat pengguna akhir mana pun. Format JSON dan XML didukung, begitu pula format gambar JPEG dan WebP. Pelanggan dapat mengekspor gambar secara massal dengan kualitas, format, dan resolusi yang diinginkan, baik dari dalam aplikasi maupun melalui utilitas ekspor mandiri. Setiap item berada dalam format yang dapat dibaca komputer, dengan properti berikut: Name, ID, SKU, Status, Timestamp, dan lainnya.

‍

‍

‍

5 - Mengakomodasi standar dan format gambar industri

Produsen juga wajib mematuhi standar gambar produk seperti Product Information Exchange Standard (PIES) atau standar GS1. Standar ini menetapkan jenis file, ukuran file, dimensi, resolusi aset digital, serta berbagai data yang wajib disertakan. Standar ini juga mengatur cara pemasok harus menyampaikan aset digital agar transfer data lebih efisien dan hemat biaya.

Bagi konsumen, standar ada untuk menyediakan informasi produk yang akurat, relevan, dan transparan. Dalam konteks rantai pasok digital, standar memberikan visibilitas dan keterlacakan yang lebih baik daripada rantai pasok yang bergantung pada spreadsheet atau ERP.

Karena itu, sistem PhotoRobot dapat mengotomatiskan, misalnya, produksi gambar GS1 bersamaan dengan 360 spin. Saat memproduksi 360, perangkat lunak secara bersamaan mengekstrak gambar GS1 (sudut pemasaran, planogram) dan menyimpannya dalam folder terpisah.

Perangkat lunak juga dapat melampirkan berat dan dimensi produk ke file secara otomatis jika CubiScan digunakan dalam workflow. Selain itu, solusi pengambilan gambar yang unik memungkinkan ekstraksi, misalnya, daftar bahan serta data nutrisi atau data pada kemasan. Jika diperlukan data tambahan, pengguna dapat memasukkan atau mengimpor data secara manual untuk dilampirkan ke file. Seluruh proses pengiriman file kemudian memanfaatkan pemformatan, pengunggahan, dan pengorganisasian otomatis demi “time-to-web” yang sangat cepat.

‍

‍

‍

Kendalikan sepenuhnya manajemen aset digital Anda

Manajemen aset digital di tingkat mana pun bisa menjadi proses yang rumit. Namun, teknologi otomatisasi memungkinkan bahkan produsen skala industri untuk menyederhanakan produksi, QA, publikasi, pemformatan, pengiriman, dan pengelolaan aset digital. Gabungkan semuanya dalam satu sistem terpusat yang memanfaatkan robot fotografi khusus, pencahayaan, dan workflow berbasis cloud, dan hasilnya adalah PhotoRobot. Ini adalah otomatisasi studio yang lengkap untuk produksi dan manajemen aset digital apa pun, berapa pun ukuran atau skala bisnis Anda.