PhotoRobot - Dichiarazione di Corporate Compliance
Il presente documento costituisce la PhotoRobot - Dichiarazione di Corporate Compliance: Versione 1.0 — PhotoRobot Edition (uni-Robot Ltd., Repubblica Ceca).
uni-Robot Ltd. (operante con il marchio PhotoRobot)
Vodičkova 710/31
110 00 Praga 1
Repubblica Ceca
1. Finalità della Dichiarazione
La presente Dichiarazione di Corporate Compliance illustra i principi e gli impegni di uni-Robot Ltd. («PhotoRobot») in materia di condotta aziendale lecita, etica e responsabile.
PhotoRobot si impegna a svolgere la propria attività nel pieno rispetto delle leggi e dei regolamenti applicabili e in conformità con gli standard internazionali riconosciuti di comportamento etico negli affari.
La presente dichiarazione si applica a tutti i dipendenti, collaboratori esterni, alla direzione e ai partner commerciali che agiscono per conto di PhotoRobot.
2. Conformità legale
PhotoRobot svolge le proprie attività in conformità con:
- Le leggi applicabili della Repubblica Ceca
- I regolamenti dell'Unione Europea (incluso il GDPR)
- Le normative internazionali in materia di commercio e di controllo delle esportazioni
- Le normative fiscali e contabili applicabili
- Gli obblighi contrattuali nei confronti di clienti e partner
La compliance è considerata un requisito operativo fondamentale, non un obiettivo facoltativo.
3. Condotta etica negli affari
PhotoRobot adotta un approccio di tolleranza zero nei confronti di:
- Tangenti e corruzione
- Frode e illeciti finanziari
- Pratiche anticoncorrenziali
- Conflitti di interesse
- Rappresentazione ingannevole di prodotti o servizi
Le decisioni aziendali sono assunte in modo trasparente e sulla base di legittime valutazioni commerciali.
Ulteriori dettagli sono descritti nella PhotoRobot Anti-Corruption Policy.
4. Protezione dei dati e sicurezza delle informazioni
PhotoRobot tratta i dati personali in conformità con:
- GDPR [Regolamento (UE) 2016/679]
- Le leggi ceche sulla protezione dei dati
Sicurezza e protezione dei dati sono garantite attraverso:
- Misure tecniche e organizzative (TOM)
- Governance interna della sicurezza
- Controlli di accesso strutturati
- Infrastruttura cloud sicura
I dettagli sono disponibili nei seguenti documenti:
- Documentazione legale PhotoRobot
- Documentazione di sicurezza PhotoRobot
- Misure tecniche e organizzative (TOM) di PhotoRobot
5. Diritti umani e standard di lavoro
PhotoRobot rispetta i principi dei diritti umani riconosciuti a livello internazionale, tra cui:
- Condizioni di lavoro eque
- Non discriminazione
- Pari opportunità
- Condotta rispettosa sul luogo di lavoro
- Divieto di lavoro forzato e minorile
L'azienda opera nel rispetto delle leggi sul lavoro ceche e dell'UE e promuove un ambiente di lavoro sicuro e rispettoso.
6. Conflitto di interessi
Dipendenti e dirigenti devono evitare situazioni in cui gli interessi personali siano in conflitto con quelli dell'azienda.
Qualsiasi potenziale conflitto deve essere dichiarato e risolto in modo trasparente.
7. Catena di fornitura responsabile
PhotoRobot si aspetta che fornitori e partner commerciali rispettino standard analoghi in materia di:
- Conformità alle norme di legge
- Condotta etica
- Lotta alla corruzione
- Protezione dei dati
- Responsabilità ambientale
Tali aspettative sono definite più nel dettaglio nel documento PhotoRobot - Supplier Code of Conduct.
8. Segnalazioni e whistleblowing
PhotoRobot incoraggia la segnalazione interna di problemi di conformità.
È possibile segnalare eventuali preoccupazioni tramite i canali della direzione aziendale o attraverso:
legal@photorobot.com
Le segnalazioni vengono gestite in modo riservato e senza ritorsioni.
9. Governance e supervisione
La supervisione della conformità è affidata alla direzione aziendale.
L’Amministratore Delegato di uni-Robot Ltd. detiene la responsabilità ultima in materia di conformità aziendale e governance.
Amministratore Delegato:
Kamil Hrbáček
10. Revisione e aggiornamenti
La presente Dichiarazione di conformità aziendale viene rivista periodicamente e può essere aggiornata per riflettere:
- Modifiche normative
- Evoluzioni organizzative
- Evoluzione delle migliori pratiche
La versione attuale è disponibile al pubblico tramite il PhotoRobot Trust Center.