Un PhotoRobot Account più intelligente: riprogettato per gli amministratori
La Dashboard di PhotoRobot Account ora dà priorità allo stato dell’account e amplia il controllo per amministratori, finance, IT e team operativi.
Lo stato dell’account al centro della home della Dashboard
La Dashboard di PhotoRobot Account diventa più intelligente: la home dà ora priorità allo stato dell’account. Gli aggiornamenti offrono ai Suoi amministratori avvisi di attenzione, KPI di panoramica, postazioni del pacchetto, utilizzo dello spazio di archiviazione, stato di licenze e supporto e informazioni aggiuntive sul funzionamento della fatturazione. I Suoi amministratori possono intervenire prima che la produzione ne risenta.
Una home dell’account riprogettata per l’azione
È ora di eliminare le lunghe ricerche tra fatturazione, utenti e supporto che gli amministratori della Sua organizzazione devono affrontare per risolvere i problemi. La Dashboard riunisce ora segnali commerciali e operativi in un unico punto: discreta quando tutto è in ordine, ben visibile quando qualcosa richiede attenzione.
Gli amministratori accedono alla Dashboard rinnovata subito dopo il login, mentre gli utenti non amministratori vi accedono tramite «My Profile». In questo modo la Dashboard resta un vero centro di comando per chi gestisce l’organizzazione.
Cosa mostra la Dashboard
Gli amministratori dell’organizzazione trovano nella home della Dashboard tutti i segnali sullo stato dell’account in un unico punto.
- Richiede attenzione: abbonamento bloccato o pagamento in sospeso, e-mail di fatturazione mancante, ordini non pagati, risposte del supporto in attesa, webhook non riusciti e inviti in sospeso, con CTA dirette
- Panoramica: spazio di archiviazione utilizzato rispetto al limite, postazioni utilizzate rispetto a quelle ordinate, utenti attivi e stato dell’abbonamento a colpo d’occhio
- Contatori delle postazioni del pacchetto: postazioni Production, Backstage, Retoucher e API con conteggio delle disponibilità residue e avvisi chiari quando sono quasi esaurite
- Utilizzo dello spazio di archiviazione: grafico compatto dello storage cloud, per tenere sotto controllo la capacità prima che diventi un ostacolo
- Licenze e supporto: supporto per i robot (PWS) e licenze delle applicazioni locali, con conteggio di quelle attive, in scadenza e scadute
Un design per supportare al meglio gli amministratori dell’account
Sia che gestisca l’organizzazione come utente del prodotto con diritti di amministratore, sia come amministratore solo Account, la Dashboard è il punto in cui verificare la situazione prima dell’inizio della giornata di shooting.
Gli elementi in regola restano neutri, mentre avvisi e rischi si intensificano solo quando è necessario intervenire. La pagina rimane leggibile ogni mattina, senza risultare sovraccarica.
È sufficiente accedere a PhotoRobot Account come amministratore dell’organizzazione, aprire la Dashboard e risolvere tutto ciò che Richiede attenzione prima della successiva finestra di produzione.
Amministratori solo Account: gestire senza occupare postazioni
Offra ai team finance, IT e operativi il pieno controllo di PhotoRobot Account, senza licenza Cloud o Desktop e senza occupare una postazione del pacchetto. Gli amministratori solo Account dispongono del pieno controllo per gestire utenti, fatturazione, licenze e supporto.
Gestione dell’organizzazione senza occupare una postazione di acquisizione
Spesso negli studi serve qualcuno che inviti nuovi utenti, rinnovi gli abbonamenti e apra ticket di supporto, non che scatti o ritocchi. Finora questa persona richiedeva in genere una postazione Production o Backstage a pagamento, oltre ai diritti di amministratore. Ora PhotoRobot Account offre un ruolo dedicato di amministratore solo Account. Il ruolo non occupa una postazione del pacchetto e si limita rigorosamente alla gestione dell’Account.
Cosa possono fare gli amministratori solo Account
Gli amministratori solo Account possono:
- Gestire l’organizzazione: invitare e modificare utenti, occuparsi di fatturazione, licenze, chiavi API e supporto.
- Restare su Account: accedono alla Dashboard di amministrazione; nessun accesso ai contenuti Cloud e nessun login Desktop / sync.
- Nessun costo in postazioni: il ruolo non viene conteggiato nei limiti di postazioni del pacchetto.
- Inviti più chiari — Selezioni «Account-only access» separatamente dai ruoli di prodotto (Production, Backstage, External Retoucher).
Due modi per amministrare con un accesso solo Account
Ha bisogno di una persona che si occupi anche di scatto e ritocco? Assegni un ruolo di prodotto e attivi l’opzione Also manage the organization.
E se invece la persona deve occuparsi solo della gestione dell’account? In questo caso la inviti come Account-only administrator: un ruolo mirato e con accessi correttamente limitati.
PhotoRobot Account – Pensato per i team di studi fotografici in crescita
L’abbinamento tra una Dashboard più intelligente e gli amministratori solo Account ha lo scopo di sostenere la crescita dei team del suo studio basato su PhotoRobot. Con la crescita dello studio, amministrazione e operations non dovrebbero consumare postazioni di produzione. I ruoli di amministratore solo Account mantengono il controllo commerciale nelle mani delle persone giuste, lasciando le postazioni con licenza a chi crea i contenuti. Ed è anche semplicissimo: basta aprire il proprio PhotoRobot Account e invitare un collega in Account-only access. Il collega potrà quindi accedere alla Dashboard intelligente, a Users e a Billing, il tutto senza un link a Cloud.
